LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

CIVIL ENGINEERING INTRODUCTION DAYS

TEMA:
“ Membangun Mahasiswa Teknik Sipil Yang Berkarakter Serta
Menumbuhkan Jiwa Solidaritas “

PROGRAM STUDI TEKNIK SIPIL

FAKULTAS TEKNIK DAN SISTEM INFORMASI
UNIVERSITAS YAPIS PAPUA
TAHUN AJARAN 2019/2020
 Daftar Isi

BAB I : PENDAHULUAN...................................................................................................
a. Latar Belakang Kegiatan............................................................................................
b. Nama Kegiatan...........................................................................................................
c. Tema Kegiatan...........................................................................................................
d. Maksud dan Tujuan Kegiatan.....................................................................................
e. Landasan Kegiatan.....................................................................................................
BAB II : PELAKSANAAN KEGIATAN...........................................................................
A. Mekanisme dan Realisasi Kegiatan........................................................................
1. Susunan Panitia....................................................................................................
2. Waktu, Jadwal dan Tempat Kegiatan...................................................................
3. Peserta..................................................................................................................
4. Materi dan Narasumber........................................................................................
B. Realisasi Anggaran Biaya........................................................................................
BAB III : EVALUASI DAN HASIL PELAKSANAAN....................................................
A. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan..............................................................................
1. Faktor Penghambat...............................................................................................
2. Faktor Pendukung.................................................................................................
B. Hasil Pelaksanaan Kegiatan....................................................................................
BAB IV : PENUTUP............................................................................................................
LAMPIRAN..........................................................................................................................
 BAB I PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG KEGIATAN

Mahasiswa, dalam perannya sebagai anggota masyarakat terdidik yang

mengenyam pendidikan tinggi dan meraup pengalaman di berbagai bidang terkait
profesionalisme dan kecakapan berorganisasi adalah calon terkuat untuk menjadi sosok
pemimpin yang bisa diharapkan oleh masyarakat, untuk memberikan sumbangsih ilmu,
tenaga dan ide-ide yang bisa membangun masyarakatnya dan memberikan bakti sebagai
seorang mahasiswa. Dibutuhkan dasar-dasar karakter di awal pembentukannya ketika
seorang anggota masyarakat mendapatkan gelar “mahasiswa‟.
Dibutuhkan pelatihan dan pembentukan beserta penanaman nilai-nilai positif demi
terciptanya tujuan besar membentuk para pemimpin yang sesungguhnya. Untuk itu,
sebagai wujud dari usaha merealisasikan rencana pengembangan kepemimpinan dan
profesionalisme mahasiswa di Devisi Pengkaderan Himpunan Mahasiswa Sipil Fakultas
Teknik Dan Sistem Informasi Prodi Teknik Sipil Universitas Yapis Papua 2019
(selanjutnya disebut HMS FTSI Prodi Teknik Sipil Uniyap 2019) mencanangkan sebuah
kegiatan yang bernama CIVIL ENGINEERING INTRODUCTION DAYS2019, yang
sudah terbentuk dalam sebuah ‘keluarga’ yang bersinergi mewakili tiap-tiap angkatannya,
yang betujuan untuk membentuk kader-kader pemimpin yang siap mengabdi kepada
khususnya masyarakat, HMS Uniyap dan umumnya kepada masyarakat Indonesia.
CIVIL ENGINEERING INTRODUCTION DAYS2019 yang bertema “
Membangun Mahasiswa Teknik Sipil Yang Berkarakter Serta Menumbuhkan Jiwa
Solidaritas“.Sesuai dengan temanya memfokuskan kegiatan dalam membentuk
mahasiswa yang berkarakter, memiliki jiwa solidaritas yang tinggi, dan mampu bekerja
untuk lingkungannya, dari lingkup HMS FTSI Prodi Teknik Sipil sampai kelingkup yang
lebih luas. Terwujudnya tujuan-tujuan tersebut adalah sasaran utama dari kegiatan ini.
B. NAMA KEGIATAN

CIVIL ENGINEERING INTRODUCTION DAYS 2019

C. TEMA KEGIATAN

“ Membangun Mahasiswa Teknik Sipil Yang Berkarakter Serta Menumbuhkan

Jiwa Solidaritas “

D. MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN

 Menciptakan dan menumbuhkan jiwa Solidaritas, Totalitas dan Loyalitas untuk
menjadi mahasiswa teknik sipil yang berkualitas dan berkarakter.
 Membentuk pemikiran mahasiswa teknik sipil yang peduli dengan lingkungan
masyarakat dan khusus organisasi Himpunan Mahasiswa Sipil.
 Membentuk kader-kader pemimpin siap menjadi teladan umumnya di masyarakat
dan khususnya organisasi Himpunan Mahasiswa Sipil,Prodi Teknik sipil ,Fakultas
Teknik Dan Sistem Informasi Universitas Yapis Papua maupun lebih luas.
 Membentuk karakter penerus roda kepengurusan Himpunan Mahasiswa Sipil (HMS)
Universitas Yapis Papua .
 Mengasilkan kader yang berkarakter, disiplin dan berjiwa solidaritas.

E. LANDASAN KEGIATAN
 Tri Dharma Perguruan Tinggi.
 Program kerja Himpunan Mahasiswa Sipil (HMS) FTSI Prodi Teknik Sipil 2019
 BAB II : PELAKSANAAN KEGIATAN

A. MEKANISME DAN REALISASI KEGATAN

1. Susunan Panitia
 Pelindung : Dekan Fakultas Teknik Dan Sistem Informasi
Ardi Azis Sila, ST., M.Eng
:Ka. Kemahasiswaan Universitas Yapis Papua
Didik .S .S Mabui, ST., MT
 Penasehat : Dosen Teknik Sipil
Iis Roin Widiati .,ST.,MT
: Dosen Teknik Sipil
Irianto, ST., MT
 Penanggung Jawab : Ketua Program Studi Teknik Sipil
Reny Rochmawati, ST., M.Eng
: Ketua Himpunan Mahasiswa Sipil
Muhammad Guntur
Ketua Panitia : Fauzan Manda Putra
Sekertaris : Natasha Intan Ramadhani
Bendahara : Zhorifany Khoirunnisa
: Nur Saptia
 Koordinator Dan Anggota
Pendamping : Rachmat Kalaozain Syapruddin (Kelompok 1)
Eka Putri Anriana (Kelompok 2)
Tedy Kurniawan Yahya (Kelompok 3)
Ari Irpa Rikatama (Kelompok 4)
Muh. Fajri (Kelompok 5)
Devi Milania Vendari (Kelompok 6)

Kordinator Acara : Muhammad Kadafi

Anggota : Nur Fadillah Andjani
Afrizal Renaldy Munthe
Tamara Natasya R
Suciyana

Kordinator Konsumsi : Yunita Anggraini Pratiwi

Anggota : Zaskiya
Melvy Mulyani Putri
Dear Khalidah
 Sri Devi

Kordinator Dokumentasi : Putra Pradana Drakel

Muchtar Amran

Kordinator Perlengkapan : Fauzi Adji Setiawan

Anggota : Andi Ismail Al Fajri

Kordinator Kesekretariatan : Andri Wicandra

Anggota : Faya Humairah Abdul Rahman

2. Waktu, Jadwal dan Tempat Kegiatan

Hari Ke-I Sabtu, 19 Oktober 2019

No. Waktu Kegiatan Penanggung jawab

Penjemputan Peserta Dari Kampus

1. 06.30-07.30 Mobilisasi Dari Pihak Kodam
Uniyap Menuju Kodam

2. 07.30-09.00 Persiapan Pembukaan

3. I. Pembukaan :

4. 09.00-09.03 Pembacaan Doa Muhammad Ridwan Rumatoras

5. 09.03-09.08 Laporan Ketua Panitia Fauzan Manda Putra
II. MenyanyikanLagu :
6. 1. Lagu Indonesia Raya
09.08-09.16
2. Hymne Teknik Panitia & Pihak Kodam
III. Sambutan – Sambutan :
Dr. H. Muhdi B. Hi. Ibrahim., S.E.,
1. Rektor UNIYAP
7. M.M
09.16-09.35
2. Panglima KODAM
XVII/Cendrawasih
8. IV. Prosesi Pembukaan :
Panglima KODAM
XVII/Cendrawasih, Rektor
UNIYAP,Dekan FTSI
9. 09.35-09.45
UNIYAP, Ka.Prodi Teknik
Sipil UNIYAP dan Ketua
HMS UNIYAP
 10. 09.45-10.00 Coffee Break Panitia & Pihak Kodam
Panglima KODAM
11. 10.00-10.45 Materi I Bela Negara
XVII/Cendrawasih
12. 10.45-11.45 Materi II Sharing Kondisi Papua Kolonel INF Yusuf Ragainarga
Materi III Organisasi
13. 11.45-12.30 Wakil Rektor III
Kemahasiswaan
14. 12.30-14.00 Ishoma Panitia Dan Pihak Kodam

15. 14.00-15.00 Materi IV Peran Praktisi Fendi Wijaya, ST

16. 15.00-15.40 Sholat Panitia

Materi V Pengenalan & Peran
17. 15.40-16.00 Tomi Kasiside, ST
Alumni
18. 16.00-17.20 Outbond Pihak Kodam
19. 17.20-19.40 Ishoma II Panitia & Pihak Kodam
20. 19.40-20.00 Persiapan Membakar Api Unggun Panitia
21. 20.00-21.00 Sharing Kampus Didik S.S Mabui ST.,MT
22. 21.00-22.00 Sharing Senior & Alumni Muhammad Guntur
23. 22.00-24.00 Istirahat Tidur Panitia

Hari Ke-II Minggu, 20 Oktober 2019

No. Waktu Kegiatan Penanggung jawab

1. 24.01-04.00 Isitrahat Tidur Panitia

2. 04.00-05.00 Sholat Subuh

3. 05.00-06.00 Olahraga Pagi Panitia & Pihak Kodam

4. 06.00-07.00 Kerja Bakti ( Lokasi Kodam)

5. 07.00-08.00 Istrahat/Sarapan Panitia & Pihak Kodam

6. I. Penutupan :
7. 09.00-09.03 Pembacaan Doa Muhammad Ridwan Rumatoras
8. II. MenyanyikanLagu :
9. 09.03-09.11 Lagu Indonesia Raya
10. 09.11-09.15 Hymne Teknik
 III. Sambutan – Sambutan :
Dr. H. Muhdi B. Hi. Ibrahim.,
1. Rektor UNIYAP
11. S.E., M.M
09.15–09.40
2. Panglima KODAM
XVII/Cendrawasih

12. IV. Prosesi Penutupan :

Panglima KODAM
09.40-09.50
13. XVII/Cendrawasih
14. 09.50-10.00 Coffee Break Panitia & Pihak Kodam
Penjemputan Peserta Kembali
15. 10.20-10.45 Pihak Mobilisasi Kodam
menuju Kampus UNIYAP

3. Peserta
Peserta yang ikut dalam kegiatan “CIVIL ENGINEERING INTRODUCTION DAYS
2019” merupakan mahasiswa-mahasiswi teknik sipil angkatan 2019, berikut daftar nama-
nama peserta.
NO. NAMA JENIS KELAMIN
1 Selina Maniani P
2 Rizqi Ramadhan L
3 Eko Adi Pratama L
4 Aryadhana Adhisakti Asmara L
5 Evalina Itlay P
6 Muhammad Yusril L
7 Giordano Bethani Wahongan L
8 Maharani Eka Puteri P
9 Jesicha Itlay P
10 Febian Muhammad Nur L
11 Petris Dominggus Siahaan L
12 Dito Mahardika Purtanto L
13 Jordan Bagus Setiawan L
14 Oktavia Margareta watori P
15 Ataka Badrud Dujja L
16 Revaldy Putra Iriawan L
17 Agi Devlin L
18 Restu Adji Fattah L
19 Athiyah Busrany Januaristy P
20 Abdul alamsyah Nur L
21 Nopiyanto Mendjoyo L
22 Silvia Dahlia Junita Siagian P
23 Vira Adelia Septory P
24 Mareta Cici Wulansari P
25 Neli Astuti Mansur P
26 Paradesiana Elizabeth Makanuay P
27 Aprilia Anjani Sandra P
28 Jackson Ronaldo Ansanay L
29 Muhammad Nugroho Irianto L
30 Al Qodry L
31 Amil Hamid L
32 Nur Alfi Alfajari L
33 Yusuf Degei L
34 Bondan Kertopati S. L L
35 M. Bismar Nuju L
36 M. Rafli Rahayan L
37 Tiara Bella Martha P
38 Nika Arnita P
39 Syarif Pratama L
40 Virgina Angelita Djawa P
41 Paulinus Arnaldo Pureklolon L
42 Putra Tiranda L
43 Rizky Candra Mulyana L
44 Alif Khoisatun Khotimah P
45 Ponco Wibowo L
46 Sardiman L
47 Antonius Lingansere L
48 Jamalul Ikhsan L
49 Atika Vajriati Umasugi P
50 Erik Apriliansyah Hidayat L
51 Aviel Juan Samuel Hetharie L
52 Rian Achmad Wijayanto L
53 Andri Kristian Iroth L
54 Shandy Sofyan S. Dawan L
55 Septinus Howay L
56 Rachel Maknuay P
57 Elvi Wandik L
58 Nur Aisya Natasyah Achmad P
59 Wahyu Wulan Purnamasari P
60 Irianty Sari P
61 Hafifah Nur P
62 Muhammad Irfan Adam L
63 Fariz Khamdan L
64 Akwila Claudia Masang P
65 Nur Siti Aisa P
66 Ari Satria Tri Wicaksana L
67 Bara Rafsanzani Tawurutubun L
68 Rizky Ananta Hidayat L
69 Devi Hani P
70 Edison Pigome L
 71 Takdir Adi Pasrah L
72 Danev R. B Saranga P
73 Marselina Wenda P
74 Rio Yahuli L
75 Muh. Ikhsan Muzakir L
76 Bagas Darmawan L
77 Mareta Cici Wulansari P
78 Muhammad Syahid Rahayaan L
79 Jeremi Numberi L
80 Aped Wanimbo L
81 Jeli Yasir L
82 Rici Oktora P
83 Sri Rizqi Harni Wahyuni P
84 Azmi Aziz L
85 Irsandi Hasbi L
Keterangan :
Laki – laki : 53 orang
Perempuan : 32 Orang

4. Materi dan Narasumber

No. Materi Narasumber Keterangan
Menjelaskan tentang usaha
pertahanan menghadapi berbagai
serangan yang mengancam
1. Bela Negara Inf YuliusWasanggai
,SH.,MH. keberadaan negara Indonesia serta
berperan aktif dalam memajukan
bangsa dan negara.
Menjelaskan kondisi terbaru di Papua
2. Sharing Kondisi Papua Inf YuliusWasanggai terkait dengan insiden yang terjadi di
,SH.,MH.
kota Wamena.
Menjelaskan tentang fungsi dan
tujuan utama dibentuknya organisasi
Ardi Azis Sila, ST.,
3. Organisasi dalam kemahasiswaan guna
Kemahasiswaan M.Eng
mewadahi minat dan bakat dari
masing-masing mahasiswa/i.
Menjelaskan tentang langkah-langkah
yang fleksibel untuk menjadi seorang
4. Peran Praktisi Fendi Wijaya, ST
engineering dalam membangun
infrastruktur.
 Menjelaskan tentang peran alumni
yang sangat penting dalam
5. Pengenalan & Peran Muhammad Gandi memajukan almamater guna dapat
Alumni
dijadikan contoh bagi para
mahasiswa/i lainnya.

B. REALISASI ANGGARAN BIAYA

1. Biaya Logistik

19-Okt-19 Jumlah Harga Total

1 Nasi Kotak Siang VIP 30 kotak Rp 40.000 Rp 1.200.000
2 Nasi Kotak siang (peserta & panitia) 150 kotak Rp 25.000 Rp 3.750.000
3 Snack VIP 40 kotak Rp 15.000 Rp 600.000
4 Snack 160 kotak Rp 15.000 Rp 2.400.000
5 Nasi Bungkus Malam (peserta & panitia) 150 bungkus Rp 20.000 Rp 3.000.000
6 Aqua Gelas 10 dus Rp 40.000 Rp 400.000
7 Aqua Botol 330 mL 1 dus Rp 55.000 Rp 55.000
8 Tissu Basah 6 Rp 25.000 Rp 150.000
9 Tissu Kering 4 Rp 20.000 Rp 80.000
10 Buah Meja 6 Rp 100.000 Rp 600.000
11 Teh & Kopi 2 Rp 200.000 Rp 400.000
12 Gelas Cup 2 Rp 38.000 Rp 76.000
13 Biaya Mobilisaisi Kodam 3 bus Rp 515.000 Rp 515.000
14 Spanduk 1 buah Rp 700.000 Rp 700.000

20-Okt-19
15 Snack 160 kotak Rp 15.000 Rp 2.400.000
16 Aqua Gelas 10 dus Rp 40.000 Rp 400.000
17 Teh & Kopi 2 Rp 200.000 Rp 400.000
18 Gelas Cup 2 Rp 38.000 Rp 76.000

Total Keseluruhan Rp 17.202.000

Total Keseluruhan = Rp. 17.202.000

Dana Panitia = Rp. 11.202.000
Bantuan Dana Kemahasiswaan = Rp. 5.400.000
Sumbangan Panitia = Rp. 600.000
 BAB III : EVALUASI DAN HASIL PELAKSANAAN

A. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN

1. Faktor Penghambat
 Pendamping
- Kurangnya koordinasi antar sesama anggota kelompok yang
menyebabkan kelalaian dari setiap anggota kelompok.
 Divisi Acara
- Kurangnya minat mahasiswa atau sederajat untuk mengikuti rangkaian
acara.
- Kurangnya evaluasi pada tiap sela kegiatan yang menimbulkan
miskomunikasi.
- Adanya perubahan rangkaian acara dikarenakan perubahan rangkaian
acara yang diberikan dari pihak tempat acara (kodam).
 Divisi Konsumsi
- Kurangnya koordinasi dengan ketua panitia tentang biaya untuk konsumsi.
- Pada saat pembagian makan malam dan snack pagi makanan datang tidak
tepat waktu dari yang sudah dijadwalkan.
 Divisi Dokumentasi
- Terbatasnya sumber daya manusia dalam mendaya gunakan saat
melakukan publikasi pra acara dan juga dokumentasi saat acara.
- Terbatasnya waktu publikasi yaitu hanya pada saat kegiatan berlangsung
yang menyebabkan acara kurang dapat diketahui oleh banyak orang.
 Divisi Perlengkapan
- Kurangnya anggota.
- Kurangnya pengalaman para anggota.
 Divisi Kesekretariatan
- SK yang selalu berubah-ubah
 2. Faktor Pendukung
 Pendamping
- Kekompakkan setiap kelompok dan juga kerja sama tim yang baik serta
tegasnya masing-masing ketua kelompok dalam mengatur setiap
anggotanya.
 Divisi Acara
- Bantuan fasilitas yang disediakan dari pihak tempat acara (kodam) yaitu
aula, tempat beribadah, tenda, wc, tim kesehatan dll.
 Divisi Konsumsi
- Bantuan panitia dari pihak tempat acara berlangsung (kodam)
- Kesiapan konsumsi dari pihak tempat acara (kodam)
 Divisi Dokumentasi
- Bantuan dari panitia lain untuk mengambil dokumentasi disetiap acara.
 Divisi Perlengkapan
- Panggung yang telah disiapkan dari pihak tempat acara (kodam)
- Mobilisasi yang telah disiapkan dari pihak tempat acara (kodam)
 Divisi Kesekretariatan
- Niat dari para anggota untuk dapat menyelesaikan tugasnya masing-
masing.

B. HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN

Bersamaan dengan laporan ini, kegiatan yang telah kami rencanakan selama hampir 2
bulan telah berjalan lancar sesuai dengan harapan kami, walau terdapat beberapa kendala
namun dengan adanya koordinasi yang baik antar sesama panitia, kami mampu
menyelesaikan berbagai permasalahan yang terjadi di lapangan, serta tak lupa dukungan yang
kami dapat dari para dosen dan anggota dari pihak tempat acara berlangsung (kodam) yang
telah membantu akhirnya kami dapat menyelesaikan acara kami dengan baik.
Diharapkan agar kedepannya dapat menjadikan faktor-faktor penghambat diatas sebagai
pembelajaran agar acara-acara seperti ini dapat berjalan dengan lancar seperti yang
diharapkan.
 BAB IV : PENUTUP

Demikian laporan ini kami buat. Semoga acara ini dapat memberikan manfaat
kepada peserta yang telah mengikuti acara ini. Oleh karena itu, kami selaku panitia
memohon maaf bila ada kesalahan yang tidak disengaja karena kami hanyalah
manusia biasa yang tak luput dari kesalahan, serta kami mengucapkan terima kasih
kepada semua pihak yang telah bersedia membantu jalannya acara ini. Semoga Tuhan
Yang Maha Esa selalu memberikan ridho dan rahmat-Nya kepada kita semua.

Jayapura, 25 Oktober 2019

 LAMPIRAN

Penjemputan Peserta Dari Kampus Uniyap Menuju Kodam (Mobilisasi Dari Pihak
Kodam)

Persiapan Pembukaan (Panitia & Pihak Kodam)

Laporan Ketua Panitia (Fauzan Manda Putra)

Lagu Indonesia Raya dan Hymne Teknik (Panitia & Pihak Kodam)

SambutanWakil Rektor III

Panglima KODAM XVII/Cendrawasih

Prosesi Pembukaan (oleh Panglima KODAM XVII/Cenderawasih dan Rektor yang
diwakili oleh Wakil Rektor III)

Coffee Break
Materi I Materi Bela Negara Sekaligus Materi II Sharing Kondisi Papua oleh bapak
Inf Yulius Wasanggai ,SH.,MH. Pabanda Komsos Sterdam XVII/
Cenderawasih

Materi III Organisasi Kemahasiswaan oleh Dekan FTSI

Materi IV Peran Praktisi (Fendi Wijaya, ST)

Materi V Pengenalan & Peran Alumni oleh Muhammad Gandi

Outbond (Pihak Kodam)

Persiapan Membakar Api Unggun (Panitia& Pihak Kodam)

Sharing Senior & Alumni (Senior dan Alumni)

Olahraga Pagi (Panitia & Pihak Kodam)

Prosesi Penutupan (Panitia & Pihak Kodam)

 Sambutan ketua HMS Uniyap (Muh. Guntur)

Sambutan Panglima KODAM XVII/Cendrawasih

Coffee Break (Panitia & Pihak Kodam)

Foto Bersama (Panitia & Pihak Kodam)