LATAR BELAKANG
B. Tujuan Kegiatan
C. Tema kegiatan
Tema yang diangkat dalam event tersebut adalah “Culinary
Modification”
D. Sasaran
Sasaran Culinary Modification adalah seluruh masyarakat umum
khususnya Kota Semarang
F. Bentuk kegiatan
Bentuk kegiatan pada hari sabtu tanggal 21 Oktober 2017 adalah :
1. Meet up car
Meet up car ini akan diikuti oleh berbagai club mobil yang
tersebar di kota Semarang dan masyarakat umum
2. Pertunjukan sexy car wash
Pertunjukan sexy car wash akan dilakukan oleh
“LIPSDancer’s”
4. Hiburan
Pada bagian hiburan ini akan di meriahkan oleh artis ibu
kota diantaranya :
a) LAST CHILD
b) DJ DIPHA BARUS
c) DJ OSVALDORIO
d) DJ DINAR CANDY
2. Festival Band
Festival band merupakan wadah penyalur aspirasi dan
pengembangan bakat di bidang musik dan menjalin komunikasi
antar sesama pelajar, mahasiswa, dan masyarakat.
3. Food Bazaar
Yang di maksut dengan Food Bazaar adalah peserta Bazar akan
membuka stand di HALL UTC selama 1 hari yaitu pada hari dan
melakukan transaksi atau proses penjualan barang kepada pengunjung
yang hadir dan akan diisi dengan acara hari minggu yang sudah
kamijelaskan di atas.
G. Indikator Keberhasilan
INDIKATOR ACARA Target Kelancaran Acara
PENGUNJUNG 2.500 ORANG
PELAKSANA Membentuk team yang bertanggung
jawab dan bekerja sama sebagai team
ACARA Acara akan dilaksnakan pada tanggal 21
Oktober dan 22 Oktober 2017 di HALL
dan outdoor UTC, Semarang Jawa
Tengah.
WAKTU ACARA
12.00 – 13.00 Open Gate
13.00 – 13.15 Competition DJ 1
13.20 – 13.35 Competition DJ 2
13.40 – 13.55 Competition DJ 3
14.00 – 14.15 Competition DJ 4
14.20 – 14.35 Competition DJ 5
14.40 – 14.55 Competition DJ 6
15.00 – 15.15 Competition DJ 7
15.20 – 15.35 Competition DJ 8
15.40 – 15.55 Competition DJ 9
16.00 – 16.15 Competition DJ 10
16.20 – 17.20 Sexy Car Wash + PengumumanJuara Comp. DJ &Fotografi
17.20 – 18.00 ISHOMA
18.00 – 19.00 PenampilanJuara 1 Comp. DJ
19.10 – 20.10 DJ Osvaldo
20.20 – 21.20 Last Child
21.30 – 22.30 DJ Dipha Barus
22.40 – 23.40 DJ Dinar Candy
MINGGU, 22 Oktober 2017
WAKTU ACARA
08.00 – 11.00 Load Barang
12.00 – 13.00 Open Gate
13.05 – 14.05 Lomba Mewarnai dan Menggambar
Lomba Menyanyi Anak-Anak 6 – 12 tahun
14.30 – 14.45 Band 1
14.50 – 15.00 Pengumuman Juara Lomba Menyanyi,
Menggambar, Mewarnai
15.10 – 15.25 Band 2
15.30 – 15.45 Band 3
15.50 – 16.05 Band 4
16.10 – 16.25 Band 5
16.30 – 16.45 Band 6
16.50 – 17.05 Band 7
17.10 – 17.25 Band 8
17.30 – 17.45 Band 9
17.45 – 18.15 ISHOMA
18.20 – 18.35 Band 10
18.40 – 18.55 Band 11
19.00 – 19.15 Band 12
19.20 – 19.35 Band 13
19.40 – 19.55 Band 14
20.00 – 20.15 Band 15
20.20 – 20.35 Band 16
20.35 – 20.45 Penilaian
20.45 – 21.00 Pengumuman Juara Band & Closing
Lampiran 2
SUSUNAN KEPANITIAAN
PEMASUKAN
Tiket Penonton:
Online
@50.000 x 2.500 Rp. 125.000.000,00
Konstribusi Registrasi DJ
@100.000 x 10 Rp. 1.000.000,00
Total Pemasukan Rp. 126.000.000,00
PENGELUARAN
1. Seksi Acara
No Jenis Pengeluaran Rincian Sub - Total
1. Fee Last Child @ Rp. 45.000.000,00 x Rp. 45.000.000,00
1 hari
2. Fee DJ DiphaBarus @ Rp. 25.000.000,00 x Rp. 25.000.000,00
1 hari
3. Fee DJ Osvaldorio @ Rp. 15.000.000,00 x Rp. 15.000.000,00
1 hari
4. Fee DJ Dinar Candy @ Rp. 7.00.000,00 x 1 Rp. 7.000.000,00
hari
5. Fee Lips Dancer’s @ Rp. 5.000.000,00 x Rp. 5.000.000,00
1 hari
6. Fee Alexis Dancer’s @ Rp. 2.000.000,00 x Rp. 2.000.000,00
1 hari
7. Mc @ Rp. 3.000.000,00 x Rp. 6.000.000,00
2orang
8. Juri DJ @Rp. 1.500.000,00 x 2 Rp. 3.000.000,00
orang
Rp. 108.000.000,00
2. Seksi Seat and Plan Position
No Jenis Pengeluaran Rincian Sub - Total
1. Print Layout A0 @Rp. 12.000,00 x 23 lembar Rp. 300.000,00
Rp. 300.000,00
3. Seksi Perlengkapan
No Jenis Pengeluaran Rincian Sub - Total
1. UTC @Rp. 35.000.000,00 Rp. 70.000.000,00
2. Ac 5pk @Rp. 600.000,00 x10 Rp. 12.000.000,00
biji x 2 hari
3. Kipas @Rp. 800.000,00 x 4 Rp. 3.200.000,00
biji
4. Meja @Rp. 25.000,00 x 64 Rp. 1.600.000,00
5. Kursi @Rp. 6.000,00 x 500 Rp. 3.000.000,00
6. Kabel @10.000,00 x 500 Rp. 5.000.000,00
meter
7. Q line @Rp. 80.000,00 x 1 Rp. 80.000,00
roll
8. HT @Rp. 50.000,00 x 15 Rp. 750.000,00
9. Tratak @Rp. 170.000,00 x 50 Rp. 8.500.000,00
10. Karpet @Rp. 10.000,00 x 25 Rp. 250.000,00
meter
11. Cap @Rp. 70.000,00 x 1 Rp. 70.000,00
12. Bambu @Rp. 10.000 x 4 Rp. 40.000,00
13. Transportasi barang @Rp. 500.000,00 x 1 Rp. 500.00,00
14. Lakban @Rp. 15.000,00 x 10 Rp. 150.000,00
buah
15 Kompresor air @Rp. 100.000,00 x 1 Rp. 100.000,00
biji
Rp. 105.240.000,00
4. Seksi Produksi
No Jenis Pengeluaran Rincian Sub - Total
SABTU
SOUND SYSTEM ARTIS
@ Rp 50.000.000,00 Rp 50.000.000,00
40.000 WATT
x 1 Hari
( untuk Venue indoor utc )
@ Rp 5.000.000,00 / Rp 5.000.000,00
GENSET
8 Jam x 1 Hari
100 kVa
Minggu
SOUND SYSTEM 10.000
@ Rp 5.500.000,00 @ Rp. 5.500.000,00
WATT
x1 Hari
+
( untuk Venue indoor Festival
Band , MC on , Lomba
Menyanyi)
Rp. 65.500.000,00
5. Seksi Keamanan
No Jenis Pengeluaran Rincian Sub - Total
1. Lindu Aji @Rp.200.000,00 x 20 Orang Rp. 4.000.000,00
2. Polisi @Rp. 4.000.000,00 x 1 Pleton Rp. 4.000.000,00
3. Patwal @Rp. 3.000.000 x 1 Team Rp. 3.000.000,00
Rp. 11.000.000,00
6. Seksi Dokumentasi
No Jenis Pengeluaran Rincian Sub - Total
1. Paket dari kite creative : @Rp. 4.000.000,00 Rp. 4.000.000,00
- Kamera Sony A7s +
lensa 50mm + lensa
24mm
- Lensa 70-200 F2.8 II L
- Lensa 16-35 F2.8 II L
USM
- Go Pro hero 4 silver +
Gimbal
- Kamera canon 80D +
lensa 16-35
- Beholder Gimbal
Stabilizer
- 2 orang personil dari
kite creative +
akomodasi
- Tripod
(2 hari kerja tanggal 21-
22 okt)
2. Kaos Crew FWL entertaiment @Rp. 80.000,00 x 34 Rp. 2.720.000,00
crew
3. Cetak Poster Promosi @Rp. 5000,00 x 50 Rp. 250.000,00
7. Seksi LO
No Jenis Pengeluaran Rincian Sub - Total
1 LAST CHILD
- Tiket Pesawat (BATIK @ Rp 520.000,00 x 10 Rp 10.400.000,00
AIR) orang
2 DIPHA BARUS
- Flight Garuda @ Rp 919.000,00 x 3 Rp 5.514.000
Indonesia (PP) orang
3 OSVALDO RIO
- TiketPesawat (BATIK @ Rp 520.000,00 x 3 Rp 3.120.000,00
AIR) orang
8. Seksi Konsumsi
No Jenis Pengeluaran Rincian Sub - Total
@Rp. 50.000 x
1 Makan Last Child 10 orang x 5 Rp. 2.500.000
kali
@Rp. 97.000 x
2 Makan DJ DiphaBarus Rp. 1.164.000
3 orang x 4 kali
ANGGUR
Rp 50.000.000,00
MELON STRAWBERRY
Rp 30.000.000,00 Rp 20.000.000,00
MANGGIS
>Rp. 10.000.000,00
ANGGUR
MANGGIS
MELON
STRAWBERRY
FASILITAS PROMOSI
4. Pembayaran dapat dilakukan secara tunai, cek, atau melalui transfer bank
yang telah ditunjuk oleh panitia. Jika dalam bentuk cek, dianggap sah
apabila dana telah dicairkan oleh panitia.
PEMBATALAN
LAIN-LAIN
1. Pihak panitia membuka kerja sama berupa barang dan jasa dengan
pihak sponsor
3. Tarif sponsor belum termasuk pajak atau biaya perjanjian, bila ada.
PENUTUP
Penjelasan mengenai syarat, perjanjian, dan ketentuan kerja sama
sponsorship ini dapat dilakukan melalui negosiasi atau mengadakan audiensi
antara pihak panitia dengan perusahaan atau instansi terkait. Segala bentuk
perjanjian kerja sama akan tertuang secara hitam di atas putih dan ditandatangai
oleh kedua belah pihak
FORMULIR SPONSORSHIP
Setelah mempelajari proposal ini, maka kami ikut partisipasi sebagai
sponsor dalam kegiatan Culinary Modification 2017 :
Nama Perusahaan : .............................................
Alamat Perusahaan : .............................................
Telepon : .............................................
Fax : .............................................
Contact Person : .............................................
Email : .............................................
Jumlah Partisipasi : .............................................
Menyatakan kesediaan untuk menjadi sponsor dalam acara Culinary
Modification 2017. Kategori sponsor yang kami pilih adalah :
Paket Anggur Paket Strawberry
Paket Melon Paket Manggis
Cara Pembayaran :
Transfer Tunai
Hormat kami,
......................................
Nama & Jabatan
INFORMASI LEBIH LANJUT:
Sekretariat Panitia
Event Organizer FWL ENTERTAINMENT
JL. Sriwibowo Dalam XI NO 100, Semarang Barat 50183
Contact Person :
Fandi Wira Laksita (082138717502)
Jhosua Aryo Prabowo (081246296127)