PROPOSAL KEGIATAN

SMARTATION
(Santa Maria Art, Sport and Academic Competition)

PANITIA PENYELENGGARA

SMA SANTA MARIA PEKANBARU

KOORDINATORAT PEKANBARU
YAYASAN PRAYOGA RIAU
2022
1. LATAR BELAKANG
Pandemi COVID-19 merupakan suatu krisis yang tidak hanya berdampak pada dunia
kesehatan tetapi juga pada dunia pendidikan. Kondisi ini memungkinkan terjadinya degradasi
pendidikan dan karakter peserta didik. Sementara disisi yang lain peserta didik dituntut untuk mampu
menghadapi globalisasi yang sarat dengan tantangan. Oleh sebab itu, setiap peserta didik dituntut
untuk memiliki daya juang yang kuat dalam dirinya. Dalam hal ini pendidikan memiliki peran
penting untuk memberi tuntunan terhadap segala potensi yang dimiliki setiap peserta didik.
Pendidikan menjadi wadah bagi peserta didik untuk berkreativitas, berjiwa terbuka, merdeka, kritis,
kaya akan imajinasi dan inovasi, serta tidak mudah menyerah oleh dampak pandemi COVID 19.
Peserta didik juga diharapkan tetap tangguh dalam menjunjung tinggi nilai, moralitas serta pluralitas
kebangsaan.
Yayasan Prayoga Riau Koordinatorat Pekanbaru adalah salah satu lembaga pendidikan di
Indonesia yang merasa memiliki tanggung jawab untuk menjadikan generasi penerus bangsa sebagai
individu yang dewasa; yakni individu yang tangguh, berintegritas, kreatif dan inovatif serta mampu
mengimplementasikan nilai-nilai kebudayaan bangsa Indonesia.
Oleh karena itu, SMA Santa Maria Pekanbaru yang berada di bawah naungan Yayasan
Prayoga Riau dengan penuh semangat akan menyelengarakan berbagai perlombaan, baik dalam
bidang Bahasa, Seni maupun Olahraga, yang diberi nama “SMARTATION” (Santa Maria Art
Sport and Academic Competition) dengan tema: “Recover Together, SMA Santa Maria
Stronger.” (Bangkit Bersama, SMA Santa Maria Lebih Tangguh). Dengan mengusung tema
“Recover Together, SMA Santa Maria Stronger”, sekolah mengajak seluruh stakeholder untuk
bersama-sama mencapai pemulihan yang lebih kuat dan berkelanjutan untuk keberhasilan pendidikan
peserta didik di SMA Santa Maria. Saat ini kita akan mendorong pertumbuhan yang inklusif,
student-centered, serta ramah lingkungan. Upaya tersebut harus dilakukan dengan cara luar biasa,
terutama melalui kolaborasi para stakeholder yang lebih kokoh, dan inovasi yang tiada henti.
Program ini diharapkan menjadi motor pengembangan ekosistem pendidikan di SMA Santa Maria
yang mendorong kolaborasi dan inovasi. Program ini harus terus diselenggarakan dan dikembangkan
pada kegiatan-kegiatan sekolah selanjutnya.
2. TUJUAN KEGIATAN
1. Melestarikan kebudayaan Indonesia.
2. Mengembangkan minat, bakat dan kreativitas siswa dalam berbagai bidang ilmu.
3. Menumbuhkan dan meningkatkan sportifitas, disiplin, tanggung jawab dan kerjasama dalam
berkompetisi.
4. Membangun persahabatan antar sekolah sekota Pekanbaru dan se Yayasan Prayoga Riau.

3. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Kegiatan ini akan dilaksanakan dalam dua pekan yaitu Pameran Pendidikan pada tanggal 19 – 30
September 2022 dan Pekan Lomba Akademik, Olahraga dan Seni pada tanggal 26 September – 1
Oktober 2022 di SMA Santa Maria Pekanbaru, Jln. Ronggowarsito Gobah, Pekanbaru.

4. JENIS KEGIATAN

TINGKAT SMP

A. PERLOMBAAN BAHASA DAN JURNALISTIK

1. Bahasa dan Jurnalistik Pendaftaran
a) Lomba Bahasa Inggris
 Story Telling Rp. 75.000,00
 Speech Rp. 75.000,00
b) Lomba Membaca Puisi Rp. 50.000,00
c) Lomba Jurnalistik (Fotografi) Rp. 50.000,00
B. PERLOMBAAN OLAHRAGA DAN SENI
1. Olahraga Pendaftaran
a) Lomba Basket Putra Rp. 200.000,00
b) Lomba Basket Putri Rp. 200.000,00
c) E-Sport Competition Rp. 150.000,00

2. Kesenian
a) Lomba Fashion Show Rp. 75.000,00
b) Lomba Modern Dance Rp. 150.000,00
c) Lomba Menyanyikan Lagu Daerah (Wajib dan Pilihan) Rp. 50.000,00
d) Lomba Tiktok Rp. 100.000,00
TINGKAT SMA
A. PERLOMBAAN BAHASA DAN JURNALISTIK (INTERNAL)
Bahasa dan Jurnalistik
a) Lomba Bahasa Inggris
 Speech
 News Casting
b) Lomba Membaca Puisi (Bahasa Indonesia)
c) Lomba Bahasa Mandarin (Online)
d) Lomba Foto dan Artikel Jurnalistik
e) Lomba Esai Ilmiah

B. PERLOMBAAN OLAHRAGA DAN SENI

1. Olahraga
Lomba Olahraga (Internal)
a) Catur Lomba
b) Futsal
c) Bulu Tangkis (Pa/Pi)

Lomba Olahraga (Eksternal)

(Sekolah se-Yayasan dan sekolah di Pekanbaru yang ditentukan sekolah)
Pendaftaran
a) Basket Putra Rp. 300.000,00
b) Basket Putri Rp. 300.000,00
c) Voli Putra Rp. 250.000,00
d) Voli Putri Rp. 250.000,00
e) E-Sport Competition Rp. 200.000,00

2. Kesenian
a) Lomba Fashion Show
b) Lomba Modern Dance
c) Lomba Photo Editing dan Menggambar Poster
d) Lomba Desain Grafis
e) Lomba Vokal Grup Menyanyikan Lagu Daerah (Wajib dan Pilihan)
f) Lomba Makeup
g) Lomba Tiktok
 3. Tata Boga
Lomba kreasi dari bahan utama kentang

C. PAMERAN PENDIDIKAN
 Presentasi Universitas Negeri dan Swasta bagi seluruh peserta didik kelas 12
 Kunjungan ke Stand-stand Universitas oleh peserta didik kelas 10, 11 dan 12
 Pameran hasil karya peserta didik SMA Santa Maria

5. PESERTA

Peserta terdiri dari siswa / siswi tingkat SMP se-kota Pekanbaru dan SMA se-YPR dan SMA yang
ditentukan di kota Pekanbaru.

6. SUSUNAN KEPANITIAAN

*Terlampir*

7. ANGGARAN BIAYA

*Terlampir*

8. PENUTUP

Demikian proposal ini dibuat, sebagai bahan pertimbangan untuk mensukseskan kegiatan ini.
Atas bantuan dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Panitia Pelaksana
SMARTATION
“Santa Maria Art, Sport, and Academic Competition”

Ketua Panitia Sekretaris

Darsono Simbolon, S.Pd. Dessy Natalia Samosir, S.Pd.

Mengetahui
Kepala SMA Santa Maria Pekanbaru

Ch. Mulyani A.Kurniati, S.Pd

TAWARAN KERJASAMA
1. Sponsor Tunggal
Sponsor tunggal merupakan pihak yang bersedia membiayai 75% dari total biaya kegiatan. Hal – hal
lainnya dapat dibicarakan kemudian.
2. Sponsor Utama
Sponsor utama merupakan pihak yang bersedia membiayai 50% dari total biaya kegiatan. Hal – hal
lainnya dapat dibicarakan kemudian.
3. Co-Sponsor
Co-sponsor merupakan pihak yang bersedia membiayai 25% dari total biaya kegiatan. Hal – hal lainnya
dapat dibicarakan kemudian.
4. Sponsor Reguler
Sponsor reguler merupakan pihak yang bersedia membiayai beberapa item atau keseluruhan kebutuhan
tertentu, nama dan logo sponsor dicantumkan pada item yang dibiayai dapat dibicarakan Hal – hal
lainnya kemudian.

Penyerahan dana sponsor dapat dilakukan secara tunai ke bendahara panitia atau transfer ke :
No. Rek. BCA : 0341068206 a.n. Murniati
Kontak : +628127587683

Nb : Bukti pembayaran transfer dikirim melalui email, ke alamat : murniati1968@gmail.com

Kontak Person :
1. Christina : 0812 6836 4208
2. Yasinta : 0813 7322 3312
RENCANA BIAYA

A. PENGELUARAN
No Jenis Seksi Biaya
1. Seksi Pameran Pendidikan Rp. 10.500.000,00
2. Seksi Lomba Akademik Rp. 15.500.000,00
3. Seksi Lomba Olahraga dan Seni Rp. 20.000.000,00
4. Seksi Dana Rp. 5.000.000,00
5. Seksi Acara Rp. 10.000.000,00
6. Seksi Publikasi dan Dokumentasi Rp. 5.000.000,00
7. Seksi Konsumsi Rp. 25.250.000,00
8. Seksi Akomodasi Rp. 10.500.000,00
9. Seksi Dekorasi Rp. 10.000.000,00
10. Seksi Perlengkapan Rp. 20.150.000,00
11. Seksi Keamanan Rp. 8.500.000,00
12. Seksi Satgas dan P3K Rp. 5.250.000,00
13. Kesekretariatan Rp. 15.000.000,00
Biaya tak terduga Rp. 16.000.000,00
Total Rp 176.650.000,00
 PANITIA PENYELENGGARA SMARTATION 2022

A. Penanggung Jawab
Ch. Mulyani A.Kurniati, S.Pd (Kepala SMA Santa Maria Pekanbaru)

B. Komite Pengarah/Steering Comitte

Ch. Mulyani A.Kurniati, S.Pd (Ketua)
Dewi Magdalena, S.Si. (Anggota)
Emilinda Stefani, ST (Anggota)
Agustinus Heru Susanto, S.Pd (Anggota)
Marlon Sinaga, M.M. (Anggota)
Mariana Sitanggang, S.Si. (Anggota)

C. Komite Pelaksana/Organizing Comitte

Ketua I : Darsono Simbolon, S.Pd
Ketua II : Dessy Natalia Samosir, S. Pd.
Sekretaris 1 : Dewi Tiovani Tambunan, S.Pd.
Sekretaris 2 : Maryanti Fransiska Simajuntak, S.E.
Bendahara 1 : Dra. Murniati
Bendahara 2 : Dra. Lince Turnip

D. Seksi-seksi
1. Seksi.Pameran Pendidikan
2. Seksi Lomba Akademik
: Timria Malem Ginting, S.Pd
Eva Hanna Silitonga, S.Pd
: Theresia Simatupang, M.Si
Ruth Endaria Ginting, M.Si
Santanora, S.Pd
Hirda

3. Seksi Lomba Olahraga dan Seni : Aloysius Prasetyo, S.Pd

Zakirman Tanjung, S.Pd
Novi Eka Saputra, S.Sen
Arozanti, S.E.
Rifka Pratiwi Hutapea, S.Pd
Hidayat, S.T
4. Seksi Acara : Rosmawati Nainggolan, S.Pd
Ivo Nainggolan, S.Pd

5. Seksi Publikasi dan Dokumentasi : Athanasius Hargiyono, S.Ag
6. Seksi Konsumsi
7. Seksi Akomodasi
8. Seksi Dekorasi
9. Seksi Dana
10. Seksi Perlengkapan
11. Seksi Tempat
12. Seksi Keamanan
13. Seksi Satgas dan P3K
Dora Kezia Sinaga, S.Pd
Ayu Pratiwi Sihombing, S.Pd
Fabiola Sengkey, S.Fil
Risky Dwi, S.T
: Lesni Rotua Tobing, S.Pd
Dra. Esteria Hutabarat
Mega Veronika Tamba, S.Pd
: Rikardo Nainggolan, S.Pd
Franky Pinem, S.Sos
: Veronika Ivonie, S.Pd
: Christina Widyarianti, S.S.
Yasinta Sefti, S.Psi
: Leo Frengki Hutabarat, S.Pd
Alfon Tagor Simanjuntak
: Torus Sidabariba, S.Pd
: Drs. Sarbon Manik
Riduan Nainggolan, SE.
: Melva Maria Tobing, S.Sos
Agustina Fransiska Simarmata, S.Si