TUGAS ORGANISASI DAN MANAJEMEN INDUSTRI - ANALISIS ORGANISASI Alvina Safitri / 115060700111053

Unitas RKIM (Unit Aktivitas Riset dan Karya Ilmiah Mahasiswa Brawijaya)

UKM bidang penalaran yang menangani khusus masalah riset dan kepenulisan karya ilmiah. UKM ini juga bekerjasama dengan Lembaga Riset Fakultas seperti: Prisma (Fakultas Pertanian), LSIM (Fakultas Kedokteran). Dan lembaga ekstern seperti: MITI (Masyarakat Ilmuwan dan Teknologi Indonesia) dan Masyarakat Nano Indonesia Visi dan Misi RKIM Brawijaya Visi Mengembangkan Pemikiran Mahasiswa Universitas Brawijaya yang Kritis, Inovatif dan Solutif Melalui Riset dan Teknologi Universitas Brawijaya Misi -Meningkatkan peran Riset dan Teknologi dalam kegiatan mahasiswa -Mendorong mahasiswa untuk berinovasi di bidang Riset dan Teknologi -Membuat dan mengadakan kerjasama dengan lembaga keilmiahan yang lain -Mencetak Kader yang Kompeten dalam Bidang Riset dan Teknologi -Melakukan Kegiatan Riset dan Pengembangan Teknologi yang Bermanfaat bagi Mahasiswa dan Masyarakat Struktur Organisasi RKIM Brawijaya Struktur PH dan BPH Unit Aktivitas Riset dan Karya Ilmiah Mahasiswa Universitas Brawijaya Periode 2012
1

TUGAS ORGANISASI DAN MANAJEMEN INDUSTRI - ANALISIS ORGANISASI Alvina Safitri / 115060700111053

Pembina: 1.Prof.Dr.Ir.Suyadi,MS 2.Dr.Ir.Lilik Eka Radiati,MS Direktur Sekretaris Direktur Bendahara Administrasi : Puguh Toko Arisanto (FISIP 2008) : Vebby Astri R (FK 2008) : 1. Lina Arifatul Hidayah (FISIP 2010) 2. Nisa Ayunda (FMIPA 2009) : 1. Lathifatul Rosyidah (FPIK 2009) 2. Ayuhan Nurohima (FMIPA 2009) DIVISI RISET Manajer Asisten Manajer Bidang Pengabdian Masyarakat DIVISI KARYA ILMIAH Manajer Asisten Manajer Bidang Kompetisi Bidang Pengembangan : Afiqie Fadhihansah (PTIIK 2010) : Eka Restianingsih (FIA 2010) : Rosalina Djatmika (FMIPA 2010) : Garnisa Harnum (FMIPA 2009) : Dedi Cahyadi (FTP 2008) : Azizatu Nazilah (FK 2009) : Yeni Arista (FEB 2010)

DIVISI HUMAN RESOURCE DEVELOPMENT Manajer Asisten Manajer Bidang kaderisasi DIVISI PUBLIC RELATIONS Manajer Asisten Manajer Bidang Multimedia : Tio Nugroho (FP 2008) : Dilla Melani (Fapet 2009) : Yannuar Permana (PTIIK 2010)
2

: Izzur Rozabi (FEB 2010) : Dwi Nur Fitriani (FIB 2009) : Fitria Nurindro (FK 2009)

TUGAS ORGANISASI DAN MANAJEMEN INDUSTRI - ANALISIS ORGANISASI Alvina Safitri / 115060700111053

Bidang Komunikasi

: Mahmudah (FMIPA 2009)

DIVISI BRAWIJAYA NANO CLUB Manajer Asisten Manajer Bidang Aplikasi : M. Nurul Huda (FMIPA 2009) : Juwita Nirmala Sari (FT 2010) : Bima Triatma Mulia (FT 2009)

TUGAS ORGANISASI DAN MANAJEMEN INDUSTRI - ANALISIS ORGANISASI Alvina Safitri / 115060700111053

RKIM dipimpin oleh seorang Direktur dibantu dengan Sekretaris Direktur dan didukung penuh pengurus harian. Administrasi berperan dalam surat menyurat dan segala keperluan administrasi organisasi. Divisi Human Resources Development tetap sebagai pengawal dan pembina kader. Pada Community Development, sub divisi dalam Divisi Public Relation, juga ditambahkan sekretaris dan anggota yang membantu kerja dari kabid. Divisi ini yang akan berhubungan dengan ektern. Divisi Riset tetap berperan dalam pengembangan riset/ penelitian dan penulisan. Divis Karya Ilmiah berperan dalam pengembangan kepenulisan. Sedikit modifikasi juga terjadi pada bendahara (treasury), untuk kepengurusan periode ini bendahara memiliki dua spesifikasi kerja yang berbeda yang dipisahkan. Pertama, sebagai pengontrol kas organisasi, Kedua sebagai inisiator entrepeneur. Konsekuensinya diperlukan dua orang untuk menangani masing-masing spesifikasi kerja. Divisi Brawijaya Nano Club berperan dalam pengkajian nano dan perkembangannya. Kemudian, Direktur, Sekretaris Direktur dan Administration akan berkolaborasi dan terus berkoordinasi baik untuk internal maupun eksternal organisasi. Sejarah RKIM Universitas Brawijaya Departemen Ristek di EM LSO Ristek EM UKM unitas RKIM Diawali dengan status menjadi Departemen Ristek di kepengurusan Eksekutif Mahasiswa (EM) Universitas Brawijaya periode 2009 hingga pertengahan tahun kepengurusan.Di pertengahan tahun selanjutnya statusnya naik menjadi LSO, jadi namanya menjadi LSO Ristek EM. LSO merupakan kepanjangan dari Lembaga Semi Otonom yang notabene telah memiliki otonom tersendiri ketimbang Departemen. Keberadaan LSO Ristek saat itu bergantung pada kepengurusan EM, jadi pengaruh EM sangat besar terhadap LSO Ristek saat itu. Struktur di LSO Ristek terbagi menjadi 4 divisi, yaitu Riset, Teknologi, PR dan HRD dengan masing-masing divisi dipimpin oleh Kadiv. Struktur LSO Ristek EM periode 2010 memiliki penambahan divisi, yaitu Divisi Teknologi. Sedangkan struktur kepengurusan LSO Ristek periode 2011 melakukan penambahan struktur BPH
4

TUGAS ORGANISASI DAN MANAJEMEN INDUSTRI - ANALISIS ORGANISASI Alvina Safitri / 115060700111053

di masing-masing divisi. Keinginan mendirikan UKM keilmiahan pun telah terpikirkan saat kepengurusan periode 2011. Banyak cara dilakukan pengurus untuk mendirikan UKM, tepatnya mulai Oktober 2011, dengan meminta bantuan Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM) UB sebagai perantara. Akhirnya terpilihlah nama Unit Aktivitas Riset dan Karya Ilmiah Mahasiswa UB sebagai nama yang telah disepakati oleh seluruh pengurus LSO Ristek sebagai nama UKM baru di bidang keilmiahan. Kepengurusan EM periode 2011 pun telah berakhir, dan status LSO Ristek akhirnya berubah menjadi UKM yaitu Unitas RKIM. Struktur Unitas RKIM menghilangkan Divisi Teknologi, namun ada penambahan 2 divisi, yaitu Divisi BNC dan Divisi Karya Ilmiah. Perbedaan juga terjadi di nama jabatan dalam ketua divisi, namanya berganti menjadi Manajer yang sebelumnya adalah Kadiv. Sehingga di tahun 2012, dapat dikatakan Unitas RKIM adalah UKM pertama di UB dalam bidang karya tulis dan keilmiahan. Program Kerja RKIM Periode 2012 DIVISI BRAWIJAYA NANO CLUB
-

Semnas (Seminar Nasional) Nanoteknologi dan Konferensi Nano LSN Nano camp adalah program yang diikuti unit kegiatan nano se-Indonesia sebagai wadah bertukar informasi, mengkaji atau mendiskusikan tentang dunia nano atau nanoteknologi yang telah berkembang saat ini dengan narasumber Masyarakat Nano Indonesia.

DIVISI PUBLIC RELATIONS

-

Akselerasi 2012 (Ajang Kreasi Lembaga Riset Beraksi 2012) adalah kegiatan bazar produk dari mahasiswa wirausaha dan PKM-K mahasiswa UB Simple adalah program kunjungan ke lembaga ilmiah fakultas Sarijaya adalah program studi banding ke universitas lain Gembira (seperti fun gathering) Open Recruitment adalah program merekrut staf baru TR 1 adalah kegiatan training pengkaderan 1 TR 2 adalah kegiatan training pengkaderan 2
5

DIVISI HUMAN RESOURCE DEVELOPMENT -

TUGAS ORGANISASI DAN MANAJEMEN INDUSTRI - ANALISIS ORGANISASI Alvina Safitri / 115060700111053
-

TR 3 adalah kegiatan training pengkaderan 3 Fun Gathering adalah kegiatan interaksi antar divisi dengan berbagai acara seperti lomba, Jalan-jalan sehat, foto bersama

DIVISI KARYA ILMIAH

-

Upgrading research adalah seminar intern anggota RKIM Go to research adalah program penelitian sosial tentang efektivitas PMW (Program Mahasiswa Wirausaha) Universitas Brawijaya. Dibuat berupa karya tulis dan laporan dari rektorat.

DIVISI RISET -

One Step to research adalah kegiatan seminar bagi anggota RKIM tentang metode penelitian dan community development (pengabdian masyarakat).

PROGRAM UMUM: PKM Centre memberikan konsultasi bagi mahasiswa umum (dari tanggal 8-15 Oktober) dengan fasilitator dari mahasiswa juara PIMNAS Pelatihan PKM memberikan pelatihan pada anggota RKIM dengan fasilitator dari mahasiswa juara PIMNAS Analisis Kinerja Organisasi Jika saya analisis, organisasi ini dapat dikategorikan ke dalam traditional organisation karena dalam organisasi ini, pembagian job desk didasarkan oleh bidang divisi. Menurut RKIM, tujuan dibentuk seperti demikian itu agar kegiatan dalam setiap divisi lebih fokus dan efektif. Namun, dengan dibagi perdivisi, maka pembebanan tanggungjawab dilimpahkan pada divisi (tidak ditanggung bersama). Struktur organisasi yang terstruktur berdasarkan divisi tersebut baik karena jobdesk jelas, namun dari struktur organisasi tersebut, masih ada kekurangan. Pada struktur organisasi hanya ada garis subordinatif dengan keputusan tertinggi ada di direktur tanpa ada pertimbangan dari pihak lain. Selain itu, tidak ada garis koordinatif sehingga terkesan interaksi antar divisi tidak ada secara struktural.

TUGAS ORGANISASI DAN MANAJEMEN INDUSTRI - ANALISIS ORGANISASI Alvina Safitri / 115060700111053

Misi sudah mendukung visi. Antara visi-misi organisasi dengan program kerja yang telah dibuat setiap divisi sudah sesuai, tidak menyimpang. Sebagai salah satu contoh: misi Mencetak Kader yang Kompeten dalam Bidang Riset dan Teknologi sudah didukung dengan program kerja Divisi Human Resource Development dengan adanya Traing anggota (TR1 hingga TR4) dan PKM center serta pelatihan PKM. Input-Process-Output

Environment System
Input

Process Training Anggota Manajemen Anggota

Output Informasi tentang Kegiatan yang diadakan Anggota yang berpengetahuan Kontribusi terhadap lingkungan sekitar

Anggota Baru

Informasi tentang riset dan karya ilmiah

Perumusan AD/AR T

Feedback Environment
Sumber: Wawancara dengan Siti Nurjanah (Staf Muda Divisi Riset) dan Dwi Praregina Slide Organisasi dan Manajemen Industri Pak L. Tri Wijaya http://chirpstory.com/li/17724, 2012, RKIM UB http://rkim.ub.ac.id