PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 CAWAS
Dusun Tugu, Tugu, Cawas, Klaten Kode Pos 57463. Telepon 0272-898192
Surat Elektroniksmancaontheair@gmail.com

PROPOSAL KEGIATAN
“ SMANCA EDU EXPO 2024 ”
PERSIAPAN KELANJUTAN STUDI PESERTA DIDIK
SMA NEGERI 1 CAWAS
RABU, 17 JANUARI 2024

A. Pendahuluan
Memasuki era industri 4.0 selaras dengan kemajuan dunia teknologi
informasi, dunia terasa semakin menyempit dan kian mengglobal dalam konteks
peradaban teknologi. Demikian pula halnya dengan informasi dalam dunia
pendidikan, kian hari semakin terasa amat menyeluruh dan kompleks, terutama
selaras dengan kompleksitas jenjang dan jenisnya. Begitupun halnya dengan
perguruan tinggi yang ada di Indonesia, seolah terpaparkan semakin majemuk
dalam aneka ragam jenis perguruan tinggi dan spesifikasi fakultas serta jurusan.
Semua yang ditawarkan dalam profil perguruan tinggi terasa seolah amat
menjanjikan dan memberikan gambaran masa depan lebih baik.
Dalam kompleksitas jenis dan spesifikasi perguruan tinggi beserta fakultas
dan jurusannya justru seringkali membuat seorang lulusan sekolah menengah
mengalami kebingungan untuk menentukan pilihan jenis dan spesifikasi
pendidikan perguruan tingginya demi masa depan yang diperjuangkan.
Keanekaragaman yang ditawarkan justru semakin membuat siswa sekolah
menengah mengalami keraguan tatkala harus memilih. Oleh sebab itu, kejelasan
informasi tentang suatu perguruan tinggi amat diperlukan sehingga memberikan
gambaran idealisme profesi dan masa depan kepada para siswa, yang bermanfaat
dalam memberikan wawasan, motivasi dan semangat menempuh dan berjuang
demi meraih cita-cita .
Dalam rangka mengantisipasi dan menyikapi kondisi di atas dirasakan
perlunya diberikan informasi dan gambaran profil secara lengkap kepada para
siswa tentang gambaran masa depan yang akan dimasuki serta kondisi realistis
dunia yang semakin mengglobal dan terus berkembang secara kompetitif. Kondisi
semacam ini akan memberikan peluang ke arah kesadaran jenis profesi yang
semakin kompetitif antar generasi muda, baik secara lokal, nasional, maupun
internasional. Oleh sebab itu, perlu diadakan kegiatan yang bersifat memaparkan
kejelasan arah, merangsang, memicu, dan memberikan peluang kepada generasi
muda untuk lebih belajar berjuang, bersaing, bekerja sama, dan bersikap sportif.
 Menyikapi kondisi semacam itu SMA Negeri 1 Cawas bermaksud
mengadakan “SMANCA EDU EXPO 2024”untuk siswa SMA khususnya kepada
siswa SMA Negeri 1 Cawas untuk menambah cakrawala pengetahuan dan
informasi tentang perguruan tinggi, baik negeri maupun swasta sehingga dapat
mempersiapkan diri lebih baik dalam mencapai cita-citanya.

B. Dasar Kegiatan
1. Undang-undang Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
2. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 111 tahun 2014 tentang
Bimbingan dan Konseling pada Pendidikan Dasar dan Menengah.
3. Misi Sekolah yakni Meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang produktif,
mandiri, kompetitif, maju berwawasan lingkungan dan berkelanjutan.
4. Program Kerja SMA Negeri 1 Cawas Tahun 2023/2024.

C. Nama Kegiatan
“ SMANCA EDU EXPO 2024”

D. Tema Kegiatan
Tema kegiatan ini adalah ” The Right Education, Brightens Your Future ”
sebagai Media untuk Orientasi dan Informasi Kelanjutan Studi bagi Peserta didik
SMA Negeri 1 Cawas Tahun 2024.

E. Bentuk Kegiatan
Bentuk kegiatan “ SMANCA EDU EXPO 2024” berupa Pameran Pendidikan yang
diikuti oleh Perguruan Tinggi Negeri/Swasta dan Lembaga Kursus/Lembaga
Pendidikan dan Keterampilan.

F. Tujuan Kegiatan
1. Memberikan wawasan dan informasi tentang studi lanjut di Perguruan Tinggi,
bagi siswa SMA khususnya bagi peserta didik kelas XII.
2. Meningkatkan kerjasama, kepedulian dan tanggung jawab antar lembaga
terhadap pendidikan dan karir peserta didik.
3. Membentuk jiwa peserta didik untuk menjadi orang sukses di masa mendatang.

G. Sasaran Kegiatan
1. Peserta didik kelas SMA Negeri 1 Cawas sebanyak 1.182 peserta didik
2. Peserta didik SMA terdekat yang diundang sebanyak 200 peserta didik.

H. Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan “ SMANCA EDU EXPO 2024” ini dilaksanakan:
Hari/Tanggal : Kamis, 18 Januari 2024
Waktu : 08.00 – Selesai.
Tempat : Lapangan Tenis Indoor SMA Negeri 1
 Cawas

I. Peserta Kegiatan
1. Berbagai Perguruan Tinggi Negeri/Swasta.
2. Berbagai Lembaga Pendidikan Keterampilan / Lembaga Kursus.

J. Konstribusi Peserta
Konstribusi setiap peserta pameran:
1. Rp.1.000.000,00 untuk Stand 1 – Stand 4 dengan benefit:
● Stand berada di tempat strategis
● Waktu untuk presentasi 30 menit
2. Rp. 500.000,00 untuk Stand 5 s/d Stand 30

K. Fasilitas Peserta
1. Satu blok dengan stan ( tenda, meja dan kursi pameran).
2. Konsumsi ( snack 1 kali dan makan siang 1 kali untuk 3 petugas).
3. Kesempatan rekrutmen calon mahasiswa / peserta didik baru.

L. Cara Pendaftaran Peserta

1. Mengisi formulir pendaftaran yang telah disediakan dan diserahkan langsung ke
Sekretariat di Ruang BK SMA Negeri 1 Cawas, atau
2. Mengisi formulir pendaftaran dan dikirimkan via pos : ke Jl. Tugu, Tugu,
Cawas, Klaten, 57463, via email: bksman1cawas@gmail.com atau datang
langsung ke sekretariat di ruang Bimbingan dan Konseling SMA Negeri 1
Cawas.
3. Membayar biaya pendaftaran,:
- Dibayarkan sebelum tanggal 9 Januari 2024 melalui rekening Bank Jateng
No. 3034004677 atas nama Utik Kusumaningrum.
4. Pendaftaran dan konfirmasi peserta paling lambat tanggal 9 Januari 2024.

M. Kontak Person
1. Sri Wahyumi, S.Pd. HP/WA 081578734170
2. Kurnia Wati, S.Pd. HP/WA 08558786587

N. Rencana Anggaran
Terlampir

O. Susunan Acara
Terlampir

P. Denah Lokasi Stan

Terlampir

Q. Penutup
Demikian Proposal ini kami buat, semoga dapat digunakan sebagaimana mestinya
dan dapat memberikan manfaat bagi perkembangan pendidikan. Kerja sama yang
baik selalu kami nantikan untuk mewujudkan peningkatan dan pengembangan
sumber daya peserta didik yang kompetitif.

Cawas, 30 November 2023

Panitia “ SMANCA EDU EXPO 2024” SMA Negeri 1 Cawas

Sekretaris,

Sri Wahyumi, S.Pd.

NIP. 197000526 200312 2 001
Lampiran 1

SUSUNAN PANITIA PENYELENGGARA

SMANCA EDU EXPO 2024
Penanggung Jawab : Arik Sulistyorini, S.Pd., M.Pd. ( Kepala SMAN 1 Cawas )

Ketua Umum : Triyono, S.Pd. (Wakasek Kurikulum)

Ketua Pelaksana : 1. Agus Narimo, S.Pd., M.Pd.

2. Nanik Yuliani S.Pd., M.Pd., M.Hum.
3. Sutaya, S.Pd., M.Pd.

Sekretaris : 1. Sri Wahyumi,S.Pd.

2. Kurnia Wati, S.Pd.

Bendahara : 1. Moh. Abdul Bashir, S.Pd.

2. Endang Suwarni, A.Md.
3. Utik Kusumaningrum, S.Pd.

Seksi-Seksi :
1. Acara : 1. Imaam Al Ihsaan, S.Pd
2. Septin Gis Ferdiana, S.Pd
2. Publikasi dan Dokumentasi : 1. Bagus Purnomo, S.Kom.
2. Nanik Setyorini, S.Kom.
3. Aka Jati Kusuma, S.Pd.
4. Yulianto
3. Perlengkapan, Tempat dan Sound : 1. Tri Waluyo,S.Pd
system 2. Susilo Budi Utomo, S.Pd.
3. Danar Yudi, S.Kom.
4. Karwanto
5. Poniman
6. Baskoro AW
4. Pengarah Tamu : 1. Marini, M.Pd.
2. Drs. Muhammad Awaludin,M.Ag.
3. Dra. Sri Suripni
4. Sri Widati, S.Pd.

5. Konsumsi : 1. Dra. Marmini

2. Heny Rochimah, S.Pd

6. Keamanan, Ketertiban Siswa dan : 1. Kelik Dwi P.

Parkir 2. Ariyanto
3. Dedi Septianto
4. Jumiran
5. Anton Satino
6. Agus Darmawan, S.Ag.
7. STP2K

7. Pelaksana Lapangan : 1. Tri Waluya, S.Pd

2. Sigid Waluyo, S.Sn
3. Juarni, S.Pd
4. Eny Widyarini, S.Pd
5. Drs. Santosa
6. Henta Fugarasti, S.Pd
7. Ninuk Dyah Trimastuti, S.Pd

7. Seksi Dana Usaha : 1. Eky Oktamilani Putri., S.Pd

2. Davianita Wahyu. Arindani.,
S.Pd
Lampiran 1
RENCANA ANGGARAN SMANCA EDU EXPO 2024
SUMBER DANA :
DANA SEKOLAH Rp2.000.000,00
ESTIMASI DANA LEMBAGA MITRA 30 x Rp 500.000 Rp15.000.000,00
SPONSOR Rp7.620.000,00
JUMLAH Rp24.620.000,00

Diperkirakan
TOTAL BIAYA Rp24.620.000,00

PENGELUARAN :
TEMPAT KEGIATAN Diperkirakan
SewaTenda 30 unit Rp4.000.000,00
Blouwer/Kipas 4 unit Rp1.000.000,00
Sewa Roll kabel 20 set Rp100.000,00

Total Rp5.100.000,00
KONSUMSI Diperkirakan
Konsumsi 225 orang X Rp 50.000,00 Rp11.250.000,00
Konsumsi tarub Rp1.000.000,00

Total Rp12.250.000,00
DEKORASI DAN PERALATAN Diperkirakan
Perlengkapan Rp1.000.000,00
Sewa kursi 250 X Rp 3000,00 Rp750.000,00
Meja 60 X Rp 3.000,00 Rp180.000,00
Sound sistem Rp1.000.000,00
Orgen Rp500.000,00
Total Rp3.430.000,00
PUBLIKASI Diperkiarakan
Banner Rp800.000,00
Penggandaan proposal Rp500.000,00
Penggandaan id card @Rp.2.000 x 170 lembar Rp340.000,00
Cetak kupon snack Rp200.000,00
Total Rp1.840.000,00
LAIN-LAIN Diperkirakan
Transport Rp2.000.000,00
Total Rp2.000.000,00
Lampiran 3
DENAH STAN PESERTA PAMERAN
"SMANCA EDU EXPO 2024"
DALAM RANGKA MEMPERSIAPKAN KELANJUTAN STUDI SISWA
SMA NEGERI 1 CAWAS TAHUN 2024

PINTU MASUK STAND 1 STAND 2

Pintu Masuk
SISWA

STAN 5
STAN 4 STAN 3
Panitia

STAN 6

STAN 7 STAN 13 STAN 19 STAN 25 STAN 31

STAN 8 STAN 14 STAN 20 STAN 26 STAN 32

STAN 9 STAN 15 STAN 21 STAN 27 STAN 33

STAN 10 STAN 16 STAN 22 STAN 28 STAN 34

STAN 11 STAN 17 STAN 23 STAN 29 STAN 35

U

STAN 12 STAN 18 STAN 24 STAN 30 STAN 36

STAN 41 STAN 40 STAN 39 PINTU MASUK STAN 38 STAN 37

Lampiran 2
RENCANA ANGGARAN SMANCA EDU EXPO 2024
SUMBER DANA :
DANA SEKOLAH Rp2.000.000,00
ESTIMASI DANA LEMBAGA MITRA 30 x Rp 500.000 Rp15.000.000,00
SPONSOR Rp7.620.000,00
JUMLAH Rp24.620.000,00

Diperkirakan
TOTAL BIAYA Rp24.620.000,00

PENGELUARAN :
TEMPAT KEGIATAN Diperkirakan
SewaTenda 30 unit Rp4.000.000,00
Blouwer/Kipas 4 unit Rp1.000.000,00
Sewa Roll kabel 20 set Rp100.000,00

Total Rp5.100.000,00
KONSUMSI Diperkirakan
Konsumsi 225 orang X Rp 50.000,00 Rp11.250.000,00
Konsumsi tarub Rp1.000.000,00

Total Rp12.250.000,00
DEKORASI DAN PERALATAN Diperkirakan
Perlengkapan Rp1.000.000,00
Sewa kursi 250 X Rp 3000,00 Rp750.000,00
Meja 60 X Rp 3.000,00 Rp180.000,00
Sound sistem Rp1.000.000,00
Orgen Rp500.000,00
Total Rp3.430.000,00
PUBLIKASI Diperkiarakan
Banner Rp800.000,00
Penggandaan proposal Rp500.000,00
Penggandaan id card @Rp.2.000 x 170 lembar Rp340.000,00
Cetak kupon snack Rp200.000,00
Total Rp1.840.000,00
LAIN-LAIN Diperkirakan
Transport Rp2.000.000,00
Total Rp2.000.000,00