Proposal kegiatan

Proposal adalah suatu rancangan kegiatan yang ditulis secara sistematis dan terperinci yang akan
dijadikan acuan pelaksanaan kegiatan, proposal dibuat sebelum kegiatan dilaksanakan, karena dari
proposal tersebut, kegiatan baru mulai terlaksana.

Fungsi proposal antara lain :

1. Sebagai alat untuk mendapatkan persetujuan dari pihak lain.

2. membentuk kepanitiaan dalam pelaksanaan kegiatan.
3. mendapatkan dukungan material maupun spiritual dari pihak lain.
4. mendapatkan dana dari sponsor kegiatan.
5. Pedoman pelaksanaan kegiatan
6. Kelancaran pelaksanaan sebuah kegiatan

Dalam menyusun proposal harus jelas dan sesuai dengan jenis kegiatan yang akan dibuat. Proposal
harus dapat dipertanggungjawabkan terhadap pihak yang berkepentingan, misalnya kepada sponsor
dan peserta kegiatan. Proposal akan diterima jika, jenis kegiatan tersebut menarik perhatian dan
diminati banyak orang.

Berikut ini adalah sistematika penulisan proposal:

a. Bab I. PENDAHULUAN
Terdiri dari:
- judul proposal
- Nama dan tema kegiatan
- latar belakang
- visi dan misi
- tujuan kegiatan
- sasaran kegiatan
- landasan dasar kegiatan

b. Bab. II. ISI

terdiri dari :
- Susunan acara
- Anggaran dana
- Susunan panitia

b. Bab.III. PENUTUP
- Kesimpulan
- Harapan
- Lampiran-lampiran

Berikut ini adalah langkah-langkah menuluis proposal :

Agar proposal mendapat perhatian dan dukungan dari pihak lain, maka buatlah proposal dengan
aspek bahasa yang baik. Yaitu bahasa Indonesia yang baku, singkat, padat, santun dan mudah
dipahami oleh setiap pembaca. Proposal kegiatan sangat menentukan terlaksananya sebuah acara
atau kegiatan yang diinginkan. Jika proposal dibuat dengan baik, logis dan jujur, maka akan mudah
diterima oleh pihak lain.

1. langkah pertama adalah :

Tuliskan judul proposal yang sesuai dengan tema kegiatan yang akan kamu selenggarakan

2. Pendahuluan

Pada bagian ini terdapat Latar Belakang Kegiatan, yang menguraikan tentang alasan-alasan
logis dan sesuai dengan fakta untuk melaksanakan sebuah kegiatan. dalam latar belakang sebaiknya
menggukan kalimat-kalimat yang menarik dan persuasif.

Setelah latarbelakang, maka yang perlu dituliskan adalah visi dan misi dari kegiatan tersebut.
Buatlah visi misi yang menguntungkan banyak pihak, sehingga ada manfaat yang baik dari hasil
kegiatan yang ingin dicapai.

Setelah visi misi maka tuliskan tujuan Kegiatan. tujuan kegiatan ini harus dapat
dipertanggungjawabkan pencapaiannya. Sehingga peserta dan pihak yang terlibat tidak kecewa.
Tujuan ini harus berhubungan dengan semua pihak yang terkait, diantaranya : peserta, sponsor,
dan lembaga yang menjadi wadah pelaksanaan kegiatan tersebut. Misalnnya kegiatan sekolah,
kegiatan organisasi pemuda, organisasi politik, dan lain sebagainya.

Bagian berikutnya dalah penulisan tentang sasaran kegiatan, yang dimaksud dengan sasaran
kegiatan ini adalah sasaran peserta yang akan mengikuti kegiatan dari awal hingga akhir. Biasanya
sasaran ini disesuaikan dengaan jenis kegiatan yang akan dibuat. Misalnya kegiatan pentas seni di
sekolah, berarti sasarannya adalah siswa-siswi. Untuk kegiatan lingkungan masyarakat seperti
kegiatan penyuluhan pertanian, maka sasarannya adalah para petani.

Bagian akhir dari pendahuluan adalah landasan dasar kegiatan. Yang dimaksut dengan
landasan dasar kegiatan ini adalah suatu perintah atau anjuran resmi dari orang yang berpengaruh
untuk pelaksanaan kegiatan tersebut. Misalnya surat perintah dari kepala yayasan sebuah
pendidikan, surat perintah dari dinas pertanian, dari dinas pariwisata, dari dinas kesehatan, dan lain
sebagainya. .

3. Isi Proposal Kegiatan

Pada bagian isi biasanya diuraikan mengenai rencana pelaksanaan, anggaran dana dan susunan
panitia yang akan bertanggungjawab terhadap jalannya kegiatan.

Untuk menulis rangkaian acara harus detail dan terperinci. Yaitu wajib mencantumkan waktu secara
jelas dari awal hingga berakhirnya acara. Diantaranya adalah hari, tanggal,bulan dan tahun, jam
pelaksanaan acara dibuat secara berurutan dan tidak ada jeda waktu yang terbuang.
Untuk menyusun anggaran dana, sebaiknya juga dimusyawarahkan terlebih dahulu dengan seluruh
panitia, hal ini untuk mendapat gambaran yang tepat mengenai biaya yang akan dikeluarkaan dan
target dana yang akaan diperoleh dari sponsor. Keterbukaan tentang anggaran adalah sangat
penting, guna membangun kepercayaan semua pihak.

Dalam penyusunan panitia juga harus ditulis dengan lengkap nama dan tanggungjawab yang
diberikan kepada masing-masing pihak. Pilihlah panitia sesuai dengan keahliannya, agar kegiatan
dapat berjalan dengan baik dan lancar. Untuk menentukaan panitia, sebaiknya dimusyawarahkan
terlebih dahulu, sehingga tidak ada keterpaksaan atau pemaksaan.

4. Penutup
Pada bagian akhir proposal adalah penutup yang berisi harapan untuk mendapat dukungan dari
semua pihak, agar kegiatan bisa diselanggarakan dengan lancar. Selain kalimat penutup berupa
harapan dan kesimpulan, maka dari proposal ini harus dicantumkan lampiran-lampiran yang dibuat.
Misalnya susunan panitia yang terlampir, anggaran dana yang terlampiir, surat ijin dari pihak-pihak
terkait yang terlampir dan surat dinas atau surat perintah pelaksanaan kegiatan dari pihak yang
berwenang.

Contoh Proposal Kegiatan

PROPOSAL
KEGIATAN PENTAS SENI (PENSI) DALAM RANGKA PERPISAHAN SISWA-SISWI KELAS
XII SMK Bina Pendidikan 2 dan 3 Th. 2018

I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang.

Dalam rangka perpisahan siswa-siswi kelas XII, maka OSIS SMK Bina Pendidikan 2 dan 3 Bogor,
akan mengadakan pentas seni di sekolah yang ke 7. Kegiatan ini telah berlangsung selama enam
tahun terakhir dengan baik lancar. Pentas Seni atau yang sering disebut dengan PENSI merupakan
sebuah pertunjukan yang melibatkan beberapa aksi individu maupun kelompok. Pensi ini adalah
sebuah ajang penyaluran kreatifitas seni peserta didik seperti menyanyi, bermain musik, menari,
melukis, komedi, dan lain sebagainya.

Banyak siswa-siswi SMK Bina Pendidikan yang memiliki kemampuan dan bakat seni yang
membutuhkan temaat untuk mengekspresikan diri. Maka dengan kegiatan pensi ini diharapkan
maampu menjadi wadah bagi mereka untuk menyalurkan kemampuan dan kreativitas seni dengan
cara yang baik. Kegiatan seperti ini diharapkan mampu memberikan dampak positif bagi semua
pihak, yaitu bisa memberikan wadah kreativitas dan hiburan bagi siswa-siswi lain.

B. Tujuan Kegiatan
Adapun tujuan dari diselenggarakan kegiatan ini adalah sebagai berikut:

1. Memberi kesempatan kepada siswa-siswi SMK Bina Pendidikan 2 dan 3 Bogor, untuk
mengapresiasikan bakat dan kreatifitasnya
2. Mempererat tali silahturahmi antar sesama siswa-siswi SMK Bina Pendidikan 2 dan 3 Bogor
3. Sebagai sarana hiburan dan rekreasi siswa dan siswi SMK bina Pendidkan 2 dan 3 Bogor

C. VISI dan MISI

Visi : Membangkan kreasi dan daya imajinasi dengan seni dan budaya.
Misi : Jalin persahabatan dengan kreasi seni dan budaya negeri Indonesia

D. Sasaran Kegiatan
Seluruh siswa dan siswi SMK bina Pendidikan 2 dan 3

II. ISI PROPOSAL

A. Tema Kegiatan

Tema yang kami angkat untuk kegiatan ini adalah: “Kreatifitas Seni dan Budaya Remaja” yang
memberikan kesempatan siswa-siswi SMK Bina Pendidkan 2 dan 3 untuk berani mengekspresikan
dirinya, diarena kegiatan. pentas seni kali ini, kita sematkan seni dan Budaya karena untuk lebih
memperluas kreatifitas mereka.

B. Macam-Macam Kegiatan

Adapun macam-macam dalam kegiatan yang akan diselenggarakan adalah sebagai berikut:

1. Dance
2. Pentas Drama
3. Menyanyi (solo, duet)
4. Band.
5. Stand up komedi
6. Tarian klasik
7. Pertunjukan seni daerah
8. Bazar makanan dan aneka kerajinan budaya daerah, dll.

C. Peserta Kegiatan

Peserta yang dapat mengikuti kegiatan pentas seni ini adalah perwakilan dari masing-masing kelas
X, XI, XII SMK, SMA, dn SMP bina pendidikan, 2 dan 3.

D. Peralatan yang Dibutuhkan

 1. Spanduk
2. Tenda
3. Panggung
4. Microphone beserta sound system
5. Kostum

E. Waktu dan Tempat Kegiatan

Adapun waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan pentas seni adalah sebagai berikut:

1. Sabtu, 26 Mei 2018

Pukul 08:00 s/d 17:00
Bertempat di SMK binaPendidkan 2 dan 3 Bogor.
F. Susunan Acara

Adapun susunan dari acara kegiatan pentas seni adalah sebagai berikut:

Waktu Acara Tempat

08.00 WIB – Pembukaan oleh Kepala Sekolah Panggung Utama Pentas Seni,
08.30 WIB SMK Bina Pendidkan 2 Bogor Bapak
Drs. Ir. Sukamto

08.30 WIB – Pembacaan Do’a oleh Ustadz Abdul Panggung Utama Pentas Seni,
09.00 WIB Syukur, S.pd

09.30 WIB – Arahan Kegiatan Pentas Seni oleh Panggung Utama Pentas Seni,
09.50 WIB Ketua Panitia Muchammad Badrul

10.00 WIB – Acara Kegiatan Pentas Seni : Dance di Lapangan Basket, Pentas
15.50 WIB Menyanyi, Band, Dance, Drama Drama di Aula Sekolah, Menyanyi dan
Band di Panggung Pentas Seni.

16.00 WIB – Penampilan Band Bintang Tamu “J- Panggung Utama Pentas Seni,
16.30 WIB Band”

16.40 WIB – Penutupan oleh Wakil Kepala Panggung Utama Pentas Seni,
17.00 WIB Sekolah SMK Bina Pendidikan 2 dan
3 Bapak Drs. Syukron

Kegiatan Bazar dilaksanakan di lapangan SMA Bina Pendidikan 2, dari pukul 08:00 s/d
17:00 WIB.

G. Susunan Kepanitiaan

No Nama Jabatan Kegiatan

1. Drs. Ir. Sukamto (Kepala Sekolah SMK Bina Pendidikan 2) Pelindung

2. Drs. Syukron (Wakil Kepala Sekolah SMK Bina Pendidikan 2) Pengarah

3. Muchammad Badrul Ketua Panitia

4. Titin Dwi Anita Sekretaris

5. Rahma Yulia Bendahara

6. Andi Budi Seksi Acara

7. Jihan Seksi Humas

8. Utomo Seksi Keamanan

9. Tatan Seksi Dokumentasi

H. Anggaran Dana
Untuk terselenggaranya kegiatan Pentas Seni (PENSI) ini dengan baik, maka akan ada beberapa
anggaran dana yang didapat maupun dikeluarkan.

Kegiatan ini diperoleh dari dana:

1. Kas Sekolah : Rp 1.000.000

2. Dana Partisipasi Siswa SMA Negeri 1 Demak : Rp 2.500.000
3. Dana Sponsor A : Rp 700.000
4. Dana Sponsor B : Rp 10.000.000
5. Total : Rp 14.200.000

Biaya Pengeluaran:

1. Sewa Panggung dan Soud System : Rp 2.700.000

2. Sewa Alat Musik : Rp 1.000.000
3. Sewa Band Bintang Tamu “J-Band” : Rp 5.000.000
4. Spanduk : Rp 500.000
5. Konsumsi : Rp 750.000
6. Lain-lain : Rp 250.000
7. Total : Rp 10.200.000

III. PENUTUP

Demikianlah proposal kegiatan ini kami buat. Kami mengharapkan dukungan dan partisipasinya dari
sekolah dan semua pihak. Semoga acara kegiatan Pentas Seni (PENSI) ini berjalan dengan baik dan
dapat terlaksana sebagaimana yang kita harapkan.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan banyak terimakasih.

 PROPOSAL
KEGIATAN PENTAS SENI (PENSI) DALAM RANGKA PERPISAHAN SISWA-SISWI KELAS
XII SMK Bina Pendidikan 2 dan 3 Th. 2018

Disahkan di :

Bogor,, 20 Febuari 2018

Mengetahui,

Ketua Panitia   Ketua OSIS

                                             

Muchammad Badrul                                                                                   Andra Bani

Juki

Kepala Sekolah

Drs. Ir. Sukamto