Pre Event

Musik adalah bunyi yang diterima oleh individu dan berbeda-

beda berdasarkan sejarah lokasi budaya dan selera masing – masing
individu. Music juga sebuah alat untuk mempersatukan setiap orang
di dunia ini. Dengan music setiap bangsa didunia bisa bersatu tanpa
ada batasan.

Music juga mempersatukan setiap tingkat umur dan gender.

Perkembangan music dunia sudah berkembang cepat di tambah
dengan music yang beragam seperti music Rock,Pop,Hip

Hop,Jazz,Blues,Country,Reggae,Melayu,Dangdut dan setiap negara

memiliki musik khasnya masing – masing. Setiap jenis music memiliki
pengemarnya masiing – masing dan tetap setia meski telah melewati
berbagai zaman.

Demikian besar harapan kami untuk terwujud suksesnya kegiatan

“BAZAR CLOTHING MUSIC FEST” ini.
Bogor, Februari 2020
Hal : Pengajuan Sponsorship
Kepada Yth :
Bapak / Ibu Kepala Promosi
Di – Tempat

Salam sejahtera kami sampaikan kepada Bapak / Ibu, semoga

masih selalu dalam lindungan Tuhan YME, Amien.
Bersama proposal ini kami selaku panitia penyelengara kegiatan
music.
Bahwasanya kegiatan yang akan kami laksanakan dilembar
berikut.

Atas berita acara yang kami sampaikan, maka kami atas nama
( GMC & KARANG TARUNA DESA MAMPIR ) selaku panitia
penyelengara kegiatan tersebut, mohon kirannya Bapak / Ibu
dapat mensponsori demi terlaksananya kegiatan tersebut.
Hanya ini yang kami dapat sampaikan kepada Bapak / Ibu.
Atas perhatiannya dan partisipasinya kami ucapkan banyak
terima kasih wasallam...

Hormat Kami,

( Dinar Erigo )
VISI & MISI

Terlaksananya program mitra kerja dan partner kerja.

Peningkatan citra mitra kerja dan partner kerja yang mendukung
event ini.
Terciptanya hubungan yang harmonis antara ( GMC & KARANG
TARUNA ) mitra dan partner kerja
Sebagai mediatoris ajang berkreasi, berkarir, berprestasi,
meningkatkan kreatifitas & produktifitas. Menekan image negatif
terhadap remaja, bentuk eksistensi, melatih rasa tanggung jawab,
keorganisasian, kepimpinan dan kedisiplinan serta memper-erat
persatuan dan persaudaraan.
Bagi sponsor,sebagai mediasi mempromosikan dan atau
menjalankan fungsi, tugas visi & misi suatu Produk / Perusahaan /
Instansi / Lembaga / Yayasan dan atau Organisasi.
Address

Pelaksanaan event ini adalah GMC & Karang Taruna Desa Mampir,
yang merupakan penggagas dan pemilik hak paten brand event /
acara ini dengan komposisi dan jobdesk yang di atur kemudian
oleh pelaksana menurut kebutuhan.

Alamat :
Jln. Kampung Cempaka Rt.13 Rw.07 Desa Mampir
Contak Person ( WhatsApp ) :
Dinar Erigo ( 0857-7457-5898 )
Rendi ( 0895-3928-57947 )
PENUTUP

Demikian uraian singkat proposal kegiatan :

“ BAZAR CLOTHING MUSIC FEST’
Yang akan bersama kita laksanakan.

Bahwa proposal kegiatan ini bersifat penawaran/permohonan dan

fleksibel yang dapat di ubah dan di perbaiki sesuai dengan
kesepakatan demi terlaksana dan sukses nya event/acara
dimaksud. Bila dalam penyusunan proposal ini terdapat
kekeliruan, kesalahan, kekurangan dan seterus nya, mohon kira
nya Bapak/ibu/saudara/saudari memaklumi nya dan
menyampaikan nya untuk di perbaiki.

Akhir nya, hanya kepada Tuhan YME kita berbakti/beribadah,

memohon /berdo’a dan berserah diri. Semua acara/kegiatan ini
dapat terlaksana dengan sukses sebagaimana semesti nya.
MAIN EVENT

Audience
Rules untuk penonton akan tersaring dengan pembelian tiket.
Setelah tiket akan melalui pintu bpengaman 1 dengan penjagaan
tiket, kemudian melalui pintu pengaman setelah itu barulah
penonton akan bisa memasuki arena event.

Musik Show
Stage opening mc dan talent band gues star/feat/opening

Tiket Sistem
Tiket OTS ( on the spot ) 25K

Scurior
Aparat kepolisian
Koramil
Guide internal ( TNI )
Seketariat GMC
Karang Taruna Desa Mampir

Bazzar
Stand produk, clothing, Food and Drink
Stand Booth

Target Audience
2000 s/d 5000 Orang dengan katagori SMP/SMA/SMU/Mahasiswa
dan Umum.
Days Event

Time scedule pelaksanaan event bazar clothing music fest :

Hari : Sabtu, 28 Maret s/d 04 April 2020

Pukul : Open Bazar ( 10:00 s/d 22:00 )

Open Music ( 15 : 30 s/d 22:00 )

Sudah termasuk break ( ISOMA )

Tempat : Lap. Perum GNI (Grand Nusa Indah )

Bogor Timur

Theme Event

( Bazar clothing music fest )

Goal Event

Memberikan warna music indonesia yang sedikit berbeda.

Memberikan wadah untuk berprestasi dalam ber-music.
Sebagai ajang silaturahmi dan konser music perdamaian.
Sebagai sarana informasi dalam dunia hiburan khususnya
music entertaiment.
Merupakan bentuk kerjasama antara pemuda, pemusic,
pejabat, perusahaan negri ataupun swasta.
Sebagai penunjang ilmu dan pengalaman dalam dunia event
organizer.
Sebagai hiburan untuk khalayak umum usia remaja, dewasa
dan orang tua.
Cost Budgeting

Sound & Equipment Production ( 8 Hari ) Rp.175.000.000

List Production
Stage Semi Riging 10 x 8 + Cover Sound, 2 set Lighting dan
Aksesoris, Baricade, Band Equipment Standart Artis
1 Set, Power-Out 20.000 Watt 2 Set, 3 Booth Sarnafil

Talent band guest / feat / opening / MC Rp.75.000.000

Sewa veneue ( 8 Hari ) Rp.15.000.000
Perizinan + Keamanan Kepolisian Rp.25.000.000
Guide Internal 2 Orang TNI ( 8 Hari ) Rp.5.000.000
Konsumsi Rp.10.000.000
Dokumentasi Standart Rp.5.000.000
Publikasi promo event Rp.3.000.000
Biaya tak terduga Rp.5.000.000
10 Crew ( 8 Hari ) Rp.10.500.000
Toilet Box ( 8 Hari ) Rp.1.750.000

TOTAL. ( Rp.330.250.000 )
Sponsorship

1. Sponsor Tunggal ( Diamond )

Adalah sponsor yang akan memberikan 80% anggaran biaya

yang di butuhkan.
Sponsor tunggal akan mendapatkan 100% kopensasi media
promo dan publikasi event yaitu :

- Spanduk Event ditempat – tempat strategis

- Umbul – umbul Event dan Produk di sekitar area
event
- Poster 500 lembar
- Flyer 500 lembar
- Backdroop
- Counter booth ukuran 3 x 3 dengan fasilitas listrik
dan lampu
- Promo media sosial dan media cetak

Dalam hal ini segala pembayaran serta teknis pemasangan

ataupun pajak adalah sebagai tanggung jawab sponsor. Detail
teknis dan segala kompensasi akan di bicarakan selanjutnya
setelah ada kesepakatan kedua belah pihak.
 2. Sponsor Utama ( Gold )

Adalah sponsor yang akan memberikan 60% dari total biaya

di butuh kan. Sponsor utama dapat bergandengan dengan
sponsor lain nya dengan catatan berbeda produk maksimal 3
sponsor utama.
Masing masing sponsor akan mendaptkan konpensasi sama
yaitu 75% media promo dan publikasi event.
Ada pun konpensasi tersebut adalah sebagai berikut.

- Spanduk Event ditempat – tempat strategis

- 30 Umbul – umbul produk
- Poster 500 lembar
- Flyer 500 lembar
- Promo media sosial dan media cetak

Dalam hal ini segala pembayaran serta teknis pemasangan

ataupun pajak adalah sebagai tanggung jawab sponsor. Detail
teknis dan segala kompensasi akan di bicarakan selanjutnya
setelah ada kesepakatan kedua belah pihak.
3. Sponsor Pendamping ( Silver )

Adalah sebagai sponsor yang akan memberikan 40 % dari

total biaya yang dibutuhkan. Sponsor ini adalah sponsor
bersama, dan akan berdampingan dengan sponsor -
sponsor lainnya dengan ketentuan beda produk ( Satu )
dengan yang lainnya.
Adapun kompensasi event sebagai berikut :

- Spanduk event di tempat strategis disekitar wilayah

event
- 30 Umbul – umbul produk
- Poster 500 lembar
- Flayer 500 lembar
- Promosi media sosial dan media cetak

Adapun segala bentuk biaya dibutuhkan serta pemansangan

ataupun penempelan tersebut,adalah menjadi tanggung
jawab pihak sponsor, dan segala ketentuan selanjutnya akan
dibicarakan setelah ada nya kesepakatan bersama.
Donatur

Adalah bentuk bantuan dana untuk memback-up minimal

20% dari total biaya yang dibutuhkan tanpa mendapatkan
kompensasi event.dan akan disebut dalam pelaksanaan nya
( On The Spot ) sebagai tanda terima kasih.
SUSUNAN PANITIA :

Ketua : Dinar

Wakil Ketua : Rendi

Bendahara : Julia

Sekertariat : Gmc

Koord Sponsor : Dinar

Koord Perlengkapan : Njul

Koord Dokumentasi : Iksan

Koord Konsumsi : Kolay

Koord Humas : Ipeng

Koord Keamanan : Ableh

Koord Bazar : Bpk. Dian