PROPOSAL MUSYAWARAH BESAR (MUBES)

STIKes MEDIKA NURUL ISLAM

I. LATAR BELAKANG
Musyawarah Besar (MUBES) merupakan agenda tahunan yang telah diatur
dalam Anggaran Dasar dan Anggaran Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) STIKes
Medika Nurul Islam. Musyawarah Besar ini diadakan dalam rangka
“Memperbaharui AD/ART”. Dengan terbentuknya perubahan di periode 2018-
2019 ini, berbagai kegiatan dapat direncanakan dan ditindak lanjuti pada tahap
implementasi. Sehingga semua pihak yang terlibat secara langsung maupun tidak
langsung dapat merasakan manfaatnya.
Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) diharapkan bukan sekedar organisasi
yang apatis, tapi secara aktif dapat memberikan pembelajaran kepada anggotanya,
menyebarkan informasi kepada seluruh Mahasiswa dalam berbagai hal. Badan
Eksekutif Mahasiswa (BEM) juga berusaha melakukan komunikasi yang aktif
kepada berbagai elemen sebagai wujud dari visi dan misi ke depan.
Maju mundurnya suatu organisasi terletak pada kualitas dan kuantitas
pengurus yang ada di dalamnya. Namun, itu saja tidak cukup. Diperlukan loyalitas
dan konsistensi terhadap mempertahankan atau mengembangkan organisasi. Maka
dari itu diperlukan pengurus-pengurus yang aktif dalam mengembangkan Badan
Eksekutif Mahasiswa (BEM) ke depannya. Untuk melaksanakan maksud tersebut,
Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) , bermaksud melaksanakan kegiatan
Musyawarah Besar (MUBES) sebagai wadah untuk memperbaharui IRT yang
dapat mengembangkan Badan Eksekutif Mahasiswa menjadi lebih baik.

I I. NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama ”Musyawarah Besar (Mubes) Badan Eksekutif
Mahasiswa (BEM) STIKes Medika Nurul Islam”.
III. TEMA KEGIATAN
Tema kegiatan ini adalah “Jalan Musyawarah untuk meningkatkan
Mahasiswa yang lebih Bekualitas Dan Intelektual”.

IV. LANDASAN KEGIATAN

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2006 Tentang Pemerintahan Aceh
3. Anggaran dasar dan anggaran rumah tangga Lumbung Informasi Mahasiswa
Matangkuli ( LIMA )
4. Rapat pembentukan panitia tanggal 07 Desember 2015

V. TUJUAN KEGIATAN
Tujuan penyelenggaraan kegiatan ini adalah :
 Diharapkan dapat meningkatkan potensi mahasiswa dalam berorganisasi
 Diharapkan dapat terjalinnya kebersamaan dan kekeluargaan antara
Mahasiswa Stikes Medika Nurul Islam.
 Diharapkan dengan adanya perubahan baru ini diharapkan dapat menampung
dan meningkatkan aktivitas dan peran aktif seluruh Mahasiswa.

VI. TEMPAT DAN WAKTU KEGAIATAN

Hari / tanggal : Kamis/7 Januari 2016
Waktu : 08.00 WIB s.d selesai
Tempat : Ruang Aula STIKes Medika Nurul Islam.
Jl.

VII. SASARAN KEGAIATAN

Sasaran kegiatan ini adalah Pengurus Lumbung Informasi Mahasiswa
Matangkuli (LIMA) dan seluruh Mahasiswa Matangkuli.

VIII. AGENDA KEGIATAN

( Terlampir )

IX. ANGGARAN KEGIATAN

( Terlampir )
X. SUSUNAN PANITIA
( Terlampir )

XI. PENUTUP
Demikian proposal Kegiatan Musyawarah Besar (Mubes) Lumbung
Informasi Mahasiswa Matangkuli (LIMA) ini kami susun. Harapan kami semoga
acara ini dapat mencapai tujuannya dalam Musyawarah Besar ini diadakan dalam
rangka memilih kepengurusan periode 2015. Sehingga semua pihak yang terlibat
secara langsung maupun tidak langsung dapat merasakan manfaatnya.
Akhir kata, kiranya hanya dengan Ridha Allah. SWT dan dukungan
moril maupun materil dari semua pihaklah yang dapat menyukseskan acara ini.

Matangkuli,11 Desember 2015

Panitia Pelaksana Kegiatan Musyawarah Besar (Mubes)
Lumbung Informasi Mahasiswa Matangkuli (LIMA)

KETUA PANITIA SEKRETARIS

MUZAMMIL T M. Razi

LUMBUNG INFORMASI MAHASISWA MATANGKULI ( LIMA )

 JULIADI
KETUA UMUM

Mengetahui,

CAMAT KECAMATAN MATANGKULI KABUPATEN ACEH UTARA

ZULKIFLI, SE
NIP : 19611231 198303 1 080

LAMPIRAN I
SUSUNAN ACARA

LAMPIRAN I
AGENDA KEGIATAN
Kamis, 7 Januari 2016
Waktu Kegiatan Pelaksana Tempat
07. 30 – Persiapan Panitia Panitia Balai Desa
08.00 Kecamatan
Pembukaan : Matangkuli
· Master of Ceremony ( MC )
· Pembacaan Ayat Suci Al-Quran - Rita Arsita Dewi
· Menyanyikan Lagu Indonesia - Indra Ismawan
Raya
-Seluruh Peserta
08.30 ·– Laporan Ketua Panitia dan Tamu
09.30 · Kata Sambutan Ketua Undangan
Demisioner -Muzammil
· Sambutan serta Pembukaan
Acara oleh Camat kecamatan -Juliadi
Matangkuli
· Penutup Beserta Doa -Zulkifli, SE

-TGK. Rizal
10.00 – Sidang Pleno I :
12.30 · Pemilihan Pemimpinan Sidang Pimpinan Sidang
· Pembahasan Agenda MUBES Sementara
Sidang Pleno II :
· Pembahasan Tata Tertib Sidang
Sidang Pleno III :
· Pembahasan AD/ART Pimpinan Sidang
Sidang Pleno IV :
· Pembahasa Laporan
Pertanggung Jawaban
12.30-13.30 ISOMA Panitia pelaksana
12.30-16.00 Sidang Pleno V :
 · Pembahasan Tata Tertib Ketua
Umum
· Pencalonan Ketua Umum
· Kampanye Dialogis Pimpinan Sidang
· Pemilihan Ketua Umum periode
2016-2017
Pengesahan ketua umum serta
serah terima jabatan
16.00-17.00 Penutupan : -Rita Arsita Dewi
· Master of Ceremony ( MC )
· Sambutan Ketua Demisioner -Juliadi
· Sambutan ketua Terpilih -
· Penutup Beserta doa -Indra Ismawan
 LAMPIRAN
RENCANA ANGGARAN BIAYA

1. Kesekretariatan

No Nama Barang Banyak Harga Satuan (Rp) Jumlah (Rp)

1 Kertas Hvs 1 Rim 35.000 35.000
3 Spidol WhiteBoard 1 Buah 7500 7.500
4 Spidol Kecil 1 Set 30.000 30.000
5 Map 10 Buah 3.000 30.000
6 Amplop 1 Kotak 35.000 35.000
7 Ballpoint 10 Buah 2.500 25.000
8 Copy AD/ART/Tatib 180 eks 2.400 432.000
9 Copy LPJ 180 eks 2.000 360.000
10 Badge Panitia 20 lembar 5.000 200.000
Total 974.500

2. Logistik
2.1 Konsumsi
No Nama Konsumsi Banyak Harga Satuan Jumlah (Rp)
(Rp)
1 Nasi 180 Orang 15.000 2.700.000
2 Snack 200 Orang 5.000 1.000.000
3 Aqua Gelas 5 Dus 15.000 75.000
4 Buah-Buahan - - 100.000
5 Aqua Sedang 1 Dus 45.000 45.000
Total 3.920.000
 2.2 Perlengkapan
No Nama Barang Jumlah Harga (Rp)
1 SoundSystem 1 Set 300.000
2 Sewa Tempat - 400.000
Total 700.000

2.3 Transportasi
No Nama Item Banyak Jumlah (Rp)
1 Antar Undangan - 100.000
2 Dana tak terduga - 300.000
Total 400.000

3. Publikasi dan Dokumentasi

No Nama Barang Banyak Harga Jumlah (Rp)
Satuan (Rp)
1 Spanduk ( 1x5 ) 2 Lembar 250.000 500.000
2 Sewa Kamera 1 Buah 100.000 100.000
3 Cuci Cetak 50 Lembar 1.000 50.000
Total 650.000

REKAPITULISASI ANGGARAN

Pengeluaran
1. Kesektariatan : Rp. 974.500
2. Konsumsi : Rp. 3.920.000
3. Perlengkapan : Rp. 700.000
4. Transportasi : Rp. 400.000
5. Publikasi dan Dokumentasi : Rp. 650.000
Jumlah : Rp. 6.644.500
 LAMPIRAN III
SUSUNAN PANITIA PELAKSANA KEGIATAN

A. Penasehat : T. Hidayatuddin, SE
: Syarifuddi, S.Sos
B. Pendiri : Zulfahmi, S.Sos.I
: Joel Karnaini
C. Penanggung Jawab : Ketua Umum Lumbung Informasi Mahasiswa Matangkuli
: Ketua Pelaksana Kegiatan
D. Steering Committe : Zulfahmi, S.Sos.I
Amanda Ramadha, A.Md
Ibnu Hajar, ST
Zaini, ST
Iskandar.S.Pdi
Jeohana Ridha
Miswar SE

E. Organizing Committee
Vice President : Muzammil
Sekretaris : T M. Razi
Bendahara : Juliana

Divisi Acara dan Kesekretariatan

Ketua : Indra Ismawan
Anggota : Rita Arsita Dewi
: Misbahul Munir
Divisi Logistik dan Tempat
Ketua : Muhammad
Anggota : Adi Rahmat
: Rahmat Setiawan

Divisi Tranportasi
Ketua : Zulfadli
Anggota : M. Putra
:Baihaqqi
Divisi Konsumsi
Ketua : Intan sari
Anggota : Fatma Wati
: Julaikha
: Agusliana
: Fitriyanti
: Rohani

Divisi Publikasi dan Dokumentasi

Ketua : Mera Sandra
Anggota : Diana