LAPORAN PERTANGUNGJAWABAN

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK MESIN

“MUSYAWARAH FORUM MAHASISWA MESIN INDONESIA WILAYAH

VII A”
2019

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK MESIN

POLITEKNIK NEGERI BANYUWANGI
Jln. Raya Jember KM 13 Labanasem, Kabat, Banyuwangi
Telpon/Fax. (0333) 636780
 HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KEGIATAN
1. Judul Kegiatan : MUSYAWARAH FORUM MAHASISWA MESIN
INDONESIA WILAYAH VII A
2. Ketua Tim/Panitia
Nama : R. Hadi Saputro
Jenis Kelamin : Laki-laki
Jabatan di organisasi : Anggota devisi humas
Prodi : Teknik mesin
Perguruan Tinggi : Politeknik Negeri Banyuwangi
Alamat PT : Jln. Raya Jember KM 13 Labanasem, Kabat, Banyuwangi
Telpon/Fax. (0333) 636780
Telpon/E-mail : 085851531813
3. Panitia : 27 Orang
4. Waktu Pelaksanaan : 26 – 28 April 2019
5. Biaya Keseluruhan : Rp. 2.550.500 (dua juta lima ratus lima puluh ribu lima
ratus rupiah)
Hormat Kami,
Ketua BEM Ketua HMTM Ketua Panitia

Moch. Mahmud Salam M. Zakky Daniel Haq R. Hadi Saputro

NIM. 361755401020 NIM. 361721401033 NIM. 361721401023
Mengetahui,
WakilDirektur III Bidang Kemahasiswaan dan Alumni
Politeknik Negeri Banyuwangi Pembina

M. Shofi’ul Amin, S.T., M.T NurainiLusi, S.Pd., M.T.

NIP. 198605212015041002 Nip. 19890217201502004
Menyetujui,
Direktur Politeknik Negeri Banyuwangi

Son Kuswadi, Dr.,Eng

NIP. 196201151988031003
 KATA PENGANTAR

Puji syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah memberikan karunia rahmat dan
hidayah-Nya, sehingga kami HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK MESIN periode 2019
dapat menyelesaikan Laporan Pertanggung Jawaban kegiatan MUSYAWARAH FORUM
MAHASISWA MESIN INDONESIA WILAYAH VII A 2019. Syukur Alhamdulillah kami
panjatkan atas lancarnya kegiatan ini, meskipun ada sedikit kendala dikarenakan ada
pergeseran waktu dan jadwal. Atas usaha panitia, kami dapat menyesuaikan jadwal dan
waktu sehingga acara berjalan sesuai dengan susunan acara yang sudah kita jadwal.
Laporan ini merupakan bentuk pertanggungjawaban dan ucapan terimakasih kami yang
telah menyelenggarakan kegiatan MUSYAWARAH FORUM MAHASISWA MESIN
INDONESIA WILAYAH VII A 2019 kepada Direktur, Wakil Direktur, Kepala Bagian
AKPSI, Pembina dan pihak yang lainnya.
Laporan pertanggungjawaban ini dapat menjadi tolak ukur lancarnya kegiatan
yang telah kami laksanakan. Selesainya laporan ini kami mengucapkan terimakasih atas
perhatian dan kerjasama pihak yang mendukung dan membantu melancarkan kegiatan
MUSYAWARAH FORUM MAHASISWA MESIN INDONESIA WILAYAH VII A 2019. Kami
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK MESIN periode 2019 mohon maaf apabila ada
kesalahan pada laporan pertanggungjawaban dan dalam pelaksanaan kegiatan.

Hormat Kami,
Ketua Panitia

Ttd

Ketua Panitia
 DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL i
HALAMAN PENGESAHAN ii
KATA PENGANTAR iii
DAFTAR ISI iv
BAB I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Tujuan
C. Hasil
BAB II. PELAKSANAAN KEGIATAN
A. Waktu dan tempat
B. Jadwal Kegiatan
C. Metode Pelaksanaan
D. Komponen yang terlibat
BAB III. EVALUASI KEGIATAN
A. Hasil yang telah dicapai
B. Kontribusi kegiatan
C. Kendala yang dihadapi
D. Tindak lanjut yang direncanakan
E. Pemanfaatan dana
BAB IV. KESIMPULAN DAN REKOMENDASI
A. Kesimpulan
B. Rekomendasi
LAMPIRAN

BAB I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Musyawarah Wilayah yang disebut juga MUSWIL merupakan suatu musyawarah
atau pertemuan fungsionaris mahasiswa mesin forum wilayah (FORWIL) VII A di wilayah
Jawa Timur. Pertemuan fungsional terpusat menjadi suatu oganisasi yaitu Forum
Mahasiswa Mesin Indonesia wilayah VII A atau disebut juga dengan FMMI FORWIL VII
A . MUSWIL FMMI wilayah VII A merupakan salah satu progam kerja yang dilaksanakan
setiap 2 tahunsekali di progam studi Teknik Mesin pada perguruan tinggi yang berbeda.
Kegiatan ini bertujuan untuk mempererat tali silaturahmi dan bertukar pikiran
atau memecahkan masalah yang terjadi dikampus khusuya di progam studi Teknik
Mesin diwilayah Jawa Timur. Sehingga MUSWIL FMMI wilayah VII A ini sangat penting
untuk dilaksanakan. Selain tujuan diatas, dalam MUSWIL ini juga membahas sistem
organisasi yang nantinya akan diterapkan pada progam studi teknik mesin Perguruan
Tinggi Negeri /Swasta yang ada di naungan FMMI wilayah VII A.Serta mengevaluasi
kinerja kepengurusan FMMI wilayah VII A yang ada di perguran tinggi masing-masing.
Karena organisasi mahasiswa merupakan elemen yang sangat berperan penting dalam
sebuah perguruan tinggi dimana organisasi ini menjadi wadah aspirasi bagi seluruh
mahasiswa. Tujuan adanya organisasi mahasiswa adalah untuk membangun kampus
menjadi kampus teladan yang memiliki mahasiswa-mahasiswa yang kompeten dinilai
dari hardskill dan softskill sekaligus sebagai bekal dalam dunia kerja.
Progam Studi Teknik Mesin Politeknik Negeri Banyuwangi dipercaya untuk menjadi tuan
rumah pelaksanaan kegiatan MUSWIL FMMI Wilayah VII A.

B. Tujuan
Adapun tujuan dan manfaat dari kegiatan ini adalah sebagai berikut:
1. Mempererat tali silaturahmi antar Mahasiswa Teknik Mesin wilayah VII A
2. Membuka wawasan Mahasiswa Teknik Mesin
3. Mengeluarkan dan menampung gagasan Intelektual
4. Menguatkan daya saing Mahasiswa Teknik Mesin

C. Hasil

Hasil dari kegiatan ini adalah sebagai berikut:

1. Meningkatkan pengetahuan dan sikap untuk melaksanakan tugas secara
profesional dengan dilandasi kepribadian dan etika.
2. Mahasiswa dapat memahami dan mengupayakan pentingnya kebersamaan
dan kerjasama kelompok.
3. Mahasiswa dapat atau mampu mengupayakan peningkatan kualitas
lingkungan yang bersih dan sehat.
 4. Mempererat hubungan antara sesama manusia.
5. Memberikan pembelajaran kepada mahasiswa untuk peduli terhadap
lingkungan sekitar.
6. Mempererat hubungan mahasiswa mesin dengan para demis pengurus
HMTM.
7. Memberi wawasan adat istiadat mahasiswa mesin.

BAB II. PELAKSANAAN KEGIATAN

A. Waktu dan tempat kegiatan

Adapun waktu dan tempat kegiatan dilaksanakan pada :
Hari, Tanggal : Jumat – Minggu, 26 - 28 April 2019
Pukul : Jumat, 08.00 – 23.00 WIB
Sabtu, 07.00 – 23.00 WIB
Minggu, 07.00 – 13.00 WIB
 Tempat : Aula Rektorat Politeknik Negeri Banyuwangi

B. Jadwal Kegiatan
Adapun pelaksanaan acara sesuai dengan susunan acara yang telah
disepakati panitia. Berikut adalah rangkaian acara (musyawarah forum mahasiswa
mesin indonesia wilayah vii a 2019) yaitu :
Hari/Tanggal: Jumat, 26 April 2019
No Waktu Agenda Kegiatan Keterangan
. Kegiatan
1. 08.00 – 14.00 Kedatangan Peserta
2. 14.00 – 14.30 Persiapan Panitia
3. 14.30 – 15.00 Registrasi Peserta
4. 15.00 – 15.30 Pembukaan MC
5. 15.00 – 16.00 Sambutan - Sambutan
6. Presidium
16.00 – 17.30 Sidang Tata Tertib
Sementara
7. 17.30 – 19.00 Ishoma ALL
8. 19.00 – 20.30 Pembahasan Tata Tertib Pemilihan Presidium
9. 20.30 - 21.00 Pemilihan Presidium Tetap Sementara
10. 21.00 – 21.30 Penetapan Presidium Tetap
11. 21.30 - 23.00 Pembahasan AD/ ART
12. 23.00 - 07.00 Istirahat Malam ( sidang ditutup ) ALL
Hari/Tanggal: Sabtu, 27 April 2019

No Waktu Keterangan
. Agenda Kegiatan
Kegiatan
1. 07.00 – 08.00 Ishoma ALL
2. 08.00 – 12.00 Pembahasan AD/ ART (Lanjutan) Presidium Tetap
3. 12.00 - 13.00 Ishoma ALL
4. Pembahasan Sidang Komisi A Presidium Tetap
13.00 – 15.00
(GBHO)
5. 15.00 - 15.30 Coffe Break + Sholat Ashar ALL
6. Pembahasan Sidang Komisi B Presidium Tetap
15.30 - 17.30
(GBHK & Rekomendasi)
7. 17.30 - 19.00 Ishoma ALL
8. 19.00 - 20.00 Penetapan Hasil Sidang Komisi Presidium Tetap
9. 20.00 – 21.00 Pembacaan Laporan Pertanggung
Korwil VII A
jawaban Korwil VII A
10. Pengesahan ketetapan-ketetapan
21.00 - 22.00 Presidium Tetap
Muswil VI Forwil VII A
11. Pemaparan Visi Misi Calon Ketua
22.00 - 23.00 Calon Kandidat
Forwil VII A
12. 23.00 - 07.00 Istirahat Malam ( Sidang Ditutup) ALL
Hari/Tanggal: Minggu, 28 April 2019
No Waktu Agenda Kegiatan Keterangan
. Kegiatan
1. 07.00 – 08.00 Ishoma All
2. Debat dan Pemilihan Calon Ketua
08.00 – 10.00 Moderator
Forwil VII A
3. 10.00 - 10.15 Peresmian Ketua Baru Forwil VII A Moderator
4. Sambutan Ketua Baru Forwil VII Dan
10.15 - 10.45
Serah Terima Jabatan Korwil Terpilih
5. 10.45 – 11.00 Peresmian Anggota Baru Forwil VII A
6. 11.00 – 11.15 Pembacaan Pengumuman Moderator
7. 11.15 – 11.30 Menyanyikan Lagu Solidarity Forever
8. Penutupan ( Foto - Foto Dan Tukar ALL
11.30 – Selesai
Stiker )

C. Metode Pelaksanaan

D. Komponen yang Terlibat

Peserta MUSWIL FMMI Wilayah VII A terdiri dari 162 mahasiswa Teknik Mesin
delegasi dari 27 Perguruan Tinggi antara lain :
1. Universitas Negeri Malang
2. Universitas Brawijaya
3. Politeknik Negeri Malang
4. Universitas Widya Gama
5. Universitas Katolik Widya Karya
6. Universitas Merdeka Malang
7. Universitas Muhammadiyah Malang
8. Universitas Islam Malang
9. Institut Teknologi Nasional (D3) Malang
10.Institut Teknologi Nasional (S1) Malang
11. Universitas Gajayana Malang
12.Universitas Yudharta Pasuruan
13.Universitas Darul Ulum Jombang
14.Universitas PGRI Kediri
15.Universitas Negeri Jember
16.Politeknik Negeri Jember
17.Universitas Muhammadiyah Jember
18.Politeknik Negeri Banyuwangi
19.Politeknik Negeri Madiun
20.Universitas Muhammdiyah Ponorogo
21.Universitas Hasyim Asyari
22.Politeknik Kediri
23.AKNL Lumajang
24.Universitas Panca Marga
25.Universitas Merdeka Madiun
26.Universitas NU Blitar
27.Universitas PGRI Banyuwangi
 BAB III. EVALUASI KEGIATAN

A. Hasil yang telah dicapai

Dalam Musyawarah Wilayah VII A ini dimana sidang AD/ART ini banyak
perubahan-perubahan yang sebelumnya masih rancu, namun sekarang sudah
tidak lagi, dalam acara sidang ini banyak hal-hal yang telah disepakati bersama,
sehingga acara sidang ini bisa dibuat patokan untuk Forwil VII A kedepan.

B. Kontribusi kegiatan
Kegiatan ini sangat bermanfaat bagi kampus dan juga mahasiswa teknik
mesin sendiri, karena acara sidang Musyawarah Wilayah VII A mempertemukan
27 institusi seluruh Jawa Timur yang masuk dalam Forwil VII A, sidang ini sangat
diapresiasi oleh peserta sendiri dan juga staf dosen teknik mesin.

C. Kendala yang dihadapi

Dari kegiatan yang telah dilaksanakan adapun evaluasi yang perlu di
perbaiki untuk kedepannya:
1. Panitia banyak yang datang tidak tepat waktu.
2. Peserta yang datang dari institut lain hanya 14, tidak sesuai dengan jumlah
yang telah ditentukan yaitu 26 institut.
3. Peserta banyak datang tidak tepat waktu saat sidang dimulai.
4. Peserta tidak memenuhi runtutan acara yang telah ditentukan panitia.
5. Kurangnya kordinasi antar sie dalam kegiatan.
6. Kurangnya kesadaran dari peserta bahwa acara segera dimulai.
7. Kurangnya rasa tanggung jawab dari panitia
8. Mobililsasi berangkat dan pulang kurang terorganisir.

D. Tindak lanjut yang direncanakan

E. Pemanfaatan Dana
HARGA NO.
NO URAIAN JUMLAH TOTAL
SATUAN NOTA
Kesekretariatan
1 Kertas A4 40.000 4 Rem 160.000
Sub Total Rp
160.000
Perlengkapan
1 Baterai microfon 20.000 2 Buah 40.000
2 Tali rafia 1.000 4 Buah 4.000
3 Cup 9.000 10 Pacs 90.000
Sub Total Rp
134.000
Pubdekdok, Dekorasi dan Dokumentasi
1 Banner (in dor) 4x3 25.000 1 Baner 300.000
2 Banner (out dor) 5x4 25.000 1 Baner 250.000
3 Sertifikat perorang 5.000 25 Buah 125.000
4 Cindramata 100.000 1 Buah 100.000
5 Gantungan Kunci 10.000 130 Buah 1.300.000
6 Stiker Gemmes 5.000 150 Buah 750.000
7 Stiker Muswil 5.000 150 Buah 750.000
Sub Total Rp
Konsumsi
1 Nasi bungkus peserta 10.000 1.296 Buah 12.960.000

2 Aqua gelas 20.000 15 Kardus 300.000

3 Kopi 5.000 15 Pcs 75.000
4 Teh 5.000 3 Pcs 15.000
5 Snack peserta 100.000 5 Bandel 500.000
Sub Total
Rp
13.850.000
Total Keseluruhan Peserta Rp
17.850.000
Total Keseluruhan Rp
20.839.000
HARGA TIKET MASUK PESERTA
1 HTM Peserta 95.000 66 Orang 6.270.000
Sub Total Rp 6.270.000

Total Pengajuan Dana Rp. 20.839.000 – Rp. Rp 1.639.000

6.270.000

BAB IV. KESIMPULAN DAN REKOMENDASI

A. Kesimpulan
 Dari hasil kegiatan yang telah dilaksanakan adapun hasil yang telah dicapai
selama sidang Musyawarah Forum Mahasiswa Wilayah VII A antara lain:
Keakrabran, sifat solid, kekompakan, numbuhkan rasa saling memiliki.
Meningkatkan Kontribusi kegiatan dalam rangka kualitas minat, bakat
kemampuan. Menumbuhkan rasa semangat untuk ikut serta membangun
birokrasi kampus serta dapat mengharumkan nama baik POLITEKNIK NEGERI
BANYUWANGI dan HMTM. Kendala yang dihadapi Kekompakan kurang, upaya
yang dilakukan adalah menanamkan rasa solid untuk bisamenumbuhkan rasa
saling memiliki. Tindak lanjut yang direncanakan Dengan adanya Musyawarah
Wilayah VII A diharapakan dari tahun ketahun kepengurusannya semakin baik.

B. Rekomendasi

Dengan kegiatan ini, HMTM dan FORWIL VII A terus berbenah untuk bisa
lebih baik lagi dalam pengurusannya sebagai wadah aspirasi mahasiswa mesin
POLITEKNIK NEGERI BANYUWANGI. Diharapakan kegiatan ini adalah kegiatan
dua tahunan yang di mana kegiatan yang mengasah menta, fikiran, dan sifat
kritis para calon pengurus FORWIL VII A demi menjunjung tinggi nilai
kebersamaan.
Lampiran foto kegiatan
Lampiran nota konsumsi
Lampiran Nota SiePerlengkapan
Lampiran nota siekeseketariatan
Lampiran Nota SiePukdekdok
Lampiran nota transportasi
Lampiran Nota Lain-Lain