Anda di halaman 1dari 12

NAMA KELOMPOK:

1. AYU YOLANDA
2. INDRI PUJI LESTARI
3. NOVEGA YUSTIRA
4. BINTANG























FUTSAL OPEN TURNAMEN SMANPA CUP
OSIS SMA N 4 KOTA JAMBI























STRUKTUR KEPANITIAAN
FUTSAL OPEN TURNAMEN SMANPA CUP
OSIS SMA N 4 KOTA JAMBI

Kepala Sekolah : AHMAD ABHAR, M.Pd.
Pembina Olahraga : SUKEMI, M.Pd.

OSIS SMA N 4
Ketua : Calvindo Dwinanda
Wakil : Rifqi Sandria
Sekretaris I : Indri
Sekretaris II : Ayu
Bendahara : Novega

Kordinator dan Seksi :
1. Seksi Acara : Bintang
2. Seksi Dokumentasi : Aditya
3. Seksi Konsumsi : Teguh
4. Seksi Keamanan : Yuni
5. Seksi Peralatan : Wawan





















OSIS SMA N 4 KOTA JAMBI akan melaksanakan sebuah kegiatan yang akan dijelaskan di bawah
ini:

A. NAMA KEGIATAN
Futsal Open Turnamen SMANPA CUP

B. MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN
1. Menjadikan salah satu wadah bagi para komunitas futsal untuk menyalurkan bakat
olahraga futsal.
2. Menjalin persahabatan antar SMA di Kota Jambi melalui kompetisi.
3. Mempererat tali persaudaraan antar siswa di Jambi.
4. Turut memajukan olahraga futsal melalui kegiatan ini.
5. Memasyarakatkan olahraga futsal kepada masyarakat.
6. Mengembangkan dan meningkatkan nilai kreatifitas dan inovasi yang bersifat
kompetitif di bidang olahraga bagi generasi muda.
7. Menyuguhkan suatu konsep baru, ringan dan "fresh" di bidang olahraga yang menarik
dan kreatif serta inovatif.
8. Mengkomunikasikan Brand Image suatu produk.
9. Sebagai media promosi sebuah produk maupun institusi.
10. Menciptakan awareness dan image positif terhadap suatu produk.
11. Memperkenalkan dan meningkatkan citra suatu produk.

C. SASARAN KEGIATAN
1. Seluruh Siswa semua SMA di Jambi pada khususnya.
2. Generasi muda Jambi pada umumnya.

D. BENTUK KEGIATAN
Merupakan suatu konsep acara untuk memberikan suatu kesegaran bagi mahasiswa
maupun generasi muda Jambi agar memiliki wadah untuk berkompetisi dunia olahraga
futsal.








E. KONSEP ACARA
1. Pertandingan Futsal antar SMA se Jambi. Setiap SMA di Jambi mengirimkan
maksimal tiga tim untuk mewakili pertandingan futsal. Pertandingan akan
dilaksanakan dalam waktu 5 hari. Untuk urutan peserta pertandingan dilakukan
pengundian pada semua tim pada technical meeting.
2. Freestyle Futsal
Mengundang club futsal di Jambi untuk menampilkan gaya freestyle futsal dengan
iringan seorang DJ (disc jokey), acara ini diselenggarakan pada saat opening acara.
3. Modern Dance
Saat Opening Ceremony dan Closing Ceremony akan dimeriahkan oleh performance
modern dance dari Jambi
4. Live Music Performance
Saat Closing Ceremony akan dimeriahkan oleh performance dari band indie Jambi
seperti Rankaio.

F. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
Hari dan Tanggal : Jumat s.d. Minggu 13-17 Oktober 2012
Waktu tersebut merupakan kegiatan tahunan SMA N 4 Jambi
Waktu : Pukul 13.00 WIB s.d. selesai
Tempat : Lapangan Futsal SMA N 4 Kota Jambi

G. METODE PELAKSANAAN
Pertandingan menggunakan sistem gugur

H. ANGGARAN PENGELUARAN
Panitia Pelaksana akan menggali beberapa sumber dana, di harapkan semua dana dapat
mencukupi semua kebutuhan kegiatan.
Dana yang dimaksud antara lain:
1. Dana dari Sekolah : Rp. 2.000.000,- (Dua Juta Rupiah)
2. Dana dari Donatur : Rp. 500.000,- (Lima Ratus Ribu Rupiah)
3. Dana dari Sponsor : Rp. 300.000,- (Tiga Ratus Ribu Rupiah)

Kesekretariatan
Proposal 1 X Rp.50.000,- Rp. 50.000,-
Total Rp. 50.000,-
Publikasi dan Dokumentasi

Pamflet 400 Lembar Rp. 400.000,-
Total Rp. 400.000,-


LEMBAR PENGESAHAN

Kepala Sekolah





AHMAD ABHAR, M.Pd.
Pembina Olahraga





SUKEMI, M.Pd.





Ketua Pelaksana





Calvindo Dwinanda




Sekretaris I





Indri
Sekretaris II





Ayu














SPESIFIKASI MATERI PUBLIKASI

1. SPANDUK ACARA / RENTANG
a. Ukuran dan Materi : 1,15 x 8 m, kain
b. Tempat Pemasangan : Lokasilokasi strategis di kota Jambi
c. Jumlah : 5 buah
d. Waktu Pemasangan : Semua spanduk H 1 minggu
e. Pembuatan ditanggung panitia

2. POSTER
a. Ukuran: A2
b. Jumlah : 500 lembar
c. Pembuatan ditanggung panitia

3. LOGO ID CARD
a. Ukuran : 8,5 x 5,5 cm,
b. Jumlah : 25 buah,
c. Pembuatan ditanggung panitia.

4. LOGO BAJU PANITIA
a. Jumlah : 25 buah
b. Pembuatan ditanggung panitia.

5. BACKDROP / WING SIDE BANNER
a. Backdrop : selama acara dan pembuatan ditanggung panitia
b. Wing Side Banner : selama acara dan pembuatan ditanggung panitia










PENAWARAN KERJASAMA SPONSORSHIP

PERSYARATAN MENJADI SPONSOR
SMU N 4 membuka kesempatan seluas-luasnya kepada semua pihak yang berminat
untuk berpartisipasi dalam mensponsori kegiatan Futsal Open Turnamen SMANPA CUP,
melalui kerjasama yang saling menguntungkan bagi semua pihak, baik pelaksana kegiatan
maupun pendukung pelaksanaan kegiatan.
1. Sponsor yang berminat harus menandatangani surat pernyataan peran serta menjadi
sponsor.
2. Sponsor yang telah menandatangani surat pernyataan peran serta menjadi sponsor harus
bekerjasama dalam kegiatan ini.
3. Ketentuan yang belum diatur dapat dilakukan atas keputusan bersama.

Komunikasi dengan panitia dapat dilakukan secara langsung pada setiap jam kerja (08.00-
16.00).
Sekretariat Panitia di SMA N 4 Kota Jambi





















Kategori Sponsor

A. PLATINUM Sponsor
Platinum Sponsor adalah pihak sponsor yang sesuai dengan kesepakatan menanggung
100% dari seluruh biaya pengeluaran
1. 100% ruang sponsor SPANDUK ACARA / RENTANG
2. 100% ruang sponsor POSTER
3. 100% ruang sponsor BACKDROP / WING SIDE BANNER
4. 100% ruang sponsor LOGO PADA GIANT SCREEN
5. IKLAN PADA GIANT SCREEN
6. BEBAS MEMBUKA CORNER STAND DI VENUE
7. SAMPLING PRODUK SPONSOR
8. PRESENTASI SPONSOR SAAT ACARA (sejauh tidak mengganggu)
9. GAMES SPONSOR
10. 100% ruang sponsor LOGO BAJU PANITIA
11. 100% ruang sponsor LOGO ID CARD
12. 100% ruang sponsor LOGO PADA PIALA & PIAGAM LOMBA

B. GOLDEN Sponsor
Golden sponsor adalah pihak sponsor yang sesuai dengan kesepakatan menanggung 75%
dari seluruh biaya pengeluaran.
1. 75% ruang sponsor SPANDUK ACARA / RENTANG
2. 75% ruang sponsor POSTER
3. 75% ruang sponsor BACKDROP / WING SIDE BANNER
4. 75% ruang sponsor LOGO PADA GIANT SCREEN
5. IKLAN PADA GIANT SCREEN
6. BEBAS MEMBUKA CORNER STAND DI VENUE
7. SAMPLING PRODUK SPONSOR
8. PRESENTASI SPONSOR SAAT ACARA (sejauh tidak mengganggu)
9. GAMES SPONSOR
10. 75% ruang sponsor LOGO BAJU PANITIA
11. 75% ruang sponsor LOGO ID CARD
12. 75% ruang sponsor LOGO PADA PIALA & PIAGAM LOMBA



C. SILVER Sponsor
Silver Sponsor adalah pihak sponsor yang sesuai dengan kesepakatan menanggung 50%
dari seluruh biaya pengeluaran.
1. 50% ruang sponsor SPANDUK ACARA / RENTANG
2. % ruang sponsor POSTER
3. % ruang sponsor BACKDROP
4. % ruang sponsor LOGO PADA GIANT SCREEN
5. BEBAS MEMBUKA CORNER STAND DI VENUE
6. SAMPLING PRODUK SPONSOR
7. PRESENTASI SPONSOR SAAT ACARA (sejauh tidak mengganggu)
8. GAMES SPONSOR
9. % ruang sponsor LOGO BAJU PANITIA
10. % ruang sponsor LOGO ID CARD
11. % ruang sponsor LOGO PADA PIALA & PIAGAM LOMBA

D. BRONZE Sponsor
Bronze Sponsor adalah pihak sponsor yang sesuai dengan kesepakatan menanggung 20%
dari seluruh biaya pengeluaran.
1. 20% ruang sponsor SPANDUK ACARA / RENTANG
2. 20% ruang sponsor POSTER
3. 20% ruang sponsor BACKDROP
4. 20% ruang sponsor LOGO PADA GIANT SCREEN
5. BEBAS MEMBUKA CORNER STAND DI VENUE
6. SAMPLING PRODUK SPONSOR
7. PRESENTASI SPONSOR SAAT ACARA (sejauh tidak mengganggu)
8. GAMES SPONSOR











E. SPONSOR FASILITAS
Sponsor Fasilitas adalah pihak sponsor yang tidak termasuk ke dalam Platinum, Gold,
Silver dan Bronze sponsor, namun turut berperan membantu acara , sebagai contoh
menyediakan fasilitas yang kami butuhkan, antara lain :
1. Publikasi (Radio, Koran, Majalah dll),
2. Sound System, stage dan perlengkapannya,
3. Konsumsi (Konsumsi panitia, artis, dan peserta atau menyediakan stand makanan),
4. Menyediakan hadiah dan doorprize,
5. Tempat press converence,
6. Percetakan dan Advertising,
7. Menyediakan tempat pertandingan,
8. Pembuatan dekorasi,
9. dll.

Kontraprestasi yang kami berikan adalah pencantuman logo atau nama sponsor pada
media sponsor :
1. 500 poster ukuran A2,
2. Backdrop panggung,
3. Banner,
4. Spanduk acara (rentang),
5. MC,
6. Spanduk sponsor (sesuai perjanjian yang disediakan sponsor),
7. Umbul-umbul (sesuai persetujuan yang disediakan sponsor).














PENUTUP

Demikianlah proposal ini dibuat, semoga dengan terselenggaranya acara ini dapat
menjadikan kami lebih dewasa dan siap dalam menghadapi dunia luas.
Serta membawa pengaruh positif dalam kemampuan kami berorganisasi dan
bersosialisasi.
Atas perhatian Bapak/Ibu sekalian, kami sampaikan terima kasih.