BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Pada tanggal 28 Oktober diperingati sebagai hari sumpah pemuda
dimana. Hari itu seluruh pemuda dan pemudi di Indonesia bergabung untuk
memperingati sumpah pemuda dan membebaskan rakyat Indonesia dari
penjajahan dan pemuda pemudi Indonesia yang akan mengucapkan sumpah
yang berbunyi “ Kami Pemuda Pemudi Indonesia Mengaku
Bertumpah Darah Yang Satu Bahasa Indonesia “ Dengan mengucapkan
sumpah tersebut maka dengan resmi rakyat Indonesia menentang penjajahan di
bumi pertiwi.

Dan dengan mengetahui perkembangan teknologi dari jaman sumpah

pemuda yang sangat cepat bahwa di Indonesia sendiri merupakan negara yang
bekermbang. Dan pada peringatan hari sumpah pemuda kami STMIK BORNEO
INTERNASIONAL untuk memperingati jasa para pahlawan pada saat itu dan
meningkatkan persatuan dan kesatuan generasi muda.

B. TUJUAN KEGIATAN
1. Mempererat tali silaturahmi antar pemuda
2. Menumbuhkan semangat baru pada jiwa muda
3. Sebagai sarana membuka kreatifitas pada anak muda
4. Memberikan ruang dan kesempatan anak muda kreatif
5. Melatih kemampuan bermusyawarah antar mahasiswa dengan masyarakat
lainnya
6. Meningkatkan kreatifitas pemuda pada bidang seni kratifitas
7. Melatih kepemimpinan dan keorganisasian mahasiswa
8. Mengajak seluruh masyarakat untuk memperingati jasa jasa para pahlawan

BAB II
 ISI PROPOSAL
A. TEMA
Dalam kegiatan kali ini kami mengangkat tema “SUMPAH
PEMUDA” Dengan tema ini diharapkan semua mahasisawa dan juga
pemuda di Balikpapan bisa terinspirasi untuk menjadikan jiwa muda yang
aktif dan juga kreatif.

B. Macam-macam kegiatan
Adapun kegiatan yang akan kami laksanakan yaitu :
1. Lomba Akustik
2. Lomba Supporter
3. Lomba Cover Dance KPOP

C. PESERTA
Peserta yang dapat mengikuti pentas seni kali ini adalah pelajar
tingkat SMA/SMK/MA Sederajat dan para mahasisawa di kampus lainnya
yang ingin menampilkan seni sebagai generasi muda.

D. PERALATAN YANG DIBUTUHKAN

-Sound System untuk kegiatan
-Tempat untuk pelaksanaan kegiatan
-Meja dan kursi untuk para juri
-Back Dop
-Name Tag (Bet Panitia)
-Aksesoris buat fotobooth
-Benner fotobooth
-Data untuk penilaian peserta untuk juri
-Piala dan sertifikat pemenang

E. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Adapun waktu dan tempat pelaksanaan EVENT STMIK BI YOUTH
CREATION :
1. Lomba Akustik (15 KOUTA)
Hari/Tanggal : Sabtu, 27 Oktober 2018
Waktu : 14.00-16:10
Tempat : Hypermrt lt 3
2. Lomba Supporter (13 KOUTA)
Hari/Tanggal : Sabtu, 27 Oktober 2018
Waktu : 16:50 – 20.00
Tempat : Hypermart lt
3. Lomba Supporter
Hari/Tanggal : Minggu, 28 Oktober 2018
Waktu : 13.00-14:50
4. Lomba Cover Dance (15 KOUTA)
Hari/Tanggal : Minggu, 28 Oktober 2018
Waktu : 16.00-19.00
Tempat : Hypermart Lt3
 BAB III
SUSUNAN ACARA

Hari Pertama
1 Pembukaan
Special Performerce MUSICALISASI PUISI SUMPAH PEMUDA dari
mahasiswa STMIK BORNEO INTERNASIONAL
2 Sambutan
Menyanyikan lagu Indonesia raya
Ketua Panitia
Ketua BEM STMIK BORNEO INTERNASIONAL
Penanggung jawab ( sekaligus membuka event secara resmi )
Mengucapkan SUMPAH PEMUDA
Pembacaan doa
3 Acara Pokok Lomba
4 Istirahat 30 menit
5 Iklan sponsor
6 Lanjut Acara Lomba
7 Penilaian Juri
8 Istirahat
9 Acara Lomba Supporter
10 Iklan sponsor
11 Istirahat
12 Lanjut Acara Lomba Suporter
13 Iklan sponsor
14 Penilaian Juri
15 Penutupan Event Hari Pertama
 Hari Kedua
1 Salam Pembukaan Event Hari Ke Dua Oleh MC
2 Acara Pokok “Melanjutkan Lomba Supporter
3 Istirahat 30 Menit
4 Iklan Sponsor
5 Lanjut Lomba
6 Penilaian Juri
7 Iklan Sponsor
8 Istirahat
9 Lomba Ke 2 Dance Cover KPOP
10 Istirahat 30 Menit
11 Melanjutkan Lomba
12 Iklan Sponsor
13 Penilaian Juri
Istirahat 30 Menit : BEM BERUNDING
14
MENGUMPULKAN BERKAS PENILAIAN DARI JURI
15 Special Performerce : PARA WAYANG COMEDY
16 Pengumuman Pemenang Lomba
17 Pemberian Penghargaan Kepada Pemenang
Closing : Salam Penutupan Oleh Mc ( Memberikan
18
Ucapan Terimakasih Kepada Pihak yang Terlibat

BAB IV
 SUSUNAN KEPANITIAAN

SUSUNAN PANITIA
Penanggung Jawab Adi Hermawansyah S.Pd.MM
Ketua Panitia Arni Septiana Putri
Sekretaris Panitia Dwi Cahyani Saputri, Arthreza Raja P
Bendahara Panitia Cameliana
M. Safi’i , Diyon , Sherly , M. Rizky , Siti Masunah ,
Humas
Befriska
Panitia Yuda Framiadi , Nur Savitri , Indha Suci , M. Fidzin,
Perlengkapan Wulandari, Aprilia, Cameliana, Dina Evitria
Panitia
Nur Cahyono ,Selviani ,Fikran
Dokumentasi
Nur Ayu, Fara Della, Diva Putri, Diyon ,Andhika,
Panitia Acara
Ashari ,Nurhanisa, Niswa, Marwa, Didik.

BAB V
ANGGARAN DANA
Dalam ke giatan event kali ini, ada beberapa anggaran dana yang didapat maupun yang
dikeluarkan agar event tersebut dapat berjalan dengan baik dalam 2 hari.

Kegiatan ini memperoleh dana dari :

ANGGARAN DANA
Pemasukan

Dana Kas BEM Rp 100,000.00

Dana Partisipasi Manajemen

Rp 3,000,000.00
Kampus

Dana Partisipasi Dosen Rp 1,000,000.00

Dana Partisipasi Mahasiswa Rp 200,000.00

Total Pemasukan Rp 4,300.000.00

Dana yang dibutuhkan

Sewa tempat Rp 800,000.00

Listrik Rp 200,000.00

Sound Sistem Rp 5,000,000.00

Konsumsi Rp 1,600,000.00

Backdop Rp 110,000.00

Benner Rp 60,000.00

Baju Panitia Rp 1,800,000.00

Bet Panitia Rp 180,000.00

MC 2 Rp 1,000,000.00

Biaya sertifikat dan Piala Rp 342,000.00

Lain – Lain Rp 1,000,000.00

 Total Rp12,092,000.00

Hadiah Pemenang Lomba

( 3 Lomba )
Juara 1 x 3 lomba Rp 3,000,000.00

Juara 2 x 3 lomba Rp 2,100,000.00

Juara 3 x 3 lomba Rp 1,500,000.00

Total Rp 6,600,000.00

Juri

Akustik x 3 Rp 1,500,000.00

Tari Cover KPOP Rp 500,000.00

Total Rp 2,000,000.00

Pengisi Acara

Para Wayang Comedy Rp 1,000,000.00

Total Rp 1,000,000.00

Total dana yang di Butuhkan Rp 21,692,000.00

BAB VI
 SPONSORSHIP
Dengan hormat,
Kami selaku panitia EVEMT STMIK BORNEO INTERNASIONAL
BALIKPAPAN “YOUTH CREATION” memohon kepada perusahaan, instansi dan
pihak lainnya untuk berpartisipasi dalam pelaksanaan kegiatan ini.
Acara ini dilaksanakan pada tanggal 27-28 Oktober 2018 sebagai ajang
kreativitas yang dimiliki oleh anak muda se-Balikpapan, disamping itu juga
dimaksudkan untuk menciptakan hubungan kerjasama khususnya bidang seni di
kalangan anak muda secara individual maupun masyarakat luas di Balikpapan. Demi
kelancaran kegiatan tersebut kami menawarkan kerjasama dengan sponsor dalam
pendanaan dan penyedia fasilitas dengan paket yang kami sediakan. Keuntungan
sponsor tentunya menempatkan pada promosi dan publikasi.

BENTUK SPONSORSHIP

Guna menutupi kekurangan dalam kegiatan ini, maka kami mengharapkan

bantuan dari sponsor/lembaga yang dapat diantaranya :
1. Bantuan uanga tunai seikhlasnya
2. Souvenir kegiatan seperti hadiah, kaos panitia, atau yang lainnya.

MEDIA PARTNER

Memplubikasikan acara event minimal dua kali dalam seminggu selama satu bulan.
Kontra Prestasi :
- Logo Sponsor dimasukan ke dalam co-card panitia sebesar 5% di lembar Sponsor
- Logo Sponsor dimasukan ke dalam digital backdrop sebesar 5% pada bagian sponsor
di digital backdrop.
- Logo Sponsor dimasukan ke dalam banner sebesar 5% pada bagian sponsor di
banner.

KETENTUAN LAIN

1. Perusahaan yang telah berpartisipasi, dimohon mengisi surat permohonan

kerjasama yang telah dilampirkan.
2. Sponsor barang dan jasa dapat dikonsultasikan dengan panitia.
3. Harga masih bisa dikonsultasikan kepada panitia.
4. Logo yang telah disediakan oleh sponsor dan diterima oleh panitia selambat-
lambatnya tanggal 23 Oktober 2018.
5. Apabila diperlukan jenis lainnya dapat dibicarakan dengan panitia sesuai
kesepakatan bersama.
Demikian paket sponsorship yang kami tawarkan, semoga salah satu diantaranya
menjadi minat bagi perusahaan ataupun instansi anda.

BAB VI
 PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat . kami mengharapkan dukungan dan partisipasi dari
perusahaan Bapak/Ib berupa kerja sama dengan kegiatan yang kami gelar. Semoga
event in dapat terlaksana sebagaimana yang kita harapkan. Dan sekiranya event yang
kami gelar ini juga bisa memberikan manfaat kepada perusahaan Bapak/Ibu sebagai
partner sponsor kami.

Atas perhatian dan kerjasama, kami ucapkan terimakasih.

PROPOSAL EVENT “ STMIK BORNEO INTERNASIONAL YOUTH CREATIVE ”

Disahkan di :

Balikpapan, 01 Oktober 2018

Panitia Kegiatan,

Arni Septiana Putri Dwi Cahyani Saputri

Ketua Panitia Sekretaris

Mengetahui,

BEM STMIK BORNEO INTERNASIONAL

KOR BALIKPAPAN

Yuda Framiadi Arthareza Raja P

Ketua Sekretaris

Menyetujui,

Adi Hermawansyah S.Pd.MM

KA Humas