PROPOSAL

PELANTIKAN & SERAH TERIMA JABATAN

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
PERIODE 2019/2020

AKADEMI TEKNIK ELEKTROMEDIK (ATEM)

ANDAKARA JAKARTA
 LEMBAR PERSETUJUAN

Kegiatan Pelantikan & Serah Terima Jabatan Badan Eksekutif Mahasiswa

(BEM) 2018/2019 – 2019/2020 dengan tema “Optimise menuju revolusi sesuai
dengan perkembangan zaman“. Bertujuan untuk melegalkan kepengurusan BEM
yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Rabu, 24 April 2019

Tempat : Kampus ANDAKARA

Proposal Pengajuan Dana Kegiatan Serah Terima Jabatan Badan Eksekutif

Mahasiswa (BEM) 2018/2019 – 2019/2020 ini disahkan dan disetujui oleh :

Jakarta, 12 April 2019

PRESMA ATEM Andakara Ketua Panitia

(Sufirman) (Firdaus Cantona R)

Mengetahui,

(Wadir III)

(Umar Yunus Arianto)

Menyetujui,

(Direktur Atem Andakara)

(R. Yunan Helmy, SE.MM)

A. LATAR BELAKANG
Mahasiswa adalah pemuda intelektual yang penuh dengan
kreativitas baik dalam segi teoritis maupun praktis. Untuk menampung
semua aktifitas, kreativitas dan inovasi mahasiswa terserbut,
membutuhkan sebuah wadah yaitu organisasi intra kampus yang dikenal
dengan nama Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM).
Idealnya perjalanan sebuah organisasi harus memenuhi empat
tahapan, yaitu: planing, organising, controling, dan evaluasi. Keempat
tahapan tersebut harus terlaksana jika organisasi tersebut ingin maju dan
berkembang, maka perlu adanya pergerakan seluruh organ demi
tercapainya tahapan-tahapan tersebut.
Ada sebuah kaidah yang berbunyi “kebaikan yang tidak
terorganisir akan dikalahkan oleh kebatilan yang terorganisir”. Dari kaidah
tersebut, maka sebuah perencanaan program (planing) atau dikenal dengan
istilah raker (Rapat Kerja) dalam organisasi, agar langkah-langkah dalam
satu periode kedepan lebih tersusun rapi dan terarah demi kelancaran dan
kemajuan organisasi.
Berangkat dari gambaran kondisi mahasiswa dan anggapan di atas,
untuk itu kami Badan Eksekutif Mahasiswa Akademi Teknik
Elektromedik Andakara bermaksud mengadakan Pelantikan BEM ATEM
Andakara dan untuk membekali mahasiswa dalam menghadapi tantangan
organisasi dan menjalankan tugas dan tanggung jawab sesuai tugas dan
fungsinya.

B. MAKSUD DAN TUJUAN

1. Melegalitaskan kepengurusan Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)
periode 2019/2020 dan untuk merencanakan program kerja yang akan
dilakukan oleh pengurus BEM kedepannya selama satu periode.
2. Menumbuhkan komunikasi person antar anggota BEM ATEM
Andakara Jakarta.
3. Menumbuhkan rasa solidaritas, empati, dan simpati pada pengurus
BEM ATEM Andakara Jakarta.
 4. Menumbuhkan rasa tanggung jawab pada semua anggota BEM ATEM
Andakara Jakarta.

C. NAMA KEGIATAN
Adapun nama kegiatan yang akan dilaksanakan adalah Kegiatan
Pelantikan & Serah Terima Jabatan Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)
2018/2019 – 2019/2020.

D. TEMA KEGIATAN
Adapun tema kegiatan yang akan dilaksanakan adalah “ Optimise
menuju revolusi sesuai dengan perkembangan zaman”.

E. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Adapun Kegiatan Pelantikan & Serah Terima Jabatan Badan
Eksekutif Mahasiswa (BEM) 2018/2019 – 2019/2020 sebagai berikut,
dibawah ini :
Hari / Tanggal : Rabu, 24 April 2019
Waktu : 14.00 s.d selesai
Tempat : Kampus Andakara Jakarta

F. SUSUNAN PANITIA
Untuk susunan kepanitiaan yang akan dilaksanakan dalam
Kegiatan Pelantikan & Serah Terima Jabatan Badan Eksekutif Mahasiswa
(BEM) 2018/2019 – 2019/2020. Disusunlah suatu susunan panitia tersebut
“terlampir”.

G. SUSUNAN ACARA
Untuk mensukseskan dan memberi kelancaran pada Kegiatan
Pelantikan & Serah Terima Jabatan Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)
2018/2019 – 2019/2020. Disusunlah suatu susunan acara pendukung.
Adapun susunan acara tersebut “terlampir”.
H. ANGGARAN BIAYA
Adapun dana yang di anggarkan untuk Kegiatan Pelantikan &
Serah Terima Jabatan Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) 2018/2019 –
2019/2020. Disusunlah suatu susunan sebesar Rp. 3.546.000 “rincian
terlampir”.

I. PENUTUP
Demikian project proposal ini dibuat dengan sebenar-benarnya
sebagai deskripsi alur kegiatan. Harapan kami kegiatan ini dapat berjalan
dengan sukses sebagaimana target yang diharapkan. Semoga ketulusan
serta partisipasi semua pihak dapat menjadikan kontribusi yang positif
untuk jalannya kegiatan ini sebagai bentuk dan tanggung jawab sosial
demi masa depan bangsa.
Lampiran I

SUSUNAN PANITIA
PELANTIKAN BEM ATEM ANDAKARA 2019/2020

Pembina : Umar Yunus Ariyanto

Penanggung Jawab : Sufirman
Ketua Panitia : Firdaus Cantona R.
Sekretaris : Elsa Widya
Bendahara : Witha Asri
Sie Acara : 1. Nidia Citra
2. Arif Setyoaji
Sie Perlengkapan : 1. Muh Faisal Burhan
2. Ibnu Syahroni
Sie Humas : 1. M. Ashrul Ichwan
2. M. Rizky Fiqriansyah
Sie Konsumsi : 1. Annisatun Lulu’atun Afitdah
2. Mawaddah Mu’nisah Aprilia
Lampiran II

SUSUNAN ACARA
PELANTIKAN BEM ATEM ANDAKARA JAKARTA 2019/2020

No Pelaksana Pelaksana Penanggungjawab Waktu

Seluruh anggota
1 Persiapan Nidia Citra 13.30-14.00
BEM 2018/2019
Pembukaan MC
Arif Setyoaji 14.00-14.05
1.Pembukaan Acara (Masayu alfina)
2
2.MenyaNyikan Lagu
Nidia Citra Arif Setyoaji 14.05-14.10
Indonesia Raya
Sambutan-sambutan
Ketua BEM Priode
Sufirman Nidia Citra 14.10-14.20
2018/2019
3 Umar Yunus
Wadir III Nidia Citra 14.20-14.30
Arianto
Bapak RadenYunan
Direktur Andakara Nidia Citra 14.30-14.40
Helmy,SE.MM
Setelah Bapak RadenYunan Helmy,SE.MM MC memanggil seluruh pengurus BEM 2019
Dimulai dari PRESMA BEM

Pembacaan surat
keputusan,
Bapak RadenYunan 14.40-15.00
4 pengangkatan jabatan Nidia Citra
Helmy,SE.MM
sekaligus sumpah
jabatan BEM 2019

Penandatanganan SK Yuniar Islamiyati

5 Dan Surat Keputusan & Bapak Arif Setyoaji 15.00-15.10
oleh PRESMA BEM RadenYunan
 2019/2020 dan Helmy,SE.MM
Direktur ATEM
Andakara
Pengurus BEM 2019 dipersilahkan duduk kembali
Pemotongan tumpeng
sebagai simbolis Bapak RadenYunan
6 Arif Setyoaji 15.10-15.25
pengesahan jabatan Helmy,SE.MM
BEM 2019
Sufirman
Serah terima jabatan
Yuniar Islamiyati
PRESMA BEM
7 Susanti Nidia Citra 15.25-15.40
Sekretaris &
Rieska Dwi
Bendahara
Larasati
Sambutan PRESMA
8 BEM 2019 beserta Yuniar Islamiyati Arif Setyoaji 15.40-15.50
Visi & Misi
Serah terima jabatan
Umar Yunus
9 pembina Nidia Citra 15.50-16.05
Arianto & Iswoko
kemahasiswaan
Peresmian RAK Bapak RadenYunan
10. Arif Setyoaji 16.05-16.25
ATEM Helmy,SE.MM
Persembahan Firman, Reza
10 Arif Setyoaji 16.25-16.40
BEM 2019 & Rusman
Tubagus Ahmad
11 Penutup + Doa Nidia Citra 16.40-16.45
Gozali
Lampiran III

ANGGARAN BIAYA
PELANTIKAN BEM ATEM ANDAKARA JAKARTA 2019/2020
Prasarana

No Keterangan Jumlah
1. Ruangan Kelas Andakara 1

Sekretariat

No Nama Item Harga Satuan Jumlah

1. Undangan 8 Rp. 2.000 Rp. 16.000
2. Proposal 2 Rp. 10.000 Rp. 20.000
3. Sertifikat 40 Rp. 10.000 Rp. 400.000
4. HVS 1 rim Rp. 60.000 Rp. 60.000
5. Tinta Printer 2 Rp.100.000 Rp.200.000
Total Rp. 696.000

Perlengkapan

Harga
No Nama Item Jumlah
Satuan
1. Banner 1 Rp. 200.000 Rp. 200.000
2. Bendera BEM Baru 1 Rp. 650.000 Rp. 650.000
3. Parcel ATK 1 Rp. 150.000 Rp. 150.000
4. Kalkulator 1 Rp. 50.000 Rp. 50.000
5. Frame Foto 1 Rp. 250.000 Rp. 250.000
6. Laminating 3 Rp. 10.000 Rp. 30.000
7. Pita 2 Rp. 10.000 Rp. 20.000
Total Rp. 1.350.000
Konsumsi

No Nama Item Harga Jumlah

Satuan
1. Tumpeng 1 Paket Rp. 500.000 Rp. 500.000
2. Aqua Botol 1 Kotak Rp. 40.000 Rp. 40.000
3. Aqua Gelas 2 Kotak Rp. 30.000 Rp. 60.000
4. Snack 50 Kotak Rp. 15.000 Rp. 750.000
5. Buah 5 Macam Rp. 30.000 Rp. 150.000
Total Rp. 1.500.000

Rekapitulasi Biaya

No Nama Jumlah

1. Sekretariat Rp. 696.000

2. Perlengkapan Rp. 1.350.000

3. Konsumsi Rp. 1.500.000

Total Rp. 3.546.000