TERM OF REFRENCE (KERANGKA ACUAN KEGIATAN)

Lembaga : Badan Eksekutif Mahasiswa Kabinet Poltesa Solid

Kementerian : Kementerian Dalam Negeri
Progam : Evaluasi dan Koordinasi Program Kerja Ormawa Poltesa

A. Latar Belakang
HMJ, UKM, dan Forum di Politeknik Negeri Sambas merupakan elemen penting di
kampus untuk menunjang kegiatan mahasiswa diluar kegiatan perkuliahan. Ketiga unsur
diatas merupakan pengharum nama kampus di kancah internal maupun eksternal kampus.
Evaluasi kinerja merupakan suatu kegiatan yang dilakukan BEM untuk menilai kinerja
suatu organisasi Internal Kampus dengan membandingkan uraian pekerjaan yang telah
ditetapkan sebelumnya. Evaluasi kinerja biasanya dilakukan dalam suatu priode tertentu
yaitu tiga bulan sekali, dengan adanya evaluasi kinerja maka dapat diketahui keberhasilan
atau kegagalan sebuah organisasi dalam melaksanakan tugas pokoknya. Menilai kinerja
berarti membandingkan kinerja aktual bawahan dengan standar yang ditetapkan. Jika
dikerjakan dengan benar, hal ini akan memberikan manfaat yang penting bagi mahasiswa.
BEM atau Kemendagri menilai kinerja HMJ, UKM, serta forum untuk mengetahui
tindakan apa yang sudah dilakukan atau yang akan dilakukan selanjutnya.

B. Dasar Hukum
1. AD-ART KBM POLTESA
2. Program Kerja Kementrian Dalam Negeri BEM Politeknik Negeri Sambas

C. Nama Kegiatan
Evaluasi Kinerja HMJ, UKM, dan Forum di lingkungan Politeknik Negeri Sambas

D. Tema Kegiatan
Rapat evaluasi kinerja HMJ, UKM, dan Forum & Pengenalan Anggota BEM Poltesa.

E. Maksud dan Tujuan

A. Maksud
Untuk melihat kegiatan yang telah dilakukan oleh HMJ, UKM, serta Forum.
 B. Tujuan
Untuk menilai kinerja HMJ, UKM, dan Forum selama tiga bulan masa periode.

F. Sasaran Kegiatan
Seluruh HMJ, UKM, dan Forum yang ada di lingkungan Politeknik Negeri Sambas

G. Bentuk Kegiatan
Bentuk kegiatan yang akan kami laksanakan adalah evaluasi kinerja HMJ, UKM, dan
Forum
Adapun rincian kegiatannya sebagai berikut :
1. Kegiatan dilakukan 1 hari dimulai pada hari Sabtu (pukul 13.00 – Selesai) .
2. Perwakilan HMJ, UKM, dan Forum yang ada di lingkungan Poltesa diwajibkan
mengikuti kegiatan ini dengan persyaratan yang sudah ditentukan panitia.

H. Pelaksana Kegiatan
Kegiatan ini akan dilaksanakan oleh Kementrian Dalam Negeri BEM Poltesa
sebagaimana terlampir pada lampiran II.

I. Peserta
Adapun peserta yang akan mengikuti kegiatan ini adalah sebagai berikut :
1. Perwakilan HMJ, UKM, dan Forum yang ada di lingkungan Poltesa.

J. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Nama Kegiatan : Evaluasi HMJ, UKM, dan Forum yang ada di lingkungan
poltesa.
Tanggal Pelaksanaan : 17 Oktober 2020
Jam : 13.00 – Selesai WIB
Tempat : RK 5&6
K. Rincian Anggaran Biaya
Adapun biaya kegiatan ini sebesar Rp. 480.000,00- (empat ratus delapan puluh ribu
rupiah) dengan rincian terlampir.

L. Penutup
Demikian TOR kegiatan ini kami buat sesuai hasil kesepakatan bersama pengurus
Kementrian Dalam Negri Poltesa. Mudah-mudahan kegiatan yang kami rencanakan ini dapat
terlaksana dengan baik, kami berharap Bapak dapat menyetujui dan memberi bantuan
sebagaimana yang ada di Rincian Anggara Biaya. Atas kerjasamanya kami ucapkan terima
kasih.

Sambas, 4 Oktober 2020

Ketua Panitia Sekretaris

Mengetahui,

Presiden Mahasiswa

Rezy Pratama Rendy Maulana

NIM. 4201904023 NIM. 4201909013

IRFAN RABBANI

NIM. 4201704025

Lampiran 1.
SUSUNAN ACARA EVALUASI KINERJA HMJ, UKM, DAN FORUM

POLITEKNIK NEGERI SAMBAS

HARI/TANGGAL WAKTU KETERANGAN

12.45-13.00 Absensi

Sabtu 13.00-13.15 Pembukaan

17 Oktober 2020 13.15-selesai Evaluasi (HMJ, UKM, dan Forum)

Lampiran 2.
STRUKTUR KEPANITIAAN

Penanggung Jawab : Presiden Mahasiswa

Wakil Presiden Mahasiswa
Ketua Panitia : Rezy Pratama
Sekretaris : Rendy Maulana
Bendahara
Bidang Acara/Korlap
Bidang perlengkapan
: Sal Sal Bila
: 1. Alyo Rifnu
2. Sodiqin Faiz
: 1. Bayu Azhar
2. M. Harifin

Bidang Konsumsi : 1. Weni

2. Lisa Rahmayani
3. Zahariah
4. Anggraini
Bidang Humas : 1. Deni Firmansyah
2. Amirul Romadhan
Bidang Pudekdok : 1. M. Azizul
2. Aan Andeska

Lampiran 3
RINCIAN ANGGARAN BIAYA

Biaya Konsumsi

No. Nama Jumlah Harga Satuan Harga

1 Snack 80 Rp. 5.000 Rp. 400.000,00

Total Rp. 400.000

Biaya Pudekdok

No Keterangan Jumlah Harga Jumlah

1 Spanduk 1 Rp. 80.000 Rp. 80.000

Total Rp. 80.000

Jumlah Total Rp. 480.000

Adapun biaya yang diperlukan untuk biaya (A) Konsumsi Rp. 400.000 ( B) Pudekdok Rp.
80.000, sehingga total keseluruhan biaya adalah Rp. 480.000,00-