NAMA : ANNISA PERMATANING TITAH RACHMAN

KELAS : 1D/ D-III ADMINISTRASI BISNIS

NO.ABSEN/NIM : 06/2132610083

MATA KULIAH : MANAJEMEN KEARSIPAN

1. Surat pendek
IDENTIFIKASI SURAT BERDASARKAN PROSEDUR:

1. What (Isi Surat)

Isi surat terkait dengan perihal dalam surat yakni Pemberitahuan Kenaikan Harga

2. Why (Tujuan dan latar belakang surat)

Pada bagian awal paragraf sudah dijelaskan alasan mengapa perusahaan mengambil
kebijakan menaikkan harga barang.

Latar Belakang: Meningkatnya biaya bahan bakar minyak yang berimbas pada
meningkatnya biaya proporsional perusahaan

Tujuan: Memberitahukan kepada seluruh customer PT. Java Anima Darmaja bahwa
produknya akan mengalami kenaikan sebesar 10 s/d 15%

3. Who (Organisasi Pelaksana)

Fiqi Al-Fathurrahman, SE. Selaku Manager Marketing pada PT. Java Anima Darmaja

4. Where (Tempat organisasi dilaksanakan)

Tempat organisasi dilaksanakan terletak pada kop surat yakni Jl. Cempaka Blok C3 No.
24, Perum. Beringin Raya Kemiling, Bandar Lampung

5. When (Waktu organisasi kegiatan dilakukan)

Kapan mulai berlakunya harga barang tersebut penting untuk kejelasan dari waktu
berlakunya harga baru tersebut. Tujuannya agar tidak terjadi miss komunikasi antara
perusahaan kita dengan perusahaan pelanggan. Dalam surat tertera bahwa daftar harga
produk berlaku mulai tanggal 1 Juli 2013.

6. How (Proses kerjasama organisasi pelaksana dalam melaksanakan kegiatan)

Di bagian penutup sudah disertakan permohonan maaf atas kebijakan kenaikan harga
tersebut. Hal ini disertakan untuk menjaga agar pelanggan tidak kabur. Dalam
pembuatan surat tersebut, Fiqi Al-Fathurrahman, SE. Selaku Manager Marketing pada
PT. Java Anima Darmaja melampirkan daftar harga baru. Namun, mengenai proses
kerjasamanya tidak tertera secara langsung dan surat tersebut dibuat agar dimaklumi
2. Surat Panjang (Dokumen)
IDENTIFIKASI SURAT

1. What (Isi Surat)

Dalam surat ini sudah disajikan unsur what yang terletak di perihal yakni
“Kewaspadaan dan Pencegahan Penyebaran Infeksi Covid-19 di Lingkungan
Universitas Indonesia”

2. Why (Tujuan dan latar belakang surat)

Dalam surat ini sudah disajikan unsur why yang berada di awal paragraf pembuka,
yakni:

Latar belakang: Berkenan dengan ketetapan World Health Organization (WHO) yang
mengubah status kejadian infeksi Covid-19 dari Public Health Emergency of
International Concern menjadi pandemi

Tujuan: Pimpinan Universitas Indonesia menetapkan langkah-langkah lebih lanjut

untuk mencegah penyebaran infeksi Covid-19 di Lingkungan UI dan mengantisipasi
berbagai keadaan yang mungkin terjadi

3. Who (Organisasi Pelaksana)

Dalam surat ini, sudah disajikan unsur who yang terletak di kolom pengesahan yakni
Prof. Ari Kuncoro selaku Rektor Universitas Indonesia yang ditujukan kepada dosen,
mahasiswa, dan tenaga kependidikan UI

4. Where (Tempat organisasi dilaksanakan)

Tempat organisasi terletak di kop surat yakni berada di Kampus Salemba Jl. Salemba
Raya No. 4 Jakarta 10430

5. When (Waktu organisasi dilakukan)

Unsur when yang tersedia dalam surat ini adalah berdasarkan pada periode waktu yakni
dalam isi surat tersajikan Terhitung sejak hari Rabu, 18 Maret 2020 hingga berakhirnya
semester genap Tahun Ajaran 2019/2020 mengubah KBM dalam bentuk kuliah tatap
muka menjadi pembelajaran jarak jauh.
6. How (Proses kerjasama organisasi pelaksana dalam melaksanakan kegiatan)

Unsur how disini terletak pada bagian isi dan penutup surat dimana tersajikan
bagaimana proses kerjasama organisasi pelaksanaan dalam melaksanakan kegiatan.
Adapun proses kerjasama yang dimaksud yakni:

1. Pimpinan UI mengingatkan dan mendorong seluruh dosen, mahasiswa, dan

tenaga kependidikan UI untuk mempraktikkan dan membudayakan Pola hidup
bersih dan sehat.
2. Pimpinan UI meminta seluruh dosen, mahasiswa, dan tenaga kependidikan UI
untuk secara konsisten menerapkan berbagai tindakan pencegahan penularan
penyakit dan mematuhi protokal kesehatan bago Civitas Akademika UI dengan
baik
3. Pimpinan UI menganjurkan dosen, mahasiswa, dan tenaga kependidikan UI
untuk tidak datang ke kampus UI apabila mengalami sakit. Sejalan dengan
larangan ini, pimpinan UI akan melakukan diskresi terhadap peraturan
kepegawaian mengenai kehadiran kerja dan peraturan akademika mengenai
kehadiran kuliah
4. Dosen, mahasiswa, dan tenaga kependidikan UI yang memiliki gejala infeksi
Covid-19 atau memiliki anggota keluarga yang serumah yang mengalami gejala
tersebut diminta untuk melaporkan diri pada sistem surverlens covid-19
Universitas Indonesia
5. UI tetap melaksanakn kegiatan PBM dengan kebijakan:
a. Pimpinan fakultas dan program studi diminta untuk memberikan
dukungan yang dibutuhkan para dosen untuk dapat menyelenggarakan PJJ
b. Pimpinan fakultas dan program studi dapat melakukan penjadwalan
ulang penyelenggara praktik
6. Seiring dengan diimplementasikan PJJ, pimpinan UI meminta para mahasiswa
yang menghuni asrama dan rumah kost disekitar UI untuk sesegera mungkin
kembali/pulang ke rumah
7. Pelaksaan kegiatan penelitian dan pengadian pada masyarakat harus disertai
tindakan kewaspaan dan pencegahan covid-19
8. Pimpinan UI meminta seluruh dosen, mahasiswa, dan tenaga kependidikan UI
untuk menunda/ membatalkan penyelenggaraan berbagai kegiatan yang
menimbulkan terjadinya kerumunan banyak orang sedemikian rupa sehingga
tidak memungkinkan dilakukannya tindakan kewaspadaan dan pencegahan
penularan infeksi covid-19
9. Pimpinan UI melarang semua dosen, mahasiswa, dan tenaga kependidikan UI
untuk melakukan perjalanan ke luar negeri
10. Pimpinan UI menganjurkan semua dosen, mahasiswa, dan tenaga kependidikan
UI untuk tidak melakukan perjalanan dalam negeri yang tidak penting.

Pimpinan UI menghargai dedikasi, curahan, pikiran, kerja sama, dan kerja keras
berbagai pihak yang memperjuangkan berlangsungnya kegiatan Tri Dharma sambil
menjaga keselamatan dan kesehatan dosen, mahasiswa, dan tenaga kependidikan UI
  Dokumen Berupa Proposal

KEGIATAN PENTAS SENI (PENSI) DALAM RANGKA HARI JADI

SMA NEGERI 10 MALANG Ke – 15

I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Pentas Seni (Pensi) adalah bentuk dari penampilan yang melibatkan individu atau
kelompok dalam menyajikan bakat yang dimilikinya. Organisasi Siswa Intra Sekolah
(OSIS) SMA Negeri 10 Malang akan menyelenggarakan kegiatan Pensi yang ditujukan
kepada seluruh masyarakat sekolah yang melibatkan siswa siswi SMA Negeri 10
Malang juga. Tujuan dari diadakannya kegiatan pensi tersebut bertujuan untuk
memberikan ruang bagi siswa siswi SMA Negeri 10 Malang untuk mengekspresikan
minat dan bakat yang dimiliki masing – masing individu.

Selain itu, kegiatan Pentas Seni (Pensi) ini diselenggarakan dalam rangka hari jadi SMA
Negeri 10 Malang yang Ke 15. Maka dari itu Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS)
SMA Negeri 10 Malang perlu untuk merayakan hari jadi ini dengan mengadakan Pentas
Seni (Pensi) ini.

B. Tujuan Kegiatan

Adapun tujuan dari diadakannya kegiatan Pentas Seni (Pensi) ini adalah sebagai berikut.

1. Memberikan ruang bagi siswa siswi SMA Negeri 10 Malang untuk

mengekspresikan minat dan bakat yang dimilikinya.

2. Memberikan ruang untuk mempererat tali silaturahmi bagi seluruh siswa siswi
SMA Negeri 10 Malang.

3. Memberikan ruang bagi siswa siswi SMA Negeri 10 Malang sebagai sarana
hiburan dalam melepas kejenuhan belajar.

II. ISI PROPOSAL

A. Tema Kegiatan

Pada kegiatan Pentas Seni (Pensi) ini, SMA Negeri 10 Malang mengangkat tema yaitu
“Tempo Doeloe” yang memberikan kesempatan bagi para siswa SMA Negeri 10
Malang untuk unjuk bakat yang dimiliki oleh masing – masing individu di panggung
pensi ini.

B. Macam–Macam Kegiatan
Adapun berbagai kegiatan untuk meramaikan kegiatan Pentas Seni (Pensi) SMA Negeri
10 Malang adalah sebagai berikut.

1. Tari Tradisional
2. Band
3. Dance
4. Cheerleader

5. Teater
6. Samroh
7. Dj

C. Peserta Kegiatan

Kegiatan Pentas Seni (Pensi) SMA Negeri 10 Malang diikuti oleh perwakilan dari siswa
siswi kelas 1,2,3 SMA Negeri 10 Malang. Selain itu pensi diikuti oleh beberapa alumni
SMA Negeri 10 Malang.

D. Peralatan yang Dibutuhkan

Adapun peralatan yang dibutuhkan dalam kegiatan Pentas Seni (Pensi) SMA Negeri 10
Malang adalah sebagai berikut.

1. Banner 6. Meja dan kursi

2. Tenda untuk julan 7. Kipas angin

3. Panggung 8. Lampu sorot

4. Sound system 9. Pagar pembatas

5. Kostum dan make up 10. Alat musik dan microphone

E. Waktu dan Tempat Kegiatan

Adapun waktu dan tempat dalam kegiatan Pentas Seni (Pensi) SMA Negeri 10 Malang
adalah sebagai berikut.

1. Tari Tradisional

 Tanggal : Sabtu, 12 Januari 2018

 Waktu : 09.00 WIB sampai selesai

 Tempat : Panggung Pentas Seni SMA Negeri 10 Malang.

2. Band

 Tanggal : Sabtu, 12 Januari 2018

  Waktu : 9.30 WIB sampai selesai

 Tempat : Panggung Pentas Seni SMA Negeri 10 Malang.

3. Dance

 Tanggal : Sabtu, 12 Januari 2018

 Waktu : 10.30 WIB sampai selesai

 Tempat : Panggung Pentas Seni SMA Negeri 10 Malang.

4. Cheerleader

 Tanggal : Sabtu, 12 Januari 2018

 Waktu : 11.00 WIB sampai selesai

 Tempat : Panggung Pentas Seni SMA Negeri 10 Malang.

5. Teater

 Tanggal : Sabtu, 12 Januari 2018

 Waktu : 11.30 WIB sampai selesai

 Tempat : Panggung Pentas Seni SMA Negeri 10 Malang.

6. Samroh

 Tanggal : Sabtu, 12 Januari 2018

 Waktu : 12.30 WIB sampai selesai

 Tempat : Panggung Pentas Seni SMA Negeri 10 Malang.

7. Dj

 Tanggal : Sabtu, 12 Januari 2018

 Waktu : 13.00 WIB sampai selesai

 Tempat : Panggung Pentas Seni SMA Negeri 10 Malang.

F. Susunan Acara

Adapun susunan acara dalam kegiatan Pentas Seni (Pensi) SMA Negeri 10 Malang
adalah sebagai berikut.

Waktu Acara Tempat

08.00 – Pembukaan oleh Kepala Sekolah Panggung Pentas Seni SMA Negeri 10
08.30 SMA Negeri 10 Malang Bapak Drs. Malang.
Ir. Bambang Putra Sadewa

08.30 – Pembacaan Doa oleh Guru Agama Panggung Pentas Seni SMA Negeri 10
09.00 Islam Bapak Imam, S.Pd Malang.

09.00 – Tari Tradisional oleh ekstrakuliler Panggung Pentas Seni SMA Negeri 10
09.30 Cendana Malang.

09.30 – Band oleh perwakilan siswa siswi Panggung Pentas Seni SMA Negeri 10
10.30 kelas 1, 2, 3 SMA Negeri 10 Malang.
Malang

10.30 – Dance oleh X Nine Dancer Panggung Pentas Seni SMA Negeri 10
11.00 Malang.

11.00 – Cheerleader oleh Zavana Cheers Panggung Pentas Seni SMA Negeri 10
11.30 Malang.

11-30 – Teater oleh Gio Teater Panggung Pentas Seni SMA Negeri 10
12.30 Malang.

12.30 – Samroh oleh Paguyupan Sosmed Panggung Pentas Seni SMA Negeri 10
13.00 Malang.

13.00 – DJ oleh Dj Waru Panggung Pentas Seni SMA Negeri 10

14.30 Malang.

G. Susunan Kepanitiaan

Adapun susunan kepanitiaan dalam kegiatan Pentas Seni (Pensi) SMA Negeri 10
Malang adalah sebagai berikut.

No. Nama Jabatan

1. Drs. Ir. Bambang Putra Sadewa (Kepala Sekolah Penanggung Jawab Pensi
 SMA Negeri 10 Malang)

2. Drs . Bimbi (Wakil Kepala Sekolah SMA Negeri Pengarah Pensi

10 Malang)

3. Bahrul Evendi Ketua Panitia Pensi

4. Dwi Nona Sekretaris

5. Yulia Rahmat Bendahara

6. Budi Dahlia Seksi Acara

7. Dika Wahyuni Seksi Humas

8. Budi Barda Seksi Keamanan

9. Dika Wilujeng Seksi Dokumentasi

H. Anggaran Dana

Dalam menunjang kegiatan Pentas Seni (Pensi) SMA Negeri 10 Malang dengan baik
dan meriah, maka akan membutuhkan beberapa anggaran dana. Adapun rincian
anggaran dana yang dikeluarkan adalah sebagai berikut.

Kegiatan ini mendapatkan dana dari sebagai berikut.

1. Kas SMA Negeri 10 Malang : Rp. 2.000.000

2. Dana Iuran Siswa SMA Negeri 10 Malang : Rp. 3.500.000

3. Dana donatur wali murid SMA Negeri 10 Malang : Rp. 1.500.000

4. Dana pihak sponsor A : Rp. 3.000.000

5. Dana pihak sponsor B : Rp. 2.000.000

6. Total : Rp. 12.000.000

Biaya Pengeluaran sebagai berikut.

1. Banner : Rp. 300.000

2. Tenda untuk jualan : Rp. 150.000

 3. Panggung : Rp. 500.000

4. Sound system : Rp. 3.000.000

5. Kostum dan make up : Rp. 1.000.000

6. Konsumsi : Rp. 1.000.000

7. Kipas angin : Rp. 500.000

8. Lampu sorot : Rp. 700.000

9. Pagar pembatas : Rp. 300.000

10. Alat musik dan microphone : Rp. 1.500.000

11. Lain – lain : Rp. 500.000

12. Total : Rp. 9.450.000

III. PENUTUP

Demikianlah proposal ini dibuat. Besar harapan kami untuk mendapatkan dukungan dan
partisipasi pihak sekolah. Semoga adanya acara Pentas Seni (Pensi) SMA Negeri 10
Malang ini dapat terlaksana dan berjalan dengan baik seperti halnya yang kami
harapkan.

Terimakasih atas perhatian dan dukungannya, kami mengucapkan terima kasih yang
sebesar besarnya.

***

PROPOSAL

KEGIATAN PENTAS SENI (PENSI) DALAM RANGKA HARI JADI SMA NEGERI
10 MALANG Ke – 15

Disahkan pada:

Malang, 25 November 2017

Mengetahui,

Ketua Panitia Ketua OSIS

Bahrul Evendi Ilham Bayu Dirgantara

***
Identifikasi:

1. What
Dalam proposal ini sudah disajikan unsur what yang terdapat pada Judul
Proposal yakni Kegiatan pentas seni dalam rangka hari jadi sma negeri 10
malang ke – 15

2. Why
Dalam proposal ini sudah disajikan unsur Why yang terdapat pada Tujuan
proposal yakni untuk memberikan ruang bagi siswa siswi SMA Negeri 10
Malang untuk mengekspresikan minat dan bakat yang dimilikinya, memberikan
ruang untuk mempererat tali silaturahmi bagi seluruh siswa siswi SMA Negeri
10 Malang, dan memberikan ruang bagi siswa siswi SMA Negeri 10 Malang
sebagai sarana hiburan dalam melepas kejenuhan belajar.

3. Who
Dalam proposal ini sudah disajikan unsur Who terdapat pada lembar
pengesahan yaitu Ketua Panitia (Bahrul Evendi) dan Ketua OSIS (Ilham Bayu
Dirgantara) yang ditujukan kepada seluruh masyarakat sekolah yang melibatkan
siswa siswi SMA Negeri 10 Malang

4. Where
Dalam proposal ini sudah disajikan unsur Where yaitu tempat pelaksanaan suatu
organisasi yakni di Panggung Pentas Seni SMA Negeri 10 Malang.

5. When
Dalam proposal ini sudah disajikan unsur When yaitu kapan kegiatan pensi
akan berlangsung yaitu 12 Januari 2018

6. How
Proses kerjasama terletak pada susunan kepanitiaan namun dalam proposal ini
tidak disajikan hubungan kerjasama antara ketua panitia dan ketua osis dengan
struktur kepanitaan yang telah dibuat