I.

LATAR BELAKANG

Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Stikosa AWS merupakan organisasi

kemahasiswaan tertinggi yang mana mempunyai hak dan kewajiban terhadap
keberlangsungan seluruh kegiatan organisasi mahasiswa Stikosa AWS. Tentunya
untuk dapat melaksanakan tugas-tugas organisasi BEM Stikosa AWS, jajaran kabinet
BEM mempunyai garis besar kebijakan dan rencana program kerja yang akan
dijadikan acuan serta pengukur dalam mengambil kebijakan selama kepengurusan.
BEM Stikosa-AWS 2018-2019 di pimpin oleh Anggadia Muhammad melalui
proses demokratis yang memiliki visi menciptakan BEM sebagai lembaga interaktif
dan inovasi dengan beranggotakan 11 pengurus yang merupakan mahasiswa aktif
angkatan 2015, 2016, 2017.
Berpijak pada asumsi organisasi, BEM Stikosa AWS periode 2018-2019
mempunyai landasan berkomitmen untuk menata dan mengorganisir BEM Stikosa
AWS secara sistematis dan konsisten. Perubahan sistem maupun kebijakan bersifat
menyeluruh, terutama terkait dengan hal-hal yang mendesak dan mendasar dari
organisasi, secara internal maupun eksternal.
GBPK (Garis Besar Program Kerja) & RAPB (Rencana Anggaran Pendapatan
dan Belanja) kabinet BEM-Stikosa-AWS periode 2018-2019 ini dibuat dengan
harapan sebagai acuan laju roda organisasi BEM Stikosa-AWS periode 2018-2019,
agar ke depannya setiap program kerja yang kami lakukan memiliki landasan dan
maksud yang sudah kami tentukan dan sepakati dari awal.

II. MAKSUD DAN TUJUAN

GBPK dan RAPB ini dimaksudkan untuk memberi arahan dan kerangka dasar
bagi setiap program yang ditujukan untuk mewujudkan kegiatan organisasi, serta
memberikan pedoman yang terarah bagi pelaksanaan program-program kerja serta
pengolahan dana di setiap program kerjanya. Badan Eksekutif Mahasiswa Stikosa-
AWS periode 2018-2019. Sehingga dalam pelaksanaannya kelak dapat terkoordinir,
terarah, berkesinambungan serta berdaya guna dan berhasil guna.
Melihat banyaknya antusiasme serta ekspektasi yang tinggi kami para
pengurus periode 2018-2019 akan menganalisa terlebih dahulu tentang kondisi Badan
Eksekutif Mahasiswa dengan menggunakan metodologi SWOT (STRENGHT,
WEAKNESS, OPPORTUNITY, THREAT).

“BEKERJA EFEKTIF, KOMUNIKATIF, DAN PROFESIONAL”

 STRENGHT - Terbentuknya rasa kekeluargaan antar
anggota kabinet BEM, memunculkan
kepedulian satu sama lain dalam internal
BEM.
- Kabinet BEM tahun 2018 – 2019
mayoritas adalah perwakilan dari
ormawa Stikosa AWS. Hal ini membuat
kekuatan kabinet tahun 2018 – 2019
mempunyai kekuatan yang merata.
WEAKNESS - Jumlah anggota hanya 11 orang
(termasuk Presiden BEM), menjadikan
kami kesulitan ketika mengorganisir
pekerjaan tertentu jikalau satu atau dua
anggota berhalangan melaksanakan
tugas. Hal ini berdampak pada
penyelesaian tugas-tugas organisasi.
- Di sisi yang lain, kurangnya kesadaran
dalam penyelesaian tugas-tugas serta
kurangnya inisiatif akan pengerjaan
jobdesk.
OPPORTUNITY - Mulai adanya kesadaran antar organisasi
mahasiswa untuk membenahi bersama
system yang ada.
THREAT - Lemahnya birokrasi perizinan
berorganisasi kepada orangtua beberapa
anggota BEM, menjadi hambatan yang
cukup signifikan terhadap kelancaran
mobilisasi tugas-tugas kabinet BEM.

III. LANDASAN
 Pancasila
 Tri Dharma Perguruan Tinggi
 AD-ADRT
“BEKERJA EFEKTIF, KOMUNIKATIF, DAN PROFESIONAL”
IV. VISI DAN MISI BEM STIKOSA-AWS PERIODE 2018-2019

 Visi
Menciptakan BEM Stikosa-AWS sebagai lembaga yang interaktif kepada
mahasiswa dan civitas akademik untuk bersinergi dalam menciptakan inovasi

 Misi
1. Menjaga dan meningkatkan kerjasama dengan ormawa Stikosa-AWS

2. Membangun internal organisasi yang bersifat profesional, aktif, dan solid

3. Menjadi jembatan penghubung dalam berkomunikasi antara mahasiswa dengan

civitas akademik Stikosa-AWS

V. STRUKTURAL BEM

“BEKERJA EFEKTIF, KOMUNIKATIF, DAN PROFESIONAL”

“BEKERJA EFEKTIF, KOMUNIKATIF, DAN PROFESIONAL”
 VI. INFORMASI KABINET BEM

NO. NAMA NPM JURUSAN JABATAN

1. Anggadia Muhammad 15010098 Broadcasting Presiden BEM
2. Qoonitah Fajriana 15010002 Broadcasting Sekretaris Jenderal

3. Jihan Shohwatul Islamiyah 17010066 Broadcasting Sekretaris

4. Teresa Gabriella Novenna 17010050 Broadcasting Bendahara

V.
5. Alifia Widya Febbyani 17010099 Jurnalis Koor Dept.
Infokom
6. Andhi Prasetyo 17010048 Broadcasting Departemen
Infokom
7. Aditya Priambodo 15010045 Jurnalistik Koor Dept. Minat-
Bakat
8. Soekarni F. Ohoiulun 16010027 Public Relation Departemen
Minat-Bakat
9. Zalzabilla Nadya A.L 16010043 Broadcasting Koor Dept. Sosial
Politik
10. Andhi Dwi Setiawan 15010062 Broadcasting Departemen Sosial
Politik
11. Rizki Ismi Amalia 16010047 Broadcasting Koor Dept. SDM

12. Linggar Mar’ah Sholicha 17010138 Broadcasting Departemen SDM

VII. FUNGSI DAN TUGAS STRUKTURAL BEM

“BEKERJA EFEKTIF, KOMUNIKATIF, DAN PROFESIONAL”
 Dalam sebuah perumusan sistem kerja dan tatanan departemen Badan Eksekutif
Mahasiswa (BEM) Periode 2018-2019, kami menyusun poin fungsi dan tugas tiap-tiap
kabinet yakni sebagai berikut :

Presiden BEM

 Bertanggung jawab terhadap seluruh kebijakan yang dikeluarkan oleh BEM.

 Pemegang kekuasaan pemerintahan tertinggi Badan Eksekutif Mahasiswa.
 Membuat serta melakukan visi dan misi organisasi.

Sekretaris Jenderal

 Membantu menjalankan tugas dan kewajiban Presiden BEM.

 Mengkoordinir program kerja para koordinator departemen dan anggota.
 Melakukan pendampingan terhadap seluruh departemen terkait program kerja.
 Supervisi langsung terhadap kinerja setiap departemen.
 Menjadi Wakil Presiden BEM dalam hal pendelegasian, apabila Presiden BEM
berhalangan hadir.

Sekretaris

 Mendata inventaris perlengakapan, alat, serta barang yang dimiliki oleh BEM.
 Merekap surat masuk, surat keluar, dan surat keputusan.
 Penanggung jawab terhadap pengeluaran surat-surat dan file terkait dengan
kesekretariatan.
 Merekap proposal dari tiap departemen di BEM.
 Menjadi notulensi di setiap agenda rapat kabinet BEM.
Bendahara

 Mengelola dana dalam mekanisme penghitungan budget untuk setiap kegiatan BEM.
“BEKERJA EFEKTIF, KOMUNIKATIF, DAN PROFESIONAL”
  Melakukan pengawasan dan controlling pengeluaran terkait proposal kegiatan.
 Mekanisme pencairan sampai hasil laporan keuangan.
 Mengelola kas dari kabinet BEM.

Departemen Informasi dan Komunikasi

 Sebagai media publikasi dari setiap kegiatan BEM dan ormawa.

 Menjadi sarana informasi seputar kebijakan kampus Stikosa-AWS.
 Mempublikasikan dan mengkoordinir poster yang masuk, baik dari kegiatan ormawa,
ataupun event-event dari luar kampus.

Departemen Minat dan Bakat

 Mengatur dan mengkoordinasikan event-event terkait dengan hal penggalian potensi

para mahasiswa Stikosa-AWS.
 Me;lakukan penjadwalan untuk kegiatan atau event-event di BEM.
 Melakukan perencanaan untuk pendanaan event-event baik berskala kecil maupun
besar.
 Bertanggung jawab serta analisis kegiatan program kerja maupun kegiatan ekstra.

Departemen Sumber Daya Mahasiswa

 Berperan penting dalam hal pemberdayaan mahasiwa dan pengembangan ormawa.

 Mengadakan pendidikan terkait pengembangan SDM baik di BEM atau turut serta
dalam pengembangan sistem secara intern dan ekstern Sttikosa-AWS.
 Mengadakan kegiatan forum lembaga yang diikuti oleh setiap ormawa.
 Mengkoordinir pengelolaan SDM cabinet secara aktif dan continuity.
Departemen Sosial dan Politik

 Mendeteksi dini dalam setiap perkembangan civitas akademik, mahasiswa, dan

ormawa sekaligus BEM sendiri.
“BEKERJA EFEKTIF, KOMUNIKATIF, DAN PROFESIONAL”
 Secara aktif dan continuity mengetahui gejala sosial dan permasalahan yang ada di
kampus Stikosa-AWS.
 Mengkritisi gejala sosial dan politik terkait civitas akademik dan seluruh masyarakat
kampus.
 Mengambil tindakan kebijakan – kebijakan, guna dapat memberikan kondisi yang
positif untuk kampus.
 Melakukan kegiatan bakti sosial untuk tempat atau daerah yang membutuhkan
pertolongan.

VIII. RENCANA PROGRAM KERJA

Di bawah ini adalah rencana program kerja tiap divisi BEM Stikosa-AWS periode
2018-2019:

NO. DEPARTEMEN RENCANA PROGRAM KERJA

“BEKERJA EFEKTIF, KOMUNIKATIF, DAN PROFESIONAL”
 1.  Presiden BEM

 Pengaktifan kembali Kongres

Mahasiswa

2.  Sekretaris Jenderal  Pembuatan GBPK dan RAPB

 Kontrol kinerja kabinet tiap 3

bulan sekali

3.  Sekretaris  abc

4.  Bendahara  Pengadaan uang kas BEM Stikosa-

AWS periode 2018-2019

 Membuat pembukuan keuangan

internal bem selama 1 periode

 Memaparkan Laporan Keuangan

bulanan

 Enterpreunership

 Penjualan barang bekas

 Upgrade pembukuan

5.  Departemen Infokom  Pengadaan mading baru

 Membuat ID Card pengurus BEM

 Penertiban regulasi publikasi

poster di mading BEM Stikosa-
AWS

 Publikasi struktural kabinet BEM

melalui media sosial

 Mendatangi undangan internal

“BEKERJA EFEKTIF, KOMUNIKATIF, DAN PROFESIONAL”

 maupun eksternal

 Thanksgiving dies natalis setiap

ormawa melalui media sosial

 Apresiasi Mahasiswa non

akademik yang berprestasi

6.  Departemen Minat &  abc

Bakat

7.  Departemen Sosial &  Ngabuburit Bareng BEM

Politik
 Forum Diskusi

 AWS Lentera

 Seminar Politik

8.  Departemen SDM  Upgrading skill kelas internal

BEM

 OPSPEK LKMM-TD 2018

 LKMM-TM 2018

 Workshop

IX. RANCANGAN ANGGARAN DANA

Pada kepengurusan kabinet BEM Stikosa-AWS periode 2018-2019 ini, BEM Stikosa-
AWS mendapatkan alokasi dana dari akademik sebesar Rp 9.480.000,-. Dalam
pengolahannya kelak, alokasi dana tersebut ditujukan untuk menjalankan setiap program
kerja yang sudah ditentukan, yakni :

NO. KABINET RENCANA PROGRAM RENCANA ALOKASI

KERJA DANA
1. Presiden BEM 1. Transparansi pengorganisasian 1. (Sejak RAPB ini dibuat,

“BEKERJA EFEKTIF, KOMUNIKATIF, DAN PROFESIONAL”

 dana ormawa Stikosa-AWS proker ini sudah terlaksana)

2. Pengaktifan kembali Kongres 2. Rp 500.000,-

Mahasiswa

2. Sekretaris 1. Pembuatan GBPK dan RAPB 1. -

Jenderal
2. Kontrol kinerja kabinet tiap 3 2. -
bulan sekali

3. Sekretaris 1. -

2. -

4. Bendahara 1. Pengadaan uang kas BEM 1. –

Stikosa-AWS periode 2018-
2019
2. –
2. Membuat pembukuan
keuangan internal bem selama
1 periode 3. –

3. Memaparkan Laporan
Keuangan bulanan
4. –
4. Enterpreunership

5. Penjualan barang bekas 5. –

6. Upgrade pembukuan

6. –

5. Departemen 1. Pengadaan mading baru 1. –

Infokom
2. Membuat ID Card pengurus 2. Rp 120.000
BEM

3. Standarisasi Publikasi BEM

3. Rp 15.000
Stikosa-AWS

“BEKERJA EFEKTIF, KOMUNIKATIF, DAN PROFESIONAL”

 4. Penertiban regulasi publikasi
poster di mading BEM 4. –
Stikosa-AWS

5. Publikasi struktural kabinet

5. –
BEM melalui media sosial

6. Mendatangi undangan internal

maupun eksternal 6. –

7. Thanksgiving dies natalis

setiap ormawa melalui media 7. –
social

8. Apresiasi Mahasiswa non 8. -

akademik yang berprestasi

6. Departemen 1. Fasilitas ormawa (bulan Mei) 1. Rp 800.000,-

Minat & Bakat
2. Nobar EURO (bulan Juli) 2. Rp 300.000,-

3. Akselesari status ormawa 3. -

(insidentil)

4. Lomba Agustusan guna 4. Rp 1.500.000,-

menyatukan kembali semangat
kebersamaan antar ormawa dan
mahasiswa non ormawa (bulan
Agustus)

5. Ruang publik untuk 5. Rp. 1.000.000,-

memfasilitasi mahasiswa non
ormawa (bulan Agustus)
6. Rp 2.000.000
6. Dies natalis guna memperingati
hari jadi kampus Stikosa-AWS

“BEKERJA EFEKTIF, KOMUNIKATIF, DAN PROFESIONAL”

 (bulan November)

7. Departemen 1. Ngabuburit Bareng BEM 1. Rp 1.500.000

Sosial & Politik
2. Forum Diskusi 5 kali dalam 1 2. Rp 1.000.000
periode
3. Rp 1.000.000
3. AWS Lentera
4. Rp 5.000.000
4. Seminar Politik

8. Departemen 1. Upgrading skill kelas internal 1. 2.000.000

SDM BEM
2. -
2. OPSPEK LKMM-TD 2018
3. Rp 3.000.000
3. LKMM-TM 2018
4. Rp 6.000.000
4. Workshop

JUMLAH PENGELUARAN Rp 25.000.000

Jumlah rencana anggaraan proker sebsesar Rp 25.000.000, lebih besar dari dana
pemasukan akademik, hal tersebut diantisipasi dengan swadaya anggota di setiap program
kerja ataupun pengambilan uang kas anggota untuk menutup kekurangan dana serta
subsidi dana dari eksternal.

“BEKERJA EFEKTIF, KOMUNIKATIF, DAN PROFESIONAL”

X. PENUTUP

Demikian GBPK ini dibuat dengan harapan penuh program kerja kabinet BEM
Stikosa-AWS periode 2018-2019 dapat berjalan sesuai rencana yang telah dibuat jauh-
jauh hari. Semoga pula, kedepannya proker ini bermanfaat tidak hanya bagi internal BEM
Stikosa-AWS, melainkan juga untuk civitas kampus Stikosa-AWS yang lain. Terimakasih.

Dengan hormat,

Sekretaris Jenderal
BEM Stikosa-AWS
Periode 2018-2019

“BEKERJA EFEKTIF, KOMUNIKATIF, DAN PROFESIONAL”