PROPOSAL KEGIATAN

UPGRADING PENGURUS KSR PMI UNIT UNAND

PERIODE 2015-2016

A.

Latar belakang
KSR PMI Unit UNAND merupakan bagian dari unit kegiatan mahasiswa
di Universitas Andalas yang bergerak di bidang sosial dan kemanusiaan dan
organisasi yang bertanggung jawab dan ikut serta dalam pengembangan
peningkatan intelektual dan kemampuan anggotanya, sehingga nantinya
dapat menjadi anggota yang intelek, inovatif dan mempunyai tanggung
jawab serta kepedulian yang tinggi terhadap tugasnya.
Hal init tidak lepas dari pengelolaan keorganisasian yang baik. Tanpa
adanya peran organisasi, sumberdaya anggota tidak akan terwadahi dan
terakomodasi dengan baik pula. Oleh karenanya, manajemen dalam
organisasi juga menjadi point utama bagi UKM KSR PMI Unit UNAND untuk
dapat menjalankan fungsi dan peranya sebagai salah satu UKM di
Universitas Andalas.
Sebagai

organisasi

mahasiswa,

perlu

adanya

reorganisasi

atau

pergantian kepengurusan dan pelatihan bagi pengurus baru untuk

menjamin organisasi ini berlangsung terus, turun-temurun ke angkatan
berikutnya. Oleh karena itu, KSR PMI Unit UNAND melaksanakan upgrading
pengurus periode 2015-2016. Upgrading ini merupaka sebuah sarana untuk
meningkatkan kualitas dan soft skill sebagai bekal dalam menjalankan
tugas selama menjalankan roda kepengurusan dan kegiatan-kegiatan yang
kan dilakukan. Semoga kegiatan ini dapat menjadikan KSR PMI Unit UNAND
lebih baik di masa-masa mendatang segingga dapat membawa nama baik
KSR PMI Unit UNAND dan Universitas Andalas.

B.

Nama Kegiatan
Kegiatan ini bernama Upgrading Pengurus KSR PMI Unit UNAND Periode
2015-2016

C.

Dasar Kegiatan
1. Hasil Musyawarah Besar XII KSR PMI Unit UNAND tahun 2015;
2. Program kerja pengurus KSR PMI Unit UNAND periode 2015-2016.

D.

Tujuan Kegiatan
1. Sarana pembelajaran bagi pengurus KSR PMI Unit UNAND periode 20152016 mengenai keorganisasian;
2. Pembekalan kepada pengurus dalam menjalankan tugasnya selama
kepengurusan 2015-2016;
3. Meningkatkan softskill pengurus KSR PMI Unit UNAND periode 2015-2016
dalam menjalankan program kerjanya.

E.

Bentuk kegiatan
Kegiatan Upgrading Pengurus KSR PMI Unit UNAND Periode 2015-2016
dilaksankan dalam 2 (dua) bentuk kegiatan yaitu penyampaian materi
dalam ruangan dan kegiatan outbound.
1. Penyampaian Materi
Kegiatan ini berupa pemberian materi mengenai :
a. Pengenalan KSR PMI Unit UNAND, pengenalan tugas pengurus dan
anggota KSR PMI Unit UNAND;
b. Manajemen organisasi (POAC), manajemen kepanitian dan rapat,
serta evaluasi kegiatan;
c. Strategi pengembangan organisasi KSR-PMI Perguruan Tinggi;
d. Manajemen administrasi, keuangan dan kerjasama;
e. Konsultasi perbidang.
2. Kegiatan Outbound
Kegiatan ini dilaksanakan di luar ruangan di sekitar lingkungan
Universitas Andalas dengan memberikan gemes yang bertujuan untuk
melatih kreativitas dan kekompakan antar pengurus KSR PMI Unit
UNAND periode 2015-2016.

F.

Waktu dan Tempat

Ketiatan ini dilaksankan pada :
Hari/tanggal
: Sabtu-Minggu/16-17 Januari 2016
Tempat
: Seminar PKM lantai 1 dan di lapangan sekitar kampus
Universitas Andalas.

G.

Peserta Kegiatan

Peserta dalam kegiatan ini adalah pengurus KSR PMI Unit UNAND periode
2015-2016.
H.

Pelaksana Kegiatan
Kegiatan ini dilaksanakan oleh KSR PMI Unit UNAND dengan membentuk
kepanitiaan, dengan susunan kepanitiaan pada lampiran I.

I.

Parameter Keberhasilan Kegiatan

1. Kuantitatif
Kehadiran pengurus sebanyak 80%

dari total pengurus KSR PMI Unit

UNAND periode 2015-2016.

2. Kualitatif
a. Adanya peningkatan pengetahuan dan softskill terkait materi yang
telah disampaikan kepada pengurus KSR PMI Unit UNAND periode
2015-2016;
b. Setiap pengurus KSR PMI Unit UNAND periode 2015-2016 merasa lebih
semangat, termotivasi serta terjalin kekompakan dalam menjalankan
tugasnya sebagai pengurus.
J.

Rencana Pembiayaan
Rancangan anggaran biaya pelaksanaan kegiatan upgrading pengurus KSR
PMI Unit UNAND Periode 2015-2016 adalah sebagai berikut :
1. Rencana Pemasukan
Wakil Rektor III Universitas Andalas
Rp
Pengurus KSR PMI Unit UNAND
Rp
Total pemasukan
Rp
2. Rencana Pengeluaran
a. Kesekertariatan
Proposal dan Laporan Pertanggungjawaban
Amplop 1 kotak x @25.000,b. Acara
Kertas kacang 24 x @500,Tinta spidol 2 x @15,000,Perlengkapan Outbound
c. Perlengkapan
Spanduk 1m x 3m @20.000,Piagam penghargaan pemateri 4 x @50.000,Baterai Wireless
ID card 24 x @3.000,-

1.500.000,100.000,1.600.000,-

Rp
Rp

50.000,25.000,-

Rp
Rp
Rp

12.000,30.000,150.000,-

Rp
Rp
Rp
Rp

60.000,200.000,50.000,72.000,-

d. Humas dan transportasi

Pulsa komunikasi
Transportasi panitia
e. Konsumsi
Snack pemateri 4 x @10.000,Snack peserta 24 x 3 x @3.000,Snack panitia 20 x 3 x @3.000,Sarapan pagi 44 x @5.000,Makan siang 44 x @6.000,Total pengeluaran

K.

Rp
Rp

50.000,50.000,-

Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp

40.000,216.000,180.000,220.000,264.000,1.534.000,-

Susunan Acara Kegiatan

Tabel susunan acara kegiatan upgrading pengurus KSR PMI Unit UNAND
Periode 2015-2016
Waktu

Durasi

(menit)
Jumat, 16 Januari 2016
19.30-19.35
5
19.35-19.40

19.40-19.45

19.50-19.55

19.55-20.00

Acara
Pembukaan
Tilawah
Menyanyikan lagu Indonesia Raya
dan mars PMI
Sambutan Ketua Pelaksana
Upgrading Pengurus
Sambutan Komandan KSR PMI Unit

UNAND

Keterangan
Pembukaan oleh MC
Tilawah oleh
pengurus
Dipandu oleh dirijen
Wahid Kurnia
Hendra Budiman

Pengenalan KSR PMI Unit UNAND

20.00-21.30

90

21.30-21.45

10

21.45-23.15

90

23.15-05.00
Sabtu, 17 Januari 2016
05.30-06.00
30

Pengenalan tugas pengurus dan

anggota KSR PMI Unit UNAND

M. Deni (Perintis 5)

Motivasi
Ice breaking
Manajemen organisasi (POAC)
Manajemen kepanitiaan dan
rapat
Evaluasi kegiatan
Istirahat malam
Sholat subuh dan bersih diri

Komandan Hidayat
Saputra

06.00-07.00
07.00-07.30
07.30-08.00

60
30
30

08.00-09.30

90

09.30-09.45

15

09.45-11.15

90

11.15-11.30

15

Ice breaking

11.30-12.30

60

Konsultasi perbidang

12.30-13.15
13.15-15.45
15.45-16.15
16.15-17.15
17.15-17.30

60

30
15
15

ISHOMA
Outbond
Istirahat sholat ashar
Review
Penutupan

L.

Olahraga pagi
Sarapan pagi
Strategi pengembangan organisasi
KSR-PMI Perguruan Tinggi
Ice breaking
Manajemen administrasi, keuangan
dan kerjasama;

PMI Kota Padang

Kak Retca (Alumni)

Pengurus lama dan

pengurus baru
Acara

Penutup
Demikian proposal ini kami buat. Semoga acara ini dapat bermanfaat
dan berjalan dengan baik sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan.
Oleh karena itu, kami selaku panitia

mengharapkan bantuan dan

partisipasi dari semua pihak karena setiap bantuan yang diberikan akan
sangat berarti bagi kelancaran dan kesuksesan acara ini. Akhir kata, kami
ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang bersedia membantu
jalannya acara ini. Semoga Tuhan Yang Maha Esa selalu memberikan ridho
dan rahmat-Nya kepada kita semua dan memberikan kemudahan terhadap
jalannya acara ini.