BAB I

PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Tugas besar merupakan tes ke-3 dalam proses dari Cakel UKM – Seni
PNP untuk menjadi bagian dari keluarga UKM – Seni PNP. Tugas besar yaitu
proses pembuatan proposal suatu acara yang akan didirikan oleh Cakel UKM-
Seni PNP. Tujuan pembuatan dari tugas besar ini adalah apabila kita dipercaya
dalam suatu struktur untuk mengangkat suatu acara maka dari tugas besar ini
dapat dilihat potensi kita untuk mengangkat suatu acara.
Dalam pembentukan suatu acara kita terlebih dahulu harus membentuk
suatu struktur. Setelah pembentukan struktur maka kita perlu menyiapkan
suatu proposal acara. Pada tugas besar inilah kita diberi tugas untuk
mengonsep suatu acara dan menyusun proposal acara tersebut.

1.2 TUJUAN
1.2.1 UMUM
Tujuan pembuatan kajian ini secara umum adalah salah satu
tahapan seleksi yang mana berguna bagi Cakel UKM – Seni PNP
untuk menjadi bagian dalam keluarga UKM – Seni PNP.
1.2.2 KHUSUS
Setelah menyelesaikan tugas besar ini cakel UKM – Seni PNP
diharapkan mampu memahami apa yang telah ditulis dimana pada
pembuatan Tugas Besar ini berperan sebagai perencana yang
melaksanakan sebuah acara. Dengan tujuan secara khusus, dimana
cakel UKM – Seni PNP bisa menjadi seorang perencana yang
diharapkan :
1. Mampu memahami bentuk acara.
Diharapkan dengan ilmu dan wawasan yang dimiliki oleh
cakel UKM – Seni PNP dapat menggunakan dan mampu
memahami sebuah acara.

1
 2. Mengetahui pihak – pihak yang terlibat.
Dengan mampunya cakel UKM – Seni PNP dalam
merencanakan sebuah acara, maka cakel UKM – Seni PNP
tersebut sangat dibutuhkan pemahaman tentang pihak – pihak
yang terlibat dalam sebuah acara baik secara langsung
maupun tidak langsung.
3. Mampu mengetahui metoda skema pelaksanaan sebuah acara.
4. Mampu memanagemen sebuah acara.
a. Daftar harga peralatan
b. Manajemen keuangan
c. Manajemen acara
d. Manajemen kepanitiaan
5. Membuat struktur organisasi dalam sebuah acara.
6. Mampu memanajemen waktu seefesien mungkin.

1.3 RUMUSAN MASALAH

1. Apa tujuan dari pembuatan TB?
2. Siapa saj yang terlibat dalam struktur UKM–Seni PNP
3. Mengapa kita harus mengetahui struktur kepanitiaan dan anggota
UKM-Seni PNP dari kepengurusan 2019 hingga angkatan terdahulu?

1.4 BATASAN MASALAH

1. Tujuan dari pembuatan TB ini ialah menyusun suatu proposal untuk
merancang suatu acara.
2. Mengetahui struktur yang ada di UKM-Seni PNP
3. Agar kita lebih mengetahui angkatan yang terdahulu dan struktur dari
UKM-Seni PNP yang terdahulu.
1.5 METODE PENULISAN TUGAS BESAR
Dalam pembuatan laporan ini ada beberapa metode yang digunakan
A) metode interview (konsultasi)
Dimana metode ini ada seksi tanya jawab dengan pembimbing
kita sendiri dan para narasumber.

2
 B) metode literatur (bacaan)
Dimana metode ini dilakukan dengan cara menganalisa sesuai
dengan petunjuk yang sudah ada.
C) metode observasi (pengamatan)
Dimana metode ini dilakukan dengan cara mengamati dan
lansung mencari tau dari sumber informasi.

1.6 SISTEMATIKA PENULISAN TUGAS BESAR

Sistematika dalam pembuatan Tugas Besar ini dilihat dari sistem penulisan
setiap Bab dan diselesaikan berdasarkan referensi juga bimbingan dari
pembimbing.

3
 BAB II
TINJAUAN PADA UKM- SENI PNP

2.1 UMUM
2.1.1 SEJARAH UKM-SENI PNP
Pada awal tahun 1998, awal berdirinya unit kegiatan seni di
Politeknik Negeri Padang diawali dengan adanya 8 orang sekawan yang
salah satunya bernama Ardi Hidayat.
Pada saat itu Ardi Hidayat dan teman temannya mendirikan
organisasi sekaligus yang terdiri dari Pers, UKO, dan UKS. Hal ini
diketahui oleh Bapak Erwadi Bakar selaku Pembantu Direktur III.
Untuk menjalankan organisasi tersebut, maka diadakanlah acara
POP (Pekan Olahraga Politeknik) untuk pertama kalinya dan diresmikan
pada tanggal 28 Mei 1999. Acara tersebut diisi dengan berbagai macam
lomba yang terkait dengan olahraga. Dan di penghujung acara
diadakanlah festival musik. Dari kegiatan mahasiswa inilah yang
menjadi awal mula PKM (Pekan Kreativitas Mahasiswa) dan PMF
(Politeknik Musik Festival) diadakan.
Unit Kegiatan Seni pertama kali diketahui oleh Defrizal Aldes Pada
saat itu dilantik 2 angkatan sekligus dan berikutnya berjalan sendiri
sendiri. Pada tanggal 10 Mei 2012 dibuatlah sistem kekeluargaan yang
berguna untuk mempererat hubungan sesama anggota UKM - Seni PNP.

4
2.1.2 STRUKTUR ORGANISASI
Struktur Organisasi UKS PNP dari angkatan 1-18 (1998-2017/2018)
1. Angkatan Perintis (1998)
Ketua : Defrizal Aldes
Wakil ketua : Ardi Hidayat

2. Angkatan 1 (1999)
Ketua : Tomi Hardi

3. Angkatan 2 (2000)
Ketua : Angga Pratama

4. Angkatan 3 (2001)
Ketua : Wahyudi Agustian

5. Angkatan 4 (2002)
Ketua : Hery Surya Pranata

6. Angkatan 5 (2003)
Ketua : Salmon Pilima

7. Angkatan 6 (2004)
Ketua : Chairil Fajri

8. Angkatan 7 (2005)
Ketua : Fani Mutia Ulfa
Wakil ketua : Ade

9. Angkatan 8 (2006)
Ketua : Ikhsanul Adli
Wakil ketua : Aerlangga Syaputra

5
10. Angkatan 9 (2007)
Ketua : Azizul Hakim
Wakil ketua : Satria

11. Angkatan 10 (2008)

Ketua : Prasetya Angriawan
Wakil ketua : Rio

12. Angkatan 11 (2009)

Ketua : Qory Nilam Putri Yudi
Wakil ketua : Inka Hesti

13. Angkatan 12 (2010)

Ketua : Renato Gian Vani
Wakil ketua : Topo Adi Syaputra

14. Angkatan 13 (2011)

Ketua : Brens Octaringer
Wakil ketua : Yori Febri Wandia
Sekretaris : Beni Adri Yasin
Bendahara : Fitriani Rahman
Koordinator Divisi
Musik : Faisal Fahmi
Perkusi : Bobby Satria Nugraha
Hermansyah
Tari : Aisyah Pratiwi
Seni Rupa : Ramadhan Putra
Pertunjukan : Aulia Eka Putri

15. Angkatan 14 (2012)

Ketua : Tomi Satria
Wakil ketua : Ricco Azali Putra Pratama

6
 Sektertaris : Winda Pramuditha
Romi Arifin
Koordinator Divisi
Musik : Heru Bagas Pramana
Seni Rupa : M. Izatul Hamdi
Phocinemart : Alfin Muhammad Iksan
Koordinator Paduan Suara : Annisa Jamalinda
Perlengkapan : Hayatul Fuzi
Tari : Riski Amelia Putri
Biro Produksi
Ketua : Fauza Hamda
Humas In : Rini Eka Putri
Humas Ex : Yopi Despita

16. Angkatan 15 (2013)

Ketua : Aulia Rahmadi
Wakil ketua : Rian Taru Saputra
Sekretaris : Winny Annisa
Bendahara : Nunung Nur Hayati
Perlengkapan : Irfanda Regi Putra
Humas : Aila Okta Anggraini
Koordinator
Musik : Arfal Rahman
Tari : Rafenia Afendi
Pertunjukan : Abdan Syakura
Seni Rupa : Wahyu Budiman

17. Angkatan 16 (2014)

Ketua : Dino Simpati Putra
Wakil ketua : Frengky Listiono
Sekretaris : Feby Laurenza Silitonga
Bendahara : Anita Rahayu

7
 Koordinator Divisi dan Subdivisi
Musik : Ahmad Rizki Antono
Subdivisi Perkusi : Adrian Taufiq
Tari : Siska Rahmadhani
Seni Rupa : Taufiq Hidayat
Seni Pertunjukkan : Muhammad Zaky
Phocinemart : Herman Hidayat
Humas Internal : Anggi Wahyuni
Humas External : Nulrajabmil
Publikasi
Media Sosial : Berliando Putra
Non-Media Sosial : Maheka Restu Araliz
Perlengkapan : Iqbal Mahyudi
Biro produksi
Ketua : Ronny Ikhwan Fitra
Sekretaris : Ayu Madonna
Bendahara : Pratiwi Junita

18. Angkatan 17(2015)

Ketua : M. Iqbal Saven
Wakil Ketua : Agus Setiawan
Sekretaris : Midya Lestari Dewi
Bendahara : Picko Fifteen Ladisa
Koordinator Divisi
Musik : Wahyu Hidayat
Tari : Puti Asyifa Rifami
Rupa : Jefri Saputra
Pertunjukan : Iis Amelia
Phocinemart : Fitria Maila Sari
Paduan Suara : Nurul Haida
Humas : Azrinal
Perlengkapan : Riva Zolan

8
 Surya Adi Pratama
Biro Produksi
Ketua : Rinaldy Akbar
Bendahara : Silvia Yunita

19. Angkatan 18(2016)

Ketua : Rahma Aulia Bosma
Sekretaris : Annisa Luqman
Bendahara : Rana Sarlita
Humas : Muthia Nurul Zaini
Perlengkapan : Riza Rasnadevi
Novita Lias Prianti

20.Angkatan 19(2017)
Ketua : Abdul Rahman Saffen
Wakil Ketua : Aditya Oktaviori
Sekretaris&Bendahara : Sakdiyah Zulfa
Humas : Resha Amanda
M.O : Utari Afrima Juli
Perlengkapan : Ananda Kharisma

2.1.3 PRESTASI UKM – SENI PNP

Prestasi yang diraih dalam acara :
1. Mengisi acara ekshibisi teater naskah pendek yang bekerja sama
dengan UWRF (ubud writers and readers festival).
2. Mendapatkan penghargaan sebagai stand terfavorit PKM 2018.
3. Mendapatkan penghargaan sebagai acara terfavorit.
4. Mendapatkan penghargaan sebagai acara terheboh.
5. Juara 1 Lomba Acapella di Palembang.
6. Juara stand terbaik pada PKM ganjil 2018

2.2 KHUSUS

9
A. ACARA YANG PERNAH DI IKUTI PENULIS
a. Deskripsi acara
1. Mengikuti pekan kreatifitas mahasiswa di politeknik negeri padang
yang diadakan setiap semester dengan tujuan untuk meningkatkan
kreatifitas mahasiswa.
b. Jabatan dalam acara :
1. Dalam acara PKM ganjil PNP menjabat sebagai anggota perlengkapan.

B. ACARA YANG PERNAH DI IKUTI UKM – SENI PNP

1. Salah satu divisi seni Pertunjukkan UKM-SENI Politeknik Negeri
Padang yaitu teater lampu togok pernah menjadi pengisi acara
ekshibisi teater naskah pendek yang bekerja sama dengan UWRF
(ubud writers and readers festival) yang diselenggarakan pada tanggal
28 November 2013 di Medan Berlindung Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Andalas Padang.
2. Acara Pekan Kreatifitas Mahasiswa semester ganjil 2012 dalam rangka
Dies Natalis ke-25 Politeknik Negeri Padang.
3. Acara PKM semester ganjil tahun 2011 dengan tema “Budayakan
Teknologi, Indonesia di Dadaku.”
4. Acara lomba band R.S Vaganza tahun 2015.
5. Acara PKM dengan tema “ Kemandirian Pemuda Pemudi Diatas Jati
Diri Sang Pahlawan “, tanggal 10-14 November 2014.
6. Acara PKM dengan tema Tekno Berseru,Sosio Menyatu, Ekonomi
Menyerbu “, pada tangga 11-15 Mei 2015.
7. Acara PKM dengan tema “ Intelektual di Bukit Andalas “, pada
tanggal 11-15 November 2013.
8. Acara PKM dengan tema “Superhero” pada tahun 2017
9. Acara PKM dengan tema “ Politeknik Negeri Padang berkarya 2028”
pada semester genap 2017
10. Acara PKM dengan tema “ Culture Of The World” pada semester
ganjil 2018

10
11. Acara PKM dengan tema “ Kartun Inspiratif” pada semester genap
2018
12. Mengikuti HARPA Music Festival di Universitas Andalas pada tahun
2019
13. Acara PKM dengan tema “Nusantara Bersaudara” pada semester ganjil
2019
14. Teater temu teman Medan Nan Balinduang Unand 2019
15. Art Piece 4th pada tanggal 20 april 2019
16. Exhibisi Lampu Togok di acara Temu Teman di Medan Nan
Balinduang FIB Unanad
17. Penampilan Lampu Togok “Monolog” di acara parade teater di
Politeknik Atip Padang

11
 BAB III
PERANCANGAN ACARA

3.1 LATAR BELAKANG

Seni adalah segala sesuatu yang diciptakan oleh manusia yang
mengandung unsur keindahan yang mampu membangkitkan perasaan sendiri
maupun perasaan orang lain. Salah satu unsur dari seni adalah musik.
Musik adalah keselarasan, harmonisasi dan perasaan. Musik secara global
dimana musik adalah perwujudan dari perasaan, situasi dan keadaan. Dalam
pengembangan kemampuan dan pencarian bakat baru dalam dunia permusikan
maka diadakan suatu event untuk mencari bakat baru terebut ataupun
menampilkan bakat muda.
Terkesan oleh tujuan tersebut maka diadakan parade musik bagi pemusik
se-kota Bukittinggi. Diadakannya sebuah event musik bertemakan “Parade
Band Bukittinggi Bergema”. Didorong oleh keinginan untuk
menyumbangkan pemikiran demi meningkatkan minat dan mengembangkan
bakat dari generasi muda.

3.2 TUJUAN
3.2.1 UMUM
Tujuan pembuatan dari acara parade band ini adalah untuk mencari
talenta dan bakat baru dalam dunia permusikan agar dapat
dikembangkan lagi ke tahap yang lebih baik.

3.2.2 KHUSUS

12
 Menambah pengalaman bagi talenta muda untuk menampilkan
bakatnya di khalayak ramai serta membangun kepercayaan diri para
talenta muda akan kemampuan yang mereka miliki.

3.3 RUMUSAN MASALAH

Konsep yang telah dirancang dalam sebuah kegiatan perlombaan ini akan
ditampilkan ke public, maka dari itu para peserta harus melakukan persiapan
yang matang baik dari segi mental maupun yang akan ditampilkan pada
perlombaan ini

3.4 BATASAN MASALAH

1. Acara dibuka untuk umum
2. Acara diadakan selama 1 hari.
3. Peserta membayar insert sebesar Rp. 150.000/band.
4. Peralatan telah disiapkan oleh panitia event.
5. Pendaftaran event paling lambat 3 hari sebelum acara dimulai.
6. Penilaian akan dinilai oleh 2 orang juri.
7. Peserta wajib melakukan Technical Meeting 1 hari sebelum acara.

3.5 JUDUL
Judul dari event yang akan diangkat penulis adalah “Parade Band
Bukittinggi Bergema”

3.6 TEMA
Tema yang diangkat penulis pada event ini yaitu “Sikapi dengan positf,
Ekspresikan dengan Inovatif”
.
3.7 TEMPAT
Lokasi akan diadakannya event yaitu Sport hall Atas Ngarai Bukittinggi

13
3.8 WAKTU PELAKSANAAN
Hari : Selasa
Tanggal : 11 Februari 2020
Waktu : 08.00 WIB hingga 22.00 WIB

3.9 STRUKTUR KEPANITIAAN

Struktur kepanitian ini terdiri dari para calon keluarga UKM-SENI PNP
yaitu :

Ketua Pelaksana : Ihsan

Wakil Ketua
Sekretaris
Bendahara
Koordinator Acara
Koordinator Perlengkapan
Koordinator Keamanan
Koordinator Dokumentasi
Koordinator Konsumsi
Koordinator Dekorasi
: Dzakwan Yoneva
: Zola Aldella Zendri
Laras Santi
: Adinda Putri Junaidi
: Harish Anriva Maulana
Mawaddah Husna Hutagalung
: Syarif Hidayatullah
Adeani Suryani
Anggia Marzalia
: Sutoyo
Raven Rivaldo
Ilham Maulana
: Supyar Daulay
Rivaldo Anjatitama
Emira Fadillah
: Ghina Lianti Sastri
Salsabilla Muntaz
Dea Rizkia Gustin
Dilla Repianti
: Riyan Fernando
Mairiza Putri

14
 Aldira Jamita Putra
Transportasi : Fajri Ramadhan Nurkalis
Dani Kurniawan
Indah Annisa Putri Sy
Humas
 Internal : Muhamad Zaqha
Sikmatun Nazilah
 External : Rafli Jefa Putra
Sufriya Nanda Maharani

3.9 ACARA
Diacara ini penulis akan mengangkat kegiatan yang akan dilaksanakan
dalam satu hari yaitu lomba Parade Band Se-Kota Bukittinggi. Perlombaan ini
dibuka untuk umum. Dalam perlombaan ini tidak dibatasi umur. Dengan
durasi waktu maximal 20 menit, dan minimal 10 menit.
Alat-alat yang akan digunakan adalah alat-alat band yang sudah tersedia
dan boleh membawa alat sendiri dari peserta.

3.10 SUSUNAN ACARA

NO WAKTU KEGIATAN PENGISI PENANGGUNG
ACARA JAWAB
1. 07.00 Pengumpulan Panitia
panitia
2. 07.30 – 08.00 Briefing Panitia Panitia
3. 08.00 – 08.30 Pembukaan Acara MC Wadda
4. 08.30 – 09.00 Kata Sambutan K. Pelaksana Ihsan
5. 09.00 – 10.00 Cek Sound Panitia
6. 10.00 – 12.00 Penampilan peserta Peserta
7. 12.00 – 13.00 Ishoma Zilla
8. 13.00 – 15.30 Penampilan peserta Peserta
9. 15.30 – 16.00 Istirahat Sholat
10. 16.00 – 18.00 Penampilan peserta Peserta

15
 11. 18.00 – 19.00 Istirahat Sholat
12. 19.00 – 20.00 Briefing juri
13. 20.00 – 20.30 Pengumuman juara MC Wadda
14. 20.30 – 21.00 Penyerahan Hadiah Juri
15. 21.00 – 22.00 Penutupan Acara MC Wadda

3.12 DAFTAR PERLENGKAPAN

Alat dan bahan yang di butuhkan dalam melaksanakan acara ini adalah :
No Nama Peralatan Keterangan Jumlah
1 Acara
1. Sound Gitar elektrik 2 buah
System Efek Gitar 2 buah
Bass Elektrik 1 buah
Drum Set 1 Set
Microphone 3 buah
2 ATK
1. Pena Pena Standar 1 kotak
2. Kertas Kertas HVS A4 1 rim
HVS 70 gsm

3.13 ANGGARAN BIAYA

3.13.1 KAS MASUK
No Sumber Dana Keterangan Dana Masuk
1 Sponsor
Telkomsel Uang Tunai + Rp. 1.000.000
Kartu Internet
PT.Sosro Uang Tunai + Rp. 700.000
2 dus teh sosro
PT. Gudang Garam Uang Tunai Rp. 1.000.000
PT. Sampoerna Uang Tunai Rp. 1.000.000
PT. Wings Uang Tunai Rp. 500.000

16
 2. Iuran Panitia 36 orang x Rp. 1.800.000
@50.000
3. Insert Peserta 15 band x Rp. 3.000.000
@150.000
TOTAL Rp. 9.000.000

3.13.2 KAS KELUAR

No Pemakaian Keterangan Dana Pemakaian
1. Biaya Publikasi Pembuatan Pamflet Rp. 100.000
Uang Transportasi Rp. 160.000
8 motor
2. Hadiah Pemenang
Trophy 1 Set Piala Juara 1, Juara Rp. 250.000
2 dan Juara 3
Tabanas Juara 1 Rp. 1.00.000
Juara 2 Rp. 750.000
Juara 3 Rp. 500.000
3. Honor Juri 3 orang x Rp. 600.000
@200.000
4. Sewa Tempat 2 hari x @300.000 Rp. 600.000
5. Snack
1. Panitia 36 orang x @5.000 Rp. 180.000
2. Juri 3 orang x @5.000 Rp. 15.000
6. Konsumsi
1. Panitia 36 orang x Rp. 540.000
@15.000
2. Juri 3 orang x @20.000 Rp. 60.000
7. Sewa Sound System 2 hari x @500.000 Rp. 1.000.000
TOTAL Rp. 5.155.000

3.13.3 REKAPITULASI DANA

No Rekapitulasi Dana Jumlah

17
 1. Kas Masuk Rp. 9.000.000
2. Kas Keluar Rp. 5.155.000
SISA UANG KAS Rp. 3.845.000

BAB IV
PENUTUP

4.1 KESIMPULAN

4.2 KENDALA
4.3 SARAN

18