PENDAHULUAN
1.2 TUJUAN
1.2.1 UMUM
Tujuan pembuatan kajian ini secara umum adalah salah satu tahapan
seleksi yang mana berguna bagi Cakel UKM – Seni PNP untuk menjadi bagian
dalam keluarga UKM – Seni PNP.
1.2.2 KHUSUS
Setelah menyelesaikan tugas besar ini cakel UKM – Seni PNP diharapkan
mampu memahami apa yang telah ditulis dimana pada pembuatan Tugas Besar
ini berperan sebagai perencana yang melaksanakan sebuah acara. Dengan tujuan
secara khusus, dimana cakel UKM – Seni PNP bisa menjadi seorang perencana
yang diharapkan :
1. Mampu memahami bentuk acara. Diharapkan dengan ilmu dan wawasan
yang dimiliki oleh cakel UKM – Seni PNP dapat menggunakan dan
mampu memahami sebuah acara.
1
terlibat dalam sebuah acara baik secara langsung maupun tidak
langsung.
2
b) Metode literatur (bacaan) Yaitu metode yang dilakukan dengan cara
penganalisaan sesuai dengan petunjuk tertulis.
3
BAB II TINJAUAN PADA UKM-SENI PNP
Pada Bab 2 berisi tentang segala sesuatu yang berhubungan
dengan UKM-Seni PNP mulai dari pengenalan umum dari UKM-
Seni PNP, serta pengenalan khusus dari UKM-Seni PNP.
BAB IV PENUTUP
Pada Bab 4 ini berisi penutup dari proposal yang telah disusun
oleh penulis, pada Bab 4 berisi 2 point yaitu Kesimpulan dan
Penutup. Pada point kesimpulan penulis memberikan kesimpulan apa
yang didapat penulis dengan diadakannya tes tugas besar ini. Dan
pada point kedua yaitu saran, penulis memberikan saran yang didapat
penulis setelah melaksanakan proses persiapan dari pembuatan tugas
besar ini.
4
BAB II
TINJAUAN PADA UKM- SENI PNP
2.1. UMUM
2.1.1 SEJARAH UKM-SENI PNP
Pada awal tahun 1998, awal berdirinya unit kegiatan seni di
Politeknik Negeri Padang diawali dengan adanya 8 orang sekawan yang
salah satunya bernama Ardi Hidayat.
Pada saat itu Ardi Hidayat dan teman temannya mendirikan
organisasi sekaligus yang terdiri dari Pers, UKO, dan UKS. Hal ini
diketahui oleh Bapak Erwadi Bakar selaku Pembantu Direktur III.
Untuk menjalankan organisasi tersebut, maka diadakanlah acara POP
(Pekan Olahraga Politeknik) untuk pertama kalinya dan diresmikan pada
tanggal 28 Mei 1999. Acara tersebut diisi dengan berbagai macam lomba
yang terkait dengan olahraga. Dan di penghujung acara diadakanlah
festival musik. Dari kegiatan mahasiswa inilah yang menjadi awal mula
PKM (Pekan Kreativitas Mahasiswa) dan PMF (Politeknik Musik
Festival) diadakan.
Unit Kegiatan Seni pertama kali diketahui oleh Defrizal Aldes Pada
saat itu dilantik 2 angkatan sekligus dan berikutnya berjalan sendiri
sendiri. Pada tanggal 10 Mei 2012 dibuatlah sistem kekeluargaan yang
berguna untuk mempererat hubungan sesama anggota UKM - Seni PNP.
1. Xarox Percussion (Divisi Musik)
Adapun subdivisi pada divis musik yaitu vokal, Band, Tradisonal, dan
Perkusi.
2. Lampu Togok (Divisi Pertunjukan)
Adapun subdivisi pada divisi pertunjukan adalah Teater, Puisi, dan
Monolog Lampu Togok launching pada tanggal 11 januari 2013.
5
3. Pilar Mimpi (Divisi Seni Rupa)
Adapun subdivisi pada divisi seni rupa adalah Kriya, Lukis, Pasir dan
Graffiti Pilar mimpi launching pada tanggal 1 Februari 2014.
4. Pixels (Divisi Phocinemart)
Adapun subdivisi pada divisi ini adalah Photography dan
Cinematography.
5. Divisi Tari
Adapun subdivisi pada divisi tari adalah Tradisional, Kreasi dan Modern.
2.Angkatan 1 (1999)
Ketua : Tomi Hardi
3.Angkatan 2 (2000)
Ketua : Angga Pratama
4.Angkatan 3 (2001)
Ketua : Wahyudi Agustian
5.Angkatan 4 (2002)
Ketua : Hery Surya Pranata
6.Angkatan 5 (2003)
Ketua : Salmon Pilima
6
7.Angkatan 6 (2004)
Ketua : Chairil Fajri
8.Angkatan 7 (2005)
Ketua : Fani Mutia Ulfa
Wakil ketua : Ade
9.Angkatan 8 (2006)
Ketua : Ikhsanul Adli
Wakil ketua : Aerlangga Syaputra
7
Wakil ketua : Yori Febri Wandia
Sekretaris : Beni Adri Yasin
Bendahara : Fitriani Rahman
Koordinator Divisi
Musik : Faisal Fahmi
Perkusi : Bobby Satria Nugraha Hermansyah
Tari : Aisyah Pratiwi
Seni Rupa : Ramadhan Putra
Pertunjukan : Aulia Eka Putri
Biro Produksi
Ketua : Fauza Hamda
Humas In : Rini Eka Putri
Humas Ex : Yopi Despita
8
Ketua : Aulia Rahmadi
Wakil ketua : Rian Taru Saputra
Sekretaris : Winny Annisa
Bendahara : Nunung Nur Hayati
Perlengkapan : Irfanda Regi Putra
Humas : Aila Okta Anggraini
Koordinator
Musik : Arfal Rahman
Tari : Rafenia Afendi
Pertunjukan : Abdan Syakura
Seni Rupa : Wahyu Budiman
Humas
9
Internal : Anggi Wahyuni
External : Nulrajabmil
Publikasi
Media Sosial : Berliando Putra
Non-Media Sosial : Maheka Restu Araliz
Perlengkapan : Iqbal Mahyudi
Biro produksi
Ketua : Ronny Ikhwan Fitra
Sekretaris : Ayu Madonna
Bendahara : Pratiwi Junita
Koordinator Divisi
Musik : Wahyu Hidayat
Tari : Puti Asyifa Rifami
Rupa : Jefri Saputra
Pertunjukan : Iis Amelia
Phocinemart : Fitria Maila Sari
Paduan Suara : Nurul Haida
Humas : Azrinal
Perlengkapan : Riva Zolan
Surya Adi Pratama
10
Biro Produksi
Ketua : Rinaldy Akbar
Bendahara : Silvia Yunita
19. Angkatan 18
Ketua : Rahma Aulia Bosma
Sekretaris : Annisa Lukman
Bendahara : Rana Sarlita
Humas : Muthia Nurul Zaini
Perlengkapan : Novita Lias Prianti
Riza Rasnadevi
11
2.1.3 PRESTASI UKM – SENI PNP
Prestasi yang diraih dalam acara :
1. Mengisi acara ekshibisi teater naskah pendek yang bekerja sama
dengan UWRF (ubud writers and readers festival).
2. Mendapatkan penghargaan sebagai acara terfavorit.
3. Mendapatkan penghargaan sebagai stand terfavorit.
4. Mendapat juara III.
5. Mendapatkan penghargaan sebagai acara terfavorit.
6. Mendapatkan penghargaan sebagai acara terheboh.
7. Juara 1 Lomba Acapella di Palembang.
2.2 KHUSUS
2.2.1 ACARA YANG PERNAH DIIKUTI PENULIS
1. Deskripsi acara
Mengikuti pekan kreatifitas mahasiswa di politeknik negeri padang
yang diadakan setiap semester dengan tujuan untuk meningkatkan
kreatifitas mahasiswa.
12
2. Acara Pekan Kreatifitas Mahasiswa semester ganjil 2012 dalam rangka
Dies Natalis ke-25 Politeknik Negeri Padang.
3. Acara PKM semester ganjil tahun 2011 dengan tema “Budayakan
Teknologi, Indonesia di Dadaku.”
4. Acara lomba band R.S Vaganza tahun 2015.
5. Acara PKM dengan tema “ Kemandirian Pemuda Pemudi Diatas Jati
Diri Sang Pahlawan “, tanggal 10-14 November 2014.
6. Acara PKM dengan tema Tekno Berseru,Sosio Menyatu, Ekonomi
Menyerbu “, pada tangga 11-15 Mei 2015.
7. Acara PKM dengan tema “ Intelektual di Bukit Andalas “, pada tanggal
11 15 November 2013.
8. Mengikuti HARPA Music Festival di Universitas Andalas pada tahun
2019
9. Acara PKM dengan tema “Superhero”, pada semester ganjil 2017
10. Acara PKM dengan tema “ Politeknik Negeri Padang berkarya 2028”
pada semester genap 2017
11. Acara PKM dengan tema “ Culture Of The World” pada semester ganjil
2018
12. Acara PKM dengan tema “Kartun Inspiratif” pada semester genap 2018
13. Acara PKM dengan tema “Nusantara Bersaudara” pada semester ganjil
2019
13
BAB III
PERANCANGAN ACARA
14
3.2 TUJUAN
3.1.1 UMUM
Tujuan umum dalam dalam acara yang akan dilaksanakan :
1. Meningkatkan kegiatan ekstra kurikuler kemahasiswaan di perguruan
tinggi melalui minat, bakat dan kemampuan para mahasiswa, khususnya
di bidang fotografi.
2. Meningkatkan dan mengembangkan apresiasi seni di kalangan
mahasiswa untuk memperkaya seni budaya bangsa Indonesia yang dapat
memperkuat daya saing bangsa.
3. Memilih 1 karya fotografi dalam Pekan Seni Mahasiswa. Menambah
keahlian peserta dalam memotret beberapa gambar diantaranya gambar
dengan bertemakan alam dan bisa mengenal lebih jauh tentang alam.
15
g. Peserta diwajibkan datang 30menit sebelum acara dimulai, bagi yang
terlambat datang, peserta akan didiskualifikasi.
h. Target peserta 10 perguruan tinggi
3.5 ACARA
1. KETENTUAN LOMBA
panitia.
berlangsung.
g. Keputusan dewan juri adalah mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
a. Persyaratan
16
4. Biodata peserta ditulis pada lembar form yang disediakan panitia.
5. Tiap peserta melampirkan foto copy KTM(Kartu Tanda Mahasiswa) dan
bukti pendaftaran pada formulir.
6. Menyerahkan pas foto berwarna ukuran 4 x 6 cm sebanyak 6
lembar,memakai jaket almamater dengan latar belakang berwarna
merah.
7. Peserta wajib membawa peralatan dan perlengkapan kamera sendiri.
8. Hasil lomba langsung dikumpulkan kepada panitia pada saat
perlombaan berakhir.
9. Waktu dan lama pelaksanaan lomba ditentukan panitia.
b. Konstribusi
a. Penilaian
Dewan juri akan ditunjuk dan dipilih oleh panitia terdiri atas pakar
fotografi,
akademisi.
b. Sistem Penilaian
2). Penilaian adalah hak mutlak dewan juri yang tidak dapat diintervensi
17
4. PENGHARGAAN
3.5.1 JUDUL
“ Kompetisi Fotografi”
3.5.2 TEMA
“Seni untuk Perdamaian dan Persaudaraan Indonesia”
3.5.3 TEMPAT
Gedung D PKM Politeknik Negeri Padang
18
Sikmatun Nazilah
Humas Eksternal : Fajri Ramadhan Nurkhalis
Sufriya Nanda Maharani
Transportasi : Sutoyo
Rifaldo Anjatitama
19
Keamanan : Riyan Putra Fernando
Raven Rivaldo
20
19. 21.40-22.00 Dokumentasi Panita Nisa
20. 22.00-22.30 Evaluasi KP Fauzy
3.6.1 Susunan Acara
3.7 DAFTAR PERLENGKAPAN
Alat dan bahan yang di butuhkan dalam menyelenggarkan acara ini adalah :
No Daftar Perlengkapan keterangan
1. Musik backsound Dipinjam
2. Spanduk Dibeli
3. Lampu Hias Disewa
4. Kursi Dipinjam
5. Sound Sytem Disewa
6. Tropi Dibeli
Tabel 3.7.1 Daftar Perlengkapan
3.8 ANGGRAN BIAYA
1. KAS MASUK
No Sumber Dana Keterangan Dana Masuk
1. Sponsor
PT.Semen Tiga Roda @600.000 Rp. 600.000
PT. Djarum Super @400.000 Rp. 400.000
PT.Telkomsel @500.000 Rp. 500.000
PT.YUZU @700.000 Rp. 700.000
Politeknik Negeri @1.500.000 Rp. 1.500.000
Padang @1.000.000 Rp. 1.000.000
2. Iuran Panitia 36 Orang x Rp. 1.800.000
@50.000
3. Insert 10 Grup x Rp.1.000.000
@100.000
TOTAL Rp. 7.500.000
Tabel 3.8.1 Kas Masuk
21
2. KAS KELUAR
No Pemakaian Keterangan Dana
Pemakaian
1. Biaya Publikasi & @200.000 Rp. 200.000
Dokumentasi
(Spanduk/Banner & Poster)
2. Biaya Dekorasi @100.000 Rp. 100.000
3. Hadiah Pemenang
Kompetisi Photography
Piala Tropi 3 buah @100.000 Rp. 300.000
1) Uang Pembinaan
Juara 1 @750.000 Rp. 750.000
4. Honor Juri
a) Lomba Kompetisi 3 Orang x @150.000 Rp. 450.000
Photography
5. Sewa Gedung @500.000 Rp. 500.000
6. Konsumsi
a) Panitia 36 Orang x @15.000 Rp. 540.000
b) Juri 3 Orang x @25.000 Rp. 75.000
7. Snack
a) Panitia 36 Orang x @5.000 Rp. 180.000
b) Juri 3 Orang x @5.000 Rp. 15.000
8. Sewa Sound System @1.200.000 Rp. 1.200.000
9. Uang Keperluan Serba @200.000 Rp. 200.000
Guna
22
10 Tropi 3 x @100.000 Rp. 300.000
.
11 Lampu Hias @300.000 Rp. 300.000
.
TOTAL Rp. 5.910.000
Tabel 3.8.2 Kas Keluar
3. REKAPITULASI DANA
No Rekapitulasi Jumlah
1. Kas Masuk Rp. 7.500.000
2. Kas Keluar Rp. 5.910.000
Sisa Uang Kas Rp. 1.590.000
Tabel 3.8.3 Rekapitulasi Dana
23
BAB IV
PENUTUP
4.1 KESIMPULAN
Dengan diadakannya tes tugas besar ini, penulis dapat mengetahui tentang
bagaimana susunan dan cara pembuatan rancangan sebuah acara. Di tugas besar
ini penulis mengangkat sebuah tema “ Seni untuk Perdamaian dan Persaudaraan
Indonesia ” dengan judul “ Kompetisi Fotografi” Penulis mengangkat acara ini
karena akan mengetahui seberapa mampu generasi muda mengkreasikan hak
ciptanya, sehingga diharapkan proposal ini dapat digunakan sebagai dasar dalam
pelaksanaan kegiatan tersebut. Kami selaku Panitia mengharapkan dukungan
serta bantuan dari segala pihak yang terkait baik secara material, tenaga dan ide-
ide demi terlaksananya Acara ini. Semoga dengan adanya Acara Seni ini dapat
sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai.
4.2 KENDALA
Selama saya menjalani tes tugas besar ini saya mengalami beberapa
kendala diantaranya kondisi tubuh saya kurang stabil sehingga membuat
keterlambatan dalam pembuatan Tugas besar ini.
4.3 SARAN
Dengan diadakanya tugas besar ini penulis berharap Cakel UKM –Seni’21
tetap selalu kompak agar acara yang diadakan dapat berjalan dengan lancar dan
tema yang diangkat penulis bisa menjadi wadah untuk mempererat dan
memperkenalkan budaya yang telah dilestarikan di daerah masing-masing.
24
Penulis berharap agar acara yang diadakan dapat menjadi motivasi dan
berbagi informasi bagi setiap peserta dan tidak menutup kemungkinan bagi Unit
Kegiatan Seni PNP.
25