PEDOMAN POKOK ORGANISASI

HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI PENDIDIKAN FISIKA

BAB I
NAMA DAN LAMBANG
Pasal 1
Nama
Organisasi ini bernama Himpunan Mahasiswa Program Studi Pendidikan Fisika Sekolah Tinggi
Keguruan dan Ilmu Pendidikan (HIMAFIS- STKIP Melawi).
Pasal 2
Lambang
Lambang HMJ Ilmu Perpustakaan berbentuk persegi enam yang melambangkan kekuatan HMJ
untuk bertahan dan terus maju dengan dua obor menyilang di belakang yang melambangkan
semangat dan pita yang melingkar bermakna sebagai persatuan dan kesatuan mahasiswa Ilmu
Perpustakaan.
BAB II
TEMPAT KEDUDUKAN
Pasal 3
Tempat kedudukan
HMJ ILMU PERPUSTAKAAN berkedudukan di base camp gedung bagian FIB UNDIP, yang
beralamat di Jl. Prof. Soedarto SH Tembalang Semarang.
BAB III
LANDASAN
Pasal 4
Landasan
HMJ IP FIB UNDIP dalam kegiatannya berlandaskan : Tri Dharma Perguruan Tinggi
BAB IV
SIFAT DAN TUJUAN
Pasal 5
Sifat
HMJ IP FIB UNDIP bersifat pengembangan keilmuan Ilmu Perpustakaan, penyaluran minat dan
bakat mahasiswa Ilmu Perpustakaan.
Pasal 6
Tujuan
HMJ IP FIB UNDIP bertujuan menghimpun, membina, dan mengarahkan segenap mahasiswa
Ilmu Perpustakaan guna pengembangan diri dan kualitas keilmuan dalam persiapan diri ke
dunia kerja dan dunia kewirausahaan.
BAB V
KEANGGOTAAN
Pasal 7
Status Keamggotaan
1. Anggota HMJ IP FIB UNDIP adalah seluruh mahasiswa Ilmu Perpustakaan FIB UNDIP
2. Syarat – syarat keanggotaan yang berstatus aktif diatur dengan AD/ART
Pasal 8
Kewajiban dan Hak Anggota
1. Setiap anggota HMJ IP FIB UNDIP wajib memahami dan mematuhi PPO dan AD/ART
serta menjunjung tinggi Tri Dharma Perguruan Tinggi UNDIP.
2. Setiap anggota berhak atas :
1. Anggota aktif mempunyai hak pilih dan dipilih dalam setiap pemira HMJ IP FIB UNDIP.
2. Pengembangan dan pemberdayaan potensi yang dimilikinya.
3. Penggunaan fasilitas organisasi untuk tujuan yang ridak bertentangan dengan norma
dan aturan yang ada.
BAB VI
KEORGANISASIAN DAN KEPENGURUSAN
 Pasal 9
Strukutur Organisasi dan Kepengurusan
1. Strukutur organisasi HMJ IP FIB UNDIP diatur dan ditetapkan oleh ketua terpilih dan
tim formatur. Ketentuan tentang struktur diatur dalam Pedoman Pokok Organisasi
2. Pengurus HMJ IP FIB UNDIP dipimpin oleh ketua HMJ IP
Pasal 10
Struktur Organisasi
—-
BAB VII
TUGAS DAN WEWENANG PENGURUS
Pasal 11
Ketua Umum
1. Bertanggung jawab dan mengkoordinasi setiap pelaksanaan tugas – tugas intern dan
ekstern organisasi dalam satu periode kepengurusan.
2. Secara khusus mengatur dan memandu kerja bidang bersama dengan ketua bidang dan
anggota bidang dalam satu periode kepengurusan.
3. Mempertanggungjawabkan dan melaporkan seluruh kegiatan kepengurusan pada akhir
periode kepengurusan pada forum Laporan Pertanggungjawaban yang merupakan
representasi dari seluruh mahasiswa ilmu perpustakaan.
Pasal 12
Sekretaris Umum
1. Membantu Ketua Umum dalam koordinasi antar bidang.
2. Membantu dan mewakili Ketua Umum apabila berhalangan sementara.
3. Mempertanggungjawabkan tugasnya kepada Ketua Umum.
Pasal 13
Sekretaris 1 dan 2
1. Penanggung jawab dan koordinator bidang administrasi dan kesekretariatan dalam hal
pengarsipan proposal dan laporan tiap program kerja yang dilaksanakan serta dalam
hal surat menyurat
2. Saling berkoordinasi dalam melaksanakan tugas.
3. Mempertanggungjawabkan tugasnya kepada Sekretaris Umum.
Pasal 14
Bendahara 1 dan 2
1. Penanggung jawab dan koordinator pemasukan dan pengeluaran keuangan organisasi.
2. Saling berkoordinasi dalam melaksanakan tugas.
3. Transparasi dan mempertanggungjawabkan tugasnya kepada Ketua Umum.
Pasal 15
Ketua Bidang
1. Pelaksana dan koordinator kegiatan yang berkaitan dengan bidangnya masing – masing.
2. Membantu Ketua Umum dalam melaksanakan program kerja sesuai tugas dan
wewenang.
3. Mengkoordinasi anggota bidang dan untuk melaksanakan program kerja bidangnya.
4. Mempertanggungjawabkan tugasnya kepada Ketua Umum.
Pasal 16
Pengangkatan Pengurus
1. Penentuan ketua bidang dilakukan oleh ketua terpilih.
2. Penentuan pengurus bidang dilakukan oleh tim formatur.
3. Pelantikan pengurus dilakukan oleh dekan atau yang mewakili.
Pasal 17
Bidang – Bidang
1. Bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM)
1. Menyelenggarakan kegiatan – kegiatan keilmuwan ilmu perpustakaan yang sifatnya
terapan dan kontemporer untuk menambah wawasan intelektual mahasiswa.
2. Menyelenggarakan pelatihan untuk meningkatkan SDM dan sarana pengkaderan.
 3. Menjembatani mahasiswa ilmu perpustakaan yang masih aktif dalam hal
pengembangan keilmuwan mahasiswa.
4. Menyusun program kerja sesuai dengan poin a, b, dan c.
2. Bidang Minat Bakat
1. Menyelenggarakan kegiatan yang berhubungan dengan pengembangan minat dan bakat
mahasiswa baik di bidang kesenian maupun olahraga serta minat-bakat lainnya.
2. Menyusun program kerja sesuai dengan poin a.
3. Bidang Kesejahteraan Mahasiswa dan Pengabdian Masyarakat
1. Menangani kegiatan yang berhubungan dengan peningkatan kesejahteraan mahasiswa
dan pengabdian masyarakat.
2. Menyusun program kerja sesuai dengan poin a.
4. Bidang Hubungan Masyarakat
1. Mengadakan kerja sama dengan organisasi lain yang sejenis maupun tidak sejenis.
2. Melakukan publikasi baik ke dalam maupun keluar terhadap kegiatan – kegiatan yang
dilakukan oleh organisasi.
3. Membentuk citra positif HMJ IP FIB UNDIP.
4. Mensosialisasikan wacana – wacana yang berkembang di jurusan ilmu perpustakaan
dan FIB
5. Menyusun program kerja sesuai dengan poin a, b, c, dan d.
5. Bidang Penelitian dan Penalaran
1. Menyelenggarakan kegiatan penelitian baik internal maupun eksternal yang bermanfaat
bagi pengembangan jurusan ilmu perpustakaan.
2. Mendukung, mensosialisasikan, dan berpartisipasi kegiatan riset baik yang
diselenggarakantingkat fakultas maupun universitas.
3. Menyussun program kerja sesuai dengan poin a dan b.
BAB VIII
ATURAN TAMBAHAN
Pasal 18
Aturan Tambahan
Hal – hal yang belum dirinci, diatur, dan ditetapkan dalam anggaran Pedoman Pokok Organisasi
(PPO) ini diatur dan ditetapkan dalam Rapat Organisasi.
BAB IX
PENUTUP
Pasal 19
Penutup
1. Pedoman Pokok Organisasi disahkan di Semarang pada Rapat Kerja HMJ IP FIB UNDIP
2. Pedoman Pokok Organisasi ini berlaku sejak ditetapkan di Semarang pada hari Sabtu, 18
Desember 2010 pukul 11.53 WIB
Mengetahui,
Ketua Jurusan S1 Ilmu Perpustakaan
Dra. Sri Ati Suwanto
NIP. 19530502 197901 2 001
========================================================================
ANGARAN DASAR ORGANISASI HIMPUNAN MAHASISWA
JURUSAN S1 ILMU PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS DIPONEGORO

BAB I
NAMA
PASAL 1
Organisasi ini adalah suatu organisasi intra jurusan di S1 Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu
Budaya Universitas Diponegoro dengan nama HMJ Ilmu Perpustakaan.
BAB II
ASAS dan LANDASAN OPERASIONAL
 PASAL 2
ASAS
Organisasi HMJ S1 Ilmu Perpustakaan berasaskan Pancasila
PASAL 3
LANDASAN OPERASIONAL
TRI DHARMA PERGURUAN TINGGI
BAB III
SIFAT BENTUK dan STATUS
PASAL 4
SIFAT
Organisasi HMJ Ilmu Perpustakaan FIB UNDIP mempunyai sifat independen dan bercirikan
Demokrasi
PASAL 5
BENTUK
Organisasi HMJ Ilmu Perpustakaan FIB UNDIP berbentuk struktural dan bernaung di
bawah Jurusan S1 Ilmu Perpustakaan FIB UNDIP.
PASAL 6
STATUS
Organisasi HMJ Ilmu Perpustakaan FIB UNDIP ini merupakan organisasi seluruh mahasiswa S1
Ilmu Perpustakaan
BAB IV
TUGAS POKOK
PASAL 7
Organisasi HMJ S1 Ilmu Perpustakaan FIB UNDIP mempunyai tugas pokok untuk mewadahi
minat, bakat, dan melatih kepemimpinan mahasiswa jurusan S1 Ilmu Perpustakaan guna
menciptakan atau membentuk mahsiswa yang cinta akan keilmuan Perpustakaan, cinta tanah
air, disiplin dan bertanggung jawab.
BAB V
SISTEM ORGANISASI
PASAL 8
1. KOMPLEKSITAS adalah kesatuan dari aktivitas yang dibagi menurut bidang kerja
masing-masing
2. SENTRALISASI adalah tingkat pengambilan keputusan dikonsentrasikan kepada satu
komando
PASAL 9
SUSUNAN ORGANISASI
Bisa dilihat di PPO (Pedoman Pokok Organisasi) HMJ Ilmu Perpustakaan FIB UNDIP
PASAL 10
KEPENGURUSAN
1. Pengurus organisasi ini dipilih oleh ketua HMJ Ilmu Perpustakaan FIB UNDIP yang
terpilih dalam Pemira dan tim formatur yang telah dibentuk.
2. Masa kepengurusan organisasi HMJ Ilmu Perpustakaan FIB UNDIP adalah satu tahun
3. Ketua yang telah terpilih tidak dapat kembali dipilih untuk kepengurusan selanjutnya
4. Kepengurusan organisasi HMJ Ilmu Perpustakaan FIB UNDIP sepengetahuan Ketua
Jurusan S1 Ilmu Perpustakaan FIB UNDIP, dan Pembantu Dekan III FIB UNDIP
PASAL 11
KEANGGOTAAN
Anggota organisasi HMJ S1 Ilmu Perpustakaan FIB UNDIP terdiri atas seluruh mahasiswa S1
Ilmu Perpustakaan baik regular I maupun regular II yang masih aktif sebagai mahasiswa.
BAB VI
FORUM PENGAMBILAN KEPUTUSAN
PASAL 12
Pengambilan keputusan organisasi HMJ Ilmu Perpustakaan FIB UNDIP dapat dilaksanakan
melalui :
 1. MAO : Musyawarah Anggota Organisasi
2. RAKOR : Rapat Koordinasi pengurus organisasi
3. RAKER : Rapat Kerja Pengurus Organisasi

BAB VII
SUMBER DANA
PASAL 13
Sumber dana organisasi HMJ S1 Ilmu Perpustakaan FIB UNDIP diperoleh dari :
1. Kas HMJ (swadaya anggota)
2. Dana Kemahasiswaan yang dikelola BEM FIB UNDIP
3. Dana bantuan Fakultas dan Unversitas
4. Sumber usaha lain yang halal dan tidak mengikat
BAB VII
PENETAPAN DAN PERUBAHAN
PASAL 14
Penetapan dan perubahan dasar dilakukan melalui Musyawarah Anggota Organisasi sekaligus
sebagai forum tertinggi dalam organisasi ini.
PASAL 15
ATURAN TAMBAHAN
Penjabaran lebih lanjut akan dilakukan dalam peraturan khusus
BAB IX
PENUTUP
PASAL 16
1. Peraturan ini dinyatakan berlaku dan mengikat setiap anggota organisasi HMJ Ilmu
Perpustakaan FIB UNDIP, sejak tanggal ditetapkan.
2. Berlaku sejak tanggal penetapan sampai waktu yang tidak ditentukan.

Ditetapkan di : Semarang
Pada tanggal : Sabtu, 18 Desember 2010
==========================================================================
=
ANGGARAN RUMAH TANGGA
HMJ S1 ILMU PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS DIPONEGORO
BAB I
ASAS dan TUJUAN
PASAL 1
ASAS
Organisasi ini berdasarkan Pancasila yang berarti organisasi ini harus bekerja dan
melaksanakan kegiatannya sesuai pancasila.
PASAL 2
TUJUAN
Organisasi HMJ S1 Ilmu Perpustakaan memiliki tujuan yang tercantum dalam visi organisasi
yaitu menjadi organisasi yang mampu menghimpun, membina, dan mengarahkan segenap
mahasiswa ilmu perpustakaan guna pengembangan diri dan kualitas keilmuan dalam persiapan
diri ke dunia kerja dan kewirausahaan.
BAB II
SIFAT dan BENTUK
PASAL 3
SIFAT
Organisasi HMJ Ilmu Perpustakaan FIB UNDIP mempunyai sifat independen dan bercirikan
Demokrasi. Hal ini berarti organisasi ini mempunyai hak otonomi penuh untuk menetapkan
setiap kebijakan rumah tangganya.
PASAL 4
 BENTUK
Organisasi HMJ Ilmu Perpustakaan FIB UNDIP berbentuk struktural dan bernaung di
bawah Jurusan S1 Ilmu Perpustakaan FIB UNDIP. Hal ini berarti organisasi ini terkait dengan
berbagai pihak dan memiliki kebebasan yang bertanggung jawab akan serta tetap menjaga
hubungan baik dengan pihak lain.
BAB III
SUSUNAN ORGANISASI
PASAL 5
TUGAS WEWENANG dan TANGGUNG JAWAB
1. Badan pengawas dan penasehat kegiatan HMJ S1 Ilmu Perpustakaan,terdiri dari :
2. Ketua jurusan adalah penanggung jawab umum keseluruhan kegiatan
Organisasi HMJ Ilmu Perpustakaan FIB UNDIP.
3. Pembina kemahasiswaan jurusan adalah memberi pertimbangan dalam pengambilan
keputusan kebijakan strategis atau aktifitas Organisasi HMJ Ilmu Perpustakaan FIB
UNDIP.
4. Penasehat adalah pengendali dan pengawas kegiatan Organisasi HMJ S1 Ilmu
Perpustakaan FIB UNDIP.
1. Organizing committee adalah anggota pengurus yang berfungsi sebagai
perencana, pengendali,pelaksana, dan penentu kebijakan manajemen organisasi
dan bertanggung jawab atas aktifitas atau kegiatan yang terdiri dari :
2. Ketua umum adalah coordinator umum terhadap jalannya organisasi
Organisasi HMJ Ilmu Perpustakaan FIB UNDIP.
3. Sekretaris umum adalah penanggung jawab dalam kesekretariatan bersama
dengan sekretaris 1 dan 2 dalam Organisasi HMJ Ilmu Perpustakaan FIB UNDIP.
4. Bendahara 1 dan 2 adalah penanggung jawab umum administrasi keuangan dan
usaha serta sebagai kepala rumah tangga Organisasi HMJ Ilmu Perpustakaan
FIB UNDIP.
5. Kepala bidang adalah penanggung jawab dan coordinator utama Organisasi HMJ
Ilmu Perpustakaan FIB UNDIP.
PASAL 6
TUGAS BIDANG ORGANISASI HMJ
1. Bidang Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa
1. Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan keilmuan ilmu perpustakaan yang sifatnya
terapan dan kontemporer untuk menambah wawasan intelektual mahasiswa.
2. Menyelenggarakan pelatihan untuk meningkatkan SDM dan sarana
pengkaderan.
3. Menangani hal-hal yang mendorong pengembangan keilmuan mahasiswa.
4. Menyusun program kerja sesuai dengan poin a,b, dan c.
5. Bidang Kesejahteraan Mahasiswa dan pengabdian masyarakat
1. Menyelenggarakan kegiatan yang berhubungan dengan peningkatan
kesejahteraan mahasiswa dan pengabdian masyarakat.
2. Menyusun program kerja sesuai dengan poin a.
3. Bidang Minat dan Bakat
1. Menyelenggarakan kegiatan yang berhubungan dengan
pengembangan minat bakat mahasiswa baik dibidang kesenian
maupun olah raga serta minat bakat lainnya.
2. Menyusun program kerja sesuai dengan poin a.
3. Bidang Hubungan Masyarakat
1. Mengadakan kerja sama dengan organisasi lain yang
sejenis maupun tidak sejenis.
2. Melakukan publikasi baik kedalam maupun keluar
terhadap kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh
organisasi
3. Membentuk citra positif HMJ IP FIB UNDIP
 4. Mensosialisasikan wacana-wacana yang berkembang di
jurusan Ilmu Perpustakaan
5. Bidang Penelitian dan Penalaran
1. Mencari solusi untuk memecahkan masalah
organisasi dan pengembangan organisasi.
2. Menyelenggarakan kegiatan penelitian baik
internal maupun eksternal yang bermanfaat bagi
pengembangan jurusan Ilmu Perpustakaan.
3. Mendukung dan mengikuti kegiatan riset baik
yang diselenggarakan tingkat fakultas maupun
universitas.
4. Menyusun program kerja sesuai dengan poin a,b,
dan c.
BAB IV
KEANGGOTAAN
PASAL 7
1. Anggota aktif, yaitu seluruh mahasiswa S1 Ilmu Perpustakaan yang telah mengikuti
pelantikan anggota baru dalam kegiatan Studium General yang dilaksanakan oleh HMJ
IP FIB UNDIP.
2. Anggota pengurus, yaitu setiap anggota aktif yang dipilih oleh ketua umum dan tim
formatur untuk membantu penyelenggaraan organisasi HMJ IP FIB UNDIP.
3. Badan kehormatan, yaitu ketua jurusan, dosen Pembina kemahasiswaan, dan penasihat
organisasi HMJ IP FIB UNDIP.
4. Alumni, yaitu anggota aktif yang telah menyelesaikan pendidikan akademis di FIB
UNDIP.
BAB V
SYARAT KEANGGOTAN
PASAL 8
SYARAT UMUM
1. Mahasiswa resmi S1 Ilmu Perpustakaan
2. Bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa
3. Berdedikasi tinggi pada organisasi HMJ IP FIB UNDIP.
4. Memahami, menyetujui dan tunduk pada Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga
syarat peraturan organisasi HMJ IP FIB UNDIP.
PASAL 9
SYARAT KHUSUS
1. Anggota aktif, mahasiswa mahsiswi yang terdaftar secara aktif di FIB UNDIP yang telah
mengikuti pelantikan anggota baru.
2. Anggota pengurus, anggota aktif yang dalam rapat kerja dipilih oleh ketua umum dan
tim formatur untuk dipercayakan menduduki jabatan structural dalam organisasi.
3. Badan kehormatan
1. Civitas akademika yang bertindak sebagai ketua jurusan maupun sebagai dosen
pembimbing kemahasiswaan, juga yang memiliki jasa besar dalam
pengembangan organisasi HMJ IP FIB UNDIP.
2. Di angkat melalui musyarawah anggota organisasi.
3. Alumni
1. Anggota aktif yang telah menyelesaikan pendidikan akademiknya di FIB
UNDIP.
2. Pernah aktif maupun memberi sumbangan kinerja bagi kegiatan
organisasi HMJ IP FIB UNDIP.
PASAL 10
BERAKHIRNYA KEANGGOTAAN
Keanggotaan berakhir apabila :
1. Jika organisasi ini dibubarkan
 2. Dikeluarkan atau pindah jurusan, fakultas, maupun universitas
3. Dikeluarkan oleh ketua umum maupun kesepakatan forum HMJ
4. Meninggal dunia
5. Mengundurkan diri
6. Dianggap gagal menyelesaikan pendidikan akademik
PASAL 11
SANKSI ANGGOTA KEPENGURUSAN
1. Anggota kepengurusan HMJ dapat dikenakan sanksi berupa
1. Peringatan baik secara lisan maupun tertulis
2. Pencabutan hak setelah diperingatkan tiga kali berturut-turut
3. Dikeluarkan dari anggota kepengurusan bila bertindak bertentangan dengan
anggaran dasar, anggaran rumah tangga, dan pedoman pokok organisasi serta
peraturan lainnya.
4. Anggota pasif dapat dikenakan sanksi berupa :
1. Tidak mempunyai hak pilih dalam pemira HMJ
2. Tidak mempunyai hak dipilih dalam pemira HMJ
3. Tidak mempunyai hak menjadi pengurus HMJ
BAB VII
SUMBER DANA
PASAL 12
Sumber dana organisasi HMJ IP FIB UNDIP diperoleh dari :
1. Anggaran fakultas dan unversitas
2. Anggaran dana kegiatan mahasiswa berdasarkan kongres mahasisawa
3. Anggaran kas anggota
4. Sumber dana lain yang halal
BAB VIII
PENETAPAN dan PERUBAHAN
PASAL 13
Penetapan dan perubahan dasar dilakukan melalui musyawarah anggota organisasi sekaligus
menjadi forum tertinggi dalam organisasi ini.
PASAL 14
ATURAN TAMBAHAN
Hal-hal yang belum dirinci dan dijabarkan dalam anggaran rumah tangga organisasi ini akan
diatur dan ditetapkan dalam musyawarah anggota organisasi.
BAB IX
PENUTUP
1. Anggaran rumah tangga organisasi ditetapkan di Semarang pada rapat musyawarah
anggota HMJ IP FIB UNDIP.
2. Anggaran rumah tangga organisasi ini berlaku sejak ditetapkan di Semarang pada hari
sabtu, 18 Desember 2010.
3. Berlaku sejak tanggal penetapan sampai waktu yang tidak ditentukan.