TURNAMEN FUTSAL, PERLOMBAAN YEL-YEL DAN KALIGRAFI

ANTAR SMP / MTs SE- KABUPATEN MAJALENGKA

SMK PUI MAJALENGKA
TAHUN 2016

PERGURUAN PERSATUAN UMAT ISLAM

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN PERSATUAN UMAT ISLAM

(SMK) PUI MAJALENGKA

Jl. Suma No. 478, Telp/Fax. (0233) 8285475 / 281027 Majalengka 45419
www.smkpui-majalengka.sch.id e-mail:smkpuimjlk@yahoo.com

LEMBAR PENGESAHAN
PROPOSAL TURNAMEN FUTSAL, PERLOMBAAN YEL-YEL DAN KALIGRAFI
ANTAR SMP / MTs SE- KABUPATEN MAJALENGKA
SMK PUI MAJALENGKA
TAHUN 2016

KOMITE SEKOLAH

KEPALA SEKOLAH

H. SAEPULLOH, S.Ag., M.PdI

H. ADANG ARDALI, S.Pd, MT.

NIP. 19690330 199402 1 001

TURNAMEN FUTSAL, PERLOMBAAN YEL-YEL DAN KALIGRAFI

ANTAR SMP / MTs SE- KABUPATEN MAJALENGKA
SMK PUI MAJALENGKA
TAHUN 2016

A. LATAR BELAKANG
Dalam rangka melaksanakan salah satu program sekolah yaitu Promosi SMK PUI
Majalengka ke tingkat SMP /MTs, realisasinya adalah penyelenggaraan Turnamen Futsal,
Perlombaan Yel-yel dan Kaligrafi antar SMP / MTs se-Kabupaten Majalengka dan
sekitarnya.
Untuk terus menginformasikan keberadaan SMK PUI Majalengka serta menarik
minat siswa-siswi SMP/MTs se-Kabupaten Majalengka dan sekitarnya untuk melanjutkan
ke SMK PUI, maka salah satu kegiatan yang akan kami selenggarakan berupa turnamen
futsal. Futsal adalah salah satu cabang olah raga yang sedang digandrungi oleh berbagai
kalangan baik anak-anak, dewasa hingga orang tua begitupun dikalangan siswa-siswi
SMP/MTs.
Selanjutnya untuk lebih memeriahkan dan lebih mendatangkan penonton
terutama siswa-siswi SMP/MTs, maka kami mencoba menghadirkan suasana baru dalam
acara ini dengan dilaksanakannya perlombaan yel-yel yang bersifat menghibur dan
sekaligus sebagai supporter bagi tiap tim futsal yang mewakili SMP/MTs masing-masing,
sehingga akan memberikan motivasi dan dukungan bagi tiap tim futsal. Adapun Kaligrafi
merupakan salah satu bentuk seni islami yang yang memadukan seni lukis tangan atau
grafiti dengan kemampuan baca tulis huruf arab (Al-Quran) hal ini merupakan satu ciri
khas dari sekolah yang berbasis agama.
Berdasarkan uaraian pemikiran diatas, maka kami menyusun Proposal Turnamen
Futsal, Perlombaan Yel-yel dan Kaligrafi antar SMP / MTs se-Kabupaten Majalengka dan
sekitarnya ini dengan harapan tujuan kami dapat tercapai, yaitu semakin meningkatnya
jumlah calon siswa-siswi SMK PUI Majalengka Tahun Akademik 2016-2017 dengan
potensi siswa yang semakin bagus dan mempunyai jiwa sportivitas serta motivasi yang
tinggi untuk berprestasi.

B. MAKSUD DAN TUJUAN

1. Maksud.
Adapun maksud dari pelaksanaan kegiatan ini adalah sebagai sarana
publikasi/promosi SMK PUI Majalengka kepada siswa-siswi SMP/MTs yang berada
di Kabupaten Majalengka dan sekitarnya.
2. Tujuan.
a. Meningkatkan jumlah calon siswa SMK PUI Majalengka pada PPDB SMK PUI
Majalengka di Awal Tahun Ajaran Baru;
b. Merupakan bentuk pelayanan dari SMK PUI Majalengka kepada SMP/MTs
sebagai mitra yang saling menguntungkan;
c. Membina tali silaturahim antara SMK PUI Majalengka dengan sekolah-sekolah
menengah pertama dan sederajat.
C. NAMA DAN TEMA KEGIATAN
1. Nama Kegiatan

: Turnamen Futsal, Perlombaan Yel-yel Kaligrafi antar SMP

/ MTs se-Kabupaten Majalengka dan sekitarnya

2. Tema Kegiatan

: Junjung Sportivitas dan Raih Prestasi bersama SMK PUI

Majalengka

D. SIFAT DAN BENTUK KEGIATAN

1. Sifat Kegiatan

: Kegiatan ini bersifat khusus dan tertutup dalam rangka

mencari bibit berprestasi dalam bidang futsal dan kaligrafi
serta seni.

2. Bentuk Kegiatan

: Turnamen Futsal, Perlombaan Yel-yel dan Perlombaan

Kaligrafi antar pelajar SMP/MTs se-Kabupaten Majalengka
dan sekitarnya

E. PESERTA KEGIATAN
Peserta yang akan ikut serta dalam kegiatan ini adalah tim perwakilan dari tiap
SMP/MTs se-Kabupaten Majalengka dan Sekitarnya (jumlah peserta dibatasi oleh panitia)
dengan rincian sebagai berikut
1. Tim futsal putra SMP/MTs sebanyak 24 tim

2. Tim futsal putri SMP/MTs sebanyak 8 tim

3. Tim Yel-yel SMP/MTs sebanyak 20 tim
4. Untuk Kaligrafi tiap SMP/MTs mengirimkan 1 orang peserta
F. PELAKSANAAN KEGIATAN
Pelaksanaan kegiatan adalah sebagai berikut :
1. Pendaftaran.
Hari Senin tanggal 04 April 2016 sampai dengan Hari Senin tanggal 16 Mei 2016.
2. Tempat, Waktu Pendaftaran.
Tempat untuk pendaftaran di Kampus SMK PUI Majalengka, alamat Jalan Suma
Nomor 478 Majalengka, setiap hari kerja pukul 07.00 14.00 WIB.
Contact Person :
1. IWAN RIDWAN, S.Pd.

No. HP. 081322170936

2. MEMEN SURAHMAN, S.Pd.

No. HP. 085224849731

3. TATIN SUPRIHATIN, S.Pd.

No. HP. 081321431674

3. Syarat Pendaftaran.
Setiap tim membawa surat keterangan atau surat pengantar dari Kepala Sekolah.
4. Peserta dibatasi sebanyak 32 Tim.
5. Tiap Sekolah hanya boleh mengirimkan satu tim untuk setiap turnamen dan
perlombaan.
6. Pelaksanaan Kegiatan.
a. Technical meeting dilaksanakan pada Hari Selasa tanggal 17 Mei 2016 pukul
13.00 WIB sampai dengan selesai, bertempat di kampus SMK PUI Majalengka.
b. Pelaksanaan turnamen pada Hari Kamis, Jumat dan Sabtu tanggal 19, 20 dan 21
Mei 2016.
G. HADIAH DAN TROPHY KEJUARAAN
Sebagai bentuk penghargaan dan apresiasi kepada para juara, maka SMK PUI
Majalengka memberikan sertifikat, trophy dan uang pembinaan, dengan rincian
sebagai berikut :
1. Turnamen Futsal Putra
Juara I, Trophi dan Uang Pembinaan sebesar Rp. 1.000.000,00

Juara II, Trophi dan Uang Pembinaan sebesar Rp. 750.000,00

Juara III, Trophi dan Uang Pembinaan sebesar Rp. 500.000,00
Juara IV, Trophi dan Uang Pembinaan sebesar Rp. 300.000,00
Top Score, Uang Tunai Rp. 150.000,00 dan Beasiswa SMK PUI Majalengka
2. Turnamen Futsal PutrI
Juara I, Trophi dan Uang Pembinaan sebesar Rp. 500.000,00
Juara II, Trophi dan Uang Pembinaan sebesar Rp. 350.000,00
Juara III, Trophi dan Uang Pembinaan sebesar Rp. 250.000,00
Juara IV, Trophi dan Uang Pembinaan sebesar Rp. 150.000,00
Top Score, Uang Tunai Rp. 150.000,00 dan Beasiswa SMK PUI Majalengka
3. Perlombaan Yel-yel
Juara I, Trophi dan Uang Pembinaan sebesar Rp. 500.000,00
Juara II, Trophi dan Uang Pembinaan sebesar Rp. 350.000,00
Juara III, Trophi dan Uang Pembinaan sebesar Rp. 250.000,00
4. Perlombaan Kaligrafi
Juara I, Trophi dan Uang Pembinaan sebesar Rp. 250.000,00
Juara II, Trophi dan Uang Pembinaan sebesar Rp. 150.000,00
Juara III, Trophi dan Uang Pembinaan sebesar Rp. 100.000,00
H. SUSUNAN PANITIA
Susunan Panitia terlampir dalam bentuk SK Kepanitiaan
I. ANGGARAN BIAYA
Anggaran biaya terlampir dalam bentuk Rancangan Anggaran Biaya
J. KETENTUAN SPONSORSHIP
1. Sponsor Tunggal
Sponsor tunggal memberikan dana 100% dari total kekurangan dana yaitu sebesar Rp.
15.400.000,00. Sumber dana yang lain berasal dari donatur dan penyedia fasilitas.
Sebagai timbal baliknya kami memberikan kontra prestasi sebagai hak yang dapat
diperoleh pihak sponsor. Berikut rincian kontra prestasi yang didapat:
a) Menjadi satu-satunya sponsor dalam acara ini.

b) 20% space dalam iklan promosi di lingkungan sekolah selama 1 tahun.

c) Nama sponsor disebutkan dalam adlips radio sebagai sponsor tunggal.
d) Nama atau logo sponsor akan disertakan dalam backdrop event selama event
berlangsung.
e) Nama sponsor disebutkan sebagai sponsor tunggal selama event berlangsung.
f) Perusahaan mendapat durasi waktu selama maksimal 3 menit untuk melakukan
promosi pada saat event berlansung oleh presenter.
g) Perusahaan anda berhak memasang media promosi di tempat event berlangsung,
adapun ketentuannya sebagai berikut:
15 buah umbul-umbul
5 buah standing banner
stand (nego)
h) Bentuk kontra prestasi lain yang diinginkan dapat di peroleh melalui kesepakatan
bersama antara sponsor dan pihak panitia.
2. Sponsor Utama
Sponsor utama memberikan dana 50% dari total kekurangan dana yaitu sebesar Rp.
7.700.000,00. Sumber dana yang lain berasal dari sponsor silver, donatur dan penyedia
fasilitas. Sebagai timbal baliknya kami memberikan kontra prestasi sebagai hak yang
dapat diperoleh pihak sponsor. Berikut rincian kontra prestasi yang didapat:
a) 10% space dalam iklan promosi di lingkungan sekolah selama 1 tahun.
b) Nama sponsor disebutkan dalam adlips radio sebagai sponsor.
c) Nama atau logo sponsor akan disertakan dalam backdrop event selama event
berlangsung.
d) Nama sponsor disebutkan sebagai sponsor utama selama event berlangsung.
e) Perusahaan anda berhak memasang media promosi di tempat event berlangsung,
adapun ketentuannya sebagai berikut:
8 buah umbul-umbul
3 buah standing banner
stand (nego)
f) Bentuk kontra prestasi lain yang diinginkan dapat diperoleh melalui kesepakatan
bersama antara sponsor dan pihak panitia.

3. Sponsor Pendamping
Sponsor pendamping memberikan dana 25% dari total kekurangan dana yaitu sebesar Rp
3.850.000,00 sumber dana yang lain berasal dari donatur dan penyedia fasilitas. Sebagai
timbal baliknya kami memberikan kontra prestasi sebagai hak yang dapat diperoleh pihak
sponsor. Berikut rincian kontra prestasi yang didapat:
a) 5% space dalam iklan promosi di lingkungan sekolah selama 1 tahun.
b) Nama sponsor disebutkan dalam adlips radio sebagai sponsor.
c) Perusahaan anda berhak memasang media promosi di tempat event berlangsung,
adapun ketentuannya sebagai berikut:
4 buah umbul-umbul
1 buah standing banner
d) Bentuk kontra prestasi lain yang diinginkan dapat di peroleh melalui kesepakatan
bersama antara sponsor dan pihak panitia.
4. Sponsor Penyedia Fasilitas
Sponsor penyedia fasilitas memberikan bantuan berupa fasilitas sesuai dengan
kesepakatan bersama antara sponsor dengan pihak panitia. Sebagai timbal baliknya kami
memberikan kontra prestasi sebagai hak yang dapat diperoleh pihak sponsor. Berikut
rincian kontra prestasi yang didapat:
a) Harga fasilitas senilai > Rp. 800.000,00 Kontra prestasi yang dapat dipilih (max
dapat memilih dua):
Nama atau logo sponsor akan disertakan dalam backdrop event selama event
berlangsung.
Space dalam iklan promosi di lingkungan sekolah selama 1 tahun sesuai
dengan kesepakatan bersama.
Nama sponsor disebutkan dalam adlips radio sebagai sponsor.
Pemasangan 8 buah umbul-umbul pada tempat event berlangsung.
Pemasangan 3 buah stand banner pada tempat event berlangsung.
Bentuk kontra prestasi lain yang diinginkan dapat di peroleh melalui
kesepakatan bersama antara sponsor dan pihak panitia.
b) Harga fasilitas senilai Rp. 500.000,00 Rp. 800.000,00 Kontra prestasi yang dapat
dipilih:

Nama atau logo sponsor akan disertakan dalam backdrop event selama event
berlangsung.
Nama sponsor disebutkan dalam adlips radio sebagai sponsor.
Pemasangan 10 buah umbul-umbul pada tempat event berlangsung.
Pemasangan 3 buah stand banner pada tempat event berlangsung.
Bentuk kontra prestasi lain yang diinginkan dapat di peroleh melalui
kesepakatan bersama antara sponsor dan pihak panitia.
c) Harga fasilitas senilai Rp. 250.000,00 Rp. 500.000,00 Kontra prestasi yang dapat
dipilih:
Nama sponsor disebutkan dalam adlips radio sebagai sponsor.
Pemasangan 3 buah stand banner pada tempat event berlangsung.
Bentuk kontra prestasi lain yang diinginkan dapat di peroleh melalui
kesepakatan bersama antara sponsor dan pihak panitia.
d) Harga fasilitas senilai < Rp. 250.000,00 Kontra prestasi yang dapat dipilih:
Pemasangan 3 buah stand banner pada tempat event berlangsung.
Bentuk kontra prestasi lain yang diinginkan dapat di peroleh melalui
kesepakatan bersama antara sponsor dan pihak panitia.
5. Pendirian Stand
Pendirian stand oleh sponsor dikenakan profit sharing sebesar 70:30 dengan kontra
prestasi penyediaan tempat stand pada event berlangsung.
6. Ketentuan Umum Kerjasama Sponsor
a) Setiap sponsor yang berminat harus menandatangani lembar MOU yang sudah
disediakan panitia.
b) Konfirmasi mengenai kesediaan berpastisipasi sponsor selambat-lambatnya
dilakukan pada H-20 hari sebelum event atau pada tanggal 29 April 2016.
c) Setiap penandatanganan MOU kerjasama yang telah disepakati harus disertai
dengan pembayaran uang muka sebesar minimal 50% dari tarif yang telah
disepakati.
d) Pelunasan pembayaran selambat-lambatnya dilakukan pada pada H-15 hari
sebelum event atau pada tanggal 04 Mei 2016.

e) Jika terjadi pembatalan perjanjian sponsorship atau kerjasama secara sepihak oleh
panitia, maka uang yang telah dibayarkan akan dikembalikan sebesar 100%
kepada pihak sponsor.
f) Jika terjadi pembatalan perjanjian sponsorship atau kerjasama secara sepihak oleh
sponsor, maka uang yang telah dibayarkan akan dikembalikan sebesar 80%
kepada pihak sponsor.
g) Pembatalan perjanjian sponsorship atau kerjasama selambat-lambatnya dilakukan
pada H-15 hari sebelum event atau pada tanggal 04 Mei 2016.
h) Materi iklan pihak sponsor harus sudah diterima oleh panitia selambat-lambatnya
pada H-20 hari sebelum event atau 29 April 2016.
i) Perjanjian dan kesepakatan kerjasama dapat dilakukan antara pihak sponsoro
dengan membawa proposal ini secara langsung atau tidak langsung (via telefon).
j) Ketentuan lain yang belum diatur dalam proposal ini dapat dimusyawarahkan
bersama antara pihak sponsor dengan panitia.
K. PENUTUP
Demikian proposal ini kami susun sebagai dasar dalam pelaksanaan kegiatan ini,
kami berharap semoga dapat terlaksana dengan baik dan lancar oleh karena itu kerja
sama dan partisipasi serta dukungan dari semua pihak sangat kami nantikan.

Ketua Pelaksana,

Majalengka, 21Maret 2016

Sekretaris,

ABDUL RUHUL QUDUS, S.Pd., SST

NIP. 197508232005011007

IIP MIFTAH FAUZI, S.Ag

NIP. 197001112005011003

Mengetahui:
Kepala Sekolah,

H. ADANG ARDALI, S.Pd., MT

NIP. 196903301994021001