Anda di halaman 1dari 12

PROJECT PROPOSAL

MUSYAWARAH BESAR
Kepemimpinan Yang Efektif, Bertanggung Jawab dan Berakhlak Mulia Untuk Masyarakat FIK

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS ILMU KESEHATAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA

BEM FIK UMSURABAYA

MUBES

A. DASAR PEMIKIRAN Setahun sudah masa periodesasi kepemimpinan Badan Eksekutif Mahasiswa FIK UM Surabaya, tentunya banyak hal yang telah dilalui. Dalam setiap organisasi tentunya harus senantiasa melakukan peremajaan

(rejuvenation) disegala bidang, mengingat arus globalisasi yang arus perubahannya melaju sangat cepat disendi-sendi kehidupan masyarakat.

Disamping peremajaan keanggotaan yang senantiasa dilakukan maka BEM juga perlu melakukan peremajaan kepemimpinan sebagai bentuk tanggung jawab bahwa kita sebagai organisasi intra kampus yang senantiasa merespon perubahan dan anti stagnanisasi. Musyawarah Besar (MUBES) adalah bentuk tranformasi kepemimipinan (leadership transformation) yang dalamnya mengevaluasai kinerja selama satu periode, tentunya tidak berhenti pada moment evaluasi saja akan tetapi rencana dan strategi periode kedepan coba di bahas dengan mengedepankan analisa yang matang. Badan Eksekutif Mahasiswa FIK UM Surabaya yang secara territorial berada di lingkup Fakultas Ilmu Kesehatan UM Surabaya tentunya banyak mengalami tantangan yang relative berat maka melalui moment Mubes ini diharapkan akan muncul sebuah kepemimpinan yang efektif, bertanggungjawab dan berakhlakmulia yang mampu berkontribusi pada organisasi dan Masyarakat FIK. Refleksi dari kepemimpinan yang efektif, bertanggungjawab, dan terbalutnya hubungan sinergis antara pemimpin dengan yang dipimpin, adalah makna filosofis dari nasehat Rasulullah SAW: Setiap kamu adalah pemimpin, dan setiap pemimpin bertanggungjawab terhadap pimpinannya, seorang Amir adalah pemimpin dan ia bertanggungjawab terhadap rakyatnya . (HR Bukhari & Muslim) Tentunya tidak berlebihan ketika kita coba mengganggap bahwa anggota BEM FIK adalah miniatur dari rakyat dan Badan Eksekutif Mahasiswa FIK UM Surabaya adalah pemegang kekuasaan. Sehingga mungkin gambaran dibawah cukup bisa dijadikan rujukan bagaimana seorang pemimpin menggunakan kekuasaannya untuk bertindak secara cepat dan tepat (efektif). Genesis kekuasaan, atau dalam terminologi lain: jenis-jenis kekuasaan (types of power) (Robbins-1991), atau basis-basis kekuasaan sosial (the bases of social power) (French-1960), pada hakekatnya teridentifikasi dari lima hal: Kepemimpinan Yang Efektif, Bertanggung Jawab dan Berakhlak Mulia Untuk Masyarakat FIK

BEM FIK UMSURABAYA

MUBES

legitimate power, coercive power, reward power, expert power, dan referent power. 1. Legitimate Power (kekuasaan sah), yakni kekuasaan yang dimiliki seorang pemimpin sebagai hasil dari posisinya dalam suatu organisasi atau lembaga. Kekuasaan yang memberi otoritas atau wewenang (authority) kepada seorang pemimpin untuk memberi perintah, yang harus didengar dan dipatuhi oleh anak buahnya. Bisa berupa kekuasaan seorang jenderal terhadap para prajuritnya, seorang kepala sekolah terhadap guru-guru yang dipimpinnya, ataupun seorang pemimpin perusahaan terhadap karyawannya. 2. Coercive Power (kekuasaan paksa), yakni kekuasaan yang didasari karena kemampuan seorang pemimpin untuk memberi hukuman dan melakukan pengendalian. Yang dipimpin juga menyadari bahwa apabila dia tidak mematuhinya, akan ada efek negatif yang bisa timbul. Pemimpin yang bijak adalah yang bisa menggunakan kekuasaan ini dalam konotasi pendidikan dan arahan yang positif kepada anak buah. Bukan hanya karena rasa senang-tidak senang, ataupun faktor-faktor subyektif lainnya. 3. Reward Power (kekuasaan penghargaan), adalah kekuasaan untuk memberi keuntungan positif atau penghargaan kepada yang dipimpin. Tentu hal ini bisa terlaksana dalam konteks bahwa sang pemimpin mempunyai kemampuan dan sumberdaya untuk memberikan penghargaan kepada bawahan yang mengikuti arahan-arahannya. Penghargaan bisa berupa pemberian hak otonomi atas suatu wilayah yang berprestasi, promosi jabatan, uang, pekerjaan yang lebih menantang, dsb. 4. Expert Power (kekuasaan kepakaran), yakni kekuasaan yang berdasarkan karena kepakaran dan kemampuan seseorang dalam suatu bidang tertentu, sehingga menyebabkan sang bawahan patuh karena percaya bahwa pemimpin mempunyai pengalaman, pengetahuan dan kemahiran konseptual dan teknikal. Kekuasaan ini akan terus berjalan dalam kerangka sang pengikut memerlukan kepakarannya, dan akan hilang apabila sudah tidak memerlukannya. Kekuasaan kepakaran bisa terus eksis apabila ditunjang oleh referent power atau legitimate power.

Kepemimpinan Yang Efektif, Bertanggung Jawab dan Berakhlak Mulia Untuk Masyarakat FIK

BEM FIK UMSURABAYA

MUBES

5. Referent Power (kekuasaan rujukan) adalah kekuasaan yang timbul karena karisma, karakteristik individu, keteladanan atau kepribadian yang menarik. Logika sederhana dari jenis kekuasaan ini adalah, apabila saya mengagumi dan memuja anda, maka anda dapat berkuasa atas saya. Seorang pemimpin yang memiliki jiwa leadership adalah pemimpin yang dengan terampil mampu melakukan kombinasi dan improvisasi dalam menggunakan genesis kekuasaan yang berbeda untuk mempengaruhi perilaku bawahan dalam berbagai situasi. Inilah yang disebut penulis dalam kalimat sebelumnya sebagai kepemimpinan yang efektif (effective leadership), dimana implementasinya adalah dengan memanfaatkan genesis kekuasaan, dan menerapkannya pada tempat yang tepat.Dan marilah kita saksikan bagaimana khalifah Abu Bakar Asshidiq, menggunakan legitimate power yang dimilikinya untuk memerintahkan Usamah bin Zaid meneruskan rencana memimpin pengiriman tentara ke Syria, di sisi lain menggunakan referent power untuk meminta ijin Usamah bin Zaid agar meninggalkan Umar Bin Khattab di Madinah. Dan dalam keadaan yang berbeda, beliau memakai expert power ketika menolak permintaan Fathimah (putri Rasulullah) dengan landasan hukum fiqih dan hadits shahih, berkenaan dengan masalah harta warisan setelah Rasulullah SAW wafat. Dari gambaran diatas tentunya harapan akan kepemimpinan Badan Eksekutif Mahasiswa FIK UM Surabaya yang efektif, bertanggung jawab dan berakhlak mulia harus terwujud melalui Musyawarah Besar Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah ini.

B. NAMA KEGIATAN Musyawarah Besar Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah Surabaya.

C. TEMA KEGIATAN Tema kegiatan ini adalah Kepemimpinan Yang Efektif, Bertanggung Jawab Dan Berakhlak Mulia Untuk Masyarakat FIK

Kepemimpinan Yang Efektif, Bertanggung Jawab dan Berakhlak Mulia Untuk Masyarakat FIK

BEM FIK UMSURABAYA

MUBES

C. LANDASAN KEGIATAN 1. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga 2. Program Kerja Badan Eksekutif Mahasiswa FIK UM Surabaya 3. Rapat Pimpinan.

D. TUJUAN KEGIATAN 1. Melakukan pertanggung jawaban pimpinan 2. Memilih dan menghasilkan pimpinan baru yan memiliki kapabilitas dan kredibilitas. 3. Menetapkan kebijakan program kerja pimpinan periode 2012-2013 4. Mendiskusikan berbagai persoalan yang berkaitan dengan kondisi internal dan external organisasi yang diwujudkan dalam konstruksi program-program ide-ide pergerakan.

F. WAKTU & TEMPAT Adapun pelaksanaannya dilaksanakan pada : Tanggal Tempat : 28 Juli 2012 : Gedung Fakultas Ilmu Kesehatan UM Surabaya.

G. PELAKSANA KEGIATAN Panitia Mubes adalah Pimpinan BEM FIK UM Surabaya dan perwakilan mahasiswa dari tiap program studi di FIK.

H. PESERTA KEGIATAN 1. Mubes Badan Eksekutif Mahasiswa FIK UM Surabaya diikuti oleh semua pimpinan Hima se FIK dan tiap hima diwakili 3 peserta. Persyaratan Umum : a. Mahasiswa Fakultas Ilmu Kesehatan UMSurabaya b. Telah Menjadi Pengurus Hima minimal 1 tahun. c. Bersedia mengikuti acara dari awal hingga akhir.

Kepemimpinan Yang Efektif, Bertanggung Jawab dan Berakhlak Mulia Untuk Masyarakat FIK

BEM FIK UMSURABAYA

MUBES

Persyaratan Khusus untuk HIMA: a. Berada dijabatan struktural HIMA terutama Ketua, Sekretaris dan Koord.Divisi. b. Mendapat surat rekomendasi dari pimpinan HIMA. c. Membayar SWP : Rp. 5.000 /peserta SWO : 25.000 /HIMA 2. Seluruh Mahasiswa Fakultas Ilmu kesehatan di Lingkungan FIK yang diwakili oleh 3 orang dari masing-masing angkatan. I. SUSUNAN PANITIA Terlampir

J. SUSUNAN ACARA Terlampir

K. ANGGARAN DANA Terlampir

L. PENUTUP Demikian project proposal ini kami buat sebagai petunjuk, semoga dapat mewakilkan seluruh ilustrasi kegiatan dengan harapan bahwa kegiatan ini dapat terlaksana dengan lancar dan terpenuhis eluruh amanat pergerakan. Atas bantuan dan dukungan serta kerjasama Bapak/Ibu/Sdr kami ucapkan terimakasih.

Biilahi fii Sabililhaq Fastabiqul Khoirot Wassalamualaikum Warrohmtullahi Wabarokatuh

Panitia Pelaksana

Kepemimpinan Yang Efektif, Bertanggung Jawab dan Berakhlak Mulia Untuk Masyarakat FIK

BEM FIK UMSURABAYA

MUBES

Lampiran 1

STRUKTUR KEPANITIAN MUSYAWARAH BESAR BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS ILMU KESEHATAN UM SURABAYA

Pelindung

: A. Aziz Alimul Hidayat, S.Kep. Ns., M.Kes Dekan FIK UMSurabaya

Penanggung Jawab

: Uswatun Hasanah Gubernur Mahasiswa BEM FIK UMSurabaya

Steering Comitte (SC) Ketua Anggota : Saiful Anam : Ria Lestari

Panitia Pemilihan Anggota

: Abdul Hamid : Umi Saadah Fahri Irfan

Ketua Pelaksana Sekretaris Bendahara

: Muhammad Rizal Syahroni : Siti Roifah : Try Yulistianingsih

Seksi-Seksi : Perlengkapan : Agung Yuliandi P.P Islam Syarifur Rahman Reni Saifullah Hadi Nurviki Ledi M.

Kepemimpinan Yang Efektif, Bertanggung Jawab dan Berakhlak Mulia Untuk Masyarakat FIK

BEM FIK UMSURABAYA

MUBES

Pubdekdok

: Zaki Astofani Pramudita Noviyanto Faizal Fahrurozi Sayuri Janu P. Ayu Novisari

Konsumsi

: Aynun jariah Elok Ainun Nabila Indah Purnamasari Teguh Dwi Pancoro Martina Debi Kristanti

Kepemimpinan Yang Efektif, Bertanggung Jawab dan Berakhlak Mulia Untuk Masyarakat FIK

BEM FIK UMSURABAYA

MUBES

Lampiran 2 JADWAL KEGIATAN MUSYAWARAH BESAR BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS ILMU KESEHATAN UM SURABAYA No 1 3 Waktu 07.00-08.00 08.30-09.30 Kegiatan Sabtu, 28 Juli 2012 Regristrasi Peserta Opening Ceremony 1. Pembukaan 2. Pembacaan Ayat Suci Al Quran 3. Menyanyikan lagu : a) Indonesia Raya b) Sang Surya 4. Sambutan a) Ketua Panitia b) Gubernur Bem F c) Dekan Fakultas Ilmu Kesehatan 5. Doa 6. Penutup Stadium General menumbuhkan semangat berorganisasi untuk mencetak tenaga medis yang profesional dan bertanggung jawab Sidang pleno I : a. Pemilihan presidium sidang b. Pembahasan dan pengesahan tata tertib Mubes BEM FIK Isho Sidang Pleno II : Pembahasan dan Pengesahan Komisi Isho Sidang Pleno III : 1. Pembahasan pemilihan oleh panlih 2. Penyampaian visi dan misi calon Gubernur Mahasiswa BEM FIK 3. Pemilihan Gubernur Mahasiswa BEM FIK UMSurabaya. Ishoma Keterangan Peserta

Grace Farah/ Abd. Hamid All

Uswatun Hasanah A. Aziz Alimul H., S.Kep.Ns., M.Kes

09.30-10.00

A. Aziz Alimul H., S.Kep.Ns., M.Kes Peserta

10.00-11.30

8 11 12 13

11.30 12.30 12.30 14.30 14.30 15.30 15.30 17.30

All Peserta All

Panlih

14

17.30 18.00

All

Kepemimpinan Yang Efektif, Bertanggung Jawab dan Berakhlak Mulia Untuk Masyarakat FIK

BEM FIK UMSURABAYA

MUBES
All

32

18.00 19.00 Clossing Ceremony 1. Pembukaan 2. Pembacaan Ayat Suci Al Quran 3. Menyanyikan lagu : a) Sang Surya 4. Sambutan a) Ketua Panitia b) Gubernur Mahasiswa FIK Demisioner c) Gubernur Mahasiswa FIK terpilih d) Dekan Fakultas Ilmu Kesehatan sekaligus menutup acara 5. Doa 6. Penutup

All

Uswatun Hasanah A. Aziz Alimul H., S.Kep.Ns., M.Kes

Kepemimpinan Yang Efektif, Bertanggung Jawab dan Berakhlak Mulia Untuk Masyarakat FIK

BEM FIK UMSURABAYA

MUBES

Terlampir 3

ESTIMASI DANA MUSYAWARAH BESAR BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS ILMU KESEHATAN UM SURABAYA
NO 1 KETERANGAN Kesekretariatan Kertas A4 Amplop Panitia Stempel Panitia Pengandaan Proposal Undangan Pengandaan materi MUBES Sub Total 2 Perlengkapan ID Card Pulpen Sub Total 3 Publikasi, Dekorasi dan Dokumentasi Backdroup Dokumentasi Sub Total 4 Konsumsi Makan Tajil Air Mineral Sub Total GRAND TOTAL 100 100 4 Orang Orang Dos 1 1 1 Kali Kali Kali 10,000,00 10,000,00 15,000.00 1,000,000,00 1,000,000,00 60,000.00 2,060,000.00 5,700,000.00 3 1 Buah Paket 1 1 Kali Kali 200,000.00 350,000.00 600,000.00 350,000.00 950,000.00 100 9 Buah Paket 1 1 Kali Kali 3,000.00 10,000,00 300,000.00 90,000,00 390,000.00 2 2 1 10 100 100 Rim Paket Buah Eks Buah Buah 1 1 1 1 1 1 Kali Kali Kali Kali Kali Kali 35,000.00 20,000.00 50,000.00 10,000.00 1,000.00 20,000,00 70,000.00 40,000.00 50,000.00 40,000.00 100,000.00 2,000,000.00 2,300,000.00 VOLUME FREK HARGA (Rp) JUMLAH

Kepemimpinan Yang Efektif, Bertanggung Jawab dan Berakhlak Mulia Untuk Masyarakat FIK

BEM FIK UMSURABAYA

MUBES

PROJECT PROPOSAL MUSYAWARAH BESAR MUSYAWARAH BESAR BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS ILMU KESEHATAN UM SURABAYA
LEMBAR PENGESAHAN

Nama Kegiatan

: Musyawarah Besar BEM Fakultas Ilmu Kesehatan UMSurabaya (MUBES)

Hari Tanggal Tempat Penyelenggara Panitia Penyelenggara Anggaran Dana

: Sabtu : 28 Juli 2012 : Gedung Fakultas Ilmu Kesehatan UMSurabaya : Pimpinan BEM FIK UMSurabaya : Pimpinan BEM dan HIMA FIK UMSurabaya : 5,700,000,00( Lima Juta Tujuh Ratus Ribu Rupiah)

PANITIA PELAKSANA Ketua Sekretaris

Muhammad Rizal Syahroni

Siti Roifah

Mengetahui, Gubernur Mahasiswa FIK UMSurabaya

Menyetujui, Dekan FIK UMSurabaya

Uswatun Hasanah

A.Aziz Alimul H, S.Kep.Ns.,M.Kes

Kepemimpinan Yang Efektif, Bertanggung Jawab dan Berakhlak Mulia Untuk Masyarakat FIK