PROPOSAL KEGIATAN

TURNAMEN TENIS
MEJA AKHIR TAHUN
TINGKAT SUMATERA
BARAT

SUMATERA BARAT

2021
A. Latar Belakang

Pembinaan dan pengembangan olahraga merupakan bagian upaya

peningkatan kualitas sumber daya manusia. Di Indonesia pembinaan ini diarahkan

pada peningkatan jasmani, rohani, mental membentuk watak dan kepribadian,

disiplin dan sportivitas tinggi guna meningkatkan prestasi yang dapat

membengkitkan rasa kebanggaan nasional. Tenis meja sebagai salah satu olahraga

yang popular ditingkat nasional maupun internasional, dalam perkembangan saat ini

banyak digemari oleh masyarakat Indonesia khususnya masyarakat provinsi

Sumatera Barat. Hal ini terbukti dengan makin banyaknya kejuaraan tenis meja yang

diadakan baik ditingkat daerah maupn tingkat nasional.

Sebagai salah satu indikator tercapainya visi provinsi Sumatera Barat yaitu

majunya prestasi olahraga tenis meja daerah Sumatera Barat. Untuk mewujudkan

prestasi tersebut dibutuhkan pembinaan yang intensif dan berkesinambungan

melalui pelatihan-pelatihan, pertandingan diberbagai event- event baik tingkat

daerah, nasional dan internasioanal. Dalam menetapkan dan melaksanakan

pembinaan tersebut, cabang olahraga tenis meja daerah Sumatera Barat

merencanakan program pembinaan tenis meja yaitu “Turnamen Tenis Meja Akhir

Tahun Tingkat Sumatera Barat”.

B. Maksud dan Tujuan

1) Merealisasikan program tenis meja Sumatera Barat

2) Membantu pelaksanaan program pemerintah di bidang olahraga Sumatera
Barat menuju prestasi terbaik di tingkat nasional maupun internasional.
3) Meningkatkan tali persaudaraan dan hubungan antar PTM se Sumatera Barat
C. Nama dan Tema Kegiatan
Nama Kegiatan : Kegiatan ini diberi nama “ Turnamen Tenis Meja Akhir Tahun
Tingkat Sumbar”

Tema Kegiatan : “Dengan Semangat Silahturrahmi Antar PTM Provinsi Sumatera

Barat Kita Ciptakan Prestasi Tenis Meja Generasi Muda”

D. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

1. Technical Meeting dilaksanakan pada
Hari / Tanggal : Jumat / 24 Desember 2021
Tempat : BB Futsal depan SMA 5, Jl. Raya Balai Baru, GN. Sarik
Kec. Kuranji Kota Padang Sumatera Barat
Waktu : WIB 19.00 - selesai
2. Turnamen akan dilaksanakan pada
Hari : Sabtu – Minggu
Tanggal : 25 – 26 Desember 2021
Tempat : BB Futsal depan SMA 5, Jl. Raya Balai Baru, GN. Sarik
Kec. Kuranji Kota Padang Sumatera Barat
Pembukaan : WIB 07.30 - selesai
E. Persyaratan Peserta
1. Pendaftaran peserta
Mengisi formulir pendaftaran dan membayar uang pendaftaran yang
telah ditentukan paling lambat tanggal 24 Desember 2021.
2. Insert peserta
a. U12 Putra Putri Rp. 40.000 / orang
b. U15 Putra Putri Rp. 40.000 / orang
c. U18 Putra Putri Rp. 40.000 / orang
d. Pra Juara Rp. 50.000 / orang
e. Pernah Juara Rp. 75.000 / orang
3. Persyaratan peserta
a. Mengisi formulir pendaftaran
b. Melampirkan Kartu Keluarga/ KTP
c. Melampirkan Akta Kelahiran
d. Membayar uang pendaftaran
 4. Hadiah
1) Kategori U12 Putra Putri
Juara I : Rp. 1.000.000
Juara II : Rp. 600.000
Juara III : Rp. 250.000
Juara III : Rp. 250.000
2) Kategori U15 Putra Putri
Juara I : Rp. 1.000.000
Juara II : Rp. 600.000
Juara III : Rp. 250.000
Juara III : Rp. 250.000
3) Kategori U18 Putra Putri
Juara I : Rp. 1.000.000
Juara II : Rp. 600.000
Juara III : Rp. 250.000
Juara III : Rp. 250.000
4) Kategori Pra Juara
Juara I : Rp. 1.500.000
Juara II : Rp. 1.000.000
Juara III : Rp. 500.000
Juara III : Rp. 500.000
5) Kategori Pernah Juara
Juara I : Rp. 2.000.000
Juara II : Rp. 1.250.000
Juara III : Rp. 750.000
Juara III : Rp. 750.000
F. Sistem dan Peraturan Pertandingan
1. Sistem yang digunakan adalah setengah kompetisi
2. Peraturan pertandingan mengacu pada peraturan yang berlaku
G. Waktu dan Tempat Pendaftaran
Tempat pendaftaran
Daftar ke panitia yang menjadi penanggung jawabnya.
 Contact person : 0858-0555-3332
0812-7033-7581
H. Susunan Kepanitian
(TERLAMPIR)

I. Rancangan Anggaran Biaya

(TERLAMPIR)

J. PENUTUP
Demikianlah proposal ini kami buat agar dapat diketahui oleh pihak yang
berkepentingan guna terlaksananya turnamen tenis meja ini dengan baik. Kami
selaku panitia sangat mengharapkan bantuan dan kerjasama dari semua pihak agar
turnamen ini berjalan lancar dan bermanfaat bagi seluruh kalangan yang
berpartisipasi. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Ketua Pelaksana

(Handori Pranata)
LAMPIRAN 1

DAFTAR NAMA PANITIA KEGIATAN

No. Nama-Nama Jabatan

Handori pranata Ketua pelaksana

1.
Muhammad Iqbal Wakil ketua
2.
Dessi Novita Sari Sekretaris
3.
Nurul Bendahara
4.
Edi yusmardi Korlap
5.
6. Jono Kepala wasit

Rara ningsih Humas

7.
Muhammad hamid Anggota
8.
Eri yoo saeyuk Anggota
9.
M. kausar Anggota
10.
Marcouse Anggota
11.
Syafrina yanti Anggota
12.
Irawan winata Anggota
13.
Romy Anggota
14.
Made Anggota
15.
Slamet pratama Anggota
16.
LAMPIRAN 2

RINCIAN ANGGARAN DANA

Volum
No Nama e Harga (Rp) Jumlah (Rp)
1
Honor Wasit 16 150,000 4,800,000

2 Spanduk 1 300,000 300,000

3 Media 5 200,000 1,000,000

4 Konsumsi Panitia 4 80,000 320,000

5 Hadiah Peserta u12 1 4,200,000 4,200,000

6 Hadiah Peserta u15 1 4,200,000 4,200,000

7 Hadiah Peserta u18 1 4,200,000 4,200,000

8 Hadiah Peserta Pra Juara 1 3,500,000 3,500,000

Hadiah Peserta Pernah
9 Juara 1 4,750,000 4,750,000

10 Sewa Gedung 1 2000,000 2000,000

11 Sewa Sound Sistem 1 500,000 500,000

Total (Rp) 29,770,000

PEMASUKAN
N
o Sumber Dana Jumlah (Rp)
1
2 Sponsorship
LAMPIRAN 3

PENAWARAN KERJASAMA

Panitia Turnamen Tenis Meja Akhir Tahun Tingkat Sumatera Barat 2021

menawarkan dan mempersilahkan kepada pihak – pihak yang berkenan menjadi

penyandang dana untuk menyampaikan misi bisnisnya sekaligus ikut berpartisipasi

mewujudkan terlaksananya kegiatan ini dengan baik dan sukses.

Acara ini berjalan dicabang olahraga tenis meja yang berjuang untuk dapat

berprestasi dibidang keolahragaan. Dalam usaha tersebut dibutuhkan berbagai sarana

dan prasarana untuk mendukungnya. Ketersedian sarana dan prasarana yang ada

ditentukan oleh kebijakan – kebijakan yang memiliki keberpihakan untuk meningkatkan

semangat atlet dalam bertanding dan lancarnya kegiatan tersebut.

Cakupan acara ini memiliki spectrum luas karena akan diikuti oleh para atlet

tenis meja se Sumatera Barat pada beberapa kategori. Melalui acara ini diharapkan

menjadi sarana yang sangat membantu pihak usahawan atau perusahaan untuk

memperluas jaringan bisnisnya (business network). Rencana Anggaran Biaya acara

adalah Rp. 29,770,000 Adapun beberapa bentuk penawaran kerjasama yang kami

sampaikan adalah :

1. Sponsor Tunggal

a. Dibatasi hanya 1 sponsor

b. Sponsor berhak mendapatkan seluruh item penawaran. Perusahaan berhak

mengajukan penawaran sesuai kebutuhan berdasarkan negosiasi dengan pihak

penyelenggara.

c. Perusahaan menutupi 80 % dari total biaya yang diperlukan sebesar Rp.

2. Sponsor Utama

a. Panitia tidak akan menerima sponsor dari produk bisnis yang serupa

b. Pencantuman logo sponsor pada seluruh media publikasi acara

c. Penyertaan dalam publikasi iklan media

d. Penyebutan oleh MC sebagai sponsor

e. Perusahaan menutupi 60 % dari total biaya yang diperlukan sebesar Rp. ?????

3. Sponsor Pendukung

Panitia penyelenggara menawarkan atas 4 jenis penawaran kepada perusahaan

yaitu :

Pemasangan
nama/logo
Platinum Gold Silver Bronze
perusahaan
pada
Kaos Panitia 10x8 cm 8x6 cm 6x4 cm 4x2 cm
ID Card Panitia 3x3 cm 2x2 cm 1,5x1,5 cm 1x1 cm
Spanduk √ √ √ √
Sertifikat √ √ √ -
Iklan Media cetak √ - - -
dan elektronik
Biaya (Rp) 10.000.000 9.000.000 8.000.000 7.000.000

4. Sponsor Fasilitas

Jumlah Sponsor pendukung tidak dibatasi, kontribusi pendanaan disesuaikan

dengan fasilitas Advertising. Berikut rincian advertising fee :

Fasilitas Advertistment Fee (Rp.)

Leaflet 2.000.000
Sertifikat 5.000.000
Pencatuman logo pada :
Kaos Panitia 2.000.000
Spanduk 5.000.000