LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

TUDANG SIPULUNG DAN RAMAH TAMAH

RATE XV

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS FAJAR MAKASSAR
2017
 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN

A. PENDAHULUAN
Himpunan Mahasiswa (HIMA) merupakan wadah yang berguna
untuk menyalurkan berbagai macam bakat dan aspirasi mahasiswa PGSD
UPP Tegal. Lembaga kemahasiswaan ini memiliki peranan yang sangat
berarti dalam proses pengembangan potensi mahasiswa PGSD UPP Tegal.
Sudah sewajarnya mahasiswa PGSD UPP Tegal mampu
menuangkan dan mengembangkan kemampuannya sebagai calon guru.
Mereka hendaknya mampu mengembangkan kemampuan akademik
maupun non-akademik. Hal tersebut tentunya membutuhkan proses, dan
harus dilaksanakan secara bertahap.
Kegiatan awal berupa pengenalan merupakan kegiatan yang sangat
diperlukan bagi mahasiswa baru. Secara praktis, kegiatan pengenalan akan
memberikan bekal kepada mahasiswa baru dalam mengenal lingkungan
barunya di kampus PGSD UPP Tegal. Bekal tersebut digunakan untuk
menghadapi masa perkuliahan yang akan mereka tempuh, sehingga
perkuliahan itu mencapai hasil yang optimal untuk menjadi guru yang siap
terjun ke masyarakat.
Oleh karena itu, pada hari Senin, Selasa, Rabu tanggal 20, 21 dan
22 September 2010, Himpunan Mahasiswa (HIMA) PGSD UPP Tegal
menyelenggarakan kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus (PEKKA)
2010 sebagai ajang pengenalan kampus PGSD UPP Tegal kepada
mahasiswa baru 2010 untuk menghadapi kehidupan akademik dan non-
akademik di kampus tercinta ini.

B. DASAR PEMIKIRAN
Dan Dialah yang menjadikan kamu penguasa-penguasa di bumi dan Dia
meningggikan sebagian kamu atas sebagian (yang lain) beberapa derajat,
 untuk mengujimu tentang apa yang diberikan-Nya kepadamu. (Q.S
Al-Anam : 165)

Ketahuilah bahwa kalian semua adalah pemimpin, dan kalian akan

ditanya tentang kepemimpinan kalian. Pemimpin diantara manusia akan
ditanya tentang kepemimpinannya,..... (H.R Bukhari)

C. LANDASAN KEGIATAN
1. Undang-undang
2. Program Kerja Senat Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Fajar

D. NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama TUDANG SIPULUNG DAN RAMAH TAMAH
RATE XVI

E. TEMA KEGIATAN
Kegiatan ini bertema .

F. BENTUK KEGIATAN
a. Pengenalan Keluarga Besar Mahasiswa Fakutas Teknik
b. Sosialisasi dan pengenalan UKS PANIK FT-UNIFA

G. TUJUAN KEGIATAN
1. Meningkatkan kesadaran berpikir mahasiswa
tentang keberadaan lembaga kemahasiswaan di UPP Tegal.
2. Memberikan pemahaman kepada mahasiswa
tentang pentingnya ikut serta dan berperan aktif untuk memajukan
kegiatan kampus, termasuk menyukseskan kegiatan PEKKA 2010.
3. Meningkatkan pemahaman tentang pentingnya
membina hubungan sesama mahasiswa, hubungan dengan dosen dan
warga kampus lainnya.
 4. Meningkatkan pemahaman mahasiswa tentang
pentingnya mengenal lingkungan kampus.
5. Membantu mahasiswa untuk mencintai lingkungan
barunya.
6. Membantu mahasiswa dalam memahami visi dan
misi organisasi kampus sehingga tumbuh semangat untuk
mewujudkannya.
7. Mempersiapkan diri mahasiswa menghadapi
perkuliahan dan kegiatan akademik lainnya.
8. Menumbuhkan jiwa sosial mahasiswa.

H. PELAKSANAAN
a. Kegiatan Tudang Sipulung
dilaksanakan pada :
Hari, tanggal : Senin - Rabu, 20-22 September 2010
Waktu : Pukul 06.30 selesai.
Tempat : Pondok Tanjung Harapan 7 Tanjung Bayang
b. Ramah Tamah Rate XVI
dilaksanakan pada :
Hari, tanggal : Rabu, 22 September 2010
Waktu : Pukul 11.00 WIB - selesai
Tempat : Pantai Tanjung Bayang

I. PESERTA KEGIATAN
Peserta kegiatan Tudang Sipulung dan Ramah T ama RATE XVI adalah
seluruh mahasiswa yang menjadi Keluarga Besar Mahasiswa Fakultas
Teknik Universitas Fajar

J. SUSUNAN PANITIA
Lampiran 1
K. ANGGARAN
Lampiran 2

L. HASIL KEGIATAN
Kegiatan PEKKA 2010 berlangsung selama tiga hari. Untuk
meningkatkan kesiapan mahasiswa baru dalam kegiatan PEKKA 2010,
maka diadakan technical meeting pada hari Minggu, tanggal 29 Agustus
2010 pukul 08.00 WIB yang bertempat di GOR PGSD UPP Tegal.
Kegiatan awal technical meeting mahasiswa baru diawali dengan
melakukan registrasi di Lobi GOR PGSD UPP Tegal. Setelah itu panitia
mengkondisikan mahasiswa baru sebagai peserta PEKKA 2010 menjadi
12 kelompok sekaligus pelaksanaan dinamika kelompok yang dipimpin
oleh pendamping kelompoknya masing-masing. Technical meeting
diakhiri dengan penjelasan atribut peserta PEKKA 2010 dan pemantapan
yel-yel PEKKA 2010.
Hari pertama kegiatan PEKKA 2010 dilaksanakan pada hari Senin,
tanggal 20 September 2010. Kegiatan dimulai pukul 07.00 WIB di
halaman tengah kampus PGSD UPP Tegal. Kegiatan PEKKA dibuka oleh
Drs. Yuli Witanto selaku Koordinator PGSD UPP Tegal saat apel
pembukaan. Selanjutnya peserta mengikuti kegiatan di dalam GOR PGSD
UPP Tegal. Adapun urutan acaranya yaitu: pengecekan tugas oleh masing-
masing pendamping kelompok, materi kemahasiswaan yang disampaikan
oleh Drs. Yuli Witanto, materi akademik yang disampaikan oleh Drs.
Akhmad Junaedi, M.Pd, materi asrama PGSD UPP Tegal yang
disampaikan oleh Dra. Umi Setijowati M.Pd. Pengisian materi
berlangsung mulai pukul 08.15-11.00 WIB secara bergantian masing-
masing pemateri 40 menit. Acara dilanjutkan dengan permaianan,
pengenalan lagu Buruh Tani, dan pengenalan panitia, Dosen, beserta Staff
PGSD UPP Tegal. Kegiatan hari pertama diakhiri dengan kegiatan wisata
kampus yang dilanjutkan dengan dinamika kelompok berkaitan dengan
tugas hari berikutnya. Peserta dibubarkan pada pukul 16.00 WIB.
Hari kedua kegiatan PEKKA 2010 dilaksanakan pada hari Selasa,
tanggal 21 September 2010. Peserta berkumpul di GOR PGSD UPP Tegal.
Kemudian dilanjutkan dengan pengecekan tugas oleh masing-masing
pendamping kelompoknya. Acara selanjutnya adalah demo expo dari
UKM-UKM yang ada di PGSD UPP Tegal yang diawali oleh demo expo
HIMA, demo expo UKM KSR, demo expo UKM UPKKI, demo expo
UKM Racana Wijaya, dan demo expo UKM KRISTAL. Demo expo
berlangsung dari pukul 07.30-12.30. Demo expo ditujukan agar para
mahasiswa baru dapat mengenal organisasi-organisasi yang ada di PGSD
UPP Tegal. Setelah acara demo expo peserta melakukan kegiatan ishoma.
Pada pukul 13.15 WIB, peserta dibagi dan berkumpul di kelas yang telah
ditentukan sebelumnya untuk melakukan diskusi. Diskusi dibagi ke dalam
empat ruang yang diisi oleh empat kelompok tiap ruangnya. Setelah acara
diskusi berakhir peserta kembali ke GOR untuk melakukan agenda
selanjutnya yaitu permainan, pengenalan lagu darah juang mahasiswa
dinamika kelompok dan penugasan, ishoma dan gladi kotor pentas seni.
Kegiatan pada hari kedua ini berakhir pada pukul 17.00 WIB.
Hari ketiga kegiatan PEKKA 2010 dilaksanakan pada hari Rabu,
tanggal 23 September 2010. Acara dimulai pukul 07.00 WIB yang diawali
dengan pengecekan tugas, presensi peserta, dan pemberian informasi
tentang kegiatan selanjutnya. Kegiatan tersebut yaitu : Bakti Kampus,
Outbond, AMT, dan Pentas Seni. Kegiatan outbond yang dilakukan di
lapangan kampus PGSD UPP Tegal pada pukul 07.30 10.00 WIB.
Permainan dalam kegiatan outbond meliputi karet estafet, puzzle, lomba
meletuskan balon, dan lomba mengisi air ke botol, memindah bola dan
menangkap bola. Kegiatan Bakti Kampus dimulai dari pukul 10.00
12.00 WIB dengan acara lomba pengecatan jembung yang akan dijadikan
tempat sampah. Kegiatan berikutnya adalah kegiatan AMT (Achievement
Motivation Training) yang diisi oleh Hastanto yang dilaksanakan di ruang
 3323. Kegiatan ini dimulai pukul 13.45 15.45 WIB dilanjutkan dinamika
kelompok. Peserta dibubarkan pada pukul 16.00 WIB dan bekumpul
kembali pada acara berikutnya yaitu pentas seni yang diikuti oleh seluruh
peserta dan panitia PEKKA 2010. Kegiatan ini berupa tampilan
musikalisasi puisi, menyanyi, menari. Sedangkan panitia PEKKA 2010
menampilkan serangkaian pertunjukan yang dipandu oleh Sinden
Ndopok. Acara diselingi dengan pembagian doorprize dan pengumuman
pemenang outbond maupun bakti kampus yang diambil juara satu dan dua.
Puncak acara PENSI ini adalah pengumuman juara PENSI serta
pengumuman raja dan ratu PEKKA 2010 yang telah dinilai selama tiga
hari. Acara diakhiri dengan jabat tangan antara dosen, panitia dan peserta.

M. HAMBATAN
1. Tidak adanya SDM yang mampu mengoperasikan sound system
saat kegiatan sehingga suara yang dihasilkan kurang memuaskan.
2. Ketidakpastian jumlah peserta mengakibatkan panitia kesulitan
dalam mempersiapkan fasilitas untuk peserta.
3. Perubahan jadwal dari pembicara membuat panitia mengalami
kesulitan dalam mengatur jadwal kegiatan.
4. Peserta banyak yang hadir tidak tepat waktu.
N. SARAN
1. Panitia menyiapkan teknisi sound system dari luar agar sound
system dari lembaga dapat berfungsi secara maksimal.
2. Pihak jurusan hendaknya membuat surat pernyataan sanggup
ditempatkan dimana saja dalam menempatkan mahasiswa baru,
sehingga tidak ada mahasiswa baru yang mengajukan keberatan untuk
pindah kampus.
3. Panitia mempunyai rencana cadangan untuk mengantisipasi
perubahan jadwal misalnya dari pembicara dan cuaca yang tidak
mendukung.
 4. Koordinasi antara pemanggil pembicara agar sesuai jadwal yang
ditentukan panitia.
5. Penegasan sanksi kepada peserta agar datang tepat waktu.

O. PENUTUP
Akhirnya dengan senantiasa mengucap syukur kehadirat Allah
SWT, kami menutup laporan pertanggungjawaban Tudang Sipulung dan
Ramah Tamah RATE XVI ini.
Tidak lupa kami sampaikan terima kasih kepada seluruh pihak
yang terlibat dalam rangka menyukseskan kegiatan. Semoga kegiatan ini
memberikan manfaat bagi kita dan lingkungan kita.
 TUDANG SIPULUNG DAN RAMAH TAMAH RATE XVI
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS FAJAR MAKASSAR

Ketua Panitia, Sekretaris,

Muh. Idris Hansir Geraldy Eka Nugraha

NIM.162012 NIM.1620121101

Menyetujui,
Senat Mahasiswa Fakultas Teknik
Universitas Fajar

Sulfandianto Rustan
NIM.
Lampiran 1
SUSUNAN PANITIA
TUDANG SIPULUNG DAN RAMAH TAMAH
RATE XVI

Ketua Panitia : Muh. Idris Hansir

Sekretaris : Geraldy Eka Nugraha
Bendahara : Avrilia Widya Astuti Ningrum

Seksi-seksi
Sie Kegiatan : 1. Suleman

Sie Perlengkapan : 1.

Sie Konsumsi : 1. Riska Nia Wulandari

Sie PHD : 1. Qosim Abrori

Sie K3 : Keamanan kampus PGSD UPP Tegal FIP UNNES

 Lampiran 2
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DANA
PEKKA 2010
A. PEMASUKAN
1. Dana PNBP : Rp
550.000,00
2. Kontribusi Peserta (105 orang @ Rp 130.000,-) : Rp
13.650.000,00
3. Sponsor Kegiatan dari Bank Jateng : Rp
500.000,00
4. Sponsor Kegiatan dari RITA RITELINDO : Rp
300.000,00
5. Sponsor Kegiatan dari Percetakan Karanganyar : Rp
150.000,00
6. Sponsor Kegiatan dari Indosat : Rp
280.000,00
7. Sponsor Kegiatan dari Percetakan Mandiri Muda : Rp
50.000,00
Jumlah : Rp 15.480.000,00

B. PENGELUARAN
1. Administrasi dan Kesekretariatan
a. Fotokopi surat-surat : Rp 157.000,00
b. Materai : Rp 7.000,00
c. Stopmap : Rp 20.000,00
d. CD RW : Rp 20.000,00
e. Bolpoin : Rp 4.500,00
 f. Kertas cover : Rp 5.500,00
g. Lakban penjilidan : Rp
7.000,00
h. Amplop : Rp 9.000,00
Jumlah I : Rp 230.000,00
2. Konsumsi
a. Makan : Rp
3.480.000,00
b. Snack : Rp
3.320.000,00
c. Air Mineral 30 Dus : Rp
360.000,00
Jumlah II : Rp 7.160.000,00

3. Perlengkapan
Out Bond
1. Tali pramuka
: Rp 6.000,00
2. Tali Rafia
: Rp 20.000,00
3. Balon
: Rp 23.500,00
4. Bola Tenis
: Rp 20.000,00
5. Sedotan
: Rp 5.500,00
6. Bola sepak plastik
: Rp 9.000,00
7. Karet
: Rp 2.500,00
 8. Kapur tulis
: Rp 1.000,00
9. Ember
: Rp 5.000,00
Jumlah III : Rp 92.500,00
Panitia
1. Kartu Tanda Panitia : Rp 85.000,00
2. Atribut PEKKA : Rp 20.000,00
3. Jembung (tempat sampah) : Rp 70.000,00
4. Telekomunikasi : Rp 15.000,00
5. Cat dan tiner : Rp 13.000,00
6. Kuas : Rp 9.000,00
7. Stereform : Rp 12.000,00
Jumlah IV : Rp 224.000,00
4. Dekorasi
1. Kertas Asturo : Rp 71.000,00
2. Paku beton : Rp
3.000,00
3. Peniti : Rp 5.000,00
4. Double tip : Rp
6.500,00
5. Lem glukol : Rp 3.000,00
6. Benang : Rp
1.000,00
Jumlah V : Rp 89.500,00

5. Dokumentasi
1. Batu Baterai : Rp 30.000,00
2. Pencetakan Foto : Rp
50.000,00
 Jumlah VI : Rp 80.000,00
6. Kaos 151 x Rp 32.000,00 : Rp 4.832.000,00
7. Stiker : Rp 200.000,00
8. Spanduk : Rp 300.000,00
9. Block Note : Rp 600.000,00
10. X banner : Rp 149.000,00
11. Penyewaan Kursi : Rp 250.000,00
12. Penyewaan genset : Rp 300.000,00
13. P3K : Rp 27.000,00
14. Hadiah : Rp 79.000,00
15. Plakat : Rp 180.000,00
16. Transportasi Panitia : Rp 217.000,00
17. Peralatan, keamanan dan kebersihan : Rp 170.000,00
18. LPJ Kegiatan PEKKA : Rp
300.000,00
Jumlah VII : Rp 7.604.000,00

REKAPITULASI DANA
1. Jumlah I : Rp 230.000,00
2. Jumlah II : Rp 7.160.000,00
3. Jumlah III : Rp 92.500,00
4. Jumlah IV : Rp 224.000,00
5. Jumlah V : Rp 89.500,00
6. Jumlah VI : Rp 80.000,00
7. Jumlah VII : Rp 7.604.000,00
Jumlah Total : Rp 15.480.000,00
Saldo Akhir : Rp 0,00
NOTA-NOTA
TANYA JAWAB
1.