BAB III

PERANCANGAN ACARA

3.1 LATAR BELAKANG

Fotografi sangat diminati pada zaman ini, bisa dilihat dalam
masyarakat sangat banyak penggunanya tidak hanya dengan Kamera
DSLR, action cam, drone bahkan handphone juga memiliki fitur yang tidak
kalah canggih soal kamera yang berkualitas. Fotografi dapat digunakan
dalam kegiatan sehari-hari seperti mendokumentasikan acara harian ,
pariwisata penting, dokumentasi politik, iklan, dan lain lain. Namun
sekarang ini sebuah fotografi dijadikn dalam sebuah profesi untuk mencari
sebuah pekerjaan dengan mengandalkan sebuah kamera untuk membuat
suatu dokumentasi namun juga memiliki suatu seni yang tinggi
didalamnya. Fotografi menjadi suatu tantangan tersendiri bagi pecintanya
untuk mengolah suatu foto atau kreatifitas dalam mengolah sebuah foto
sebagai pencapaian ekspesi jiwa yang dianggap sebagai kepuasan diri
dalam mengambil sebuah foto yang di dapatkan sama persis dengan
keadaan momen yang terjadi. Keinginan manusia terutama pecinta
fotografi untuk mengabadikan serta merekam gambar secara persis maka
harus dibutuhkan suatu seni yang lebih dalam mengabadikan suatu momen
melalui suatu kamera.

3.2 TUJUAN
3.1.1 UMUM
Tujuan umum dalam dalam acara yang akan dilaksanakan
1.Sebagai langkah untuk menerapkan seni kedalam diri kita sendiri.
2.Meningkatkan seni dibidang seni photography
3.Meningkatkan pengetahuan dan wawasan dibidang seni fotografi
 4.Membangkitkan motivasi dan meningkatkan percaya diri dalam
berkarya
3. 1.2 KHUSUS
Menambah keahlian peserta dalam memotret beberapa gambar
diantaranya gambar dengan bertemakan alam dan bisa mengenal lebih jauh
tentang alam.

3.3 RUMUSAN MASALAH

Konsep yang telah dirancang dalam kegiatan perlombaan ini akan
ditampilkan ke publik, maka dari itu peserta harus kuat mental terhadap apa
yang akan ditampilkan nantinya,  Konsep event yang baik adalah mampu
memberikan hal-hal baru yang menarik bagi khalayak. Mungkin saja sebuah
acara sudah pernah diterapkan sebelumnya. Namun dengan kreativitas yang
tinggi, acara itu bisa dikemas dengan konsep yang baru dan dalam suasana yang
lebih menyegarkan.
3.4 BATASAN MASALAH
1. Acara diadakan selama 1 hari.
2. Peserta membayar insert Rp.200.000/gup dan dibayar pada saat
pendaftaran.
3. Peserta maximal 5 orang/grup, anggotanya diwajibkan laki-laki
dan perempuan tiap grup.
4. Durasi penampilan maximal 20 menit dan minimal 10 menit.
5. Kategori penilaian berdasarkan 2 orang juri.
6. Alat-alat yang akan digunakan dibawa oleh tiap-tiap grup yang
akan mengikuti lomba.
7. Pendaftaran terakhir yaitu 2 hari sebelum acara dimulai.
8. Peserta diwajibkan datang 30menit sebelum acara dimulai, bagi
yang terlambat datang, peserta akan didiskualifikasi.
3.5 JUDUL
“ Kompetisi Photography”

4.6 TEMA
“ Back to Nature ”
Back to Nature merupakan suatu acara untuk mengembangkan
bakat terhadap seni dibidang photography , dan budaya sebagai
ajang pengapresiasikan seni yang ada di dalam diri. Acara ini
diangkat dengan tujuan untuk menanamkan kecintaan terhadap
barang bekas yang sebagian masih bisa dimanfaatkan, dengan
mengadakan acara ini supaya bisa mengkreasikan alat musik
dengan barang barang bekas yang sudah tidak terpakai lagi.
4.7 TEMPAT
GOR Agus Salim

4.8 WAKTU PELAKSANA

18 Maret 2020

3.9 STRUKTUR KEPANITIAN

Struktur kepanitian ini terdiri dari para calon keluarga UKM-SENI
PNP yaitu :

Ketua Pelaksana : Rizqul Fauzy

Wakil Ketua : IHSAN
Sekretaris : Adinda Putri Junaidi
Ghina Lianti Sastri
Bendahara : Zolla Aldella Zendri
Koordinator Acara : Syarif Hidayatullah
Mawaddah Husna Hutagalung
 Koordinator Perlengkapan : Harish Anriva Maulana
Adeani Suryani
Koordinator Keamanan : Riyan Putra Fernando
Koordinator Dokumentasi : Supyar Daulay
Koordinator Konsumsi : Laras Santi
Salsabilla Muntaz
Dea Rizkia Gustin
Koordinator Dekorasi : Dzakwan Yoneva
Mairiza Putri
Humas
 Internal : Muhamad Zaqha
Sikmatun Nazilah
 External : Fajri Ramadhan Nurkhalis
Sufriya Nanda Maharani

3.10 ACARA
Diacara ini penulis akan mengangkat kegiatan yang akan dilaksanakan
dalam satu hari yaitu lomba Photography Se-Kota Padang. Perlombaan ini
dibuka untuk umum. Dalam perlombaan ini Maximal 2 picture/orang.
Tidak dibatasi umur. Dengan seleksi 15 foto terbaik secara online,
Hasil foto dengan hasil foto sendiri, dan untuk kamera yang digunakan
bisa DSLR,Mirorless,dan Kamera handphone. Misalnya drum yang terbuat
dari ember bekas/tong sampah, shaker dari kaleng susu yang berisikan
pasir, shaker yaitu alat musik semacam marakas, memainkannya dengan
cara digoyangkan atau dikocok, suling dari botol kaca bekas, xylofon dari
barang bekas yaitu botol kaca yang berisikan air dan menghasilkan bunyi,
dan jenis alat perkusi lainnya, alat-alat dibawa oleh peserta grup yang akan
mengikuti perlombaan.
 Peserta membayar uang insert senilai Rp.200.000/grup. Dibayar pada
saat pendaftaran. Pendaftaran terakhir yaitu 2 hari sebelum acara dimulai.
Peserta diwajibkan datang 30menit sebelum acara dimulai, bagi yang
terlambat datang, peserta akan didiskualifikasi. Bagi peserta yang
mendaftar, akan mendapatkan snek dan sertifikat. Penilaian perlombaan
percussion band ini menurut dewan juri.
Acara ini diadakan agar generasi muda mengetahui betapa berharganya
barang-barang bekas yang sekama ini kita pandang sebelah mata. Dan bisa
mengkreasikan sebuah nada yang terbuat dari barang-barang bekas yang
sudah tidak terpakai lagi.

3.11 SUSUNAN ACARA

NO. WAKTU KEGIATAN PENGISI PENANGGUNG
PELAKSANAAN ACARA ACARA JAWAB

1. 16.30-17.00 Daftar Ulang Raven & Nisa

2. 17.00-17.10 Pembukaan MC Mawaddah

3. 17.10-17.20 Kata Sambutan K.Acara Fajri

4. 17.20-17.25 Peraturan dalam perlombaan Panitia Indah

5. 17.25-18.20 Perlombaan Peserta

6. 18.20-19.00 Isoma

7. 19.00-19.35 Perlombaan Peserta

8. 19.35-20.00 Istirahat

9. 20.00-21.00 Perlombaan Peserta

10. 21.00-21.15 Pengumuman final Panitia Panitia

11. 21.15-22.00 Semi final Peserta

12. 22.00-22.15 Pengumuman pemenang Panitia Mawaddah

3.12 DAFTAR PERLENGKAPAN

Alat dan bahan yang di butuhkan dalam menyelenggarkan acara ini
adalah :
No Daftar Perlengkapan keterangan
1. Musik backsound
2. Spanduk
3. Lampu Hias
4. Kursi
5. Sound Sytem

3.13 ANGGRAN BIAYA

3.13.1. KAS MASUK
No Sumber Dana Keterangan Dana Masuk

1. Sponsor

PT.Semen Tiga Roda @600.000 Rp. 600.000

PT. Djarum Super @400.000 Rp. 400.000
PT.Telkomsel @500.000 Rp. 500.000
PT.YUZU @700.000 Rp. 700.000
Politeknik Negeri
@1.500.000 Rp. 1.500.000
Padang
@1.000.000 Rp. 1.000.000
 2. Iuran Panitia 36 Orang x Rp. 1.800.000
@50.000

TOTAL Rp. 6.500.000

Tabel 3.13.1 Kas Masuk

3.13.2. KAS KELUAR

No Pemakaian Keterangan Dana
Pemakaian

1. Biaya Publikasi & @200.000 Rp. 200.000

Dokumentasi
(Spanduk/Banner &
Poster)

2. Biaya Dekorasi @100.000 Rp. 100.000

3. Hadiah Pemenang

Kompetisi Photography

Piala Tropi 1 Set @350.000 Rp. 350.000

1) Uang Pembinaan
 Juara 1 @750.000 Rp. 750.000
 Juara 2 @500.000 Rp. 500.000

@300.000 Rp. 300.000

 Juara 3
 4. Honor Juri

a) Lomba Kompetisi 2 Orang x Rp. 400.000

Photography @200.000

5. Sewa Gedung @500.000 Rp. 500.000

6. Konsumsi

a) Panitia 36 Orang x Rp. 540.000

b) Juri @15.000
Rp. 100.000
4 Orang x @25.000

7. Snack

a) Panitia 36 Orang x @5.000 Rp. 180.000

b) Juri
4 Orang x @5.000 Rp. 20.000

8. Sewa Sound System @1.200.000 Rp. 1.200.000

9. Uang Keperluan Serba @200.000 Rp. 200.000

Guna

TOTAL Rp.
5.340.000

Tabel 3.13.2 Kas Keluar

3.13.3 REKAPITULASI DANA
No Rekapitulasi Jumlah

1. Kas Masuk Rp. 6.500.000

2. Kas Keluar Rp. 5.340.000

Sisa Uang Kas Rp. 1.160.000

Tabel 3.13.3 Rekapitulasi Dana