LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

KOMUNIKASI BINA AKRAB 2021

“Berproses, Bergenerasi, dan Berkisah Bersama Untuk Hari

Ini, Esok dan Seterusnya”

HIMPUNAN MAHASISWA ILMU KOMUNIKASI

FAKULTAS EKONOMI & ILMU-ILMU SOSIAL
UNIVERSITAS FAJAR
PERIODE 2021-2022
 BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Lembaga kemahasiswaan adalah salah satu wadah dimana beberapa fungsi
mahasiswa dapat diaplikasikan dalam pengabdian baik dalam internal maupun
eksternal kampus. Kampus merupakan basis sekaligus sumber potensi intelektual
mudayang nantinya akan menetukan kemana arah bangsa ini.
Mahasiswa merupakan aset bangsa yang perlu dibina dan dikembangkan.
Sebagai generasi muda, kelangsungan suatu bangsa untuk masa yang akan datang
sangat tergantung kepada mahasiswa yang ada saat ini.. oleh karena itu, mahasiswa
perlu dibekali dengan berbagai keahlian seperti keahlian dalam bidang Organisasi,
Manajemen dan Kepemimpinan (leadership).
Pemuda Indonesia khusunya mahasiswa harus dibekali dengan kemampuan
hard skill dan soft skill. Mahasiswa sebagai agent of change merupakan tonggak dari
perubahan. Mahasiswa diharapkan mampu menjadi penerus bangsa yang merubah
wajah dunia nantinya. Mahasiswa adalah kaum intelektual yang mampu berfikir kritis
terhadap segala permasalahan-permasalahan yang ada. Mahsiswa juga berkaitan erat
dengan organisasi dan keterampilan. Untuk itu sebagai awal pengenalan untuk
mahasiswa yang baru memasuki dunia kampus perlu diadakan kegiatan yang dapat
melatih dan membimbing mahasiwa menjadi mahasiswa yang kritis. Salah satunya
melalui kegiatan Komunikasi Bina Akrab yang merupakan agenda dari Himpunan
Mahasiswa Ilmu Komunikasi.
Himpunan Mahasiswa Ilmu Komunikasi Universitas Fajar mengadakan
Komunikasi Bina Akrab tahun 2021 guna mempersiapkan intelektualitas muda yang
matang demi progresifitas dan perbaikan tatanan sosial untuk mewujudkan nilai-nilai
integritas dalam kehidupan kampus yang demokratis.

NAMA DAN TEMA

Nama : Komunikasi Bina Akrab (KOBAR) 2021
Tema : “Berproses, Bergenerasi, dan Berkisah Bersama Untuk Hari Ini, Esok, dan
Seterusnya.”

MAKSUD DAN TUJUAN

Adapun yang ingin dicapai dalam penyelenggaraan Komunikasi Bina Akrab
ini bagi mahasiswa Jurusan Ilmu komunikasi adalah :
a. Meningkatkan dan memantapkan mutu menjadi Mahasiswa.
b. Meningkatkan kemampuan berorganisasi sebagai warga negara yang baik dan
bertanggungjawab.
c. Meningkatkan dan mengembangkan serta memperluas wawasan dalam
melaksanakan tugas-tugas.
d. Memberikan tuntunan dan meningkatkan pola pikir, sikap dan perilaku,
kepribadian, budi pekerti, sopan santun dan disiplin.
 BAB II
PELASAKSANAAN KEGIATAN

A. MEKANISME KEGIATAN
1. Waktu, tanggal dan tempat kegiatan

Hari : Jumat - Minggu

Tanggal : 4 – 6 Februari 2022
Tempat : D Ta’Deang, Samangki, Simbang, Kabupaten Maros.

B. SUSUNAN KEPANITIAAN
- Terlampir.

C. SUSUNAN ACARA
- Terlampir.

D. LAPORAN KEUANGAN
- Terlampir.

E. NOTA
- Terlampir.

F. JOBDESK
- Terlampir.

BAB III
PENUTUP
 Demikian laporan pertanggung jawaban ini kami buat sebagai sebuah
keharusan untuk melaporkan apa yang telah dikerjakan dan dengan tujuan untuk
menjadikan laporan pertanggung jawaban sebagai bahan evaluasi setelah kegiatan
berlangsung.
Terima kasih yang sebesar-besarnya kami tunjukkan kepada semua pihak yang
telah membantu panitia pelaksana dalam pelaksanaan kegiatan ini. Terima kasih
kepada Pengurus HIMAKOM-UNIFA yang telah memberikan kepercayaan kepada
kami untuk melaksanakan kegiatan ini. Terlepas dari itu, kami juga sekaligus
menghaturkan permintaan maaf karena tidak bisa mengoptimalkan pencapaian
kegiatan seperti yang kita harapkan bersama.
Harapan kami sebagai panitia pelaksana Komunikasi Bina Akrab periode 2021-
2022 kepada panitia yang akan datang agar dapat memaksimalkan kegiatan demi
kemajuan kader dalam organisasi tercinta yaitu Himpunan Mahasiswa Ilmu
Komunikasi (HIMAKOM) Universitas Fajar.
Makassar, 15 Maret 2022

Hormat Kami,
Panitia Pelaksana Komunikasi Bina Akrab 2021
Himpunan Mahasiswa Ilmu Komunikasi
Universitas Fajar

Mengetahui,

Fadel Muhammad Haerul As’ary Muchlis

Ketua Panitia Sekretaris Panitia

Menyetujui,

Yohandy Julian Aditya

Ketua Umum HIMAKOM UNIFA
Lampiran 1
SUSUNAN KEPANITIAAN

Panitia Pelaksana
Susunan Panitia Pelaksana “Komunikasi Bina Akrab 2020/2021”

Ketua panitia : Fadel Muhammad

Sekretaris Panitia : Haerul As’ary Muchlis
Bendahara Panitia : Lisa Renita Lisman
Divisi Acara : Gita Al-Bania
1. Agnesya Novanka J.S
2. Reynaldi Mada
3. Yanto Madika Banne
4. Melanie Ika Putri
5. Haikal
6. A. Saskia Alika Julianti I

Divisi Perlengkapan : Hayrul Bontongan L

1. Resian Rio Asnawi
2. Setya Trisna Andika
3. Sultan Achmad Zidane
4. Gerry Amzalig Rexy Matindja
5. Nurhidayah
6. Afner Steven
7. Dion Rifki
8. Yeditya Ekaputra
9. Muhammad Ismail Rusdianto
10. Andre Teguh Tandirerung

Divisi PHD : Muh Arvy Irvan

1. Indra Visichella
2. Saiful Musa
3. Randi

Divisi Konsumsi : Muhammad Farhan P.

1. Melki Kristian
2. Asriani Andara
3. Aprilyani Ariesta Tampang
4. Nurfadilla
5. Titha Heriani
6. Celsya Virginia Ayuni

Divisi K3 : Metry Yolanda

1. Nur Hidayat Ahmad
2. Rian Aditia
3. Sharen Maurel Vinsky Sarra
 4. Risdayanti Tresya Bugi
5. Nur Hikma
6. Monika
7. Andi Isra Paluseri Al Hidayat
8. Melyanus Saldy

Divisi LO : Andryan Lumban Raja

1. Fanesia
2. Muhammad Malikul Mulky
3. Aiman azahri
4. Sofyan Batara Maulana
5. Nuel Sarira
Lampiran 2
SUSUNAN ACARA
DAY 1 Jumat, 4 Februari 2022
N WAKT DURAS
KEGIATAN PJ ALAT LOKASI
O U I
1. Pengumpulan
06.30 – panitia Rundown acara Kampus
1. 1 jam
2. Breafing
Acara & Stering
07.30 dan Id card UNIFA

1. Pengumpulan
peserta
1. Toa
2. Pemberian 1. Acara
07.30 – 1 jam 30 2. Trashbag Kampus
2. 09.00 menit
tanda K3 2. K3
3. Pita warna UNIFA
3. Pengumpulan 3. Konsumsi
warni
barang
makanan
09.00-
3. 09.15
15 Menit Ice Breaking 1. Acara
1. Laporan ketua
panitia
2. Sambutan
senat FEIS
3. Sambutan
ketua prodi
09.15 – Ilmu 1. Acara Kampus
4. 10.45
30 menit
Komunikasi 2. LO
1. Mic
UNIFA
4. Sambutan
dekan FEIS
5. Sambutan
rektor
Universitas
Fajar
10.45 – 1. Acara Kampus
5. 45 Menit Ice breaking
11.30 UNIFA
11.30- 1 jam 45 1. Sholat jumat 1. Acara Kampus
6. 13.15 menit 2. makan 2. LO UNIFA
13.15- 1. Acara Kampus
7. 14.00
45 menit Persiapan Berangkat
2. LO UNIFA
14.00- 1. Acara
8. 2 Jam Berangkat
16.00 2. LO
1. Peserta tiba
dipemberhenti
an pertama
untuk shalat
16.00- 1. Acara Masjid Maros
9. 16.10
10 menit ashar di masjid
Ta’deang
2. LO
dekat lokasi
kobar
2. Pengumpulan
barang pertama
1. Peserta tiba di
pemberhentian
terakhir,
16.10- 1. Acara
10. 16.20
10 menit kemuadian
2. LO
bersiap- siap
untuk masuk
lokasi kobar
1. Acara
2. K3
16.10- Peserta masuk ke lokasi 1. Disenfektan
11. 17.00
40 menit
KOBAR
3. KORLAP
2. Toa
Ta’ Deang
4. Tim
Loading
Pengumpulan barang
1. Acara
17.00 – peserta yang tidak
12. 17.10
10 menit
masuk dalam list dan
2. K3
3. LO
tidak di perlukan
Penyambutan dan
17.10- 1. Acara
13. 17.20
10 menit pembacaan aturan
2. KORLAP
1. Toa
KOBAR oleh KORLAP
1. Mendirikan
17.20- tenda 1. Acara
14. 15 menit
17.35 2. Manajemen 2. LO
Food
1. Ganti baju
DAY 2 Sabtu, 5 Februari 2022
WAKT
NO DURASI KEGIATAN PJ ALAT LOKASI
U
20 05.00- 40 menit 1. Bangun
05.20 1. Acara Camp
2. Sholat
2. LO musholla
Shubuh
21 05.20- 40 menit 1. Menganti
1. Acara
06.00 Masker
2. LO Masker Lapangan
2. Bersih-
3. K3
bersih
22 06.00- 40 menit 1. Laptop/
06.45 1. Acara HP
Senam Pagi Lapangan
2. LO 2. Sound
System
23 1 jam 25 1. Sarapan
06.45- menit 2. Evaluasi 1. Acara
08.10 Materi 2. LO Slayer Lapangan
3. Pembagian 3. Konsumsi
slayer
24 45 menit
Ice Breaking 1. Acara
08.10- Lapangan
(DEBAT) 2. LO
08.55
25 08.55- Games Pembagian
10.55 2 jam Kelompok & 1. Acara
1. Toa Lapangan
Pengenalan LO Baru 2. LO
untuk Games
26 10.55- 30 menit
Ice Breaking(Story 1. Acara
11.25 Lapangan
Telling) 2. LO
27 1 jam Ice Breaking (Lomba
11.25- Masak Master Chef) 1. Acara
Lapangan
12.25 sekaligus makan 2. Konsumsi
siang.
28 12.25- 15 menit
Sholat Dhuzur
1. Acara
Mushollah
12.40 2. LO
29 12.40- 5 jam 15 1. Seluruh
17.55 menit panitia yang Area Loaksi
Games Outbond
di Kobar
amandatkan
30 17.55- 1. Ganti Baju
18.55 1 jam (Putih)
1. Acara Camp
2. Ganti
2. LO masker Lapangan
masker
3. K3 musholla
3. Sholat/
ibadah
31 18.55- 30 menit
Management Food
1. Acara
19.25 2. Konsumsi Camp
3. LO
32 19.25- 30 menit 1. Persiapan
19.55 panggung
1. Acara
Ekspresi 1. Mic
2. LO
2. Peserta 2. Sound Lapangan
3. Perlengkapa
latihan System
n
persembaha
n
33 19.55- 5 jam 1. Acara
selesai 2. LO
3. Perlengkapa
Panggung Ekspresi Lapangan
n
4. PHD
5. Konsumsi
34 00.00- 3 jam
03.00 1. Acara
Tidur Camp
2. LO
DAY 3 Minggu, 6 Februari 2022
WAKT
NO DURASI KEGIATAN PJ ALAT LOKASI
U
35 03.00- 2 jam PUNCAK KOBAR 1. Acara Area
05.00 2. Koordinator KOBAR
Divisi
3. Panitia yang
di percayakan
4. Stering
5. Senior yang
di percayakan
36 05.00- 45 menit 1. Siraman 1. Acara
1. Sound
Lapangan
05.40 Rohani 2. LO
sistem
2. Mengganti 3. K3
2. Masker
masker
37 05.40- 35 menit 1. Sholat 1. Acara Musholah
06.15 2. Pembagian 2. LO Lapangan
baju 1. Baju
angkatan

38 06.15- 45 menit Pengukuhan

07.00
39 07.00- 45 menit Pemilihan Peserta 1. Acara Lapangan
07.45 Terbaik, Yel yel
terbaik
40 07.45- 15 menit Sarapan 1. Acara Lapangan
08.00 2. LO
3. Konsumsi
41 08.00- 30 menit Pencerahan 1. Acara
08.30
42 08.30- 30 menit Makan Siang 1. Acara Lapangan
09.00 2. LO
3. Konsumsi
43 09.00- 1 jam 30 Beres-Beres 1. Acara
10.30 menit
44 10.30- Pulang
selesai

Lampiran 3
ANGGARAN BIAYA

1. PEMASUKAN
NO KETERANGAN JUMLAH
1. BAZAR I RP. 605.000
2. BAZAR II RP. 512.000
3. KONTRIB PESERTA RP. 9.050.000
4. KONTRIB PANITIA RP. 1.413.000
5. BAZAR ANTAR RP. 1.225.000
6. DENDA RP 55.000
7. KONTRIB TOT RP. 25.000
8. BIRO RP. 8.125.000
9. ATM POL RP. 1.300.000
10. SUMBANGAN SENIOR RP. 100.000
TOTAL RP. 22.410.000

1. Pengeluaran Sekretaris :

NO TANGGAL JENIS PENGELUARAN SATUAN HARGA JUMLAH

1 27/12/2021 PRINT & JILID 1 RANGKAP RP.45.000 RP.45.000

2 06/01/2022 AMPLOP 1 PCS RP.24.000 RP.24.000

3 06/01/2022 KERTAS F4 1 RIM RP.67.500 RP.67.500

4 07/01/2022 PRINT & JILID 1 RANGKAP RP.27.500 RP.27.500

5 12/01/2022 PRINT & JILID 1 RANGKAP RP.16.000 RP. 16.000

6 22/01/2022 BUKU FOLIO 1 PCS RP.18.000 RP.18.000

7 25/01/2022 BENSIN ANTAR SURAT RP.50.000 RP.50.000

TOTAL RP. 248.000

2. Anggaran Biaya PHD :

NO TANGG JENIS SAT HARGA JUMLAH

 . AL PENGELU UAN
ARAN
1. 28/01/202 VYNILL 1 Rp.122.500 Rp.122.500
2 OUTDOOR
350x200
CM
2. 28/01/202 VYNILL 1 Rp.236.500 Rp.236.500
2 OUTDOOR 300X450
CM (SPANDUK)
3. 28/01/202 VYNILL OUTDOOR 2 Rp.17.500 Rp.35.000
2 100X100 CM
(LOGO)
4. 28/01/202 VYNILL 1 Rp.89.000 Rp.89.000
2 OUTDOOR 200X100
CM (PRAKOBAR)
5. 28/01/202 SABLON BAJU 71 Rp.60.000 Rp. 4.270.000
2
6. 28/01/202 SABLON SLAYER 61 Rp.20.000 Rp.1.220.000
2
7. 03/02/202 ID CARD 54 Rp.3.500 Rp.189.000
2
8. 03/02/202 VYNILL OUTDOOR 1 Rp126.000 Rp.126.000
2 350X200 CM
(SPANDUK)
9. 03/02/202 TALI & TEMPAT ID 54 Rp.2.092 Rp.113.000
2 CARD
10. 03/02/202 VYNILL 1 Rp.40.500 Rp.40.500
2 OUTDOOR 150X150
CM (TA’DEANG)
TOTAL Rp.6.441.500

3. Anggaran Biaya Konsumsi :

N0. TANGGA JENIS SATUAN HARGA JUMLAH

L PENGELUAR
AN
1 29/01/2022 Sayuran, Bumbu & lauk 3 Rp.1.039.000 Rp.1.039.0
3 00
2 29/01/2022 3 bungkus Kopi & Gula 6 Rp. 103.000 Rp.103.000
3 29/01/2022 Isi ulang Gas 2 Rp.25.000 Rp.50.000
4 30/01/2022 Makan malam Mie 2 Rp.10.000 Rp.260.000
6
5 30/01/2022 Isi ulang Galon 6 Rp.6.000 Rp.36.000
6 30/01/2022 Beli Es batu 10 Rp.1.000 Rp.10.000
7 31/01/2022 Isi ulang Galon 4 Rp.6.000 Rp.24.000
8 31/02/2022 Beli Es batu 5 Rp.1.000 Rp.5.000
9 01/02/2022 Isi ulang Galon 4 Rp.6.000 Rp.24.000
10 01/02/2022 Isi ulang Gas 2 Rp.25.000 Rp.50.000
11 01/02/2022 Beli Tempe 6 Rp.8.000 Rp.48.000
12 02/02/2022 Sunlight 1 Rp.3.000 Rp.3.000
13 02/02/2022 Isi ulang Galon 7 Rp.6.000 Rp42.000
14 02/02/2022 Minyak 1 Rp.45.000 Rp.45.000
15 02/02/2022 Beli Es batu 10 Rp.1.000 Rp.10.000
16 03/02/2022 Terigu 1 Rp.10.000 Rp.10.000
17 03/02/2022 Sunlight 1 Rp.10.000 Rp.10.000
18 03/02/2022 Pisang 2 sisir 2 Rp.25.000 Rp.50.000
19 03/02/2022 Bahan dapur 1 Rp.32.000 Rp.32.000
20 03/02/2022 Beli Gas 2 Rp.25.000 Rp.50.000
21 03/02/2022 Isi Ulang Galon 4 Rp.6.000 Rp.24.000
22 03/02/2022 Kunyit Saset 1 Rp.10.000 Rp.10.000
23 03/02/2022 Sayur & Bahan dapur 1 Rp.651.000 Rp.651.000
1
24 04/02/2022 Isi ulang Galon 12 Rp.6.000 Rp.72.000
25 04/02/2022 Beli Gas 2 Rp.25.000 Rp.50.000
26 05/02/2022 Beras 13 liter 1 Rp.78.000 Rp.78.000
27 05/02/2022 Kertas nasi 1 Rp.15.000 Rp.15.000
28 05/02/2022 Sayur Kol 2 Rp.4.000 Rp.8.000
29 05/02/2022 Isi Ulang Galon 1 Rp.6.000 Rp.78.000
3
30 05/02/2022 Sunlight 2 Rp.10.000 Rp.20.000
31 05/02/2022 Beli Gas 2 Rp.25.000 Rp.50.000
32 05/02/2022 Isi ulang Galon 6 Rp.6000 Rp.36.000
33 05/02/2022 Beli Es batu 1 Rp.1.000 Rp.15.000
5
34 05/02/2022 Tomat & Jeruk 2 Rp.25.000 Rp.25.000
35 06/02/2022 Isi Ulang Galon 5 Rp.6.000 Rp.30.000

TOTAL Rp.3.063.000

4. Anggaran Biaya K3
NO JENIS SATUAN HARGA JUMLAH
PENGELUARAN
1. Antis 2 botol Rp. 23.000 Rp. 46.000
2. Trashbag 4 pack Rp. 15.000 Rp. 60.000
3. Masker 3 box Rp. 15.000 Rp. 45.000
4. Pita 3 roll Rp. 6.500 Rp. 19.500
5. Disinfectant liquid 1 liter Rp. 38.000 Rp. 38.000
6. Paratusin 2 papan Rp.17.000 Rp. 34.000
7. paracetamol 2 papan Rp. 4.520 Rp. 4.520
8. Paramex tablet 2 papan Rp. 4.320 Rp. 4.320
9. Promag tab 2 box Rp. 48,090 Rp. 48.090
 10. oxycan 2 botol Rp. 42,123 Rp. 84.246
11. Mkp caplang 1 botol Rp. 5.740 Rp. 5.740
12. Mintak tawon 1 botol Rp. 19,800 Rp. 19.800
13. Ctm 1 dos Rp. 1.137 Rp. 1.137
14. Perban 10 cm 2 roll Rp. 4,620 Rp. 9.240
15. Diapet 1 papan Rp. 4.330 Rp. 4.330
16. Hansaplast 2 bungkus Rp. 3.070 Rp. 6.140
17. Kapas 50 gr 2 box Rp. 3.150 Rp. 6.300
18. Hot in cream 1 botol Rp. 21.780 Rp. 21.780
19. Betadine sol 15 ml 1 botol Rp. 13.121 Rp. 13.121
20. Vice orange 2 dos Rp. 66.00 Rp. 132.000
21. Asam mefenamat 1 papan Rp. 2.500 Rp. 2.500
22. Alcohol 100ml 1 botol Rp. 6.601 Rp. 6.601
23. vastigo 1 papan Rp. 13.860 Rp 13.860
24. Ester C holisticare 2 botol Rp. 43.717 Rp. 87.434
25. Tissue 1000gr 1 buah Rp. 38.800 Rp. 38.800
26. Disinfectant liquid 1 liter Rp. 38.000 Rp. 38.000
27. Super ester holisticare 1 botol Rp. 54.656 Rp. 54.656
28. Kapas steril 1 box Rp. 14.094 Rp. 14.094
29. Rivanol 1 botol Rp. 7.611 Rp. 7.611
30. Family plaster 1 bungkus Rp. 7.000 Rp. 7.000
31. Betadine 5 ml 1 botol Rp. 6.119 Rp. 6.119
32. Plastic sampah kecil 1 pack Rp. 12.500 Rp. 12.500
33. Plastic sampah besar 1 pack Rp. 21.000 Rp. 21.000
34. Plaster kecil 2 roll Rp. 5.000 Rp. 10.000
35. Mkp kecil 1 botol Rp. 20.000 Rp. 20.000
36. Roma biskuit 1 bungkus Rp. 11.500 Rp. 11.500
37. Fox candy 1 bungkus Rp. 8.200 Rp. 8.200
38. Minyak tawon kecil 1 botol Rp. 18.000 Rp. 18.000
39. oxycan 1 botol Rp. 49.000 Rp. 49.000
40. oxycan 2 botol Rp. 50.000 Rp. 100.000
41. Rokok KSR 2 bks Rp. 27.000 Rp. 54.000
42. Ucapan terimakasih - Rp. 100.000 Rp. 100.000
untuk KSR

TOTAL RP. 1.284.139

1. Anggaran Perlengkapan :

NO NAMA JUMLAH HARGA KET.

BARANG
1. ISOLASI 2 RP.16.000 BELI
 LISTRIK
2. ISOLASI 1 RP. 14.000 BELI
LISTRIK
3. GUNTING 2 - PINJAM
4. LAKBAN 5 RP.10.000 BELI
5. LAKBAN 3 RP. 22.000 BELI
HITAM
6. LAKBAN 3 RP. 25.000 BELI
HITAM
7. LAKBAN 1 RP. 9.500 BELI
BENING
8. CUTTER 1 RP.22.500 BELI
9. PISAU CUTTER 2 RP. 20.000 BELI
10. ISI CUTTER 2 RP.6.000 BELI
11. OBENG 1 - PINJAM
TESPEN
12. TANG 2 - PINJAM
13. TALI RAPIAH 2 ROLL RP.38.000 BELI
14. TALI RAPIAH 2 ROLL (BESAR) RP. 80.000 BELI
15. TALI RAPIAH 1 ROLL RP.22.000 BELI
16. PITTING 4 UNIT RP.12.000 BELI
LAMPU
17. PITTING 5 UNIT RP.20.000 BELI
COLOKAN
18. PITTING 2 RP. 25.000 BELI
19. KANCINGAN 2 UNIT RP.2.000 BELI
SELANG
20. GENSET 1 UNIT - PINJAM
21. TRASHBAG 1 PCS RP. 15.000 BELI
22. KABEL RP. 531.500 BELI
TUNGGAL
23. TERMINAL 2 1 UNIT RP.20.000 BELI
MATA
24. TERMINAL 3 4 RP. 100.000 BELI
MATA
25. TERMINAL 4 - PINJAM
MATA
26. TERMINAL 5 2 RP. 100.000 BELI
MATA
27. TERMINAL 6 - PINJAM
MATA
28. LAMPU SOROT - PINJAM
29. LAMPU TENDA - PINJAM
TAMU
30. LAMPU TENDA - PINJAM
KONSUMSI
31. LAMPU TENDA - PINJAM
 PANITIA
32. LAMPU TENDA - PINJAM
K3
33. LAMPU TENDA - PINJAM
LO
34. LAMPU TENDA - PINJAM
AULA
35. LAMPU 55 2 BUAH RP.246.000 BELI
WATT
36. BOLA LAMPU 6 BUAH RP. 150.000 BELI
37. TOKEN RP.88.000 BELI
LISTRIK
38. JANTAN 1 PCS RP.4.500 BELI
39. JANTAN 4 PCS RP.16.000 BELI
40. BENSIN RP. 373.615 BELI
GENSET
41. PERKAKAS I UNIT - PINJAM
42. KAIN HITAM 10 PCS RP. 500.000 BELI
2x6.
43. TENDA TERPAL 3 HARI RP.150.000 SEWA
44. TENDA COTO 1 PCS RP. 500.000 BELI
4x6
45. SPANDUK - DIKASIH
BEKAS
46. KARPET - PINJAM
47. TUTUP BUSI 3 PCS RP. 57.000 BELI
48. PENITI 250 PCS RP. 75.000 BELI
49. PENITI 1 PACK RP. 50.000 BELI
50. HEKTER 1 UNIT - PINJAM
TEMBAK
51. ISI HEKTER 1 PCS RP. 20.000 BELI
TEMBAK
52. MIC 2 - PINJAM
53. TOA 1 - PINJAM
54. BATTERAI ABC 3 PCS RP. 39.900 BELI
55. BATTERAI 3 PCS RP. 45.900 BELI
PNSC
56. SOUND 1 UNIT - PINJAM
SYSTEM
57. GITAR. 1 UNIT - PINJAM
58. LCD 1 UNIT - PINJAM
59. LAYAR 1 UNIT - PINJAM
PROYEKTOR
60. KABEL AUX 1 UNIT - PINJAM
61. KABEL JEX 1 BUAH - PINJAM
GITAR
62. HANDY TALKY 9 UNIT - PINJAM
63. TRANSPORTASI 2 MOBIL RP.1.600.000 SEWA
PESERTA
 64. PICK 1 MOBIL RP. 550.000 SEWA
UP/BENSIN
65. PICK UP 1 MOBIL RP. 300.000 SEWA
66. BUSI DRAT I PCS RP.25.000 BELI
PAYUNG
67. OLI CASTROL 2 PCS RP.90.000 BELI
68. AMPLAS 5 LEMBAR RP.10.000 BELI
69. TAMBAL SENG RP.3.000 BELI
70. TEMPAT 1 HALAMAN RP.800.000 SEWA
71. BAMBU 10 BUAH RP. 150.000 BELI
72. BAMBU 5 BUAH RP. 85.000 BELI
73. SIKAT 1 PCS RP.21.000 BELI
74. SIKAT 1 PCS RP.23.500 BELI
75. SELANG 1 PCS RP.7.000 BELI
BENSIN
76. THINNER I PCS RP.9.000 BELI
77. CAT ALTEX 1 KALENG RP.17.500 BELI
78. ROKOK SURYA 8 KALENG RP.576.000 BELI
79. LEM TRIBON 1 PCS RP.15.000 BELI
80. KUAS 1 PCS RP.5.000 BELI
81. BUSI DANSO 1 PCS RP.15.000 BELI
82. BAUT RP.2.000 BELI
83. POPPER HOLY 2 PCS RP.63.000 BELI
84. CAT PUTIH 1 KALENG RP.11.500 BELI
85. PELOR 4 PCS RP. 80.000 BELI
86. ISOLASI KABEL 1 PCS RP. 25.000 BELI
TOTAL RP. 7.909.915

2. Anggaran Acara :
TANGGAL JENIS SATUAN HARGA JUMLAH
PENGELUARAN
07/01/2022 Print TM1 11 800 8.800
22/01/2022 Print PRAKOBAR 11 800 8.800
21/01/2022 Print rundown dan 110 42.000
lagu lagu
21/01/2022 Print kalimat 6 400 2.400
21/01/2022 laminating 6 5000 30.000
03/02/2022 Print rundown 250 51.000
31/01/2022 Bensin mobil 100.000
31/01/2022 laminating 21 84.000
31/01/2022 print 11.000
27/01/2022 Laminating & 44 5000 121.500
print
TOTAL RP.459.500
 TOTAL ANGGARAN TIAP DIVISI

248.000
6.441.500
3.063.000
7.909.915
1.284.139
459.500
RP. 19.405.554

PEMASUKAN – PENGELUARAN
RP. 22.410.000 – 19.405.554
TOTAL = RP. 3.004.446 (SISA DANA)
Lampiran 4
JOBDESK

Ketua Panitia
A. Tugas Ketua Panitia
Tugas ketua panitia adalah mengelola serta mengatur kepanitiaan agar tercapainya
tujuan bersama. Selain itu, ketua panitia juga sebagai sumber informasi antara panitia
dan steering. Ketua Panitia juga sebagai kepala dalam kepanitian yang memberikan
arahan kepada setiap kordinator divisi sehingga menjalankan tugas sesuai dengan
jobdesk masing-masing.
B. Kondisi Objektif
- Jalur kordinasi yang sering dilupakan panitia sehingga seringnya terjadi miss
komunik asi
- Sulit dikumpulkannya sebagian dari kordinator divisi dan anggota sehingga
rapat sering tertunda.
- Kurangnya minat dari masing-masing anggota divisi untuk hadir didalam rapat
yang diadakan. 
- Sebagian dari anggota divisi tidak menjalankan Jobdesk yang diberikan oleh
kordinator divisi.
- Kurangnya kesadaran selama pra-kegiatan sehingga hal-hal yang seharusnya
terselesaikan segera justru terulur-ulur.
- Pihak-pihak yang mengintervensi, sehingga tugas ketua panitia tidak optimal
seutuhnya.
- Kurangnya apresiasi terhadap inisiasi yang dilakukan.

C. Realisasi

- Membantu sekretaris mengurus persuratan untuk di bawa ke prodi, dekan, biro

kemahasiswaan dan rector.
- Menjelaskan konsep dan tema kepada panitia dan menjelaskan jobdesk
masing-masing divisi.
- Menginisiasi panitia untuk rapat dan memberikan informasi kepada panitia
untuk menjalankan tugas selanjutnya.
- Membantu kordinator divisi untuk memenuhi kebutuhannya, juga menanyakan
kendala/masalah serta memberikan solusi dalam menyelesaikan masalah.
- Menegosiasi tempat pengkaderan.
- Pada saat kegiatan berlangsung, ketua panitia memantau masing masing tugas
kordinator divisi.
- Kepercayaan yang terlalu lebih kepada kordinator sehingga kurangnya arahan.
- Tidak adanya live report divisi.
- Memantau jalannya acara sesuai rundown kegiatan.
- Mengontrol kas bendahara dan meminimalisir pengeluaran-pengeluaran.
 - Membantu tiap-tiap divisi yang membutuhkan bantuan.
- Membuat laporan pertanggung jawaban.
- Menginisiasi kepada suluruh panitia untuk membuat laporan pertanggung
jawaban

D. Saran.

- Setiap panitia harus memahami betul jalur kordinasi agar tidak terjadi miss
komunikasi
- Setiap pihak yang ada dalam struktural kepanitian memahami hak dan
kewajibannya supaya tidak bekerja diluar dari kewajibannya.
- Setiap orang yang tergabung dalam kepanitian sebaiknya saling menghargai
usaha atau upaya yang dilakukan panitia lainnya.
- Segala masalah. dikomunikasikan dengan cara baik-baik dan tidak melupakan
jalur kordinasi
- Ketegasan ketua panitia.

Sekertaris Sekretaris Panitia

a. Tugas Sekretaris.
Tugas menjadi seorang sekertaris panitia yakni, mencatat hasil rapat, membuat
surat keluar yang dibutuhkan selama pra kegiatan, mengatur absensi, dan menyusun
LPJ pasca kegiatan.

b. Kondisi Objektif
Selama pra kegiatan, terdapat beberapa surat yang terlambat masuk yang di
sebabkan dari tidak terisinya tanda tangan kepada yang bertanda tangan. Selama
kegiatan berlangsung tugas hanya membantu ketua panitia dalam memantau
jalannya kegiatan. Pasca kegiatan, tugas seorang sekertaris itu menyusun lpj.

c. Realisasi
Pada saat pra kegiatan mencatat hal-hal penting yang diadakan pada saat
rapat mulai dari mencatat peraturan rapat, mencatat nama dari masing-masing
divisi, kemudian setelah masing-masing divisi memiliki kordinator dan anggota,
membuat surat apa yang dibutuhkan, contoh surat pemberitahuan kegiatan, surat
peminjaman, surat permohonan kerja sama, surat balasan, surat pengantar
proposal surat izin panitia, undangan, mengantar sebagian surat yang dibuat dan
meminta tanda tangan orang yang bersangkutan.
Pada saat kegiatan berlangsung, tugas sekretaris membantu divisi K3 yang
harus di rujuk ke puskesmas terdekat, Selain itu di malam puncak kobar malam
ramah tama menyambut tamu.
Pasca kegiatan, mengingatkan kepada Divisi perlengkapan untuk
mengembalikan barang yang dipinjam dari luar, dan juga menyusun LPJ.
 ‘
d. Saran
Kegiatan berikutnya sekertaris panitia harus lebih memperhatikan
manajemen waktu dalam proses pembuatan surat.

Bendahara
1. Jobdesk umum bendahara:
 Bertanggung jawab terhadap seluruh pemasukan dan pengeluaran dana
yang terkait dengan KOBAR.
 Membuatkan laporan keuangan yang dilaporkan dalam setiap rapat.
 Berkordinasi dengan ketua, sekretaris, dan juga kordinator masing-
masing divisi mengenai pendanaan.
Jobdesk rinci:
- Sebelum pra kobar: menerima, mencatat dan mengatur pemasukan maupun
pengeluaran. Rutin mengikuti setiap agenda rapat.
- Pada saat pra kobar: mencatat pemasukan dari pembayaran peserta dan
panitia.
- Sesudah pra kobar/sebelum kobar: rutin mengikuti agenda rapat dan
menyampaikan laporan keuangan.
- Pada saat kobar: mencatat setiap pengeluaran.

Jobdesk harian: mengatur pemasukan dan pengeluaran dan juga mencatatnya

untuk dilaporkan dalam setiap rapat. Menegur panitia yang tidak membayar
kontribusi.

2. Kondisi objektif
Kurangnya perhatian panitia mengenai kontribusi.
3. Realisasinya
Sebelum pra kobar sudah ada divisi yang akan membeli alat/bahannya tetapi
kekurangan dana karena keterlambatan pemasukan.
4. Saran
Membuat buku laporan dan menulis secara rinci setiap pemasukan dan
pengeluaran sekecil apapun agar tidak terkendala dalam membuat laporan
pertanggungjawaban.

Divisi Acara
A. JOB DESCRIPTION
 Menyusun manual acara
 Menghubungi pemateri
 Menghubungi Maba Komunikasi
  Dan masih banyak lagi.
B. KONDISI OBJEKTIF
1. Kondisi Internal
Sebagai Divisi Acara memberitahukan laporan dari kegiatan
Komunikasi Bina Akrab (Kobar) tersebut.
Divisi acara terdiri dari empat orang anggota yaitu :
1. Gita Al-Bania
2. Agnesya Novanka J.S
3. Reynaldi Mada
4. Yanto Madika Banne
5. Melanie Ika Putri
6. Haikal
7. A. Saskia Alika Julianti I

Selama persiapan hingga hari H, anggota divisi acara berperan aktif baik dalam
berkomunikasi.
2. Kondisi Eksternal
Dalam pelaksanaan tugas, divisi acara berkoordinasi dan bekerjasama
dengan seluruh panitia.

C. REALISASI JOBDESK
a. Pra Hari H
Sebelum hari pelaksanaan kegiatan KOBAR 2020 Divisi Acara dengan
panitia lain mengadakan rapat yang diselenggarakan secara bergantian di
sekitar kampus Universitas Fajar guna menyusun kegiatan acara KOBAR
2020 dan memfikskan barang-barang apa saja yang diperlukan dalam
pelaksanaan tersebut.
Dua minggu sebelum pelaksanaan divisi acara melakukan sosialisasi
dan Pra Kobar kepada mahasiswa baru Ilmu Komunikasi sebagai calon
 peserta KOBAR 2020. Dalam sosialisasi dan Pra Kobar tersebut peserta
diwajibkan :
1. Mengikuti segala rangkaian acara selama sosialisasi berlangsung
2. Membawa perlengkapan persiapan Kobar saat Prakobar.
b. Hari H
Sebelum pemberangkatan divisi acara dibantu panitia yang lain
mengkondisikan peserta KOBAR dimasing-masing HT dengan mengabsensi.
Proses pemberangkatan menuju Villa Tanralili yang berlokasi di Maros
menggunakan dua mobil tentara, dimana setiap mobil diisi oleh 2-3 Kelompok
dari 5 Kelompok yang ada yang didampingi oleh dua LO di mobil pertama dan
3 LO di mobil kedua. Jumlah peserta yang ikut Kobar ada 49 peserta, 25
Perempuan dan 24 peserta laki-laki dari total 112 Mahasiswa baru Ilmu
Komunikasi Universitas Fajar Makasar.
Setelah seluruh peserta tiba di lokasi, divisi acara di bantu panitia lain
mulai mempersiapkan agenda acara selanjutnya. Ada satu materi di hari
pertama yaitu Kemahasiswaan dan kehimakoman serta ada pengenalan BP
HIMAKOM Periode 2020-2021 dan perwakilan pengurus SEMA FEIS
UNIFA. Dilanjutkan esok hari ada lanjutan materi Keorganisasian dan evaluasi
materi 1,2 dan 3, Manajemen food yang diadakan 2x di siang hari pukul 10.30
dan malam hari 18.30, tidak lupa ada 6 Games yang dimainkan sepanjang hari
kedua. Malamnya dilanjutkan malam persembahan setiap kelompok dan
senior-senior yang ada dan Lintas angkatan yang mengakhiri keseruhan malam
kedua. Pukul 02.00 peserta dibangunkan untuk mengikuti jurit yang sudah ada
berlanjut sampai pagi dengan, penyalahan api unggun, pemilihan ketua
angkatan, peserta terbaik dan diakhiri dengan upacara atau pengukuhan peserta
KOBAR 2020.

D. KENDALA
Sudah sewajarnya dalam suatu kepanitiaan pasti mengalami kendala-
kendala yang dihadapi selama kegiatan berlangsung adalah sebagai berikut :
1. Kurang cepat dalam hal persiapan.
 2. Kurang terkoordinirnya anggota acara sehingga hanya terfokus kesuksesan
acara tanpa mempersiapkan masalah yang ada.
3. Stering masih turun tangan
4. Ngaret, tidak pernah tepat waktu atau ontime.
5. Hampir semua panitia yang ada tidak menguasai agenda acara dan pegang
rundown acara.
6. Rundown harusnya dijalankan 3 per item agar tidak ngaret
A. SARAN
1. Mengadakan evaluasi setiap selesainya satu agenda.
2. Bila ada yang tidak bisa hadir pada hari H diharapkan ada penggantinya.
3. Dalam pembuatan konsep acara harus tetap ada paln A dan plan B, atau
bahkan plan C karena sesuatu yang tidak diinginkan bisa terjadi.
4. Lebih di tingkatkan komunikasi dan koordinasi antar setiap panitia harus
lebih baik.
5. Harus selalu utamakan Team Work.
6. Komunikasi harus diperjelas agar tidak terjadinya miss komunikasi
B. PENUTUP
Demikian laporan ini saya sampaikan sebagai pertanggungjawaban atas
kinerja divisi acara dalam kegiatan Komunikasi Bina Akrab (KOBAR 2020)
Himpunan Mahasiswa Ilmu Komunikasi Universitas Fajar Makassar. Semoga
laporan ini dapat bermanfaat terutama bagi pelaksanaan KOBAR tahun
berikutnya.

Divisi Liaison Officier (LO)

Nama LO yang mendampingi :
 1. Fanesia
2. Muhammad Malikul Mulky
3. Aiman azahri
4. Sofyan Batara Maulana
5. Nuel Sarira

Devisi acara
A. JOB DESCRIPTION

 Menyusun manual acara

 Menjalankan acara sesuai rundown
 Menghubungi maba Komunikasi
 Dan masih banyak lagi

B. KONDISI OBJEKTIF

3. Kondisi Internal

Sebagai Divisi Acara memberitahukan laporan dari kegiatan Komunikasi Bina

Akrab (Kobar) tersebut.
Devisi acara terdiri dari tujuh orang anggota :
 Gita Al- Bania ( Koordinator Acara )
 Muh hijrianto ( Anggota )
 Agnesya Novanka J S ( Anggota )
 Raynaldi Mada ( Anggota )
 Haikal P ( Anggota )
 Melanie Ika Putri ( Anggota )
 Andi Saskia Alika Julianti I ( Anggota )

Selama persiapan hingga hari H, anggota divisi acara berperan aktif baik
dalam berkomunikasi.
4. Kondisi Eksternal

Dalam pelaksanaan tugas, divisi acara berkoordinasi dan bekerjasama dengan

seluruh panitia.

C. REALISASI JOBDESK

c. Pra Hari H
Sebelum hari pelaksanaan kegiatan KOBAR 2021 Divisi Acara dengan panitia
lain mengadakan rapat yang diselenggarakan secara bergantian di sekitar
kampus Universitas Fajar guna menyusun kegiatan acara KOBAR 2021 dan
 memfikskan barang-barang apa saja yang diperlukan dalam pelaksanaan
tersebut.
Dua minggu sebelum pelaksanaan divisi acara melakukan sosialisasi dan Pra
Kobar kepada mahasiswa baru Ilmu Komunikasi sebagai calon peserta
KOBAR 2021. Dalam sosialisasi dan Pra Kobar tersebut peserta diwajibkan :
3. Mengikuti segala rangkaian acara selama sosialisasi berlangsung
4. Membawa perlengkapan persiapan Kobar saat Prakobar.
5. Peserta juga menerima materi Who i am dan keoorganisasian saat
PRAKOBAR
6. Pemilihan ketua angkatan FM21

d. Hari H
Sebelum pemberangkatan divisi acara dibantu panitia yang lain
mengkondisikan peserta KOBAR dimasing-masing RADAR dengan
mengabsensi. Proses pemberangkatan menuju Ta Deang yang berlokasi di
Maros menggunakan dua mobil tentara, dimana setiap mobil diisi oleh 3 Radar
dari 6 Radar. ada yang didampingi oleh 4 LO di mobil pertama dan 3 LO di
mobil kedua. Jumlah peserta yang ikut Kobar ada 62 peserta, 45 Perempuan
dan 17 laki-laki dari total 65 Mahasiswa baru Ilmu Komunikasi Universitas
Fajar Makasar.

Setelah seluruh peserta tiba di lokasi, divisi acara di bantu panitia lain mulai
mempersiapkan agenda acara selanjutnya. Ada dua materi di hari pertama
yaitu Kemahasiswaan dan kehimakoman serta ada pengenalan BP HIMAKOM
Periode 2021-2022 dan perwakilan pengurus SEMA FEIS UNIFA.
Dilanjutkan esok hari ada lanjutan evaluasi materi 1,2 dan 3, Manajemen food
yang diadakan 2x di siang hari pukul 10.30 dan malam hari 18.30, tidak lupa
ada 9 Games yang dimainkan sepanjang hari kedua. Malamnya dilanjutkan
malam persembahan setiap Radar dan senior-senior yang ada dan Lintas
angkatan yang mengakhiri keseruhan malam kedua. Pukul 02.00 peserta
dibangunkan untuk mengikuti jurit yang sudah ada berlanjut sampai pagi
dengan, pemilihan peserta terbaik, Radar terbaik dan diakhiri dengan
pengukuhan peserta FM21.

D. KENDALA ACARA

 kurang fokus dengan jobdesk saat di lapangan

 stering masih turun tangan
 ngaret/ tidak ontime
 beberapa koordinator mengoper- oper HT saat dilapangan sehingga
komunikasi tidak berjalan dengan lancar
 beberapa panitia ada yang tidak menguasai agenda acara
 E. SARAN

 Mengadakan evaluasi setiap selesainya satu agenda.

 Bila ada yang tidak bisa hadir pada hari H diharapkan ada
penggantinya.
 Dalam pembuatan konsep acara harus tetap ada paln A dan plan B, atau
bahkan plan C karena sesuatu yang tidak diinginkan bisa terjadi.
 Lebih di tingkatkan komunikasi dan koordinasi antar setiap panitia
harus lebih baik.
 Harus selalu utamakan Team Work.
 Komunikasi harus diperjelas agar tidak terjadinya miss komunikasi

F. PENUTUP

Demikian laporan ini saya sampaikan sebagai pertanggungjawaban atas kinerja

divisi acara dalam kegiatan Komunikasi Bina Akrab (KOBAR 2021)
Himpunan Mahasiswa Ilmu Komunikasi Universitas Fajar Makassar. Semoga
laporan ini dapat bermanfaat terutama bagi pelaksanaan KOBAR tahun
berikutnya.

Divisi PHD
1. Laporan Kegiatan

No. Jobdesk Waktu Penanggung Keterangan

Jawab
1. Dokumentasi 10 Juni Edy Prawira Terlaksana
Technical Meeting 1 Ahmad Fadel

2. Dokumentasi 15 Juni Edy Prawira Terlaksana

Technical Meeting 2 Ahmad Fadel

3. Desain Baliho Kobar 20 Juni Ahmad Fadel Terlaksana

Edy Prawira
4. Desain Baju Kobar 21 Juni Ahmad Fadel Terlaksana

5. Dokumentasi Video 22 Juni Edy Prawira Terlaksana

Loading Ahmad Fadel

6. Editing Video 24 Juni Ahmad Fadel Terlaksana

Loading
 7. Desain Flyer,ID 24 Juni Ahmad Fadel Terlaksana
Card,Spanduk Kobar Edy Prawira

8. Cetak Baliho Kobar 24 Juni EdyPrawira Terlaksana

Ahmad Fadel
9. Mencetak Baju Kobar 24 Juni Ahmad Fadel Terlaksana

10. Mencetak Spanduk 24 Juni Edy Prawira Terlaksana

Kobar,Logo Ahmad Fadel
Himakom,Id Card

11. Membeli Tali Id Card 24 Juni Edy Prawira Terlaksana

& Kertas Sertifikat Ahmad Fadel

12. Pengumpulan 24 Juni Edy Prawira Terlaksana

kelengkapan alat PHD Ahmad Fadel

13. Dokumentasi Kobar 25 Juni Edy Prawira Terlaksana

2020 Ahmad Fadel

2. Kendala
Kendala yang dialami selama ini, yaitu :
 Keluarnya salah satu Anggota PHD yang membuat Jobdesk menjadi
tidak beraturan dan dicutnya 2 anggota pada saat Training Of Trainer
(TOT).
 Kurangnya tenaga dibagian Desain
 Ada beberapa item yang telah dibuat oleh divisi PHD yang tidak
terupload di akun HIMAKOM UNIFA seperti Flyer dll.
3. Solusi
Solusi yang dapat diambil :
 Diharapkan untuk kobar selanjutnya dalam menentukan koordinator
memiliki kemampuan ataupun berpengalaman dalam hal yang
dilakukan di divisi yang bersangkutan
 Ketegasan dari koordinator harus diutamakan agar anggota bisa
bergerak untuk melakukan tugas yang telah diberikan
  Menjalin komunikasi antara anggota untuk saling mengetahui apa yang
kurang dari divisi yang bersangkutan
 Meningkatkan pertemuan khusus divisi untuk melakukan evaluasi
terhadap apa yang dikerjakan di divisi tersebut
 Meningkatkan kerjasama antar anggota maupun coordinator
 Memilih anggota divisi dengan baik dan sesuai kebutuhan divisi
 Membagi pekerjaan sesuai kemampuan setiap anggota

4. Kritik & Saran

Dengan melihat realita bahwa kurangnya anggota divisi PHD tahun

ini,diharapkan agar tidak terulang lagi, kemudian diharapkan agar coordinator
divisi PHD tahun depan dapat memperbaiki apa yang kurang dari divisi PHD
tahun ini, selain itu mampu menyiapkan beberapa nama anggota yang dirasa
mampu melakukan tugas dan memegang tanggung jawab yang telah
diberikan.Diharapkan juga agar coordinator berikutnya bisa menanamkan
betapa pentingnya acara tersebut kepada para anggotanya dan mampu
menyiapkan divisi agar tidak terjadi kendala yang besar ketika kegiatan
berlangsung.

K3 (Kesehatan dan Keselamatan kerja) :

1. penanganan k3 ke peserta yang memiliki riwayat penyakit
 Cara mengatasi asma
Mengatur alur pernapasan dan memperbaiki posisi duduk pasien asma
dengan nyaman mempersiapkan inhaler atau obat pribadi maupun obat yang
disiapkan oleh K3
 Cara mengatasi tipes

Mengistirahatkan penderitaan senyaman mungkin dan melakukan pemberian

obat antibiotik atau obat pribadi berdasarkan anjuran dokter
 Cara mengatasi jantungan
Memperhatikan asupan makanan baik dalam menjaga pola makan dan
menghindari makanan yang berkoresterol tinggi, memperbanyak konsumsi
air mineral dan mengkonsumsi obat anjuran dokter
 Cara mengatasi Vertigo
- Putar kepala Anda 45 derajat ke kiri. Taruh bantal di bawah Anda,
jadi ketika Anda berbaring, bantal akan bertumpu di antara bahu dan
bukan di bawah kepala Anda.
- Segera berbaring, kepala menghadap kasur (tetap dalam sudut 45
derajat). Bantal harus berada di bawah bahu Anda. Tunggu 30 detik
(untuk setiap vertigo agar berhenti).
 - Putar kepala Anda 90 derajat ke kanan tanpa mengangkatnya.
Tunggu 30 detik.
- Putar kepala dan tubuh Anda dari sisi kiri ke sisi kanan, jadi Anda
bisa melihat lantai. Tunggu 30 detik.
- Perlahan-lahan duduk lagi, tapi tetaplah di kasur selama beberapa
menit.

 Cara mengatasi maag akut

- Duduk dengan melipat kaki kemudian usahkan tidak mengancing perut
- Posisi tidur yang lurus dan kaki yang lurus , melonggarkan pakain yang
ketat.
 Pertolongan pertama pada patah tulang
- Usahakan tangan yang patah tetap lurus kedepan
- Kemudian ambil kayu yang lurus 2 buah
- Tempelkan pada tulang yang patah kemudia lilit dengan kain

 Cara pembuatan tandu:

- Letakkan kedua bambu dengan sejajar
- Ikatkan tali dengan bambu dengan sinmpul pangkal dilakukan dengan
seterusnya
- Dan untuk ikatan tali kedua untuk bagian badan digunakan sampai simpul
jangkar
- Ikatan terakhir menggunakan simpul pangkal

1. Kondisi lapangan selama kegiatan berlangsung:

 Di lokasi Kegiatan tahun ini, kobar tahun ini tidak jauh berbeda dengan
tahun sebelumnya. K3 harus mempersiapkan semua yang berkaitan dengan
prokes yaitu menggunkan masker, menjaga jarak.

2. Obat yang disediiakan oleh devisi k3:

 Rivanol
Sebagai salah satu jenis obat-obatan yang bersifat bakteriostatik alias
penghambat pertumbuhan kuman, maka tentu saja obat rivanol ini memiliki
banyak sekali manfaat yang luar biasa bagi kesehatan, terutama yang
berhubungan dengan luka ataupun iritasi pada bagian kulit dan juga luar tubuh.
Selain obat buatan pabrikan yang bisa digunakan, terdapat bahan herbal yaitu
terdapat pada manfaat daun sirsak yang baik untuk menghambat
perkembangan bakteri pada tubuh.

 Betadine
 Bermanfaat dalam mempercepat penyembuhan luka yang disebabkan
akibat terpotong, tergores, terkelupas, luka lecet ataupun luka akibat
terbakar pada bagian kulit yang terjadi tanpa disengaja atau kita sadari.
 Alkohol 70%
Di dunia kedoteran, alcohol dapat digunakan untuk membersihkan
peralatan yang habis digunakan untuk operasi. Sifat antiseptic dalam
alcohol membantu menjadikan peralatan dokter menjadi lebih higienis dan
steril.
Selain digunakan untuk membersihkan peralatan rumah sakit, alcohol juga
dapat digunakan untuk membersihkan luka dan membersihkan beberapa
alat rumah. Alcohol yang digunakan biasanya adalah alcohol yang
mengandung 70% isopropila atau etanol dan 30% air suling. Serta
mengandung disinfektan, yang dapat mencegah infeksi.
 Hansaplast
-Membantu menutup dan melindungi luka
-Kasa hexa Husada
-Kasa steril bunda medika merah, alat yang digunakan untuk membalut
luka. mempunyai daya serap yang tinggi
 Kapas
Sebagai pembalut luka.
 Minyak kayu putih caplang
Meredakan masalah pernapasan. Minyak kayu putih dapat meredakan
masalah pernapasan, seperti batuk, pilek, sakit tenggorokan, asma,
bronkitis, dan sinusitis.
 Minyak gosok
Mengobati sakit urat & tulang, bisul, pusing, kudis, kurap, panu, muntah-
muntah, mencret, pegal-pegal, rematik, masuk angin, sakit perut, sesak
napas, ambeien, sakit pada ulu hati dll
 Perban

Perban oklusif dianggap dapat membantu meningkatkan proses pemulihan.

Beberapa jenis perban juga dirancang khusus untuk membalut luka
tertutup, memberikan tekanan pada cedera, maupun mengurangi tekanan
pada cedera.

 Promag
Promag adalah obat untuk sakit maag yang dijual secara bebas. Untuk
mengatasi sakit maag, Promag menggunakan bahan aktif antasida seperti
magnesium hidroksida, hydrotalcite, dan kalsium karbonat yang berfungsi
untuk menetralkan asam lambung.
 Asam mefenamat
Selain mengatasi nyeri menstruasi, obat ini juga dapat digunakan untuk
mengurangi volume perdarahan yang parah saat menstruasi. Asam
mefenamat berfungsi menghambat enzim yang memproduksi
prostaglandin. Prostaglandin adalah senyawa yang dilepas tubuh dan
menyebabkan rasa sakit serta reaksi peradangan.

 Paracetamol
Pacetamol adalah obat yang biasanya digunakan untuk mengobati rasa
sakit ringan hingga sedang, mulai dari sakit kepala, nyeri haid, sakit gigi,
nyeri sendi, dan nyeri yang dirasakan selama flu. Paracetamol juga bisa
digunakan untuk meredakan demam.
 CTM
Juga dapat digunakan untuk menyembuhkan pilek, rhinitis, atau alergi
yang berhubungan dengan saluran pernapasan lainnya. Obat ini merupakan
obat yang mengandung antihistamin, sehingga dapat menghentikan kerja
histamin dalam tubuh yang dapat menimbulkan reaksi alergi.
 Hot In Cream
HOTIN CREAM adalah analgesik cream yang berguna untuk mengatasi
capek, pegal-pegal dan nyeri otot, sangat tepat untuk mengatasi gejala-
gejala pegal yang mengganggu aktivitas harian.

 Lanzoprasol
bermanfaat untuk mengatasi gangguan pada lambung, seperti tukak
lambung, GERD (gastro esophageal reflux disease), dan sindrom
Zollinger-Ellison. Cara kerjanya adalah dengan menurunkan produksi
asam lambung.

Setelah obat-obatan adapun perlengkapan untuk prokes

 Masker
Pergantian masker di lakukan sebanyak 2kali
 Hanzanitaiser
Hanzanitaiser ditempatkan di dua titik yaitu di tenda K3 dan di
tenda tamu
 Desinfektan
Penyemprotan desinfektan di gunakan pada saat peserta memasuki
lokasi ,kemudian disemprotkan juga kepada para tamu yang sedang
memasukki lokasi.
 Kemudian ada pun vitamin-vitamin yang di berikan peserta
 Vicee lemon
Vicee adalah tablet hisap dengan perisa yang mengandung vitamin
c sebanyak 500 mg. Vicee dapat membantu kebutuhan tubuh akan
vitamin C.
Diberikan tiap pagi.
 Ultraway
- membantu memelihara daya tahan tubuh
- membantu memenuhi kebutuhan Vitamin C
- suplemem vitamin C

 Sakatonic ABC
-Menjaga kesehatan
-Meningkatkan daya tahan tubuh
-Membantu pumilihan kondisi setelah sakit

Divisi KONSUMSI

No. Jobdesk Waktu Penanggung Keterangan

Jawab
1 Belanja sayuran & 29 Januari 2022 Chelsy & Aan Terlaksana
bumbu untuk loading

2 Isi ulang gas 29 Januari 2022 Aan Terlaksana

3 Isi ulang galon 30 Januari 2022 Aan Terlaksana

4 Masak untuk panitia 30 Januari 2022 Chelsy & Asriani Terlaksana

loading dengan
bantuan dari
divisi
lain
5 Masak untuk pantia loading 31 Januari 2022 Chelsy & Asriani Terlaksana
dengan
bantuan dari
divisi
lain
6 Masak untuk panitia 01 Februari 2022 Chelsy & Asriani Terlaksana
loading dengan
bantuan dari
divisi
lain
 7 Masak untuk panita loading 02 Februari 2022 Chelsy & Asriani Terlaksana
dengan
bantuan dari
divisi
lain
8 Masak untuk panitia 03 Februari 2022 Chelsy & Asriani Terlaksana
loading dengan
bantuan dari
divisi
lain
9 Pengumpulan barang 02 Februari 2022 April & Titha Terlaksana
konsumsi peserta

10 Belanja sayuran & bumbu 03 Februari 2022 Aan & kak anti Terlaksana
untuk hari-H

11 Mempersiapkan makanan 04 Februari 2022 April, Titha & Terlaksana

untuk seluruh panitia, Asriani
Tamu & Manajemen food

12 Mempersiapkan makanan 05 Februari 2022 Titha, April & Terlaksana

untuk seluruh panitia, Chelsy
Tamu & Manajemen food

13 Mempersiapkan sarapan 06 Februari 2022 Titha, Asriani, Terlaksana

dan masak untuk makan April &
bersama Chelsy

Kondisi internal dan external

Secara umum kondisi keanggotaan dalam bidang konsumsi itu sendiri berjalan
lancar. Masing-masing panitia cukup aktif dalam melaksanakan tugasnya. Meskipun
Terkendala dengan kurangnya SDM, namun kami tetap berupaya menjalankan
tanggung jawab yang kami emban. Adapun kondisi external dari bidang konsumsi
dengan bidang-bidang lain dalam kepanitiaan berjalan dengan baik. Dalam hal
pengaturan jadwal makan dan menu, panitia konsumsi berkoordinasi dengan bidang
acara. Dalam hal peralatan yang di perlukan, panitia konsumsi berkoordinasi dengan
bidang perlengkapan, Begitu pula saat sebelum acara berlangsung (Loading), bidang
konsumsi sendiri dibantu dengan bidang-bidang lain untuk menyiapkan makanan dan
minuman. Kontrol ketua pelaksana terhadap progress kerja bidang konsumsi
mendorong kami untuk berusaha lebih optimal dalam menjalankan tugas. 4.
Masalah dan Kendala
- Keterlambatan persiapan konsumsi untuk panitia dikarenakan kekurangan
SDM.
- Peralatan yang di perlukan untuk bidang konsumsi masih ada yang
terlewatkan.

Proyeksi
Diharapkan untuk proyeksi yang akan datang agar panitia kegiatan selanjutnya
memperhatikan hal berikut :
- Koordinasi antar sebidang lebih ditingkatkan.
- Persiapan bahan dan peralatan dilakukan dengan baik dan jauh-jauh hari
terkhusus dalam persiapan peralatan.
- Pembagian konsumsi sebaiknya direncanakan lebih awal agar mencegah
terjadinya kerumunan di tenda konsumsi.
- Koordinasi dengan panitia bidang-bidang lain lebih di tingkatkan.
Divisi Perlengkapan

Jobdesk perlengkapan :

 Mendata segala kebutuhan divisi Acara, K3, Konsumsi, dan PHD.

 Mempersiapkan seluruh perlengkapan divisi lain ditempat yang aman.
 Mengadakan hubungan atau kontrak perjanjian dalam hal peminjaman dan
penyewaan peralatan.
 Mengupayakan adanya perlengkapan, tempat, dan transportasi yang digunakan
pada saat kegiatan.
 Mengatur penggunaan perlengkapan & peralatan.
 Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan pengembalian perlengkapan acara.
 Melaporkan hasil-hasil kegiatan kepada ketua panitia.

Kendala dalam divisi perlengkapan :

 Kurangnya komunikasi antara anggota sehingga meteran tercecer.

 Kurangnya kordinasi antara anggota.
Realisasi

Divisi Perlengkapan menjalankan Tugas sesuai dengan jobdesk.

Saran

 Memperhatikan peralatan dengan baik sebelum digunakan.

 Menjalin Komunikasi yang baik dengan divisi lainnya.
 Memperbaiki komunikasi antar anggota agar saling bekerja sama.