HIMPUNAN MAHASISWA TANAH BUMBU

(HIMATANBU)
KABUPATEN MALANG
Sekretariat:Jl. Mergo Basuki Gg. Mangga No. 2B Dermo Mulyoagung Malang Tlp. (0341)
7737710

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

HIMPUNAN MAHASISWA TANAH BUMBU MALANG
PERIODE 2014/2015

SEKRETARIS UMUM

Assalamualaikum Wr. Wb

I. MUQADDIMAH

Teriring salam dan doa semoga Allah SWT senantiasa mencurahkan nikmat kesempatan,
kesehatan, dan hidayahnya kepada kita semua sehingga kita masih dapat menjalankan aktifitas
sebagai khalifah dimuka bumi. Shalawat serta salam selalu tercurahkan kepada junjungan kita
sang revolusioner terbaik sepanjang masa yakni baginda Rasulullah Muhammad SAW yang telah
memperjuangkan agama islam, beserta seluruh sahabat dan keluarga beliau semoga mendapatkan
tempat yang layak disisiNya, Amiin.

Rekan-rekan seperjuangan,

Musyawarah besar merupakan salah satu momentum untuk kader Himpunan Mahasiswa
Tanah Bumbu Malang, untuk merefleksikan kembali arah perjuangannya, mengevaluasi secara
kritis-objektif dan terarah serta membangun, sehingga dapat kita siapkan kembali amunisi untuk
himpunan kedepannya agar tujuan yang selalu kita teriakkan bukan hanya menjadi slogan semata
melainka menjadi energy positif untuk perjuangan setiap kader.
Kami sebagai pengurus didalam menjalankan amanah dan tanggung jawab yang diberikan
kepada kami selama satu periode masih jauh dari sempurna. Kami juga menyadari bahwa semua
amanah dan tanggung jawab ini merupakan sebuah proses yang sangat mendewasakan dalam
berorganisasi.

Rekan-rekan seperjuangan,

Untuk itu pada kesempatan Musyawarah Besar ini, dengan selalu bersyukur dan ikhlas saya
dari bidang Sekretaris Umum Himpunan Mahasiswa Tanah Bumbu Malang periode 2014/2015
akan menyampaikan laporan kerja selama satu periode kepengurusan.

II. KONDISI OBJEKTIF

Bidang Sekretaris Umum merupakan salah satu elemen penting dalam organisasi yang harus
dijalankan sesuai dengan aturan administrasi kesekretariatan yang ada yang pada hari ini belum
dilokakaryakan oleh pihak Himpunan Mahasiswa Tanah Bumbu Malang, yang harus ada dan itu
mejadi pedoman demi tercapainya efektifitas kerja organisasi.
Kondisi pengurus bidang Sekretaris Umum selama kepengurusan berjalan lancar, semua
program kerja yang saya buat menurut mekanisme yang ada setidaknya dapat terelisasi meskipun
kami sadar bahwa program kerja yang terealisasi itu masih terdapat banyak kekurangan.
Kurangnya kordinasi dengan tiap bidang-bidang dalam structural juga menjadi salah satu
hambatan saya dalam menjalankan roda organisasi, belum lagi dokumen-dokumen penting
organisasi banyak hilang, rusak dan tidak lengkap.

1). KONDISI INTERNAL

Dalam kurun waktu satu periode kepengurusan yang kurang lebih satu tahun, tentunya ada
beberapa variable yang dapat berpengaruh terhadap kondisi internal himpunan dalam
menjalankan tugas dan fungsinya. Sehingga hal ini menjadi gambaran utuh atas terlaksananya
program kerja ataupun kegiatan yang telah dirancangkan diantaranya:
a. Tidak adanya kajian atau follow up terkait masalah administrasi kesekretariatan
b. Tidak ada pedoman yang jelas yang diberikan oleh pengurus periode lalu
c. Kurangya kordinasi dari tiap-tiap bidang dalam tingkatan structural

2). KONDISI EKSTERNAL

Kondisi eksternal merupakan deskripsi Himpunan Mahasiswa Tanah Bumbu Malang dalam
membangun jaringan, kerjasama dan melakukan kegiatan-kegiatan dengan pihak luar Himpunan
Mahasiswa Tanah Bumbu Malang maupun pihak pemerintah daerah (PEMDA) kabupaten Tanah

Laporan Pertanggung Jawaban HIMATANBU

Periode 2014/2015
 HIMPUNAN MAHASISWA TANAH BUMBU
(HIMATANBU)
KABUPATEN MALANG
Sekretariat:Jl. Mergo Basuki Gg. Mangga No. 2B Dermo Mulyoagung Malang Tlp. (0341)
7737710

Bumbu yang menjadi sarana aktualisasi nilai-nilai kader dalam rangka untuk mengemban dan
merealisasikan tujuan organisasi. Adapun upaya-upaya tersebut yakni:
a. Membangun dan merangkai kembali kearifan budaya dari Tanah Bumbu itu sendiri
yang nantinya menjadi konsentrasi dimana kearifan tersebut mampu ditransformasikan
kepada generasi setelahnya tentu dalam tema konstruktif Organisatoris.
b. Modernitas menghadirkan kemudahan komunikasi dengan adanya social media yang
sangat membantu kita dalam hal komunikasi, dibuatnya Group-group media social yang
bermaksud menambah kualitas komunikasi antara anggota Himpunan Mahasiswa Tanah
Bumbu Malang yang berada diluar asrama maupun didalamnya dan tidak terkecuali
pengurus dalam hal ini.
c. Keterlibatan aktif dilembaga atau organisasi mahasiswa daerah yang berasal dari
Kalimantan selatan maupun organisasi mahasiswa dan UKM yang berada diekosistem
organisasi sendiri yang mayoritas diperankan oleh kader-kader Himpunan Mahasiswa
Tanah Bumbu Malang.

III. PROGRAM KERJA

A. Program kegiatan

1. Penataan kesekretariatan
2. Penertiban administrasi kesekretariatan
3. Kajian kepengurusan
4. Kajian administrasi kesekretariatan
5. Pengelolaan perpustakaan asrama

B. Program yang terealisasi

1. Penataan kesekretariatan
Bentuk kegiatan : Pembuatan instrument organisasi
Tujuan : Terciptanya sekretariat yang layak huni
Target : Sekretariat dan Asrama
Indikator keberhasilan : Sekretariat dan Asrama yang difasilitasi dengan maks
Waktu Pelaksanaan : Selama Kepengurusan
2. Penetiban administrasi kesekretariatan
Bentuk kegiatan : Pengolahan Administrasi secara maksimal
Tujuan : Terwujudnya administrasi yang tertib dan baik
Target : Sekretariat HIMATANBU
Indicator keberhasilan : Tertibnya Konstitusi (AD/ART) dan pembukuan surat
Waktu : Selama kepengurusan

C. Program kerja yang tidak terealisasi

1. Kajian kepengurusan
Bentuk kegiatan : Diskusi
Tujuan : Meningkatkan pemahaman dan tanggung jawab
Target : Pengurus
Indikator keberhasilan : Dapat memproyeksikan pedoman dasar kepengurusan
Waktu Pelaksanaan : Selama Kepengurusan
2. Kajian administrasi kesekretariatan
Bentuk kegiatan : Diskusi
Tujuan : Meningkatkan pemahaman tentang administrasi
Target : Anggota
Indikator keberhasilan : Sebagai pemahaman anggota kedepannya
Waktu Pelaksanaan : Selama Kepengurusan
3. Pengelolaan perpustakaan asrama
Bentuk kegiatan : Penataan buku-buku bacaan
Tujuan : Meningkatkan pemahaman anggota disemua ilmu
Target : Anggota dan Pengurus
Indikator keberhasilan : Pengadaan perpus dan buku-buku bacaan
Waktu Pelaksanaan : Selama Kepengurusan

Laporan Pertanggung Jawaban HIMATANBU

Periode 2014/2015
 HIMPUNAN MAHASISWA TANAH BUMBU
(HIMATANBU)
KABUPATEN MALANG
Sekretariat:Jl. Mergo Basuki Gg. Mangga No. 2B Dermo Mulyoagung Malang Tlp. (0341)
7737710

IV. EVALUASI DAN PROYEKSI

Saya menyadari bahwa kinerja bidang Sekretaris Umum selama satu periode kepengurusan
masih jauh dari harapan. Yang saya lakukan hanyalah memberikan seluruh usaha terbaik demi
Himpunan Mahasiswa Tanah Bumbu Malang ini agar lebih baik kedepannya. Semoga seluruh
kekurangan dan kesalahan saya maupun pengurus bisa dijadikan sebagai bahan evaluasi dan
proyeksi kedepannya kepada pengurus berikutnya.
Kurangnya koordinasi antara Sekretaris Umum dengan sekretaris asrama dan tiap-tiap
devisi, sehingga kinerja bidang ini masih terdapat banyak kekurangan. Isu terbaiknya adalah
Himpunan Mahasiswa Tanah Bumbu ini tergolong organisasi yang tumbuh dengan progress yang
cepat dibandingan dengan organisasi daerah yang lain yang setidaknya menjadi salah satu
pandangan positif dari pihak pemerintah daerah dan organisasi lain yang notabene tidak akan
terealisasi tanpa bantuan teman-teman kader.
Dari hasil evaluasi diatas, ada beberapa poin penting yang dapat saya proyeksikan untuk
kepengurusan selanjutnya, dan semoga menjadi pertimbangan pengurus selanjutnya;
1. Penambahan sekretaris pada tiap-tiap bidang yang dapat mengatur koordinasi dengan
Sekretaris Umum dan pada Sekretaris itu sendiri.
2. Membangun pemahaman kader dalam memaknai peran dan fungsi dibidang ini dan
peningkatan kapasitas pengurus yang akan berimbas terhadap perbaikan bidang
3. Memasifkan hubungan antara koordinatif antara pengurus-pengurus lainya sehingga
tercapainya efektifitas organisasi.

V. PENUTUP

Demikianlah laporan bidang Sekretaris Umum selama satu periode kepengurusan, saya buat
berdasarkan apa yang telah saya kerjakan bukan karya imajinatif belaka. Serta terimakasih atas
segala saran dan rekomendasi sebagai evaluasi bersama secara rasional dan objektif untuk
perubahan kearah yang lebih baik dan membangun kultur yang kondusif bagi perkaderan
Himpunan Mahasiswa Tanah Bumbu Malang.
Saya atas nama Sekretaris Umum Himpunan Mahasiswa Tanah Bumbu Malang
(HIMATANBU Malang) periode 2014/2015 mengucapkan banyak permintaan maaf kepada
seluruh kader dan pengurus Himpunan Mahasiswa Tanah Bumbu Malang.
Innasholati, Wanusuki, Wamahyaya, Wamamaati lillahi rabbil alamiin. Sesungguhnya
shalatku, ibadahku, hidup dan matiku semata mata hanya milik Allah tuhan seru sekalian alam.
Bersama Himpunan Mahasiswa Tanah Bumbu Malang (HIMATANBU Malang) mari kita
berproses bersama-sama dan menjalin solidaritas secara biologis dan ideologis sesama pelajar
dari kabupaten tanah bumbu menurut tujuan organisasi yakni Terbinanya sumber daya
manusia yang berkualitas dan dapat berkontribusi untuk pembangunan daerah Kabupaten
Tanah Bumbu. senada dengan slogan kita Bejuang kita beimbai, Bahasil kita baimbai.
HIMATANBU satu tak terbagi!.

Wassalamualaikum Wr. Wb

Malang, 11 April 2015

PENGURUS
HIMATANBU
MALANG
PERIODE 2014/2015
SEKRETARIS UMUM : KHAIRUL AHMAD

Laporan Pertanggung Jawaban HIMATANBU

Periode 2014/2015
 HIMPUNAN MAHASISWA TANAH BUMBU
(HIMATANBU)
KABUPATEN MALANG
Sekretariat:Jl. Mergo Basuki Gg. Mangga No. 2B Dermo Mulyoagung Malang Tlp. (0341)
7737710

REKAPITULASI SURAT MASUK

HIMPUNAN MAHASISWA TANAH BUMBU MALANG
BIDANG SEKRETARIS UMUM
PERIODE 2014/2015

No. Tanggal Masuk Kode Arsip Nomor Surat Perihal Ket

1 21 Juni 2014 14 - Undangan Doa
2 10 Juli 2014 14 03/Takmir 02-03/D/VII/2014 Pelaksanaan zakat
3 11 Juli 2014 14 082/02-03/D/VII/2014 Edaran RT
4 12 November 2014 14 07/F/FKMB/Malang-11-2014 HUT FKMB ke-13

REKAPITULASI SURAT KELUAR

HIMPUNAN MAHASISWA TANAH BUMBU MALANG
BIDANG SEKRETARIS UMUM
PERIODE 2014/2015

No. Tanggal Masuk Kode Nomor Surat Perihal Ket

Arsip
1 - 14 45/B/SEK/IX/2014 Surat pengajuan beasiswa
2 - 14 49/B/SEK/IX/2014 Surat permohonan rekomendasi
3 18 September 2014 14 51/A/SEK/IX/2014 Surat ketetapan panitia LDKM
4 19 September 2014 14 52/B/SEK/IX/2014 Sertifikat LDKM
5 21 September 2014 14 53/B/SEK/IX/2014 Surat undangan pengurus
6 21 September 2014 14 54/B/SEK/IX/2014 Surat undangan pemateri LDKM
7 - 14 55/B/SEK/IX/2014 Surat permohonan beasiswa
8 - 14 56/B/SEK/IX/2014 Surat pernyataan beasiswa
9 24 September 2014 14 57/B/SEK/IX/2014 Surat undangan pelantikan LDKM
10 22 September 2014 14 58/B/SEK/IX/2014 Pemberitahuan mengadakan acara
11 26 September 2014 14 59/B/SEK/IX/2014 Surat permohonan beasiswa prestasi
12 14 Oktober 2014 14 60/B/SEK/X/2014 Surat Izin ke Kampus
13 13 Oktober 2014 14 61/B/SEK/XI/2014 SP3
14 06 Desember 2014 14 62-70/B/SEK/XII/2014 Administrasi TP siding pleno
15 Maret 2015 15 III/SP-SEKUM/III/2015 SP3
16 01 April 2015 15 71/B/SEK/IV/2015 Surat izin kegiatan
17 06 April 2015 15 78-81/B/SEK/IV/2015 Surat permohonan beasiswa
18 01 April 2015 15 90-95/A/SEK/IV/2015 SK MUBES ke-3

Laporan Pertanggung Jawaban HIMATANBU

Periode 2014/2015