KOENTJORO EVENT ORGANIZER

DENGAN EDAN-EDANAN MEMPERSEMBAHKAN

YOGYAKARTA MBLUDAK
VOLKSWAGEN
DE BIGGEST INDONESIAN VW FESTIVAL

Koentjoro Event Organizer menggarap sebuah acara akbar bagi pecinta VW, Yogyakarta Mbludak Volkswagen yang di
agendakan di Jogja Expo Center (JEC) Yogyakarta, Indonesia. Menempati 3 Hall dan 1 Panggung Outdoor dan juga
Camping ground. Event ini akan penuh dengan hiburan bagi semua umur dan keluarga, live music, dan tentu saja kontes
serta pameran kendaraan classic Volkswagen dengan berbagai type., dan juga trade sparepart dan merchandiseEvent
yang berskala Internasional ini akan dibalut dengan paduan dan sentuhan atmosphere Yogyakarta sebagai kota Budaya,
dengan menampilkan icon icon dan karya karya seni budaya Yogyakarta. Mengundang bintang bintang Tamu dari Luar
Negeri, dan juga Media dari Dalam dan Luar Negeri.Dan juga akan di hadiri oleh Club Club VW dari Dalam dan Luar
negeri, serta pengunjung umum baik dari dalam kota dan luar kota.

YOGYAKARTA MBLUDAK VOLKSWAGEN | DE BIGGEST INDONESIAN VW FESTIVAL

BAB I
PENDAHULUAN

A. RINGKASAN EKSEKUTIF

Volkswagen adalah salah satu kepingan armada transportasi classic di Indonesia. Kegiatan
touring oleh komunitas VW tidak lepas dari kebutuhan untuk menjalin solidaritas antar
komunitas. Volkswagen sebagai mobil antik yang perlu diuri-uri, merupakan jenis mobil
penunjang hobby pecinta mobil antik yang terus membudaya sampai saat ini. Hal tersebut
dilatarbelakangi oleh kegiatan komunitas VW selama kegiatan touring, yaitu menjalin
solidaritas dan sharing antar komunitas VW atau pecinta VW di dalam maupun luar negeri. Oleh
karena itu, Yogyakarta Mbludak Volkswagen 2015 mengangkat tema Jogja VW Fest sebagai
penanda identitas daerah tujuan touring. Yogyakarta Mbludak Volkswagen 2015 memberikan
wadah untuk mengumpulkan komunitas dan pecinta VW nusantara dalam sebuah Festival VW
terpadu. Yogyakarta Mbludak Volkswagen 2015 juga bertujuan untuk memberikan tambahan
referensi ragam jenis mobil VW bagi pengunjung yang datang.

Dengan menghadirkan atmosfer festival ditengah-tengah pameran mobil VW, Yogyakarta

Mbludak Volkswagen 2015 menyuguhkan terobosan baru dalam kegiatan pameran VW,
khususnya di Daerah Istimewa Yogyakarta. Pengunjung dapat menikmati berbagai kegiatan,
yaitu stand aksesoris VW, panggung hiburan, dan games menarik untuk menemani pengunjung
dalam observasi VW Festival. Pengunjung dapat melakukan dan menikmati kegiatan yang
bersifat hiburan seperti games ala karnaval, sirkus, pantomim, street art dan tarot, sembari
melihat ragam jenis VW. Yogyakarta Mbludak Volkswagen 2015 juga turut mengundang
bintang tamu legendaris Otomotif VW dari Amerika untuk berpartisipasi dalam bentuk Talk
Show seputar VW bagi para pengunjung.

YOGYAKARTA MBLUDAK VOLKSWAGEN | DE BIGGEST INDONESIAN VW FESTIVAL

A. TUJUAN KEGIATAN

Tujuan Umum :
1. Sharing dan menjalin solidaritas antar komunitas dan
pecinta VW baik dalam maupun luar negeri.
2. Destinasi tujuan touring VW tahun 2015.

Tujuan Khusus :
1. Memperkenalkan ragam jenis VW, baik yang orisinil
maupun yang sudah dimodifikasi
2. Memberikan hiburan dengan atmosfer festival
kepada pengungjung dan peserta touring
3. Memberikan referensi jenis VW dari berbagai
komunitas dan pecinta VW.
4. Meningkatkan citra pariwisata Yogyakarta sebagai
destinasi Wisata Budaya.

YOGYAKARTA MBLUDAK VOLKSWAGEN | DE BIGGEST INDONESIAN VW FESTIVAL

BAB II
DESKRIPSI KEGIATAN
A. NAMA KEGIATAN
Yogyakarta Volkswagen Festival 2015

B. TEMA KEGIATAN
Mbludak Volkswagen

C. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Tanggal : Sabtu-Minggu, 21-22 November 2015
Waktu : (Terlampir)
Tempat : Jogja Expo Center (JEC), Yogyakarta, Indonesia

D. SASARAN KEGIATAN
Sasaran kegiatan ini adalah :
1. Pecinta Volkswagen
2. Komunitas Mobil Volkswagen
3. Pelaku dan Pnegusaha bidang transportasi
4. Pemerhati Volkswagen
5. Masyarakat umum
6. Wisatawan

YOGYAKARTA MBLUDAK VOLKSWAGEN | DE BIGGEST INDONESIAN VW FESTIVAL

E. RANGKAIAN ACARA
1. EXPO
Tema : Jogja VW Fest
Expo dalam Yogyakarta Mbludak Volkswagen 2015 berisi:
1. Area pameran mobil VW dari berbagai komunitas dan pecinta VW di
Indonesia,
2. Stand aksesoris interior Volkswagen
3. Stand aksesoris exsterior Volkswagen
4. Pertunjukkan seni dan hiburan.
5. Talkshow

2. KOMPETISI / PERLOMBAAN
1. The best of the best VW modification 2015
2. The fast of the fast Frog VW 2015 (Lomba VW Kodok tercepat)

Waktu Pelaksanaan
Hari/tanggal
Waktu
Tempat
Rundown (Terlampir)

: Sabtu-Minggu, 21-22 November 2015

: 08.00 22.00 WIB (2 Hari)
: Jogja Expo Center (JEC), Yogyakarta, Indonesia

YOGYAKARTA MBLUDAK VOLKSWAGEN | DE BIGGEST INDONESIAN VW FESTIVAL

SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung

: Leader of KOENTJORO EVENT ORGANIZER

Bagas Kuncoro Aji, S. Par.

Penasehat

: Manajer of KOENTJORO EVENT ORGANIZER

Nalina Nuha Al-Hazmi, S. Par.

Penanggung Jawab : Hafidz Irshaddin

Ketua

: Gunung Ghania

Wakil Ketua

: M. Farid Mahya

Sekretaris

: 1. Princa Mulia Arum Prasetyo

2. Aldina Yebelanny

Bendahara

: 1. Puspalaga Mahisa A
2. Anindwitya Rizqi Monica

YOGYAKARTA MBLUDAK VOLKSWAGEN | DE BIGGEST INDONESIAN VW FESTIVAL

Koordinator Divisi
Acara

: M Ihwanus Syuhada

Humas

: Agnes Daniella A K

Konsumsi

: Daniar Masita Nadya

Perlengkapan

: Raditya Tanaya

Publikasi

: Eldo Dea Lutfian

Dokumentasi

: Ni Nyoman Trinita Murtimas

Desain

: Nanda Putri

Transportasi

: Muhammad Wira I Suryajati

Keamanan

: Bennyno Dimas Prayoga

P3K

: Farisah Anindita

LO

: Imam Al Rezki

Dana Usaha

: Nadhila Fildzah Hananun

Dekorasi

: Inas Nadiyah

Sponsorship

: Wismoyo Mahendradi P

PENUTUP
Demikian proposal kegiatan Yogyakarta Mbludak Volkswagen 2015
diajukan, semoga dapat memberikan informasi yang jelas dan dapat
dipergunakan

sebagaimana

mestinya.

Atas

Bapak/Ibu/Saudara, kami sampaikan terima kasih.

perhatian

dan

kerjasama

YOGYAKARTA MBLUDAK VOLKSWAGEN | DE BIGGEST INDONESIAN VW FESTIVAL

LEMBAR PENGESAHAN

Mengetahui,
Penanggung Jawab Acara

Ketua Panitia

Hafidz Irshaddin

Gunung Ghania

Menyetujui,
Manajer Koentjoro Event Organizer

Nalina Nuha Al-Hazmi, S. Par.

Mengesahkan,
Pimpinan Koentjoro Event Organizer

Bagas Kuncoro Aji, S. Par

YOGYAKARTA MBLUDAK VOLKSWAGEN | DE BIGGEST INDONESIAN VW FESTIVAL

Lampiran 1
Rundown Acara Yogyakarta Mbludak Volkswagen 2015
Sabtu, 21 November 2015
15.00

: Open Gate. (Peserta Touring mulai tiba di area

Jogja Expo Center)

16.00-16.30

: Pembukaan acara
- MC.
- Sambutan ketua panitia, Pelindung dan
Penanggung Jawab acara.

16.30-maghrib : Pengenalan Stand dan Komunitas VW oleh MC.

-Break Maghrib18.45

: Pembukaan oleh MC.

19.00-19.20

: Perform band 1.

19.20-19.30

: MC ice breaking + pengenalan sponsor.

19.30-19.50

: Perform 2.

19.50-20.00

: Selingan MC + loading barang.

20.00-21.30

: (Papermoon/jazz/Inculs)

21.30-end

: Bartending + Closing MC + Kembang api.

YOGYAKARTA MBLUDAK VOLKSWAGEN | DE BIGGEST INDONESIAN VW FESTIVAL

Minggu, 22 November 2015

08.00

: Open gate.

09.00-9.30

: Pembukaan MC.

9.10-11.00

: Gathering Peserta Touring VW

-Break Siang-

15.00-16.00

: Observasi pengunjung dan penjurian The best of the

best VW modification 2015

16.00-17.00

: Observasi Pengunjung dan Penjurian The fast of the

fast Frog VW 2015 (Lomba VW Kodok tercepat)

17.00-17.30

: Perform band (Sastro Moeni).

16.00-16.10

: MC
-Break Maghrib-

18.45-19.00

: Opening MC.

19.00-19.20

: Perform band (Jogja Hip Hop Foundation).

19.20-19.30

: Selingan MC.

19.30-20.00

: Perform band (Sri Plecit)

20.00-20.10

: Selingan MC.

20.10-20.30

: Perform band (Sheila On 7).

20.40-end

: Guest star + video mapping + pelepasan lampion.

YOGYAKARTA MBLUDAK VOLKSWAGEN | DE BIGGEST INDONESIAN VW FESTIVAL

Estimasi Dana Yogyakarta Mbludak Volkswagen 2015

Acara
No

Keterangan

Sewa Venue (JEC)

Jumlah

Per Unit

Total
Rp.55.000.000

Stage :
Rp. 1.200.000

- Panggung 12x18 m
Rp.

- Raging FOH Cakar Ayam

- Barikade

100

- Cone

50

500.000

Rp. 2.000.000
Rp. 4.000.000

Rp.

5.000

Rp.

250.000

- Sound System

Rp.15.000.000

- Lighting System

Rp. 7.000.000

Total Harga

Rp.

505.000

Rp.29.450.000

Keamanan dan Transportasi

Per Unit

No

Keterangan

Jumlah

Sewa HT Panitia

10 Buah

Rp.

Transportasi (Medium Bus)

2 Bus

Rp.7.500.000

Total Harga

25.000

Total
Rp.

250.000

Rp.15.000.000
Rp.17.250.000

YOGYAKARTA MBLUDAK VOLKSWAGEN | DE BIGGEST INDONESIAN VW FESTIVAL

Konsumsi
Per orang

Total

100 x 4
kali

Rp. 6.000

Rp.2.400.000

peserta

100 x 6
kali

Rp.10.000

Rp.6.000.000

Air Mineral (aqua 600

ml)

100 x 4
kali

Rp. 2.500

Rp.1.000.000

Rp.18.500

Rp.9.400.000

No

Keterangan

Jumlah

Snack

Makan besar
dan panitia

Total Harga

P3K
No

Keterangan

Jumlah

Total

Obat-Obatan P3K

1 pax

Rp.270.000

Artistik dan Perlengkapan

No

Keterangan

Jumlah

Total

Dekorasi

Rp.1.000.000

Spanduk

Rp. 750.000

ID Card Panitia

35

Rp. 350.000

Tenda

24

Rp.5.500.000

Total Harga

Rp.7.600.000

Total Estimasi Dana Yogyakarta Mbludak Volkswagen 2015 :

Rp.29.450.000 + Rp.17.250.000 + Rp.9.400.000 + Rp.270.000 + Rp.7.600.000 = Rp.63.970.000

YOGYAKARTA MBLUDAK VOLKSWAGEN | DE BIGGEST INDONESIAN VW FESTIVAL

Sumber Dana
No

Keterangan

Total

Volkswagen Club Yogyakarta

Rp. 10.000.000

Sponsorship

Rp. 52.500.000

Donatur

Rp. 8.000.000

HTM (Harga Tiket Masuk)

3

@Rp.10.000

Rp. 70.000.000

Target 7.000 Pengunjung

Total

Rp.140.500.000

Pemasukan - Pengeluaran = Laba

Rp.70.500.000 - Rp.63.970.000 = Rp.6.530.000
Jika Target Pengunjung bisa tercapai:
Rp.140.500.000 Rp63.750.000 = Rp 76.000.000

Jadi, laba dari acara ini diperkirakan sebesar Rp.76.000.000