4 Meminta no.

surat & memberikan kepada sie sekret 24 Feb

SUSUNAN PANITIA SIDANG AD/ART TAHUN 2021 5 Mengingatkan deadline jobdesc kepada seluruh sie Kond
FORUM STUDI SAINS DAN TEKNOLOGI (FS2T) dan panitia inti
FAKULTAS MATEMATIKA 6 Menjarkom acara rapat Kond
DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM 7 Membantu Sie Sekret (persuratan) Kond
UNIVERSITAS NEGERI MALANG 8 Berkonsultasi dengan panitia pengarah Kond
9 Bertanggungjawab terhadap tugas yang di berikan Kond
10 Membuat presensi, menulis hasil rapat Kond
Pelindung : Dekan FMIPA
11 Membuat rekapan dari hasil kegiatan 06 Mar
Dr. Hadi Suwono, M.Si.
Penanggungjawab : Wakil Dekan III FMIPA UM Bendahara Pelaksana: Muhammad Sairozi
Dr. Sentot Kusairi, M.Si. No. Job Descriptions Deadline
Penasehat : Pembimbing FS2T FMIPA UM 1 Mengkoordinasi setiap sie Kond
Nurul Hidayat, S.Si., M.Si. 2 Membuat susunan panitia, jobdesc, gambaran acara 19 Feb
PenanggungjawabKegiatan : Presiden BEMFA FMIPA 4 Mengatur sirkulasi keuangan Kond
Haydar Nur Arsyad 7 Membantu mengontrol dekdok Kond
Ketua Umum FS2T 8 Berkonsultasi dengan panitia panitia Kond
Sri Vhidya Maharanni 9 Bertanggungjawab terhadap tugas yang di berikan Kond

JOB DESCRIPTIONS Sie Kesekretariatan

Koordinator : An Naas Amalia R
Ketua Pelaksana: Dina Setyaningrum Anggota : Bella Virandila A, Farras Nur Alifa, Nuriyah
No Job Descriptions Deadline
1 Mengkoordinasi & berkoordinasi dengan setiap sie Kond No Job Descriptions Deadline
2 Memantau & mengendalikan jalannya kegiatan Kond .
3 Membuat susunan panitia, job desk, gambaran acara 19 Feb 1 Membuat surat undangan untuk para undangan & 03 Mar
4 Berkonsultasi dengan panitia pengarah Kond minta tanda tangan
5 Bertanggungjawab terhadap keseluruhan acara + tugas Kond 2 WAJIB mengarsipkan surat yang sudah Kond
yang diberikan ditandatangani-belum di stempel
6 Membuat konsep dan tema kegiatan 19 Feb 3 Membuat daftar hadir dan memberikan jarkoman 05 Mar
(disarankan demis dan DMF
Sekretaris Pelaksana: Chyntia Eki Damayanti 4 Memberikan undangan ke pihak yang terlibat 01 Mar
No Job Descriptions Deadline 5 Berkoordinasi dengan sie yang lain Kond
6 Bertanggungjawab terhadap tugas yang diberikan Kond
.
1 Membuat konsep dan tema kegiatan 19 Feb
2 Membuat susunan panitia, jobdesc, gambaran acara 19 Feb Sie Acara
Koordinator : Sukma Putri Riyanti
Anggota : Nisrina Safa Kamila, Robiatul Akhlakul Waktu : Sabtu, 6 Maret 2021
Karimah, Sri Vhidya Maharanni
No Job Descriptions Deadline JADWAL RAPAT PANITIA SIDANG AD/ART 2021
1 Membuat susunan acara (rundown) garis besar 03 Mar
2 Menghubungi seluruh pihak yang direncanakan 01 Mar KEGIATAN TANGGAL PEMBAHASAN
terlibat dalam kegiatan (misal: undangan) Rapat PI (ONLINE) 21 Februari 2021 Membuat susunan
3 Briefing panitia tentang teknis kegiatan Kond panitia, job desk,
4 Membuat list kebutuhan surat dan diserahkan kepada 03 Mar gambaran acara
sie sekret Rapat Panitia1 19 Februari 2021 Jobdecs
5 Membuat room untuk acara 06 Mar (ONLINE)
6 Berkoordinasi dengan sie yang lain Kond Rapat Panitia 2 04 Maret 2021 Progress dan
7 Berkonsultasi dengan panitia pengarah Kond
(ONLINE) Briefing
8 Bertanggungjawab terhadap tugas yang di berikan Kond
9 Memfollow up MC, undangan, dan pembina Kond

Sie Publikasi, Dekorasi Dan Dokumentasi

Koordinator : Muhammad Fahmi
Anggota : Indana Layulfa, Maulidiyah Amaliyah, Muhammad
Sauki Zamzam

No Job Descriptions Deadline

.
1 Mempublikasikan acara (internal) 05 Mar
2 Mendesain pamflet/leaflet dan tampilan untuk 19 Feb –
sebelum acara dimulai serta membuat caption 03 Mar
3 Dokumentasi acara dan bertanggung jawab
06 Mar
menampilkan poster di google meet
4 Berkoordinasi dengan sie yang lain Kond
5 Berkonsultasi dengan panitia pengarah Kond
6 Bertanggungjawab terhadap tugas yang diberikan Kond

Kegiatan : Sidang AD/ART

Tempat : Via Google meet atau Via Zoom