SAMBUT BERSAMA MAHASISWA BARU 2013

its time to work in creativity

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN

KOORDINATORAT KEGIATAN MAHASISWA III
JURUSAN KEPENDIDIKAN SEKOLAH DASAR DAN PRASEKOLAH
FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI MALANG
Tahun Kegiatan 2013-2014

LEMBAR PENGESAHAN
PROPOSAL
KEGIATAN HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN
KOORDINATORAT KEGIATAN MAHASISWA III
SAMBUT BERSAMA MAHASISWA BARU 2013
its time to work in creativity
Telah disahkan dan disetujui pada tanggal 23 Agustus 2013 oleh :
Ketua Pelaksana,
SAMBER MABA 2013

Ketua Umum
HMJ KKM III,

Afta Rahmat Zayn

NIM 100151411645

Moh. Ali Yafi

NIM 110151411662

Mengetahui
Pembina Kemahasiswaan,

Ketua Jurusan KSDP,

Drs. ROCHANI, S.Pd

NIP 19540116 198003 1 002

Drs. H. Sutrisno, S.Pd M.Pd

NIP 19530312 198203 1 003

Menyetujui
Wakil Dekan III,

Dr. HARDIKA, M.Pd

NIP 19631020 198812 1 001

PROPOSAL
SAMBUT BERSAMA MAHASISWA BARU 2013
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN
KOORDINATORAT KEGIATAN MAHASISWA III KSDP 2013

A. Latar Belakang
Perguruan tinggi merupakan satuan pendidikan penyelenggara
pendidikan tinggi dengan mahsiswa sebagai peserta didik dan dosen
sebagai tenaga pendidik. Sebagai perguruan tinggi negeri yaitu salah
satunya universitas terkemuka di Malang, Universitas Negeri Malang,
setiap tahunnya memerima mahasiswa baru dengan berbagai seleksi ketat.
Calon mahasiswa harus mengikuti prosedur yang ditentukan seperti
pendaftaran, ujian, daftar ulang, PKPT, hingga pada akhirnya siap
mengikuti perkuliahan.
Sebagai mahasiswa yang mencintai tanah air dan bangsa selain
mengisi waktu dengan belajar, menimba ilmu serta mengamalkannya di
lingkungan masyarakat dan di dunia pendidikan, khususnya Mahasiswa
Baru Prodi Pendidikan Guru Sekolah Dasar (PGSD) dan Pendidikan
Anak Usia Dini (PAUD), perlu adanya solidaritas atau tali persaudaraan
antar mahasiswa PGSD/PAUD. Secara tidak langsung hal tersebut juga
dapat mempengaruhi laju perkembangan pendidikan bangsa Indonesia
pada umumnya dan keluarga besar Universitas Negeri Malang (UM),
dengan jurusan Kependidikan Sekolah Dasar dan Pra Sekolah (KSDP),
program studi S1 PGSD/PAUD pada khususnya.
Berkaitan dengan hal tersebut, perlu diadakannya suatu kegiatan
yang berguna bagi mahasiswa baru dalam langkah awal sebelum masuk ke
perkuliahan. Mahasiswa juga diharapkan memiliki modal dan pengetahuan
lebih lanjut tentang ruang lingkup perkuliahan yang nantinya akan
ditempati untuk menempuh ilmu. Kegiatan yang diperlukan mengacu pada
pengenalan dan sambutan dari pihak kampus kepada mahasiswa baru.
Oleh karena itu, organisasi mahasiswa dalam Himpunan
Mahasiswa Jurusan KKM 3 Universitas Negeri Malang Kota Blitar (HMJ

KKM 3 Blitar) akan mengadakan suatu kegiatan Sambutan Bersama

Mahasiswa Baru 2013 (SAMBER MABA 2013) dengan tema Its Time
To Work In Creativity. Kegiatan ini diharapkan memiliki nilai positif dan
dapat mengenalkan PP 3 UM Kota Blitar kepada mahasiswa baru angkatan
tahun 2013/2014 sebagai sarana perkuliahan mereka pada nantinya. Selain
itu, kegiatan ini diharapkan dapat menanamkan kecintaan yang mendalam
umumnya terhadap almamater Universitas Negeri Malang dan khususnya
terhadap PP 3 UM Kota Blitar.
B. Tujuan Kegiatan
Adapun tujuan dari penyelenggaraan kegiatan ini adalah sebagai
berikut :
1. Memperkenalkan kehidupan lingkungan kampus PP3 Blitar kepada
mahasiswa baru
2. Memperkenalkan para dosen kampus PP3 Blitar kepada mahasiswa
baru
3. Memperkenalkan ormawa kampus PP3 Blitar kepada mahasiswa baru
4. Mempererat tali silaturrahmi antar mahasiswa baru
C. Dasar Kegiatan
1.

Peraturan pemerintah No. 30 tentang Pendidikan Nasional

2.

Keputusan menteri pendidikan dan kebudayaan RI no.0457/U/1990

tentang organisasi di perguruan tinggi.

3.

Surat keputusan Rektor no. 046/KEP/PT.28.H/O/1997 tentang

Petunjuk Pelaksanaan Organisasi Universitas Negeri Malang.

4.

Tri Dharma Perguruan Tinggi.

5.

Program Kerja HMJ KKM III KSDP FIP UM 2013-2014

D. Hasil yang Diharapkan

Hasil yang diharapkan dengan diselenggarakannya kegiatan
Sambut Bersama Mahasiswa Baru 2013 (SAMBER MABA 2013) dengan
tema Its Time To Work In Creativity adalah mahasiswa baru 2013 yang
terdiri dari 131 mahasiswa PGSD dan 42 mahasiswa PGPAUD bisa lebih

mengenal segala sesuatu yang berkaitan dengan kampus Program

Pelaksana 3 Universitas Negeri Malang yang terletak di Kota Blitar,
sehingga mahasiswa baru 2013 lebih cepat dan mudah dalam beradaptasi
di lingkungan kampus, yang secara otomatis berdampak pada lancar dan
suksesnya proses perkuliahan di kemudian hari.
E. Metode Pelaksanaan
Dalam pelaksanaan Sambut Bersama Mahasiswa Baru 2013
(SAMBER MABA 2013) dengan tema Its Time To Work In Creativity
menggunakan berbagai metode guna tercapainya tujuan-tujuan yang sudah
dicanangkan. Metode utama yang diusung dalam acara ini adalah metode
presentasi. Metode presentasi adalah salah satu pertukaran informasi
antara seseorang atau sekelompok orang melalui sebuah saluran atau
media. Dalam hal ini media yang digunakan adalah program Microsoft
Office Power Point. Dalam pelaksanaan samber acara yang menggunakan
metode ini antara lain perkenalan pejabat, dosen dan karyawan,
pengenalan fasilitas kampus, pengenalan kegiatan pengembangan diri,
pengenalan ormawa kampus PP3 FIP UM.
Dalam acara ini, metode presentasi juga dikolaborasikan dengan
metode sharing seputar kampus dan perkuliahan di PP3 antara mahasiswa
baru dengan seluruh panitia ataupun dosen. Metode ini bertujuan agar
segala hal penting yang belum termuat dalam presentasi, tetap bisa
tersampaikan kepada mahasiswa baru. Selain itu juga untuk meningkatkan
rasa kebersamaan dan kekeluargaan antar sesama keluarga besar PP3 FIP
UM. Diakhir acara mahasiswa baru diberikan kesempatan untuk
menampilkan bakat dan minatnya dalam ajang pentas seni.
F. Personalia
Personalia pada pelaksanaan Sambut Bersama Mahasiswa Baru
2013 (SAMBER MABA 2013) dengan tema Its Time To Work In
Creativity diambil dari pengurus HMJ KKM 3 FIP UM.
Susunan Panitia
Penyambutan Mahasiswa Baru PP III Blitar

Pelindung

: DEKAN FIP UM

Penasehat

: Wakil Dekan III FIP Universitas Negeri Malang

Dr. Hardika, M.Pd
Ketua Jurusan KSDP
Drs. H. Sutrisno, S.Pd M.Pd
Kasubag Mawa
Sugiono, S.H.
Koordinator PP III
Dr. Alif Mudiono, M.Pd
Pembina Mahasiswa HMJ KKM III KSDP
Drs, Rochani, S.Pd

Penanggung jawab

: Ketua HMJ KKM III KSDP

Moh. Ali Yafi

Ketua Pelaksana

Afta Rahmat Zayn

Sekretaris

Satrio K A

Bendahara

Tsamrotun Niswah

Koordinator

Ahmad Ryan Fauzi

Anggota

Andika Viani

Sie Sekretariatan

Fycha Febrianti
Pangesti Restu Pinanggih
Sie Acara
Koordinator

Arif Fauzi

Anggota

Mia Dwi Lestari

Randy Widy Prayoga
Moh. Ali Yafi

Rezkyka Damayanti
Sie Perlengkapan
Koordinator

Mohamad Fikri Rafiudin

Anggota

Bayu Segoro
Ela Musrifah Jati
Chilya Anora Puspita Sari
Risno Goulap

Sie Konsumsi
Koordinator

Eka Purwanti

Angggota

Dana Wahyu Saputra

Novim Aivianita Hanifi
Aminatul Laili

Sie Publikasi, Dekorasi dan Dokumentasi

Koordinator

Dino Arum Hari R.

Anggota

Luvia Indriani
Heny Ernani R
Danang Gusti Puja Sakti

Sie Humas dan keamanan

Koordinator

Ekwan Cahyono

Anggota

Lamaido Sijefa
Danas Budiarto

G. Jadwal Kegiatan
Kegiatan Sambut Bersama Mahasiswa Baru 2013 (SAMBER
MABA 2013) dengan tema Its Time To Work In Creativity.
Dilaksanakan pada hari Sabtu Tanggal 7 September 2013. Berikut susunan
acara yang akan di laksanakan,
Jadwal Kegiatan SAMBER MABA 2013

(Tanggal 7 September 2013)

07.00-07.30

Persiapan Acara + absensi

07.30-07.45

Pembukaan

07.45-08.00

Menyanyi lagu kebangsaan Indonesia Raya

08.00-08.30

Sambutan
1.

Ketua Pelaksana SAMBER MABA 2013

2.

Ketua HMJ KKM III KSDP

3.

KPP III UM Blitar

08.30-08.45

Pengenalan Pejabat, dosen dan karyawan Kampus III UM

08.45-09.00

Pengenalan Fasilitas Kampus III UM

09.00-09.15

Pengenalan Kegiatan Pengembangan Diri Mahasiswa

Kampus III UM

09.15-09.30

Pengenalan ORMAWA PP III (HMJ KKM III KSDP)

09.30-09.45

Sharing Seputar Kampus

09.45-10.45

Pentas Seni
(setiap kelas mengirimkan 2 perwakilan, penampilan
max 15 menit)

10.45-11.30

Makan Siang + Ramah Tamah

11.30-11.45

Penutupan (doa)

11.45-12.00

Halal Bihalal (Berjabat Tangan)

H. Pembiayaan
Pembiayaan kegiatan Sambut Bersama Mahasiswa Baru 2013 (SAMBER
MABA 2013) dengan tema Its Time To Work In Creativity, diambil dari
dana fakultas. Berikut rincian pembiayaannya,
Pembiayaan
Kegiatan Sambutan Bersama Mahasiswa Baru 2013/2014

Pemasukan

Iuran Peserta 173 orang @Rp10.000

Rp 1.730.000,00

Dana Fakultas

Rp 1.076.900,00
Rp. 2.806.900,00

Pengeluaran

Sie Kesekretariatan
1. Penggandaan Proposal 3 buah @Rp7.500,00

Rp. 22.500,00

2. Penggandaan surat menyurat 173 peserta @ 300

Rp. 51.900,00

3. Amplop 1 pcs

Rp. 10.000,00

4. ID Card Panitia 28 buah @Rp 2.500,00

Rp. 70.000,00

5. Penggandaan absensi 10 buah @Rp 500,00

Rp.

5.000,00

6. Penggandaan rincian acara 5 buah @Rp 500,00

Rp.

2.500,00

7. Lain-lain

Rp. 25.000,00
Rp 186.900,00

Sie Acara
Doorprize

Rp. 75.000,00
Rp. 75.000,00

Sie Perlengkapan
Biaya Operasional Aula

Rp. 100.000,00

Sewa Sound system

Rp. 200.000,00

Sewa Kursi /karpet

Rp. 200.000,00
Rp. 500.000,00

Sie konsumsi
Konsumsi panitia + peserta 202 buah @ Rp 6.000,00

Rp 1.212.000,00

Konsumsi undangan 35 buah @ Rp 7.000,00

Rp

245.000,00

Rp.1.457.000,00
Sie Publikasi, Dekorasi dan Dokumentasi
Banner

Rp. 300.000,00

Baterei Camera Digital 4 buah @ 9000

Rp. 36.000,00

Sticker 202 buah @1000

Rp. 202.000,00
Rp. 538.000,00

Sie Humas dan Keamanan

Biaya Keamanan

Rp. 50.000,00
Rp. 50.000,00

Rekapitulasi Anggaran
Sie kesekretariatan

Rp. 186.900,00

Sie acara

Rp.

75.000,00

Sie perlengkapan

Rp. 500.000,00

Sie konsumsi

Rp.1.457.000,00

Sie publikasi, Dekorasi dan Dokumentasi

Rp. 538.000,00

Sie humas

Rp.

50.000,00

Rp.2.806.900,00
Pemasukan

Rp. 2.806.900,00

Pengeluaran

Rp.2.806.900,00
Rp.