HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL

UNIVERSITAS TUNAS PEMBANGUNAN

Sekretariat Gedung Lnt. 1 Fakultas Teknik
Kampus II : Jl. Walanda Maramis 31 Cengklik Telp.0271-853824

PROPOSAL PENGAJUAN DANA KEGIATAN MAKRAB

HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL

A. LATAR BELAKANG
Puji dan syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas diterimannya
mahasiswa baru jurusan Teknik Sipil Universitas Tunas Pembangunan Surakarta tahun
2016. Kami pengurus Himpunan Mahasiswa Sipil Universitas Tunas Pembangunan
Surakarta merasa berkewajiban membimbing Mahasiswa baru supaya kerekatan antar
angkatan terwujud dengan baik.

Merasakan suasana baru aktivitas mahasiswa di lingkungan perkuliahan merupakan

salah satu contoh hal-hal yang dialami oleh mahasiswa baru. Hal-hal yang mengenai jurusan
Teknik Sipil dan teman-teman baru yang akan tergabung dalam wadah Himpunan
Mahasiswa Sipil di Universitas Tunas Pembangunan Surakarta yang mereka temui masih
terasa baru dan bahkan asing. Sehingga dalam hal ini, sebagai mahasiswa yang menyandang
status baru, perlu diadakannya pengenalan dan sosialisasi terhadap semua itu.

Perkenalan merupakan tahap awal bagi mahasiswa baru untuk beradaptasi dengan
lingkungan dan teman-teman baru. Sebagai upaya untuk pengakraban yang dikemas juga
dengan kegiatan yang sifatnya pengembangan anggota, kami selaku Pengurus Himpunan
Mahasiswa Sipil Universitas Tunas Pembangunan Surakarta akan mengadakan rangkaian
acara “MAKRAB HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL 2016”. Momentum ini diharapkan
dapat menjadi wadah yang bermanfaat bagi peserta yang mengikuti kegiatan dan menjadi
program tahunan Himpunan Mahasiswa Sipil Universitas Tunas Pembangunan Surakarta di
tahun yang akan datang.

B. NAMA KEGIATAN
MAKRAB HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL 2016

C. TEMA
“MEMBANGUN PONDASI KEKELUARGAAN YANG KUAT DAN KOKOH ANTAR
MAHASISWA SIPIL”

D. TUJUAN
Rangakaian kegiatan “MAKRAB HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL 2016” bertujuan :

1. Memperkenalkan Mahasiswa baru Jurusan Teknik Sipil angkatan 2016 kepada

pengurus Anggota Himpunan Mahasiswa Sipil Universitas Tunas Pembangunan
Surakarta.
2. Menumbuhkan rasa kekeluargaan di lingkungan Himpiunan Mahasiswa Sipil
Universitas Tunas Pembangunan Surakarta.
3. Menumbuhkan motivasi dan minat mahasiswa baru untuk berpartisipasi dalam
keanggotaan Himpunan Mahasiswa Sipil.
 HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL
UNIVERSITAS TUNAS PEMBANGUNAN
Sekretariat Gedung Lnt. 1 Fakultas Teknik
Kampus II : Jl. Walanda Maramis 31 Cengklik Telp.0271-853824

4. Mewujudkan keeratan dan solidaritas antar Mahasiswa.

E. SASARAN KEGIATAN
1. Jumlah peserta yang mengikuti dari Semester 1 s/d yang ditetapkan panitia.
2. Pelaksanaan rangkaian kegiatan yang tertib dengan arahan materi sesuai tujuan.
3. Antar peserta terjalin saling mengenal antara satu sama lain.
4. Tumbuh motivasi untuk bersama-sama mengembangkan jurusan Teknik Sipil dan
Himpunan Mahasiswa Sipil Universitas Tunas Pembangunan Surakarta.

F. PESERTA
Adapun jumlah peserta yang mengikuti kegiatan ini adalah sebagai berikut :

No Angkatan/Semester Jumlah
1 Semester 1 dan Semester 3 122 mahasiswa
2 Panitia 22 mahasiswa
Total 144 mahasiswa

G. BENTUK DAN DESKRIPSI KEGIATAN

Rangkaian kegiatan “MAKRAB HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL 2016” memiliki 6
bentuk Acara kegiatan inti, yaitu :
1. Persiapan dan Keberangkatan
Cek perlengkapan dalam keberangkatan merupakan hal yang penting untuk
mengingatkan kembali baik bagi peserta maupun panitia yang dipimpin oleh
penanggungjawab perlengkapan ( Perlab). Pada kegiatan ini tidak lupa ditutup dengan
berdoa bersama agar perjalanan berjalan dengan lancar.
2. Pembukaan
Merupakan kata sambutan Ketua Umum, Ketua Panitia sebagai Pembuka acara dimulai,
Ketua Jurusan bila hadir atau diwakilkan. Pada jadwal ini juga akan dibacakan jadwal
kegiatan secara umum dan peraturan-peraturan MAKRAB HIMPUNAN MAHASISWA
SIPIL 2016.
3. Membuat Maket
Pada materi ini peserta yang telah dibagi menjadi beberapa kelompok diberikan harus
membuat sebuah karya yang menyangkut dengan bidang keteknik sipilan dengan bahan
utama sedotan, dan setiap kelompok harus memaparkan apa yang mereka buat ke depan
peserta lainnya. Tujauan dari materi ini adalah untuk membangun kekompakan antar
peserta sehingga tercipta suasa yang menyenangkan.
4. Api Unggun dan Inagurasi
Api unggun merupakan kegiatan yang sayang untuk dilewatkan dalam rangkaian
MAKRAB HIMPUNAN MAHASISWA 2016 dan salah satu bentuk kegiatan di alam
terbuka pada malam hari. Tujuan diselenggarakannya api unggun adalah untuk mendidik
dan menumbuhkan keberanian dan kepercayaan pada diri sendiri melalui cara berpentas.
Sedangkan nilai esensi yang diharapkan timbul dari kegiatan antara lain, kerjasama
(Gotong royong), keberanian dan kepercayaan diri bagi peserta. Sedang tatacara
pelaksanaan api unggun antara lain :
 HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL
UNIVERSITAS TUNAS PEMBANGUNAN
Sekretariat Gedung Lnt. 1 Fakultas Teknik
Kampus II : Jl. Walanda Maramis 31 Cengklik Telp.0271-853824

a. Tempat diselenggarakannya api unggun adalah di medan terbuka, berupa lahan yang
cukup luas, tanahnya kering dengan permukaan rata.
b. Bila api unggun dilaksanakan dilapangan berumput yang tumbuh dengan baik, maka
pada tempat yang direncanakan tersebut, rumputnya dipindahkan terlebih dahulu,
untuk kemudian ditanam kembali sesudah api unggun selesai.
c. Setelah kegiatan api unggun selesai, lokasi api unggun haarus bersih seperti semula,
tidak terlihat bekasnya.
d. Tidak merusak lingkungan.
Pada materi api unggun panitia dan peserta menjadi satu padu untuk menciptakan
suasanan kegembiraan dengan jalan menampilkan kreasi seni misalkan, berupa : musik,
gerak dan lagu, lawakan, sandiwara, dll. lawakan, sandiwara, fragmen, dll. Untuk
kelancaran pelaksanaan api unggun dibentuk tim pelaksana yang di pimpin oleh
Penanggung Jawab Kegiatan Api Unggun yang bertugas mempersiapkan, mengatur
jalannya api unggun serta pengisi acara serta lakukan pembenahan kembali tempat api
unggun setelah acara selesai dengan dibantu peserta dan panitia lain jika dibutuhkan. Api
unggun sebagai kegiatan di alam terbuka dapat mengembangkan aspek-aspek kejiwaan
pada peserta, sehingga tepat kiranya bila api unggun dinyatakan sebagai alat pendidikan.
5. Pengenalan Organisasi Himpunan Mahasiswa Sipil
Materi tentang Organisasi yang ada di Himpunan Mahasiswa Sipil yang terdiri dari ;
Sejarah, Visi Misi, Tujuan, serta sistem manajemen organisasi di Himpunan Mahasiswa
Sipil dan Struktur personil yang menjabat Himpunan Mahasiswa Sipil.
6. Games
7. Penutupan

H. TEMPAT DAN WAKTU

1. Hari/Tanggal : Pelaksanaan kegiatan akan dilaksanaan pada hari Sabtu dan Minggu, pada
tanggal 15-16 Oktober 2016.
2. Tempat : Kegiatan akan dilaksanakan di INDIRA SARI VILLA Tawangmangu.

I. SUSUNAN ACARA
LAMPIRAN 1

J. SUSUNAN KEPANITIAAN
LAMPIRAN 2

K. ANGGARAN DANA
LAMPIRAN 3

L. PENUTUP
 HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL
UNIVERSITAS TUNAS PEMBANGUNAN
Sekretariat Gedung Lnt. 1 Fakultas Teknik
Kampus II : Jl. Walanda Maramis 31 Cengklik Telp.0271-853824

Demikian proposal Rangkaian Kegiatan ini disusun. Semoga kegiatan ini dapat memberi
manfaat bagi Mahasiswa baru dan juga Himpunan Mahasiswa Sipil Universitas Tunas
Pembangunan Surakarta.

Surakarta, 10 Oktober 2016

Ketua Pelaksana, Sekretaris,

Hanung Ranasiwi Mutiara Disha R.

NIM. A0114028 NIM. A0114015

Mengetahui,

Dekan Wakil Dekan

FT. UTP Surakarta FT. UTP Surakarta

Ir. Danarti Karsono, MT. Kusdiman Joko P., ST., MT.

NIPY. 120 140 NIPY. 120 207

Menyetujui,
Wakil Rektor III

Ir. Agus Budiyono, M. P.

NIP. 130 101
 HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL
UNIVERSITAS TUNAS PEMBANGUNAN
Sekretariat Gedung Lnt. 1 Fakultas Teknik
Kampus II : Jl. Walanda Maramis 31 Cengklik Telp.0271-853824

Lampiran 1

SUSUNAN ACARA KEGIATAN MAKRAB

HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL 2016
Hari, Tanggal Waktu Kegiatan Keterangan
Sabtu, 14:00 – 14:30 Registrasi ulang peserta,
15 Oktober 2016 Pembagian Kelompok,
Persiapan apel pembukaan.
14:30 – 15:00 Apel pembukaan.
15:00 – 16:00 Games indoor.
16:00 – 18:30 Istirahat,
Persiapan malam inagurasi,
Makan malam, Sholat.
18:30 – 21:00 Pengenalan Organisasi,
Malam inagurasi, dan api unggun.
21:00 – 05:00 Istirahat.
Minggu, 05:00 – 07:00 Sholat, Makan Pagi,
16 Oktober 2016 Persiapan games outdoor dan
outbound.
07:00 – 11:00 Games outdoor/outbound.
11:00 – 11:30 Apel penutupan.
11:30 – 13:00 Makan siang, sholat,
Persiapan pulang.
 HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL
UNIVERSITAS TUNAS PEMBANGUNAN
Sekretariat Gedung Lnt. 1 Fakultas Teknik
Kampus II : Jl. Walanda Maramis 31 Cengklik Telp.0271-853824

Lampiran 2
SUSUNAN KEPANITIAAN
KEGIATAN MAKRAB HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL 2016

Penanggung Jawab : Bahtiar Tri Wibawa

Ketua Pelaksana : Hanung Ranasiwi
Sekretaris : Mutiara Disha R.
Bendahara : Anisa Tri Rahmawati
Acara : Muhammad Husain A.
Konsumsi : Asep Prayogo
Febri Andhi H.
Ferri Feni Eko P.
Logistic dan Transportasi : Solikin Wajar B.
Fajar Sandi W.
Publikasi dan Dokumentasi : Candra Pamungkas
Games dan outbound : Lulung Habibi T.
Dwi Cahyono
Rocky Anggi S. P.
Perlap : Rocky Fauzi
Zatmiko Mahmudi
Basyari Ahmad
Fajar Kurniawan
Anung Sudrajad
 HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL
UNIVERSITAS TUNAS PEMBANGUNAN
Sekretariat Gedung Lnt. 1 Fakultas Teknik
Kampus II : Jl. Walanda Maramis 31 Cengklik Telp.0271-853824

Lampiran 3
ESTIMASI DANA
KEGIATAN MAKRAB HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL 2016

Pengeluaran
Keterangan Harga Jumlah Total
Villa Rp. 1.500.000,00 1 Rp. 1.500.000,00
Transportasi Rp. 1.000.000,00 1 Rp. 1.000.000,00
Makan Peserta 3x Rp. 12.000,00 122 Rp. 4.392.000,0
Panitia Rp. 12.000,00 20 Rp. 720.000,00

Snack Peserta Rp. 6.000,00 122 Rp. 732.000,00

Panitia Rp. 6.000,00 20 Rp. 120.000,00

Peralatan games Rp. 300.000,00 Rp. 300.000,00

MMT Rp. 150.000,00 Rp. 150.000,00
Lain-lain Rp. 100.000,00 Rp. 100.000,00
Total Rp. 9.014.000,00