KERANGKA ACUAN KEGIATAN ( TERM OF REFERENCE )

HIMPUNAN MAHASISWA SAINS FISIKA (HIMASAIFI)

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UIN SUNAN GUNUNG DJATI

BANDUNG

KEMENTERIAN NEGARA/LEMBAGA :KEMENTERIAN AGAMA RI

UNIT ESELON I/II : DIRJEN PENDIDIKAN ISLAM

PROGRAM : PENDIDIKAN ISLAM

HASIL : TERORGANISIRNYA PENGGUNAAN

DANA DENGAN BAIK

UNIT ESELON II/ SATKER : UIN SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG

KEGIATAN : PENINGKATAN AKSES, MUTU,

KESEJAHTERAAN DAN SUBSIDI

PENDIDIKAN TINGGI ISLAM

INDIKATOR : KEGIATAN KEMAHASISWAN

VOLUME : 1 ORGANISASI

SATUAN UKUR : DOKUMEN/KEGIATAN

A. Latar Belakang

Sebuah acara yang sukses tentunya merupakan dambaan bagi setiap tim pelaksana
acara tersebut. Ada seribu alasan yang menyokong acara dapat berjalan sangat sukses,
sukses, atau bahkan biasa saja. Yap, seribu alasan itu tentu saja dari hal yang besar sampai
 hal yang sangat detail. Diantara hal besar sampai kecil tersebut, ada yang disebut Tim
Publikasi dan Dokumentasi (pubdok). Seperti arti eksplisit dari dua kata tersebut, tim pubdok
memunyai tugas untuk memublikasikan dan mendokumentasikan acara dari mulai pra-
proses-pasca acara. Tim pubdok menjadi salah satu bagian penting dalam keberhasilan suatu
acara, bagaimana tidak, tim publikasi adalah yang memunyai tugas untuk
menyebarkanluaskan informasi tentang apa, kapan, dimana, siapa, dan bagaimana acara akan
dilaksanakan. Dan tim dokumentasi bertugas untuk mengabadikan tentang kesuksesan acara
itu baik saat berlangsung, setelah selesai, maupun saat persiapan acara tersebut. Jadi, dengan
dibentukannya tim pubdok ini, diharapkan dapat bekerja maksimal dalam memublikasikan
dan mendokumentasikan acara ini, agar bisa berjalan sesuai dengan keinginan dan sukses
lahir batin.

1. Dasar Hukum
a. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
b. Undangundang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;
c. Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010 atas perubahan Peraturan Pemerintah Nomor 17
Tahun 2010 tentang Penyelenggaraan dan Pengelolaan Pendidikan;
d. Peraturan Presiden Nomor 57 Tahun 2005 tentang perubahan IAIN menjadi UIN Sunan Gunung
Djati Bandung;
e. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 39 Tahun 2010 tentang Statuta UIN Sunan Gunung Djati
Bandung;
f. Keputusan Menteri Agama RI, Nomor 7 Tahun 2013, jo. Nomor 77 tahun 2013 tentang
Organisasi dan Tata Kerja UIN Sunan Gunung Djati Bandung;
g. Keputusan Menteri Keuangan RI, Nomor 251/KMK.05/2008, tentang penetapan UIN Sunan
Gunung Djati Bandung sebagai Instansi Pemerintah yang menerapkan Pengelolaan Keuangan
Badan Layanan Umum;
h. Keputusan Rektor UIN Sunan Gunung Djati Bandung, Nomor: Un.05/I.1/PP.00.9/143/2012
tentang Kurikulum UIN Sunan Gunung Djati Bandung Tahun 2013;
i. Keputusan Rektor UIN Sunan Gunung Djati Bandung, Nomor : Un.05/I.1/PP.00.9/161/2013
tentang Pedoman Akademik UIN Sunan Gunung Djati Bandung Tahun 2013;
j. Keputusan Rektor UIN Sunan Gunung Djati Bandung, Nomor: Un.05/I.1/PP.00.9/001/2014
tentang Kalender Akademik UIN Sunan Gunung Djati Bandung Tahun Akademik 2014/2015.
k. Keputusan Rektor UIN Sunan Gunung Djati Nomor: Un.05/II.2/Kp.07.6/159/2014 tentang
pengangkatan Dekan Fakultas Sains dan Teknologi UIN Sunan Gunung Djati Bandung.
 l. SK Kepengurusan

2. Maksud dan Tujuan

a. Guna mensosialisikan acara secara keseluarahan, sampai ke bida terkecil dimana
sasaran acara dituju.
b. Guna mendokumentasikan acara, saat persiapan, saat dilaksanakan, dan saat sudah
sukses terlaksana.
3. Nama dan Tema Acara
Tim Publikasi dan Dokumentasi

4. Tempat dan Waktu

Hari, Tanggal : Selama agenda Physics Fair 2016
Tempat :

5. Panitia Dan Peserta

Dituliskan strukturnya.
6. Gambaran Umum
Tim publikasi bertugas untuk menyebarluaskan seluruh informasi tentang acara
Physics Fair 2016 ini. Tentang apa, siapa, kapan, dimana, dan bagaimana acara Physics
Fair 2016 ini berlangsung. Bukan hanya saat pelaksanaan, tetapi tugas ini dilaksanakan
mulai dari pra-proses-pasca kegiatan.

Sementara tim dokumentasi memunyai tugas untuk mengabadikan setiap momen

yang terjalin atau tercipta selama rangkaian acara Physics Fair 2016 ini berlangsung.

B. STRATEGI PENCAPAIAN
1. Metode Pelaksanaan
Tim publikasi menyebarluaskan informasi di dua dunia. Baik di dunia nyata
maupun dunia maya. Yang disebarkan baik berupa pamphlet, brosur, maupun banner.
Memastikan informasi diterima dengan baik oleh seluruh sasaran kegiatan acara ini.
 Tim dokumetasi ditugaskan untuk standby selama acara berlangsung, guna
mondokumentasikan setiap unit acara yang berlangsung, secara detail dan menyeluruh.
Tidak ada peristiwa penting yang terlewatkan.

2. Tahapan Kegiatan
a. Tim Publikasi
Pra Proses Pasca
Menyebarluaskan informasi Bekerja sama dengan tim Memublikasinan tentang hasil
tentang apa, kapan, dimana, Dokumentasi untuk akhir acara. Tentang kesuksesan
siapa, dan bagaimana acara memublikasikan acara yang acara. Ucapan terimakasih
Physics Fair 2016 berlangsung, sedang berlangsung. kepada seluruh partisipan.
secara detail dan menyeluruh.

b. Tim Dokumentasi

Pra Proses Pasca

Mendokumentasikan persiapan Mendokumentasikan seluruh Mendokumentasikan
acara oleh panitia pelaksana. rangkaian acara di Physics berakhirnya acara.
Fair2016, secara detail dan
menyeluruh. Dari acara mulai
sampai selesai.

C. BIAYA
Rincian biaya yang diperlukan untuk kegiatan

Pengeluaran
NO Uraian Volume Satuan Harga Jumlah Keterangan
Satuan Biaya

Jumlah Pengeluaran Rp.

D. Penutup
Berisi harapan

Bandung, _________________
Ketua Departement,
Periode 2015-2016

Nama Ketua Departement

NIM.