PROJECT PROPOSAL

UKM MUSIK
CAMPUS MUSIC PROGRESS
( CAMP )

UNIVERSITAS
MUHAMMADIYAH PONOROGO

I.

LATAR BELAKANG
Subjektivitas seni Global mendiskreditkan bahwasannya seni merupakan konsep
konvensional yang hanya mengacu pada etika budaya yang tidak mau berubah sesuai
peradaban yang sekarang dijalani ataupun untuk menghadap ke masa depan. Proses
globalisasi ternyata telah merubah estetika dasar budaya masyarakat.
Pada saat ini seni merupakan suatu konsumsi masayarakat yang banyak diminati
semua lapisan masyarakat, terutama di kota Ponorogo yang sudah terbukti masyarakatnya
sangat konsumtif terhadap seni terutama seni musik. Hampir disemua acara atau event
selalu menghadirkan musik, hal ini membuktikan bahwa musik merupakan faktor yang
penting di dalam menarik audience, dan sehubungan dengan hal tersebut maka kami
mengadakan sebuah event dengan konsep Festival Music Pelajar.
Menyikapi hal tersebut diatas, maka kami Campus Music Progress (Camp)
Universitas Muhammadiyah Ponorogo yang notabene berkompeten dibidang
entertainment, ingin mengajukan kerjasama dengan pihak sponsor untuk acara event
tahunan UKM Music Camp
Demikian project proposal ini kami buat atas kerjasamnya kami ucapkan banyak
terima kasih.

II.

TUJUAN
o Mempererat tali silaturahmi
o Mengapresiasikan seni musik kepada pelajar dan masyarakat umum
o Membangun dan menciptakan komunikasi antar masyarakat dan mahasiswa
o Program promosi yang terarah sepenuhnya kepada Sponsor tunggal.
Selain itu kami berusaha memberikan motivasi kepada kalangan Remaja
Ponorogo dan sekitarnya untuk selalu menampilkan kretifitas dan prestasi mereka
dalam bidang seni musik.

III.

KONSEP EVENT
Kegiatan ini merupakan program UKM - Music Camp Univ. Muhammadiyah

IV.

Ponorogo, dengan konsep Festival Music Pelajar dan di tutup dengan Bintang Tamu.
TEMA
EVENT TAHUNAN UKM MUSIK CAMP

V.

VI.

WAKTU DAN TEMPAT

Acara ini akan dilaksanakan pada :
Hari / tanggal
: Sabtu, 22 Maret 2014
Waktu
: 08.00 wib 15.00 wib
19.00 wib Selesai
Tempat
: Gedung Kesenian Ponorogo
SUSUNAN PANITIA

(Live Music Festival)

(Puncak Acara)

Terlampir
VII.
VIII.
IX.

ESTIMASI DANA
Terlampir
MANUAL ACARA
Terlampir
PENUTUP
Demikian deskripsi proposal kami, semoga rencana kami dapat terealisasi dan mampu
memberikan manfaat yang positif. Kami mengucapkan banyak terima kasih kepada
semua pihak yang telah mendukung acara ini.

PONOROGO,

JANUARI 2014

PENGURUS HARIAN
UKM MUSIC CAMP
UNIV.MUHAMMADIYAH
PONOROGO

Ketua Umum

Ketua Panitia

NUR SYAMSI TAMAMI

GALIH AGUNG PRIYAMBODO

Mengetahui

Wakil Rektor III

Pembina UKM Music Camp

SUJIONO, SE. MM

EDI SANTOSO, SE. MM

SUSUNAN KEPANITIAAN
1. Pelindung

: Rektor Universitas Muhammadiyah Ponorogo

2. Pembimbing

: Pembantu Rektor III

3. Pembina

: Edi Santoso, SE. MM

4. Penanggung Jawab

: Ketua UKM CAMP UMP

5. Steering Committee

: Arye Dika Wijaya

Galih Rudi Atmoko
Nur Syamsi Tamami

6. Organizing Commiittee
Ketua

: Galih Agung Priyambodo

Sekretaris

: Bella Binanda Zahroni Yahya

Bendahara

: Khusnul Maarif

Seksi Seksi
Kesekretariatan

: Anggi Prasetyo

(koord)

Agus Virgiantoro
Priaruh
Qoriah

Acara

: Tony Pria Wibowo (koord)

Taufik
Wahyu Slamet
Deny

Janna

Perlengkapan

: Taufiq Rahman (koord)

Ade Dwi
Zaini
Eko Sujarwo

Konsumsi

: Ayu Duwi Listianinfurm (koord)

Hermiern
Intan
Ristiana

Dek dok

: Egit Kasfani (koord)

Hadi
Yayan
Fajar

Keamanan

: Ade Putra

(koord)

Yusuf Muji Al karim

Zaini

Publikasi

: Reza (koord)
Siti
Afika
Yudha

MANUAL ACARA
URBAN CULTURE SOUNDSATION PART II
NO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13

WAKTU
08.00 08.10
08.10 15.00
15.00 19.00
19.00 19.10
19.10 19.30
19.30 19.50
19.50 20.10
20.10 20.20
20.20 20.40
20.40 21.00
21.00 21.20
21.20 22.00
22.00 SELESAI

KETERANGAN
MC PRESENT
LIVE FESTIVAL MUSIC PELAJAR
BREAK
MC PRESENT
THE FIRST
STOP COMMENT
POWER BANK
PENYERAHAN HADIAH FESTIVAL
LITTLE BLITZ

BRIGHTSIDE
MEMO OF 2 YEARS
THE HOWLERNESS
CAPTAIN JACK

ESTIMASI DANA
A. KESEKRETARIATAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Pengadaan dan penggandaan proposal

Kertas HVS
Tinta Print warna 1Box
Stopmap @Rp.500,- x 50
Kaos Panitia @Rp.40.000,- x50
Cocard panitia @Rp. 6.000,- x 50
Foto copy berkas

Rp
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp
Rp

150.000,45.000,50.000,30.000,2.000.000,300.000,100.000,-

Rp.

2.675.000,-

Rp.
Rp.
Rp.
Rp.

4.000.000,3.500.000,1.000.000,2.500.000,-

Rp.

11.000.000,-

Rp.
Rp.
Rp.
Rp.

400.000,350.000,220.000,1.400.000,-

B. PERLENGKAPAN
1.
2.
3.
4.

Panggung Rigging ukuran 10x8 m

Sound system kapasitas 25.000 Watt
Sewa alat musik
Lighting

C. KONSUMSI
1.
2.
3.
4.

Konsumsi @Rp. 8000,- x 50

Snack @Rp. 3.500,- x 50 x 2
Air Mineral Aqua @Rp. 22.000,- x 10 dos
Konsumsi Bintang Tamu & Crew

Rp.

2.370 .000,-

Rp.
Rp.

25.000.000,400.000,-

D. FEE ARTIS

1. Artis
2. Mc 2 orang @Rp.200.000,-

Rp.

25.400.000,-

Rp.
Rp.
Rp.

1.000.000,2.500.000,3.500.000,-

Rp.
Rp.
Rp.
Rp.

2.250.000,750.000,700.000,3.700.000,-

Rp.

600.000,-

E. DEK-DOK
1. Back drop
2. Multimedia

8x5m

F. PUBLIKASI
1. Poster @Rp. 3.000,- x 750
2. Spanduk @Rp.150.000,- x 5
3. Spot Radio selama 1 Minggu

G. AKOMODASI
1. Transportasi Panitia

H. PERIJINAN
1. Kepolisian

Rp.
Rp.

1.200.000,1.200.000,-

Rekapitulasi Dana :
1. Kesekretariatan

Rp.

2.675.000,-

2. Perlengkapan

Rp.

11.000.000,-

3. Konsumsi

Rp.

2.375.000,-

4. Fee Artis

Rp.

25.400.000,-

5. Dek-dok

Rp.

3.500.000,-

6. Publikasi

Rp.

3.700.000,-

7. Akomodasi

Rp.

600.000,-

8. Perijinan

Rp.

1.200.000,- +

Total

Rp.

50.450.000,-

Terbilang :
Lima Puluh Juta Empat Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah

PREDIKSI PEMASUKAN DANA

1. Sponsor Utama

Rp.

6.000.000,-

2. Tiket @15000x1000

Rp.

15.000.000,-

3. Sponsor Pendukung

Rp.

2.500.000,- +

Rp.

23.500.000,-

Total Pengeluaran Dana

Rp.

50.450.000,-

Prediksi Pemasukan Dana

Rp.

23.500.000,- _

Rp.

-26.950.000,-

Total

Total

Jadi kami segenap panitia memohon kepada pihak kampus untuk menutup
kekurangan anggaran event tersebut sebesar Rp.26.950.000,-

SPONSORSHIP
Kami

selaku

panitia

memberi

kesempatan

perusahaan/instansi untuk berpartisipasi dalam acara

seluas

luasnya

kepada

Clas Music Sensation dengan

ketentuan sebagai berikut :

SPONSOR TUNGGAL
Ketentuan

: Membackup 90% dari total anggaran dana

1. Partisipasi

: Sponsor tunggal adalah instansi/perusahaan yang mendapat hak

mencantumkan logo atau nama perusahaan tanpa ada seponsor lain.
Apabila ada instansi lain yang akan ikut mendampingi, maka akan di
musyawarahkan bersama.

2. Fasilitas yang didapatkan

o Full branded image di semua media promosi
o Pemuatan logo sponsor di backdrop
o Pemuatan logo sponsor di kaos panitia
o Spot iklan di radio
o Spot produk oleh MC saat acara
SPONSOR UTAMA
Ketentuan

: Memenuhi 70% dari kekurangan anggaran dana

1. Partisipasi

: Sponsor utama adalah instansi/perusahaan yang mendapat hak

mencantumkan logo atau nama perusahaan yang didampingi oleh
sponsor lain.

2. Fasilitas yang didapatkan

o Pemuatan logo sponsor di backdrop
o Pemuatan logo sponsor di kaos panitia
o Spot iklan di radio

o Spot produk oleh MC saat acara

PERSYARATAN UMUM SPONSOR

1. Pendaftaran perjanjian kontrak dengan mengisi formulir terlampir
2. Pembayaran uang muka perjanjian kontrak minimum 50% paling lambat sesuai tanggal
yang telah disepakati oleh kedua pihak
3. Pelunasan uang perjanjian kontrak paling lambat sesuai dengan waktu yang telah
disepakati, bila pada tanggal tersebut calon pengontrak tidak memenuhi persyaratan
maka uang muka tidak dapat diminta kembali
4. Apabila ada hal hal yang belum jelas dapat dikonfirmasikan langsung dengan panitia

LAIN LAIN
1.

Bagi sponsor yang telah melaksanakan pembayaran dan

melakukan kontrak sebagai sponsor apabila mengundurkan diri dianggap hangus

2.

Bila ada kesalah pahaman antara pihak sponsor dengan panitia,

maka akan diselesaikan secara musyawarah

3.

Contac person

Nur Syamsi T.

Galih Agung P.

085203331444
087758498837

DOKUMENTASI EVENT UKM MUSIC CAMP