HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL

UNIVERSITAS MUHAMADIYAH KALIMANTAN TIMUR

JALAN Ir. H JUANDA NO/15 Hp.08111265769 SAMARINDA KALIMANTAN TIMUR

Kata Pengantar

Segala puji hanya untuk Allah SWT Robb semesta alam yang menguasai jagat
raya tempat kita memohon dan meminta pertolongan. Sholawat serta salam selalu
tercurahkan kepada baginda Nabi besar Muhammad saw, keluarga sahabat, dan
orang-yang setia dijalan nya Dakwah bukanlah perjalanan satu dua tahun, bukan juga
perjalanan satu dua generasi.
Kami dari Hima Prodi Teknik Sipil telah melaksanakan Musyawarah Besar
(MUBES) demi terwujudnya organisasi yang solid, untuk membentuk kepengurusan
yang nantinya dapat memahami bagaimana menyikapi proses kehidupan ini dan terus
berharap kepada keridhoan Allah SWT. Mengenai hal tersebut, maka perkenankanlah
kami untuk menyampaikan Laporan Pertanggung jawaban MUBES yang telah kami
laksanakan.

Dasar Kegiatan

1. Tri Darma Perguruan Tinggi Darmajaya

2. SK Ketua Perguruan Tinggi Darmajaya No. 31/PT/.DJ/K/II/2002 tentang
pedoman umum pembinaan kemahasiswaan dan pedoman penyelenggaraan
organisasi Kemahasiswaan
3. Q.S An anfal ayat 60
4. AD/ART UKM As Salam Darmajaya
5. Program kerja UKM As Salam Darmajaya
 HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL
UNIVERSITAS MUHAMADIYAH KALIMANTAN TIMUR

JALAN Ir. H JUANDA NO/15 Hp.08111265769 SAMARINDA KALIMANTAN TIMUR

Jenis dan Bentuk Kegiatan

Kegiatan Musyawarah Besar (MUBES) Hima Prodi Teknik Sipil dikemas dalam
bentuk (sidang pleno dan sidang komisi).

Tujuan Kegiatan

1. Sebagai Laporan Pertanggung Jawaban kepengurusan Hima Prodi Teknik

Sipil periode 2019/2020
2. Regenerasi kepengurusan Hima Prodi Teknik Sipil periode 2019/2020

Sasaran Kegiatan

Sasaran kegiatan ini yaitu seluruh Pengurus Hima Prodi Teknik Sipil

Waktu dan Tempat Kegiatan

Kegiatan Musyawarah Besar (MUBES) HIMPUNAN TEKNIK SIPIL di laksanakan

pada:
Hari / Tanggal : Senin, 30 September 2019
Waktu : 08.00 s/d 21.00 WITA
Tempat : Gedung G.C 3.04 Universitas Kalimantan Timur
Kepanitiaan

(Terlampir)

Rincian Pengeluaran Dana

 HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL
UNIVERSITAS MUHAMADIYAH KALIMANTAN TIMUR

JALAN Ir. H JUANDA NO/15 Hp.08111265769 SAMARINDA KALIMANTAN TIMUR

(Terlampir)
Agenda Kegiatan

(Terlampir)

Evaluasi

Kegiatan ini berlangsung selama 1 hari, yaitu pada hari Senin tanggal 30 September
2019. Pada hari itu kegiatan berlangsung dengan baik, dimana persidangan-
persidangan berlangsung dengan lancar. Acara yang telah diagendakan tidak
berlangsung sesuai dengan waktu yang telah direncanakan, dikarenakan ini adalah
MUBES pertama dalam Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil sehingga kurang
memahami kegiatan ini, kegiatan yang semula akan dilaksanakan pada pukul 08.00
WIB menjadi pukul 10.30 WIB dan berakhir pada pukul 17.00, dilanjutkan pemilihan
ketua Himpunan baru dan perhitungan suara sampai pukul 21.00. Namun hal ini tidak
menyurutkan semangat dari seluruh anggota Himpunan untuk terus melanjutkan
Musyawarah sampai dengan selesai. Dana yang kurang pun tidak menjadi penghalang
berlanjutnya kegiatan ini, karena hal tersebut dapat diatasi dengan sumbangan yang
diberikan dari panitia MUBES.

Khatimah

Demikian Laporan Pertanggungjawaban ini kami buat, atas dukungan dan bantuan
dari semua pihak, kami ucapkan Jaza Kumullah Khairon Katsiro. Semoga Allah
membalas kebaikan dengan sebaik-baik balasan.
 HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL
UNIVERSITAS MUHAMADIYAH KALIMANTAN TIMUR

JALAN Ir. H JUANDA NO/15 Hp.08111265769 SAMARINDA KALIMANTAN TIMUR

LEMBARAN PENGESAHAN
Laporan Pertanggung Jawaban
MUSYAWARAH BESAR (MUBES)
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KALIMANTAN TIMUR
30 SEPTEMBER 2019

Ketua Panitia Sekretaris Panitia

Eva Suciyanti Aliah Rahma Fahira

NIM.1811102443021 NIM.1811102443007

Mengetahui,

Ketua Umum Terpilih

HIMATEKS

Dimas Saputra
NIM.1811102443019

Menyetujui,

Pembantu Ketua III

Perguruan Tinggi Darmajaya

Sriyanto, S. Kom. MM.

NIK. 00210800
 HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL
UNIVERSITAS MUHAMADIYAH KALIMANTAN TIMUR

JALAN Ir. H JUANDA NO/15 Hp.08111265769 SAMARINDA KALIMANTAN TIMUR

SUSUNAN PANITIA
SATUAN TUGAS MUSYAWARAH BESAR
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL
SEPTEMBER 2019

Pelindung : Allah SWT.

Ketua Pelaksana : Eva Suciyanti

Wakil Ketua : Indra Alief Maulana

Sekretaris : Aliah Rahma Fahira

Wakil Sekretaris : Rina Rupida

Bendahara : Alma Afrilia

Wakil Bendahara : Maimunah

Seksi Konsumsi : Filna Bella Saputri (Koord)

Ikah ropikah (Anggota)

Riski Hendrik Sumbara (Anggota)

Malini Desiana (Anggota)

Hadi (Anggota)

Hendra (Anggota)

Johanes Wicaksono ( Anggota)

Izzed (Anggota)

Seksi Perlengkapan : M. Febryansyah Firdaus (Koord)

Natalia Nadi Nirmalasari (Anggota)

 HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL
UNIVERSITAS MUHAMADIYAH KALIMANTAN TIMUR

JALAN Ir. H JUANDA NO/15 Hp.08111265769 SAMARINDA KALIMANTAN TIMUR

M. Syahrul (Anggota)

Febriawan (Anggota)

Nabila Rosalinda (Anggota)

Asti Artanti (Anggota)

Seksi Acara : Ichania Rizka Ramadhianty(Koord)

Putri Febrina Nurpadilah (Anggota)

Indah Sri Lestari (Anggota)

Seksi Sidang : Sayid Fikry ( Koord)

Budi Irawan (Anggota)

Gibraldy (Anggota)

Budi Irawan (Anggota)

Bambang (Anggota)
 HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL
UNIVERSITAS MUHAMADIYAH KALIMANTAN TIMUR

JALAN Ir. H JUANDA NO/15 Hp.08111265769 SAMARINDA KALIMANTAN TIMUR

TATA TERTIB
MUSYAWARAH BESAR (MUBES)
UNIT KEGIATAN MAHASISWA AS SALAM DARMAJAYA 2008

BAB I
Nama dan Tujuan

Pasal 1
Nama
Permusyawaratan ini dinamakan Musyawarah Besar (MUBES) UKM As Salam
Darmajaya

Pasal 2
Tujuan
Tujuan tatib Mubes UKM As Salam untuk mengatur jalannya persidangan Mubes
UKM As Salam Darmajaya.

BAB II
Tempat dan Waktu

Pasal 3
Tempat
Mubes UKM As Salam Darmajaya dilaksanakan di Aula gedung G4.6 Perguruan
Tinggi Darmajaya

Pasal 4
Waktu
Mubes UKM As Salam Darmajaya dilaksanakan pada tanggal 31 Mei – 1 Juni 2008

BAB III
Kedudukan, Tugas dan Wewenang

Pasal 5
Kedudukan
Mubes UKM As Salam merupakan suatu permusyawaratan pengambilan keputusan
tertinggi UKM As Salam Darmajaya.

Pasal 6
Tugas dan Wewenang
Mubes UKM As Salam Darmajaya memegang tugas dan wewenang:
1. menetapkan agenda acara Mubes
 HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL
UNIVERSITAS MUHAMADIYAH KALIMANTAN TIMUR

JALAN Ir. H JUANDA NO/15 Hp.08111265769 SAMARINDA KALIMANTAN TIMUR

2. menetapkan Tatib acara Mubes

3. Memilih dan menetapkan Presidium Sidang
4. Menilai LPJ Pengurus UKM As Salam Darmajaya periode berjalan
5. menetapkan mekanisme pemilihan ketua Umum periode berjalan.
6. menetapkan struktur dan mekanisme organisasi
7. memilih dan menetapkan Ketua Umum UKM As Salam Darmajaya

BAB IV
Kriteria, Hak, dan kewajiban Peserta

Pasal 7
Kriteria
1. Peserta Mubes UKM As Salam Darmajaya terdiri dari :
a) Peserta penuh
b) Peserta peninjau
2. Peserta penuh adalah kader UKM As Salam Darmajaya
3. Peserta peninjau adalah peserta diluar peserta penuh

Pasal 8
Hak
1. Hak Peserta terdiri dari :
a. Hak bicara yaitu hak untuk mengajukan, nmenolak usul, saran dan pendapat
serta mengajukan dan atau menjawab pertanyaan.
b. Hak suara yaitu hak untuk dipilih dan memilih
2. Peserta penuh memiliki hak suara dan hak bicara
3. Peserta peninjau hanya memiliki hak bicara.
4. Peserta berhak menyampaikan pendapat baik lisan maupun tulisan

Pasal 9
Kewajiban
Kewajiban peserta Muber UKM as Salam Darmajaya :
1. berprilaku Islami
2. Menaati tatib Mubes UKM As Salam Darmajaya
3. mengikuti seluruh acara dengan baik
4. meminta persetujuan presidium sidang apabila hendak menggunakan hak bicara
dan ketika akan masuk atau meninggalkan persidangan.

BAB V
Sidang-sidang

Pasal 11
 HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL
UNIVERSITAS MUHAMADIYAH KALIMANTAN TIMUR

JALAN Ir. H JUANDA NO/15 Hp.08111265769 SAMARINDA KALIMANTAN TIMUR

1. Persidangan Mubes Ukm as Salam Darmajaya terdiri dari sidang pleno dan sidang
komisi.
2. Sebelum presidium sidang terpilih, persidangan dipimpin oleh presidium sidang
sementara yang ditunjuk oleh panitia pengarah (SC) Mubes.
3. Sidang pleno dihadiri oleh seluruh peserta Mubes UKM As Salam Darmajaya
4. Sidang Komisi dihadiri oleh seluruh peserta komisi yang bersangkutan.

Pasal 12
Sidang pleno
Sidang pleno bertugas ;
1. membuat ketetapan selama Mubes UKM As Salam Darmajaya.
2. Membahas dan mengesahkan hasil-hasil sidang komisi Mubes UKM As Salam
Darmajaya.

Pasal 13
Sidang Komisi
Sidang komisi terdiri dari :
1. Komisi A : membahas tentang Kepemimpinan dan Rekomendasi
2. Komisi B : membahas tentang GBHKO
3. komisi C : membahas tentang AD / ART

BAB VI
Quorum

Pasal 14
1. Sidang pleno dinyatakan sah apabila dihadiri sekurang-kurangnya 1/2 + 1 jumlah
peserta penuh yang hadir pada saat Mubes.
2. Sidang Komisi dinyatakan sah apabila dihadiri sekurang-kurang 1/2 + 1 jumlah
sidang komisi yang bersangkutan.
3. Apabila sampai pada waktunya sidang pleno atau sidang komidi tidak mencapai
quorum, maka sidang diundur selama 2 x 10 menit dan selama itu sidang dianggap
sah.
BAB VII
Putusan

Pasal 15
Ketetapan adalah putusan Mubes UKM As Salam Darmajaya yang mempunya
kekuatan hokum ke dalam dan ke luar UKM As Salam Darmajaya.

Pasal 16
1. Pengambilan keputusan pada dasarnya dilakukan dengan asas musyawarah
mufakat.
 HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL
UNIVERSITAS MUHAMADIYAH KALIMANTAN TIMUR

JALAN Ir. H JUANDA NO/15 Hp.08111265769 SAMARINDA KALIMANTAN TIMUR

2. Apabila tidak tercapai kemufakatan maka dilakukan penundaan selama 2 x 10

menit untuk dilakukan lobi.
3. Apabila keputusan tidak tercapai dalam waktu 2 x 10 menit maka dilakukan
voting.
4. voting dianggap sah apabila disetujui oleh sekurang-kurangnya 1/2 + 1 peserta yang
hadir.
5. Apabila hasil suara masih sama banyaknya maka putusan diserahkan kepada
kebijakan presidium sidang pleno.
BAB VIII
Pimpinan Sidang

Pasal 17
1. sidang pleno dipimpin ileh presidium sidang pleno
2. Sidang komisi dipimpin oleh presidium sidang komisi.

Pasal 18
Presidium sidang pleno terdiri dari 2 orang yang dipilih dari peserta Mubes UKM As
Salam Darmajaya

BAB IX
Penutup

Pasal 19
1. Segala sesuatu yang berkaitan dengan penambahan pasal dan atau kesepakatan
baru akan diputuskan oleh presidium sidang atas persetujuan peserta sidang.
2. Tata Tertib ini berlaku sejak ditetapkan.

TATA TERTIB
PEMILIHAN PRESIDIUM SIDANG
MUSYAWARAH BESAR (MUBES)
UNIT KEGIATAN MAHASISWA AS SALAM DARMAJAYA
2008

1. Pemilihan presidium sidang dilakukan secara langsung

2. Pemilihan presidium sidang dilakukan melalui :
- pencalonan presidium sidang
- pemilihan presidium sidang
3. Pemilihan dilakukan secara langsung, bebas, tertib, rahasia dan mufakat.
4. Setiap presidium sidang dinyatakan sah apabila didukung sekurang-kurangnya
2/3 suara atau 1/2 + 1 suara.
5. Setiap peserta berhak mengajukan satu calon presidium sidang.
 HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL
UNIVERSITAS MUHAMADIYAH KALIMANTAN TIMUR

JALAN Ir. H JUANDA NO/15 Hp.08111265769 SAMARINDA KALIMANTAN TIMUR

6. Setiap calon presidium sidang dipilih oleh peserta penuh.

7. Setiap calon presidium sidang harus berada dalam ruangan dan menyatakan
kesediaannya secara lisan.
8. Calon presidium sidang yang mendapat suara terbanyak otomatis menjadi
presidium sidang.
9. Calon presidium sidang yang mendapat suara terbanyak kedua otomatis
menjadi sekretaris / notulen sidang.
10. Calon presidium sidang yang mendapat suara terbanyak ketiga otomatis
menjadi anggota sidang.
 HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL
UNIVERSITAS MUHAMADIYAH KALIMANTAN TIMUR

JALAN Ir. H JUANDA NO/15 Hp.08111265769 SAMARINDA KALIMANTAN TIMUR

AGENDA ACARA
MUSYAWARAH BESAR (MUBES)
UNIT KEGIATAN MAHASISWA AS SALAM DARMAJAYA
MEI-JUNI 2008

Hari/tanggal : Sabtu / 31 Mei 2008

Waktu : 08.00 WIB s.d. selesai
Ruang : Aula Gedung G 4.6 Perguruan Tinggi Darmajaya.

NO Waktu Kegiatan Keterangan

1 08.00 – 08.30 Persiapan Acara Pembukaan Acara
2 08.30 – 09.30 Acara Pembukaan Acara
 Tilawah Qur’an Acara
 Menyanyikan lagu Indonesia Raya, Acara dan
Hymne Darmajaya, dan Mars UKM peserta
As Salam Darmajaya
 Sambutan-Sambutan
- Sambutan Ketua pelaksana Ketua Satgas
D.N. Probo S.
- Sambutan UKM As Salam
Darmajaya.
Bp. Yuri F.
- Sambutan PK III / Kabag
Kemahasiswaan sekaligus
membuka acara MUBES
UKM As Salam Darmajaya.
 Penutup (Do’a)

3 09.30 – 09.45 Pembacaan Agenda Acara Satgas

4 09.45 – 10.00 Pembacaan tata tertib MUBES Satgas
5 10.00 – 10.30 Pemilihan presidium sidang Acara
6 10.30 – 12.00 Sidang Pleno I
- Penyampaian LPJ Kepengurusan Periode Pengurus
2007/2008 periode
2007/2008
7 12.00 -.13.00 ISHOMA All Peserta
8 13.00 – 14.00 Lajutan Penyampaian LPJ Kepengurusan Presidium
2007/2008 Sidang
9 14.00 – 15.30 Pandangan Umum Peserta Sidang
10 15.30 – 16.00 ISHONACK All
11 16.00 – 16.30 Penilaian LPJ Kepengurusan Presidium
sidang
 HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL
UNIVERSITAS MUHAMADIYAH KALIMANTAN TIMUR

JALAN Ir. H JUANDA NO/15 Hp.08111265769 SAMARINDA KALIMANTAN TIMUR

12 16.30 – 17.00 Sidang Pleno II Presidium

Pembagian siding komisi : sidang
A. Rekomendasi dan Kepemimpinan
B. GBHKO
C. AD/ART
13 17.00 Go. Home….

Hari / tanggal : Minggu / 1 Juni 2008

Waktu : 10.30 s.d. selesai
Tempat : Aula Gedung G 4.6 Perguruan Tinggi Darmajaya

No Waktu Kegiatan Keterangan

1 10.30 – 11.00 Recheking Peserta Presidium
sidang
2 11.00 – 12.00 Lanjutan Sidang Pleno II Presidium
- Sidang Komisi sidang
3 12.00 – 13.00 ISHOMA
4 13.00 – 14.00 Lanjutan Sidang Pleno II Presidium
- Sidang Komisi sidang
5 14.00 – 14.30 Pembacaan Hasil Sidang Komisi Presidium
6 14.30 – 15.30 Pemilihan Ketua Umum UKM As Salam Presidium
Darmajaya periode 2008/2009 sidang
7 15.30 – 16.00 ISHO
8 16.00 – 16.30 Sambutan Dari Ketua Umum Terpilih Ketua Terpilih
9 16.30 – 17.00 Taujih : Motifasi dakwah kampus (“Mahar Acara
yang Allah persembahkan untuk para aktivis
dakwah”)
10 17.00… Go home…..
 HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL
UNIVERSITAS MUHAMADIYAH KALIMANTAN TIMUR

JALAN Ir. H JUANDA NO/15 Hp.08111265769 SAMARINDA KALIMANTAN TIMUR

RINCIAN PENGELUARAN DANA

MUSYAWARAH BESAR (MUBES)
UKM AS SALAM DARMAJAYA
31 MEI – 1 JUNI 2008

Kesekretariatan :
NAMA BARANG HARGA
Fotocopy + Jilid Proposal Mubes Rp.9.500,-
Fotocopy Tatib + AD/ART + GBHKO Rp.36.900,-
Print + Jilid + Fotocopy LPJ Pengurus periode Rp.26.500,-
2007/2008
Fotocopy surat-menyurat + Absensi Rp.5.000,-
Print + Jilid + Fotocopy LPJ Mubes Rp.11.000,-
Print Warna Rp.15.000,-
Foto copy Rp.30.000,-
Print Data Rp.13.000,-
Jilid Buku Rp.45.000,-
Map Biola Rp.2.500,-
TOTAL Rp.194.400

Konsumsi :
NAMA BARANG JUMLAH HARGA
Makan Siang Peserta Mubes 55 x @Rp.4.500,- Rp.247.500,-
Snack 125 x @Rp.500,- Rp.62.500,-
Air Mineral 5 x @Rp.13.500,- Rp.67.500,-
Permen 2 x @Rp.2.500,- Rp.5.000,-
kotak rokok 2 x @Rp.10.000,- Rp.20.000.-
Festa 2 x @Rp.22.000,- Rp.44.000.-
Tisu 1 x @Rp.1.500,- Rp.1.500,-
Festa Gelas 30 x @Rp.22.000,- Rp.66.000,-
TOTAL Rp.514.000,-
 HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL
UNIVERSITAS MUHAMADIYAH KALIMANTAN TIMUR

JALAN Ir. H JUANDA NO/15 Hp.08111265769 SAMARINDA KALIMANTAN TIMUR

Publikasi,dekorasi dan dokumentasi

NAMA BARANG JUMLAH HARGA
Banner Mubes 1 x @Rp.35.000,- Rp.105.000,-
Solasi Besar 1 x @Rp.13.000,- Rp.13.000,-
K.Kuning 1 x @Rp.3.000,- Rp.3.000,-
TOTAL Rp.121.000,-

Trnasportasi
Transportasi Rp.15.500
TOTAL Rp.15.5000

Total Keseluruhan
Total Keseluruhan Rp.844,900,-
Pemasukan (dari Kemahasiswaaan ) Rp.450.000,-
Pengeluaran Rp.844.900,--
Defisit - Rp.394.900,-

Nb : untuk menutupi defisit terdapat infaq dari kader UKM As Salam Darmajaya