Festival Kegiatan Olahraga dan Seni

Madiun, 16 Februari 2019

A. Latar Belakang Kegiatan

Festival kegiatan olahraga dan seni diadakan dengan tujuan mengumpulkan

seluruh universitas yang berada di Madiun untuk meningkatkan kreativitas

generasi muda serta untuk memperluas wawasan dan mengembangkan potensi

bagi mahasiswa. Festival kegiatan olahraga dan seni memberikan sebuah

kesempatan kepada seluruh universitas untuk dapat membuktikan karya dalam

bentuk prestasi. Selain mahasiswa, pelajar sekolah menengah atas juga dapat

ikut memeriahkan acara ini. Pelajar sebagai salah satu bagian dari muda-mudi

yang memiliki peran penting dalam memajukan bangsa Indonesia. Dengan

adanya kegiatan ini, pelajar dapat menumbuhkan kreativitas yang mereka miliki

dan dapat mengubah cara berpikir mereka dalam menciptakan suatu karya.

Festival merupakan suatu perayaan yang diadakan bagi seluruh anak muda

untuk dapat melihat bakat para muda-mudi Madiun yang belum sempat

dipublikasikan sebelumnya. Kegiatan yang baru pertama kali diadakan di Madiun

ini diharapkan dapat menjadi sumber inspirasi bagi para muda-mudi Madiun

untuk dapat selalu terpacu dalam berkreasi dan berprestasi di tengah tuntutan

untuk mencari ilmu.

Festival kegiatan olahraga dan seni akan dimulai dengan beberapa

serangkaian kegiatan berupa pertandingan olahraga antaruniversitas seperti lomba

futsal, diikuti dengan lomba–lomba desain dan kreativitas yang terbuka untuk

mahasiswa se-Madiun dan sebagai puncak acara, akan diadakan acara festival.

Layaknya pohon, festival akan dimulai dengan melakukan publikasi di akar,

dilanjutkan dengan kegiatan olahraga dan desain untuk menopang, diakhiri

dengan kemegahan pohon yaitu festival sebagai puncak.

1
B. Tujuan Kegiatan

1. Meningkatkan semangat kreativitas dan inovasi mahasiswa seluruh

universitas di Madiun dalam berkarya.

2. Memberikan kesempatan untuk menunjukkan bakat UKM antar

universitas yang menghasilkan studi banding antar UKM sebagai bagian

dari fungsi wadah yang disediakan melalui kegiatan olahraga dan seni.

3. Membuat acara yang dapat dijadikan acara tahunan dan dinantikan oleh

semua universitas sebagai salah satu kegiatan wajib untuk melakukan

unjuk minat bakat dari UKM.

4. Meningkatkan apresiasi seni dan budaya nasional terhadap para pelajar.

5. Menyalurkan minat dan bakat serta mengembangkan daya kreasi dan

inovasi.

C. Tema Kegiatan

Tema yang diangkat adalah “MAHAKARYA” yaitu singkatan dari

Mahasiswa Berkarya. Memasuki masa perkuliahan di mana seorang siswa

telah menjadi mahasiswa, pada ajang perlombaan olahraga dan seni

diharapkan setiap talenta yang ada dapat tertuang dalam sebuah mahakarya.

D. Manfaat Kegiatan

Menjadi wadah serta ajang perayaan bagi anak muda di Madiun untuk

berkarya dan menunjukkan bakat nonakademik di bidang olahraga dan seni

dengan tujuan untuk memberikan dampak positif.

E. Bentuk Kegiatan

1. Jenis Kegiatan

a. Lomba Futsal Putra

b. Lomba Design Poster

c. Lomba Band

2
 2. Waktu dan Tempat Kegiatan

Kegiatan Festival Olahraga dan Seni akan dilasanakan pada:

Tanggal: 16 Februari 2019 – 3 Maret 2019

(Festival Olahraga dan Seni : 3 Maret 2019)

Lokasi : Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya Kampus

Madiun

F. Peserta Kegiatan

Kegiatan ini ditujukan kepada seluruh mahasiswa dan UKM yang berada di

universitas wilayah Madiun dengan jumlah total peserta lomba sebanyak 200

peserta. Selain mahasiswa kegiatan ini juga ditujukan kepada para pelajar

sekolah menengah atas di wilayah Madiun dengan total peserta sebanyak 100

peserta.

G. Penyelenggaraan Kegiatan

1. Lomba Futsal Putra

a. Syarat Pendaftaran

1) Berasal dari universitas yang sama dan merupakan mahasiswa

aktif universitas tersebut.

2) Dalam satu tim yang terdaftar berjumlah (minimal 8 dan maksimal

12 orang pemain) dan 3 official. Minimum jumlah peserta dalam 1

tim untuk bermain pada hari tersebut adalah 6 peserta (5 pemain

dan 1 official). Apabila kurang dari jumlah yang sudah disebutkan

di atas, maka Tim dinyatakan W O (Whiped Out) atau gugur dalam

pertandingan tersebut.

3) Setiap universitas hanya boleh mengirimkan perwakilan sebanyak

dua tim.

b. Waktu Pelaksanaan

19 Feb – 20 Feb 2019: penyisihan dari 32 menjadi 16 besar

3
 21 Feb 2019 : penyisihan dari 16 menjadi 8 besar

22 Feb 2019 : penyisihan dari 8 besar menjadi semifinal

23 Feb 2019 : babak semifinal

25 Feb 2019 : babak final

c. Tempat Kegiatan

Lapangan Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya Kampus

Madiun

d. Sasaran Kegiatan

Mahasiswa aktif Madiun

e. Biaya Pendaftaran

Rp200.000,00

2. Lomba Design Poster

a. Syarat Pendaftaran

1) Setiap sekolah hanya boleh mengirimkan perwakilan 2 anak.

2) Hasil karya dikumpulkan secara offline, dalam bentuk hard copy

(A2) dan online soft copy.

3) Tema poster “Keragaman Budaya”

b. Waktu Pelaksanaan

19 Feb 2019: batas pengumpulan hasil karya

20 Feb 2019: publikasi poster di Instagram

1 Mar 2019: penutupan publikasi

2 Mar 2019: menghitung jumlah likers dan comment

3 Mar 2019: final kegiatan design

c. Sasaran Kegiatan

Murid Sekolah Menengah Atas

d. Biaya Pendaftaran

Rp75.000,00

4
 3. Lomba Band

a. Syarat Pendaftaran

1) Berasal dari universitas yang sama dan merupakan mahasiswa

aktif universitas tersebut.

2) Tema : budaya adalah bagaimana setiap peserta dapat

mempopularitaskan lagu daerah dengan mengkreasikannya agar

bisa dinikmati oleh anak-anak muda jaman sekarang.

3) Setiap universitas hanya boleh mengirimkan perwakilan 2 tim.

b. Waktu Pelaksanaan

10 Feb 2019: batas pengumpulan blind audition melalui upload

Youtube

12 Feb 2019: penjurian blind audition dan pengumuman 10 besar

14 Feb 2019: technical meeting live audition dan final

21 Feb 2019: live audition

22 Feb 2019: pengumuman babak 5 besar

3 Mar 2019: final di Festival

c. Tempat Kegiatan

Lapangan Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya Kampus

Madiun

d. Sasaran Kegiatan

Mahasiswa aktif Madiun

e. Biaya Pendaftaran

Rp150.000,00

H. Penyelenggara Kegiatan

Badan Eksekutif Mahasiswa.

Kontak person: Ainayya (081917669921)

5
 Berliana (085604705857)

I. Kepanitiaan

Pelindung : Dra. Fransisca Mudjijanti, M.M.

Penanggung Jawab : F. Gatot Iman Santoso, S.Si., M.Pd.

Pembina : Erlien Dwi Cahyani, M.Farm., Apt

Ketua : Kurniawan Setyo Budi P

Wakil Ketua : Bondan Irawan

Sekretaris : Vlavia Dhea H.F

Bendahara : Risky Mega Ayu A

Seksi Perlengkapan : Septiana Rahmawati

Ajeng Sindi Pratama

Seksi Konsumsi : Vivi Irdyanti

Fenti Novitasari

Seksi Acara : Ninda Kiki Almaida

Lucky Indah

Seksi Dokumentasi : Ezra Agdanius

Defva Mahendra Candra

Seksi Publikasi : Ainayya Putri

Berliana Mely Pratiwi

Humas : Antonius Ergo

Marcelinus Yulian

6
J. Perencanaan Anggaran

Uraian Pemasukan Pengeluaran Saldo

Pendaftaran Futsal Rp6.400.000,00 Rp6.400.000,00

Pendaftaran Design

Poster Rp1.500.000,00 Rp7.900.000,00

Pendaftaran Lomba Band Rp3.000.000,00 Rp10.900.000,00

Subsidi Kampus Rp5.000.000,00 Rp15.900.000,00

Proposal Rp500.000,00 Rp15.400.000,00

Honor wasit futsal Rp4.000.000,00 Rp11.400.000,00

Piala Pemenang Futsal Rp1.500.000,00 Rp9.900.000,00

Sertifikat Pemenang

Futsal Rp150.000,00 Rp9.750.000,00

P3K Rp500.000,00 Rp9.250.000,00

Honor juri design poster Rp4.000.000,00 Rp5.250.000,00

Piala pemenang design

poster Rp1.500.000,00 Rp3.750.000,00

Sertifikat pemenang

design poster Rp150.000,00 Rp3.600.000,00

Honor juri lomba band Rp4.000.000,00 (Rp400.000,00)

Piala pemenang lomba

band Rp1.500.000,00 (Rp1.900.000,00)

Sertifikat pemenang

lomba band Rp150.000,00 (Rp2.050.000,00)

Cetak banner Rp2.000.000,00 (Rp4.050.000,00)

Cetak brosur Rp500.000,00 (Rp4.550.000)

Keperluang Panggung Rp5.000.000 (Rp9.550.000,00)

7
 Pencahayaan Rp500.000,00 (Rp10.050.000,00)

MC Rp1.000.000,00 (Rp11.050.000,00)

Bintang Tamu Rp3.000.000,00 (Rp14.050.000,00)

Confetti Rp50.000,00 (Rp14.100.000,00)

Keperluan Sound Rp1.000.000,00 (Rp15.100.000,00)

Dorprize Rp500.000,00 (Rp15.600.000,00)

Konsumsi panitia Rp1.500.000,00 (Rp17.100.000)

Jumlah Rp15.900.000,00 Rp33.000.000,00 (Rp17.100.000)

K. Penutup

Demikian proposal ini dibuat. Diharapkan dapat mendapatkan dukungan yang

diperlukan dari semua pihak yang bersangkutan dalam mencapai tujuan yang

sudah ditetapkan. Atas perhatian dan kerjasamanya, selaku dari panitia

mengucapkan terimakasih.

Presiden BEM Ketua Panitia

Yulius Kriswida Yohanes Kurniawan Setyo Budi P

NIM. 52416037 NIM. 41417008

Mengetahui

Rektor Wakil Rektor III

Dra. Fransisca Mudjijanti, M.M F. Gatot Iman Santoso, S.Si., M.Pd

NIK. 1328057688 NIK. 1328047599

8
 Penawaran Kerja Sama

1. Sponsor Superior akan memberikan kontribusi sebesar Rp10.000.000,-

kontrapertasi yang akan diterima oleh sponsor sebagai berikut:

a. Penyandang nama sponsor dengan nama lomba

b. Kepemilikan hasil karya pemenang lomba

c. Aplikasi logo pada:

1) Poster pendaftaran

2) Halaman website

3) Sosial Media (Instagram)

4) Sertifikat pemenang

5) Backdrop photobooth

d. Pembacaan nama sponsor oleh MC

e. Pemasangan X Banner di lokasi acara

2. Sponsor Luxury akan memberikan kontribusi sebesar Rp15.000.000,-

kontrapertasi yang akan diterima oleh sponsor sebagai berikut:

a. Penyanding nama sponsor dengan nama lomba

b. Kepemilikan hasil karya pemenang lomba

c. Aplikasi logo pada:

1) Poster pendaftaran

2) Halaman website

3) Sosial Media (Instagram)

4) Sertifikat pemenang

5) Backdrop photobooth

d. Pembacaan nama sponsor oleh MC

e. Pemasangan X Banner di lokasi acara

f. Pembukaan stand pada lokasi acara