EVENT GUIDE ATRIUM PAKUWON MALL

1. Menyerahkan gambar 3D (perspektif) design dan layout dalam format berwarna dengan ukuran
dan detail bahan, aplikasi event harus sesuai dengan design yang sudah di-approve.
2. Menyerahkan terlebih dahulu list sponsor acara atau list pengisi booth (untuk pameran multibrand),
aplikasi event harus sesuai dengan list yang sudah di-approve
3. Tinggi partisi booth maksimal 240cm : 120cm (bloking/ masif) , 120 cm see through dan tidak
berbahan R8.
4. Signage atau logo toko dibuat dengan ketinggian maksimal 240 cm ( tidak bloking, max lebar 80
cm)
5. Untuk stand / booth yang menghadap railing, ketinggian masif tidak boleh melebihi
ketinggian railing ( maksimal 110cm).
6. Seluruh display area pameran harus ditutup karpet. Karpet yang digunakan harus baru.
7. Perekatan / penggabungan antar karpet menggunakan double tape atau lem harap dilapisi lakban
kertas terlebih dahulu (double tape maupun lem tidak boleh menempel langsung di lantai
Atrium). Apabila setelah loading out ditemukan bekas lem, maka penyewa akan dikenakan denda Rp.
2.000.000,- + estimasi biaya pembersihan (sesuai perhitungan dari manajemen).
8. Pemasangan karpet area terluar difinishing dengan full lakban (menggunakan plakban Nachi
khusus karpet dengan warna yang sesuai warna karpet). Dilarang menggunakan plakban bening atau
coklat karena akan merusak lantai.
9. Booth harus menggunakan panggung/ platform/ leveling minimal 8-10 cm dengan ramp.
10. Panggung/ platform/ leveling booth harus difinishing rapi dan baik, berbahan melamin/
vinyl/parquet. (tidak boleh karpet)
11. Main Stage +/- 40 – 60cm harus difinishing rapi dan baik, berbahan melamin/ vinyl/parquet.
(tidak boleh karpet)
12. Backdrop main stage wajib menggunakan LED Screen ukuran 4x6.
13. Bagian belakang stage harus ditutup partisi rapi dan finishing cat/vinyl.
14. Signage harus 3 dimensi dan double side (bolak-balik), dengan ketebalan huruf signage minimal
3cm dan harus menyala.
15. Posisi kabel power listrik harus keluar dari bawah panggung / karpet (Coring listrik), tidak boleh
terlihat, dan harus rapi.
16. Wajib menyediakan tempat khusus untuk panel listrik di dalam stand/ booth tidak boleh terlihat
dari luar. Kabel instalasi listrik harus tersimpan rapi di bagian dalam stand/ booth tidak terekspos
keluar.
17. Pemasukan dan pengerjaan stand/ booth adalah 2 hari sebelum masa sewa dan
dilakukan diluar jam operasional Mall dalam keadaan rapi (Pk.22.00 – Pk. 09.00 WIB).
18. Acara yang memerlukan fitting room dan storage harus membuat backstage dibelakang
panggung dari partisi multipleks, rapi, dan finishing cat/vinyl.
19. Semua event harus menggunakan sound system dan back sound terus berlangsung meskipun
saat tidak ada acara dengan maximal volume 70db.
20. Performance band yang diijinkan adalah acoustic band dengan lagu top 40 international
bukan full band.
21. Mixer / FOH harus ditutup partisi multipleks dan tercover rapi.
22. Sound dan rigging harus rapi dan dicover dengan kain hitam.
23. Loading in & out event harus checklist lokasi dengan pihak Pakuwon Mall.
24. Setiap event diwajibkan untuk menyediakan tenaga kebersihan (minimal 1 untuk exhibition yang
tidak berhubungan dengan FnB dan minimal 2 untuk exhibition yang berhubungan dengan FnB) yang
standby selama acara berlangsung. Jika tidak ada maka diwajibkan menggunakan tambahan petugas
kebersihan dari outsource Pakuwon Mall.
25. Banner yang boleh digunakan adalah tripod banner bukan x-banner maupun roll banner.

Apabila kami tidak mentaati ketentuan-ketentuan dan tata tertib tersebut di atas, kami dengan ini
menyatakan bersedia untuk dikenakan sanksi oleh Manajemen, antara lain tetapi tidak terbatas pada
penghentian dan/atau pengakhiran kegiatan kami dan biaya partisipasi yang belum kami gunakan
tidak akan kami tuntut pengembaliannya.

Lampiran ini mempunyai kekuatan pembuktian dikemudian hari untuk dipergunakan sebagaimana
mestinya.

Surabaya, ____________________
Disetujui oleh,

___________
Penyewa