XECUTIVE SUMMARY

Proposal ini merupakan ajakan berpromosi dan berjualan

kepada sahabat-sahabat Al Azhar yang memiliki rasa cinta
yang sama kepada dunia pendidikan dan keseniaan di
Indonesia.

Apa yang kami hadirkan adalah informasi seputar rencana

kegiatan penutupan pentas seni pada pertengahan Desember
2019 yang diselenggarakan oleh Siswa dan Siswi SMAI Al
Azhar berlokasi di Pejaten Barat, Jakarta Selatan.

Rencana kegiatan yang Insya Allah wajib dihadiri oleh

seluruh murid SMPI SMAI Al Azhar 2 beserta orang tua
dan alumni angkatan 2017, 2018, 2019 atau kelas 10, 11,
dan 12 aktif saat ini yang berjumlah total 700san murid
aktif. Turut mengundang alumni 10 angkatan dari tahun
2009 hingga 2019 dan penjualan tiket umum, yang sudah
dijual sejak bulan Oktober 2019. 
LATAR BELAKANG
MULTIKULTURALISME adalah pesan yang Panitia
Insouth 2019 ingin sampaikan berhubungan dengan adanya
rencana kegiatan Closing Pensi Insouth 2019.

Semangat toleransi dan merangkul perbedaan yang

diimplementasikan dalam bentuk persaingan sehat dan suka
cita dalam bentuk kegiatan olahraga dan kesenian.
Khususnya pada kegiatan Desember 2019 mendatang.

TUJUAN KEGIATAN
 Mempererat tali persaudaraan antar pelajar SMA di
Jakarta dan sekitarnya
 Sebagai sarana penyaluran minat dan bakat siswa/i
dalam bidang olahraga, seni, dan akademik
Activitas pendahuluan
 Basket pada tanggal 20 Oktober 2019 s/d 26 Oktober
2019 berlokasi di lapangan basket Al Azhar2

 Pencak Silat pada tanggal 20 Oktober 2019 s/d 26

Oktober 2019 berlokasi di Balai Rakyat Pasar Minggu

 Futsal pada tanggal 20 Oktober 2019 s/d 26 Oktober

2019 berlokasi di lapangan futsal Al Azhar2

 Solo Vocal pada 20 Oktober 2019 s/d 26 Oktober 2019

berlokasi di studio Al Azhar2

 Band pada 20 Oktober 2019 s/d 26 Oktober 2019

berlokasi di Studio Musik Pejaten

 MTQ pada 20 Oktober 2019 s/d 26 Oktober 2019

berlokasi di Masjid Al Azhar2

 Tari Tradisional pada 20 Oktober 2019 s/d 26 Oktober

2019 berokasi di aula Al Azhar2
 Perubahan jadwal
 Rencana kegiatan LAMA : Sabtu, 30 November 2019

 Rencana kegiatan BARU : Sabtu, 21 Desember 2019

Susunan acara closing

11 : 00 Open Gate
11 : 00 - 11 : 10 Opening MC Internal
11 : 10 - 11 : 30 Sambutan – sambutan

Music
11 : 30 – 11 : 45 Band Internal kelas 11
12 : 10 – 12 : 55 Band External
15 : 10 – 16 : 10 Alpen All Star

Guest Star Spesial Guest Star

12 : 55 – 13 : 55

Pamungkas 16 : 10 – 17 : 00
13 : 55 – 14 : 55 Rundown pengisi acara sdh full.
Skema sponsorship
Partisipasi
o Sponsor membiayai total kebutuhan biaya
sebesar Rp. 50,000,000
o Kompensasi yang didapatkan berupa :

a. Hak Video Produk Experience oleh murid SMA Al Azhar

2 yang di posting pada Instagram Alpen Inshout dan
Instagram Resmi SMAI Al Azhar 2  selama 30 hari,
seminggu dua kali posting repeat
b. Hak 50 Tagging dan Mentioned WAJIB official
Instagram Produk dan Jasa milik Perusahaan Sponsor
terkoneksi dan oleh Instagram Murid SMAI Islam Al
Azhar. Dan himbauan yang sama kepada murid dan
orang tua murid yang lain melakukan hal sama

c. Produk atau Jasa Perusahaan Sponsor di tweet oleh

semua panitia, dan akun twitter dan Instagramnya di
himbau untuk difollow ramai-ramai oleh Panitia dan
Pengunjung Acara
Skema sponsorship
d. Informasi Produk atau Jasa milik Sponsor diposting dan
direview positif oleh 50 Murid SMA Islam Al Azhar 2 di
sosial media masing-masing Murid

e. Perusahaan akan mendapatkan review melalui blog, dan

juga blog instansi (.ac.id atau .org atau .edu) resmi milik
Perusahaan Sponsor
f. Disediakan panggung untuk tampil 15-20 menit
(conditional)
g. Mendapatkan file dokumentasi liputan acara dalam
bentuk file copy foto dan video
Skema sponsorship
Note : 

1. Bentuk kompensasi sponsorship lain dapat dibicarakan

dan teknis untuk didiskusikan
2. Butuh waktu 10 hari untuk persiapan produksi, jika
tanggung jawabnya diserahkan kepada Panitia Acara
3. 50% total tunai sponsorship yang disepakati diharapkan
sudah ditransfer ke rekening Sekolah beberapa hari
sebelum acara
4. Pihak Panitia sangat membutuhkan dukungan Pihak
Sponsorship seputar file pendukung dan lainnya yang
diperlukan berhubungan dengan Hak Kompensasi
Sponsorship pihak Sponsor
5. Ketepatan waktu pelaksanaan penerapan kompensasi
sponsorship menjadi tanggung jawab bersama antara
Pihak Panitia dan Pihak Sponsorship
6. Terbuka bentuk pendanaan sponsorship tertunda
7. Pihak Sponsorship turut serta mempublikasikan dan
mempromosikan perihal acara Closing Inshout 2019 di
Channel Media Informasi dan Publikasi yang dimiliki
oleh Perusahaan Sponsor (conditional)
Skema sponsorship
B. In Kind

Bentuk In Kind Sponsorship yang kami harapkan dapat

didukung oleh Pihak Sponsor adalah dalam bentuk kebutuhan
pendukung seperti bantuan Media Publikasi, Makanan,
Minuman, ataupun Sarana Prasarana. Daftar kebutuhan
dimaksud akan dipresentasikan saat diskusi dengan pihak
Sponsorship.

Rumusan Kompensasi Sponsorship yang dapat kami

tawarkan adalah :
h. Hak Video Produk Experience oleh murid SMA Al Azhar
2 yang di posting pada Instagram Alpen Inshout dan
Instagram Resmi SMAI Al Azhar 2  selama 30 hari,
seminggu dua kali posting repeat
i. Hak Tagging dan Mentioned WAJIB official Instagram
Produk dan Jasa milik Perusahaan Sponsor terkoneksi dan
oleh Instagram Murid SMAI Islam Al Azhar. Dan
himbauan yang sama kepada murid dan orang tua murid
yang lain melakukan hal sama
 Skema sponsorship
j. Produk atau Jasa Perusahaan Sponsor di tweet oleh
semua panitia, dan akun twitter dan Instagramnya di
himbau untuk difollow ramai-ramai oleh Panitia dan
Pengunjung Acara
k. Informasi Produk atau Jasa milik Sponsor diposting dan
direview positif oleh Murid SMA Islam Al Azhar 2 di
sosial media masing-masing Murid

l. Perusahaan akan mendapatkan review melalui blog, dan

juga blog instansi (.ac.id atau .org atau .edu) resmi milik
Perusahaan Sponsor
m. Disediakan panggung untuk tampil 15-20 menit
(conditional)
n. Mendapatkan file dokumentasi liputan acara dalam
bentuk file copy foto dan video
Skema sponsorship
Note : 

1. Bentuk kompensasi sponsorship lain dapat dibicarakan

dan teknis untuk didiskusikan
2. Butuh waktu 10 hari untuk persiapan produksi, jika
tanggung jawabnya diserahkan kepada Panitia Acara
3. 50% total tunai sponsorship yang disepakati diharapkan
sudah ditransfer ke rekening Sekolah beberapa hari
sebelum acara
4. Pihak Panitia sangat membutuhkan dukungan Pihak
Sponsorship seputar file pendukung dan lainnya yang
diperlukan berhubungan dengan Hak Kompensasi
Sponsorship pihak Sponsor
5. Ketepatan waktu pelaksanaan penerapan kompensasi
sponsorship menjadi tanggung jawab bersama antara
Pihak Panitia dan Pihak Sponsorship
6. Terbuka bentuk pendanaan sponsorship tertunda
7. Pihak Sponsorship turut serta mempublikasikan dan
mempromosikan perihal acara Closing Inshout 2019 di
Channel Media Informasi dan Publikasi yang dimiliki
oleh Perusahaan Sponsor (conditional)
Bentuk sponsorship lainnya

Sponsor Text Running di Atas Panggung

Sponsor Banner di Samping Panggung

Bentuk sponsorship lainnya
Branding Meja Bazar
 Fasilitas pendukung
Otoped

Migo
Media relasi

Billboard
 Progres
 Tiket Penjualan tiket melalui Go-Tix, tiket berbetuk E-
Ticket Penjualan tiket online sebanyak 3x Presale 1,
Presale 2, early entry. Dan juga tiket on the spot. Tiket
sudah masuk Presale 2
 Slot Bazar 16
 Slot foodtruck 2
 Slot Jajanan traditional 6
 StagePanggung 10x8 LED 4x6 atau 7x3 + dekor full
 Sponsor yang sudah masuk :
 informasi
Alpen Crowdfunding Committee
Jl. Siaga Raya, Pejaten Barat
Pasar Minggu, Jak – Sel
Phone. 021 250 33480

Michael Siswaraharja
0815 9233 283

Suryadi
0812 8664 1282

Email : alpencrowdfunding@gmail.com