1.

DIVISI KEORGANISASIAN
Divisi keorganisasian adalah divisi yang berfokus kerja pada pengelolaan,
pengembangan dan pemanfaatan sumberdaya pengurus dari HIMATEKFORS sehingga
mampu mengakomodir seluruh persiapan dan pelaksanaan kerja dari HIMATEKFORS
sendiri.
a) Struktur Divisi
Ketua Divisi : Ilham Jaya Kusuma
Anggota : Musni Dewi
: Ali Sunan
: Saga
: Mersi

b) Kinerja Divisi
1. Keanggotaan
Anggota divisi keorganisasian dapat dikatakan cukup solid. Dapat terlihat pada
saat melaksanakan program kerja divisi. Meskipun tidak selalu full team,
dikarenakan beberapa anggota ada yang sedang mengikuti program MBKM
namun anggota selalu menyempatkan waktu berdiskusi dan memberikan saran
dan masukan setiap kali melakukan persiapan pelaksanaan program kerja. Pada
pertengahan kepengurusan terjadi perombakan keanggotaan dikarenakan salah
satu anggota divisi memutuskan berhenti kuliah. Maka kami sepakat untuk
menggantikan dengan anggota yang baru.
2. Kondisi Rapat
Intensitas rapat bidang keorganisasian berjalan dengan baik. Walaupun terdapat
kendala karena beberapa anggota divisi yang mengikuti Program Pertukaran
Mahasiswa Merdeka. Namun masih sempat meluangkan waktu untuk mengikuti
rapat virtual. Dalam pelaksanaan rapat anggota bidang cukup interaktif
menaggapi, memberikan pandangan mereka terkatit suatu hal sekaligus
memberikan solusi permasalahan yang dihadapi.
c) Evaluasi Program Kerja
1. Penempatan Sekretariat
 Status : Terlaksana
 Waktu : Selama Periode Kepengurusan
 Biaya : Rp.215.000,- (Uang Kas)
 Hambatan : Kurangnya antusias pengurus untuk Berpartisipasi
dalam mengurus sekretariat
Penempatan Sekretarian sebagai pusat kegiatan pengurus, tempat
koordinasi, penyimpanan berkas administrasi organisasi dan juga tempat untuk
mengelola inventaris organisasi.
Sekretariat himatekfors bertempat di Gedung Perpustakaan Kampus
Unimuda Sorong. Sebelum ditempati, sekret tersebut dijadikan sebagai gudang
berkas-berkas oleh Dekan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan. Pada awal
kepengurusan kami sempat membahas terkait dengan penempatan sekret baru.
Kami melakukan advokasi dan mengajukan permohonan pengadaan sekretariat
Himatekfors yang baru. Setelah menunggu beberapa lama, alhasil Advokasi dan
pengajuan yang dilakukan kami pun ditawari sekretariat baru di gedung FKIP
tepatnya di sebelah ruang sidang SUP dan Skripsi. Akan tetapi sekretarian yang
tawarkan tidak sesuai dengan apa yang kami harapkan. Kamipun memutuskan
untuk melakukan pembenahan sekretariat lama yakni di gedung perpustakaan.
Pembenahan sekretariat mebutuhkan waktu yang cukup lama dikarenakan kami
harus melakukan sounding berulang kali terkait dengan pemindahan berkas-
berkas Dekan FKIP.
Setelah melakukan pembenahan kamipun mulai melakukan penataan dan
pengecatan sekret. Kemudian setelah tertada dan di cat ulang, kami mulai mengisi
beberpa barang inventaris didalamnya. Barang inventaris didapatkan dari
beberapa sumbangan dan pemberian oleh pengurus sendiri, dan ada juga beberpa
barang yang dibeli.
Selama ditempatinya sekretariat himatekfors, aktifitas berorganisasi makin
dipermudah, dikarenakan sudah adanya sekretariatan sebagai pusat kegiatan
mahasiswa. Selain dari pada rapat pengurus dan aktifitas yang berkaitan dengan
urusan organisasi, sekret juga menjadi tempat hunian beberpa mahasiswa PTI.
- Kritik dan Saran :
  Perlu adanya penambahan inventaris berupa lemari sebagai tempat
menyimpan berkas administrasi atau arsipan lainnya dan juga beberpa
barang inventaris lainnya.
 Dibuatkan jadwal piket untuk pengurus agar menambah kesadaran dan
kepedulian dalam merawat dan menjaga sekretariat.

2. Pelatihan Internal Keorganisasian

 Status : Terlaksana (Tidak Maksimal)
 Topik/Materi :
1) Kajian AD/ART
2) Pelatihan Administrasi
3) Pelatihan Manajemen Kegiatan
4) Pelatihan Manajemen Organisasi
5) Kajian GBHO & GBHK
6) Pelatihan Metode Persidangan
 Sasaran : Pengurus dan Mahasiswa PTI
 Pelaksanaan : 1 x 1 bulan selama periode kepengurusan
Pelatihan Internal Keorganisasian bertujuan sebagai sarana pembelajaran
dan pelatihan untuk meningkatkan kemampuan dan pemahaman seluruh pengurus
dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab selama periode kepengurusan.
Pelatihan yang dilaksanakan diharapkan mampu meminimalisir setiap kesalahan
yang terjadi dalam kepengurusan.
Adapun rincian pelaksanaan pelatihan internal keorgnisasian adalah
sebagai berikut:
No Nama Kegiatan Waktu & Tempat Pemateri Ket.
Kajian AD & Sabtu, 09 Juli 2022 Kak Acep Terlaksana
1 ART (Gedung Malak
2.6)
2 Pelatihan Sabtu, 13 Agustus Luluk Rizki Terlaksana
Administrasi 2022 (Gedung Asmariah
Malak 2.6)
3 Pelatihan Sabtu, 03 Hadulian Terlaksana
Manajemen September 2022 Siregar
Kegiatan (Gedung
 Perpustakaan)
4 Pelatihan Sabtu, 28 Januari Hadulian Terlaksana
Manajemen 2023 (Gedung Siregar
Organisasi Perpustkaan)
5 Kajian GBHO & - - Tidak
GBHK Terlaksana
6 Pelatihan Metode - - Tidak
Persidangan Terlaksana

- Kendala Pelaksanaan
Kurangnya keterlibatan anggota pengurus mengikuti pelatihan dikarenakan
oleh urusan pribadi masing-masing.
- Kritik dan saran
 Perlu adanya simulasi kerja pada setiap pelatihan
 Durasi pelatihan harusnya lebih lama lagi
3. Mars HIMATEKFORS
 Status : Pembuatan Mars Himatekfors
 Pencipta Lirik : Ilham Jaya Kusuma
 Pencipta Aransemen : Selama Periode Kepengurusan
 Waktu Rilis : 15 Oktober 2023 (Milad Himatekfors)
Lirik Mars Himatekfors
Berhimpun dalam satu cita.
Membela nusa dan bangsa.
Melalui teknologi informasi
Semangat membangun negeri.
Serentak kita langkah bersama.
Memantapkan jiwa dan raga.
Mengamalkan tugas mulia.
Demi bangsa dan negara.
Jaya slalu HIMATEKFORS.
Maju terus HIMATEKFORS.
Kreatifitas tanpa Batas.
Itulah semboyan kita.
- Kritik dan Saran
  Aransemen kurang cocok dengan Mars Himatekfor
 Perlu adanya perbaikan aransemen yang lebih semnagat
 Perlu dibuatkan video clip Mars Himatekfors
4. Himatekfors Training Camp
 Status : Terlaksana
 Tema : Mengatualisasikan Karakter Mahasiswa PTI yang
Berintegritas Pada Kepemimpinan dan Berorientasi
Kekeluargaan
 Waktu : Selasa s/d Jum’at, 11 s/d 14 Oktober 2022
 Tempat : Kampus Unimuda Sorong
 Sasaran : Mahasiswa Baru Prodi PTI
 Sumber Dana : Registrasi Peserta, Proposal, Kas Himpunan, Iuran
Panitia
Himatekfors Training Camp (HTC) ialah sistem pengkaderan mahasiswa
baru prodi PTI atau biasa juga disebut dengan istilah masa Taaruf Mahasiswa
Prodi. Sebagaimana yang dijelaskan, kegiatan HTC adalah proses, maupun sikap
mendidik untuk membentuk mahasiwa PTI menjadi kader. Adapun tujuan dari
kegiatan HTC adalah:
1. Dapat menanamkan nilai awal Organisasi dengan tujuan agar Mahasiswa PTI
dapat bergerak dan memahami tujuan Organisasi
2. Merekrut mahasiswa PTI sebagai anggota Formal.
3. Dapat mengembangkan kemampuan mahasiswa PTI sehingga mampu
menjadi lebih kontributif.
4. Memberdayakan dan mengembangkan potensi mahasiswa PTI agar
kedepannya mampu mengurus dan mengelola Himatekfors menjadi lebih baik
lagi.
5. Meningkatkn rasa kepedulian dan kekeluargaan antara sesama mahasiswa
PTI.
Harapan terlaksananya HTC ini semoga mampu melahirkan generasi
pemimpin yang bertanggung jawab untuk kemajuan Himatekfors kedepannya.
5. Bina Keakraban Mahasiswa IT Se-Sorong Raya
  Status : Pembuatan Mars Himatekfors
 Jangka Waktu : Satu kali periode
 Tempat :-
 Sasaran : Mahasiswa IT Se-Sorong Raya
 Hambatan : Minimnya waktu persiapan dikarenakan jadwal
program kerja yang padat.
d) Penutup
Demikian Laporan Pertangung Jawaban oleh Divisi Keorganisasian
Himpunan Mahasiswa Pendidikan Teknologi Informasi (HIMATEKFORS) periode
2022/2023. Terima kasih banyak kepada seluruh pihak yang telah mambantu
menyelesaikan laporan ini. Mohon maaf apabila terdapat kesalahan dan kekeliruan
dalam penyusunan laporan semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi kepengurusan
berikutnya.
a. Hasil Evaluasi
Kurangnya keterlibatan anggota divisi keorganisasian dalam pelaksanaan kegiatan
atau program kerja internal divisi Keorganisasian. Hal ini disebabkan karena
beberapa anggota divisi mengikuti program Merdeka Belajar Kampus Merdeka
(MBKM) sehingga banyak kegiatan internal yang berjalan kurang maksimal.
Adapun kendala lain dari program kerja yang melibatkan seluruh mahasiswa
Pendidikan Teknologi Informasi adalah kurangnya antusias dan keterlibatan
Mahasiswa Pendidikan Teknologi Informasi Sebagai panitia pelaksana.
b. Solusi dan Saran
Menambah anggota divisi keorganisasian, dan melakukan sosialisasi program
kerja yang akan dilaksanakan kepada seluruh mahasiswa PTI hal ini bertujuan
untuk merekrut panitia pelaksana.

Sorong, 12 April 2023

Ketua Divisi Keorganisasian
HIMATEKFORS
Ilham Jaya Kusuma
NPH. 05202304