OUR INDEPENDENCE GIGS

LATAR BELAKANG
Kebudayaan dapat dikatakan sebagai puncak tertinggi nilai
dan norma yang lahir melalui kepribadian yang unik serta halus.
Di situasi seperti ini, mahasiswa dituntut harus tetap produktif
sebagai bentuk pengembangan diri. Program ini merupakan
perwujudan dari rasa percaya BEM Universitas Udayana akan
rasa haus mahasiswa untuk mengembangkan minat serta
menampilkan bakat mereka dalam kegiatan-kegiatan non-
akademik yang tertahan selama masa pandemi.
Our Monthly Gigs nantinya akan mendorong dan mengarahkan
mahasiswa untuk mengembangkan minat dan bakatnya. Acara
ini hadir untuk merangkul beragam kalangan mahasiswa,
termasuk mahasiswa pecinta seni. Dengan adanya acara ini,
diharapkan akan memaksimalkan potensi mahasiswa Udayana
secara lebih nyata. Selain itu, Our Monthly Gigs juga merupakan
wadah penggalangan dana untuk membantu saudara-saudara
kita yang membutuhkan.
 BENTUK KEGIATAN
Our Monthly Gigs merupakan suatu ruang yang dihadirkan oleh
Departemen Minat & Bakat BEM Universitas Udayana dengan tujuan
mencapai kondisi ideal tiga pengembangan minat-bakat mahasiswa,
baik untuk menumbuhkan minat, mengembangkan minat, dan
menampilkan bakat.
Bentuk utama kegiatan Our Monthly Gigs adalah “Penampilan Musik”,
dimana nantinya kami akan mewadahi bakat-bakat mahasiswa
Udayana untuk diberi ruang tampil di hari pelaksanaan Our Monthly Gigs.
Namun seiring berjalannya waktu, Our Monthly Gigs tidak hanya
mewadahi minat dan bakat mahasiswa di bidang musik, tetapi kegiatan
ini juga mewadahi minat dan bakat mahasiswa di bidang seni peran, seni
tari, seni photography, dan masih banyak lagi. Our Monthly Gigs yang
berlangsung di bulan Agustus ini memiliki konsep yang berkaitan dengan
kemerdekaan karena berlangsung di bulan kemerdekaan Indonesia,
sehingga mengangkat tema "Our Independence Gigs". Our Independence
Gigs memiliki bebrapa rangkaian kegiatan, mulai dari webinar,
perlombaan, dan puncak acara.
Perlombaan dalam kegiatan Our Independence Gigs ini memiliki
beberapa kategori perlombaan, yaitu music instrumental, modern dance,
band, dan vocal solo yang bebas diikuti oleh seluruh mahasiswa aktif
Universitas Udayana. Selanjutnya, akan berlangsung webinar yang akan
membahas mengenai pandangan anak muda atau mahasiswa
mengenai kemerdekaan yang tentunya akan dibawakan oleh pembicara
yang ahli dalam bidang tersebut. Kemudian, rangkaian kegiatan Our
Independence Gigs ini akan diakhiri dengan acara puncak yaitu konser
kemerdekaan yang akan menampilkan band, vocal solo, modern dance,
fashion show, dan music instrument.
Tidak lupa juga, Our Monthly Gigs hadir sebagai wadah amal, maka dari
itu pada hari pelaksanaan Our Independence Gigs nanti akan ada box
donation yang hasilnya nanti akan diberikan kepada saudara-saudara
kita yang membutukan.
RANGKAIAN KEGIATAN
OPEN RECRUITMENT PESERTA LOMBA MODERN DANCE,
VOCAL SOLO, BAND, DAN MUSIC INSTRUMENT
27 Juli 2022
Open recruitment peserta lomba modern dance, vocal solo, band, dan
music instrument bertujuan untuk memberikan informasi kepada
Mahasiswa Universitas Udayana perihal diadakannya perlombaan
sebagai rangkaian kegiatan Our Independence Gigs yang akan
berkesempatan untuk tampil di acara puncak Our Independence Gigs.

WEBINAR NASIONAL
18 Agustus 2022
Webinar Nasional yang diadakan dalam Our Independence Gigs
merupakan salah satu rangkaian seminar nasional yang
dilaksanakan secara online. Rangkaian ini memiliki sasaran kegiatan
yaitu Mahasiswa se-Indonesia dengan harapan dapat membangun
rasa nasionalisme dan cinta tanah air.

PUNCAK ACARA OUR INDEPENDENCE GIGS

21 Agustus 2022
Pada puncak acara dari Our Independence Gigs akan diadakan
sebuah acara hiburan/entertainment yang diikutsertakan oleh para
peserta lomba yang terpilih untuk tampil pada puncak acara Our
Independence Gigs. Tidak lupa kami juga menyisipkan fashion show
yang juga akan memeriahkan acara puncak Our Independence Gigs
kali ini.
 SPONSOR BENEFITS
DIRECT PROMOTING AND BRANDING
Pihak sponsor berkesempatan untuk memasarkan produk dan layanan

yang dimiliki dengan memanfaatkan paket sponsorship yang ditawarkan,

sebagai media komunikasi, pemasaran, dan promosi secara langsung

kepada partisipan acara.

EXPANDING MARKET SHARE & SALES

Peserta dan target utama dari acara ini yaitu mahasiswa Universitas

Udayana dan masyarakat umum.

INCREASING BRAND AWARENESS

Melalui fasilitas paket sponsorship yang ditawarkan, pihak sponsor dapat

meningkatkan brand awarness produk bagi para peserta dan menunjukkan

eksistensi brand perusahaan sesuai dengan image awal perusahaan yang

akan dicapai. Pihak sponsor akan mendapatkan brand awarness dan

fasilitas maksimal yang diberikan dan di segmen yang tepat.

INCREASING CORPORATION BETWEEN

SPONSORSHIP AND INSTITUTION

Dengan adanya kegiatan ini maka memberikan kesempatan kepada pihak

sponsor dan penyelenggara untuk meningkatkan kerjasama yang kuat,

sehingga satu sama lain dapat saling melengkapi untuk menghasilkan

keuntungan bagi kedua pihak. Melalui pengalaman dan kerjasama, kami

berkomitmen untuk mencapai tujuan bersama antara pihak sponsor dan

kepanitiaan guna terciptanya kerjasama yang multibenefit.

SPONSOR PACKAGES
Gold Silver Bronze
Fasilitias
500.000 300.000 200.000

Disebutkan MC
sebanyak
5x 3x 2x

Logo di nametag

Ukuran logo
di banner
XL L M

DONATUR
Pada pelaksanaan Our Independence Gigs, Donatur memiliki
kesempatan untuk mendukung acar kami dengan kontribusi
sebesar Rp.200.000,00. Feedback yang dapat kami berikan
berupa peletakan nama donatur pada banner saat hari
pelaksanaan kegiatan.

SUKARELA
Our Independence Gigs tentu menerima kontribusi sukarela dari
pihak luar, yang harapannya dapat menjadi sumber dana yang
membantu pelaksanaan acara Our Independence Gigs.
 NOMOR REKENING

BCA
0403070022 a.n Ni Putu Inten Puspitasari

MANDIRI
1450099999142 a.n Luh Ketut Nanda Priangbidari

BNI
1103571856 a.n Pedro Rasman Sembiring

OVO : 085398973500 (Gresia Aurelia)

GOPAY : 085394342131 (Gresia Aurelia)
DANA : 085394342131 (Ni Luh Gresia Aurelia)
 BUDGET
ATK Rp 1.550.000

Biaya Perjalanan Rp 844.000

Biaya Sewa Rp 9.730.000

Belanja Bahan Rp 2.281.000

Biaya Profesi Rp 4.870.000

Konsumsi Rp 3.690.000

TOTAL Rp 22.965.000
Agar semua rangkaian acara dapat berjalan dengan lancar sesuai
dengan rencana dan kedua belah pihak mendapatkan manfaat
dari kerjasama yang dilakukan. Kami juga berharap agar tujuan
dari acara ini dapat benar - benar dirasakan baik oleh mahasiswa
dan seluruh masyarakat umum.

Ketua Panitia Sekretaris

Pedro Rasman Sembiring Yannix Mirah Pratiwi Rahayu

NIM. 2107511187 NIM. 2104551271

CONTACT PERSON
KETUA PELAKSANA

Pedro Rasman Sembiring : 082167147704

KOORDINATOR DIVISI SPONSORSHIP

Ni Putu Ayu Intan Puspitasari : 08980187774

MEMORANDUM of UNDERSTANDING
Kami yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Pedro Rasman Sembiring

Jabatan : Ketua Pelaksana
Alamat : Jalan Perdana Griya No. 9A, Jimbaran
No KTP : 1271180308020005
Telp : 082167147704

Dalam hal ini bertindak sebagai penanggungjawab atas nama

panitia Our Independence Gigs Universitas Udayana yang
selanjutnya disebut pihak I (pertama)

Nama :
Jabatan :
Alamat :
No KTP :
Telp :

Dalam hal ini bertindak sebagai penanggungjawab atas nama

________________________
yang selanjutnya disebut pihak I (pertama)

Pada hari ini, ______ kedua belah pihak telah menyepakati

untuk melakukan kerja sama dalam hal sponsor _____ untuk
kegiatan Our Independence Gigs Universitas Udayana. Dengan
ketentuan dan syarat yang telah disepakati oleh kedua belah
pihak.
Denpasar, ______ 2022
PIHAK I PIHAK II
OVERVIEW KEGIATAN
OUR MONTHLY GIGS