RANCANGAN GARIS-GARIS BESAR HALUAN KERJA HIMPUNAN MAHASISWA FISIKA ITS PERIODE 2011 - 2012 BAB I PENDAHULUAN 1.1.

LATAR BELAKANG Himpunan Mahasiswa Fisika ITS adalah bagian dari Keluarga Mahasiswa ITS (KM ITS) sebagai wahana untuk merencanakan, melaksanakan, dan mengembangkan aktivitas kemahasiswaan yang bersifat keprofesian sesuai dengan bidang keilmuan Fisika, yang selanjutnya disebut HIMASIKA ITS. HIMASIKA ITS bertujuan untuk mewujudkan pribadi mahasiswa Fisika ITS yang bertaqwa kepada Tuhan Yang Mahaesa, memiliki integritas pribadi, moralitas, sikap kemandirian, sikap kepemimpinan, sikap keteladanan, sikap kebersamaan, menguasai ilmu pengetahuan dan teknologi, berdaya saing tinggi, serta rasa tanggung jawab kemasyarakatan dan kebangsaan. Visi HIMASIKA ITS adalah menjadi organisasi rujukan yang terdepan dalam usaha pencapaian Tri Dharma Perguruan Tinggi. 1.2. PENGERTIAN Garis-Garis Besar Haluan Kerja yang selanjutnya disebut GBHK adalah pedoman untuk merancang program kerja sebagai hasil suatu kajian yang dilakukan RUHMJ Tahunan Fisika ITS dan merupakan cermin pernyataan kehendak, keinginan, kepentingan serta kebutuhan anggota HIMASIKA ITS. 1.3. LANDASAN GBHK disusun berlandaskan pada Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD/ART) yang ditetapkan pada Rapat Umum Himpunan Mahasiswa Jurusan (RUHMJ) Fisika ITS tahun 2009. 1.4. MAKSUD DAN TUJUAN GBHK disusun dan ditetapkan dengan maksud untuk memberikan arahan dan pedoman bagi aktivitas kepengurusan HIMASIKA ITS dengan tujuan untuk mewujudkan kondisi yang sesuai dengan kebutuhan yang dikehendaki oleh anggota HIMASIKA ITS. 1.5. POKOK-POKOK PENYUSUNAN GBHK 1. Pendahuluan. 2. Analisis Kondisi Organisasi 3. Pola dasar Penyelenggaraan Kegiatan HIMASIKA ITS 4. Pola umum jangka panjang. 5. Perencanaan strategi 6. Penutup.

BAB II ANALISIS KONDISI ORGANISASI 2.1. FAKTOR INTERNAL ORGANISASI Faktor-faktor internal organisasi adalah faktor dari dalam organisasi sendiri yang berpengaruh terhadap kinerja organisasi meliputi unsur kekuatan dan kelemahan organisasi seperti yang tercantum dibawah ini 2.1.1 STRENGHT (Unsur kekuatan organisasi ) 1. Adanya Anggaran Dasar (AD) dan Anggaran Rumah Tangga (ART) yang menjadi pedoman dalam menggerakkan organisasi. 2. Organisasi mempunyai stuktur yang jelas. 3. Adanya arahan kerja yang jelas tiap departemen. 4. Visi, misi ,dan tujuan HIMASIKA ITS yang jelas 5. Tersedianya sekretariat dan inventaris sebagai penunjang Organisasi. 6. HIMASIKA ITS mempunyai kedudukan yang jelas dalam struktur KM ITS. 7. mempunyai SDM yang berpotensi dalam keilmiahan 8. adanya Pola Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa. 9. adanya Standar Operasional Prosedur. 10. keterlibatan anggota dalam forum-forum di luar himpunan 11. adanya Website HIMASIKA ITS 2.1.2. WEAKNESS (Unsur kelemahan organisasi ) 1. kemampuan pengurus tentang manajemen organisasi kurang. 2. Pola Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa HIMASIKA ITS belum terimplementasikan dengan baik. 3. kerja sektoral tiap departemen 4. Terlalu fokus terhadap kaderisasi Mahasiswa baru sehingga berakibat pada ketidakmaksimalan beberapa program kerja yang lain. 5. Belum adanya sanksi yang jelas bagi anggota maupun pengurus yang tidak melaksanakan kewajibannya tanpa alasan yang dibenarkan. 6. Administrasi dan inventarisasi belum berjalan dengan baik. 7. Belum tersosialisasikannya penomoran dan database anggota 8. Kurang adanya respon terhadap mahasiswa yang berpotensi dalam bidang akademik dan keilmiahan. 9. Belum adanya koordinasi dan kerjasama dengan komunitaskomunitas yang ada di jurusan fisika seperti komunitas bidang minat.

10. kurangnya dukungan dan partisipasi anggota terhadap program kerja karena kurangnya sense of belonging dan loyalitas sebagian anggota HIMASIKA ITS. 11. Kurangnya sosialisasi program kerja kepada anggota. 12. Belum adanya pelaporan keuangan secara berkala 13. belum adanya pemetaan potensi kader. 14. belum adanya kegiatan pengabdian masyarakat 15. kurang harmonisnya pengurus dan anggota. 2.2.FAKTOR EKSTERNAL ORGANISASI Faktor-faktor eksternal yaitu faktor-faktor dari luar organisasi yang berpengaruh terhadap kinerja organisasi. Faktor-faktor eksternal ini meliputi peluang dan ancaman organisasi seperti yang tercantum dibawah ini. 2.2.1. OPPORTUNITY (Unsur peluang organisasi) 1. Adanya hubungan baik dengan ormawa di ITS 2. Adanya hubungan baik dengan birokrasi 3. Dukungan dari beberapa pengurus sebelumnya 4. Kepengurusan Ikatan Alumni Fisika (IKA FISIKA) sudah terbentuk 5. Sudah ada relasi dengan salah satu perusahaan besar dalam hal sponsorship. 6. Adanya pengakuan dan tergabung dengan organisasi dalam bidang Fisika di luar ITS (FORMASI) 2.2.2. THREATS (Unsur ancaman organisasi) 1. belum banyak melakukan kerjasama dengan instansi lain dalam melaksanakan kegiatan. 2. pencitraan positif HIMASIKA ITS di KM ITS maupun di masyarakat belum maksimal.

BAB III POLA DASAR 3.1. Tujuan Pendidikan Nasional Pendidikan Nasional yang berdasarkan Pancasila bertujuan : 1. Meningkatkan Keimanan dan Ketakwaan Kepada Tuhan Yang Maha Esa. 2. Meningkatkan Kecerdasan dan Keterampilan. 3. Mempertinggi Budi Pekerti. 4. Memperluas Kepribadian dan Mempertebal Semangat Kebangsaan Serta Cinta Tanah Air. 3.2Landasan Kegiatan Kemahasiswaan HIMASIKA ITS Kegiatan Kemahasiswaan HIMASIKA ITS dalam pencapaian Tujuan Pendidikan Nasional, berlandaskan pada: 1. Tri Dharma Perguruan Tinggi 2. Wawasan Almamater 3. Semangat Kekeluargaan 3.3ASAS ASAS KEGIATAN

Asas ketaqwaan adalah bahwa pengembangan organisasi kemahasiswaan mengarah pada terbentuknya manusia yang beriman kepada Tuhan Yang Mahaesa. Asas manfaat adalah bahwa segala kegiatan kemahasiswaan harus dapat dimanfaatkan sebesar-besarnya oleh mahasiswa, baik bagi peningkatan kesejahteraan mahasiswa dan pengembangan kepribadian mahasiswa sebagai cendekiawan, serta mampu mendukung pencapaian tujuan pendidikan nasional. Asas kebersamaan dan kekeluargaan adalah usaha-usaha untuk mencapai tujuan pendidikan nasional dan pengembangan organisasi kemahasiswaan merupakan usaha bersama organisasi dan mahasiswa Fisika yang dilakukan secara bersama-sama dengan civitas akademika, dan pihak-pihak terkait yang dijiwai semangat kekeluargaan. Asas demokrasi adalah bahwa segala kegiatan HIMASIKA ITS dilakukan, dari, oleh dan untuk anggota HIMASIKA. Asas otonomi adalah bahwa setiap kegiatan HIMASIKA ITS dilakukan dengan kewenangan penuh demi peningkatan kualitas kemandirian dan kepemimpinan anggota HIMASIKA ITS. Asas kepercayaaan pada diri sendiri adalah bahwa keputusan dan kegiatan kemahasiswaan harus berlandaskan pada kepercayaan akan kemampuan dan kekuatan sendiri dengan bersendikan tradisi keilmuan dan kepribadian bangsa. Asas kebebasan akademik adalah bahwa kebebasan yang dimiliki oleh anggota HIMASIKA ITS melakukan kegiatan kademik, keilmuan dan kecendekiawan secara bertanggung jawab dengan menggunakan sumber perguruan tinggi/jurusan sepanjang kegiatan tersebut tidak ditujukan untuk merugikan pihak lain. Asas keterbukaan adalah bahwa kegiatan yang dilakukan tidak bersifat tertutup dan dapat diikuti oleh seluruh mahasiswa dan masyarakat. Asas keadilan adalah bahwa kegiatan kemahasiswaan di HIMASIKA ITS harus dilaksanakan secara adil dan proporsional.

BAB IV POLA UMUM JANGKA PANJANG Dalam Pola Umum Jangka Panjang, termuat arah dan sasaran yang akan dicapai dalam jangka 3 tahun. 1. Arah Tercapainya Visi HIMASIKA ITS sebagai organisasi rujukan yang terdepan dalam usaha pencapaian Tri Dharma Perguruan Tinggi. 2. Sasaran Untuk mencapai visi 3 tahunan, maka sasaran dibagi menjadi 3 tahap, Tahap Pertama, merupakan sasaran untuk kepengurusan 2009/2010, Tahap Kedua, merupakan sasaran untuk kepengurusan 2010/2011, dan Tahap Ketiga, merupakan sasaran untuk kepengurusan 2011/2012. Tahap Pertama: Umum, Terwujudnya pelaksanaan hasil-hasil Rapat Umum Himpunan Mahasiswa Jurusan Fisika ITS dengan baik dan benar, demi berlangsungnya kehidupan anggota HIMASIKA ITS yang mampu mencerminkan kehendak, keinginan, kepentingan dan kebutuhan anggota HIMASIKA ITS secara terarah, terencana, seimbang dan berkesinambungan baik itu kebutuhan akademis maupun non akademis. Khusus, Bidang keorganisasian - Terciptanya koordinasi dan komunikasi antar pengurus yang sehat, dinamis, dan harmonis. - Terciptanya kesekretariatan sebagai pusat koordinasi, informasi dan sosialisasi. - Terciptanya system administrasi data dan kesekretariatan yang rapi demi menunjang kelangsungan HIMASIKA ITS ke depan. - Menggali dan mengembangkan potensi sumber daya mahasiswa. - Terciptanya pola pengembangan organisasi yang terarah dan berkesinambungan. Bidang Akademis/Sains dan Teknologi - Pengembangan wawasan dan ketrampilan anggota HIMASIKA ITS dalam hal keilmuan dan keintelektualan. - Terciptanya budaya ilmiah di lingkungan Fisika ITS dengan menumbuhkembangkan proses berpikir dan bersikap kritis, kreatif, dan prestatif. - Pengembagan potensi kebidangan yang mengarah pada penelitian dan karya ilmiah. - Penghargaan kepada anggota HIMASIKA ITS yang berprestasi. Bidang Kaderisasi - Terbentuknya kader HIMASIKA ITS yang mampu mengaktualisasikan dirinya sesuai dengan visi HIMASIKA ITS. - Pengembangan system kaderisasi yang terarah,dinamis serta berkesinambungan. Bidang Kesejahteraan Mahasiswa - Tertampungnya aspirasi anggota HIMASIKA ITS. - Terpenuhinya hak-hak anggota HIMASIKA ITS - Advokasi bagi anggota HIMASIKA ITS dalam bidang akademik dan non akademik Bidang Hubungan Masyarakat

Terjalinnya hubungan yang baik dangan organisasi kemahasiswaan ataupun lembagalembaga di dalam ITS dan di luar ITS. Terwujudnya kerjasama yang efektif dan profesional dengan lembaga-lembaga yang dapat mendukung kerja HIMASIKA ITS. Terkokohkannya pencitraan positif HIMASIKA ITS di dalam dan di luar ITS. Terwadahinya alumni Fisika ITS.

Tahap Kedua: Umum Adanya penguatan internal dan penokohan anggota himasika untuk memperkuat eksistensi himasika di km its serta upaya pengembangan pelaksanakan tri dharma perguruan tinggi Khusus Bidang keorganisasian Digitalisasi dokumen kepengurusan himasika yang masih tersisa Perbaikan data base anggota Pengadaan sarana berupa komputer dan HP untuk inventaris HIMASIKA Pengadaan Kartu Tanda Anggota Pengadaan Pelatihan Manajerial berjenjang secara mandiri Pembaharuan SOP dan penilaian kinerja pengurus berdasarkan kepatuhan menjalankan SOP adanya riset dan pengembangan himasika Bidang Akademis/Sains dan Teknologi 10% anggota himasika pernah mengikuti lomba ilmiah 1% anggota himasika berprestasi bidang ilmiah 1% anggota himasika menjadi narasumber diskusi keimiahan 5% anggota himasika aktif dalam diskusi keilmiahan Ada anggota yang Berprestasi di PIMITS Ada anggota himasika yang lolos ke PIMNAS adanya fasilitas untuk menaungi peningkatan akademis anggota himasika Bidang Kaderisasi 7 orang dari anggota himasika menjadi pemandu LKMM. 2 orang dari anggota himasika mengikuti LKMM TL, 7 orang dari anggota himasika mengikuti LKMM TM 5% anggota himasika aktif dalam mengikuti diskusi kebangsaan 3 orang anggota himasika menjadi pemimipin di km its(presiden BEM,menteri,koordinator,dirjen,sekmen) Bidang Kesejahteraan Mahasiswa Memiliki wadah untuk mengaktualisasikan minat dan bakat anggota himasika ITS ada salah satu tim olahraga menjadi juara tingkat institut optimalisasi penyelenggaraan advokasi akademik dan finansial Bidang Hubungan Masyarakat Memiliki donatur dari pihak alumni untuk kegiatan Himasika Memiliki media untuk berkomunikasi dengan pihak luar Diadakan kunjungan untuk studi banding Peliputan kegiatan HIMASIKA ITS oleh media massa

Terselenggaranya kegiatan pengabdian masyarakat peningkatan pencitraan himasika its adanya sosialisasi program kerja ke dalam dan luar himpunan.

Tahap Ketiga: Umum Pemantapan Pelaksanaan tri dharma perguruan tinggi Khusus Bidang keorganisasian Pengadaan sarana yang menunjang kinerja HIMASIKA Pengoptimalan fungsi,tugas,dan wewenang setiap elemen dalam struktur organisasi HIMASIKA Penertiban administrasi kesekretariatan dan keuangan sesuai dengan SOP yang berlaku Terciptanya sekretariat yang bersih, rapi dan teratur. Adanya riset dan pengembangan HIMASIKA secara berkala dan berkesinambungan. Pembaharuan secara berkala database anggota HIMASIKA. Bidang Akademis/Sains dan Teknologi Adanya wadah yang menampung minat keilmiahan 30 % anggota HIMASIKA pernah mengikuti lomba ilmiah Ada anggota HIMASIKA yang lolos dalam event PIMNAS Bidang Kaderisasi 7 orang dari anggota HIMASIKA menjadi pemandu LKMM 2 orang dari anggota HIMASIKA mengikuti LKMM TL, 7 orang dari anggota HIMASIKA mengikuti LKMM TM 3 orang anggota himasika menjadi pemimipin di km its(presiden BEM,menteri,koordinator,dirjen,sekmen) 10 orang anggota HIMASIKA lolos dalam program Bussines Plan minimal tingkat institute 20 % anggota HIMASIKA aktif dalam organisasi di lingkup KM ITS Adanya standarisasi materi pelatihan berjenjang secara mandiri Bidang Kesejahteraan Mahasiswa Memiliki wadah untuk mengaktualisasikan minat dan bakat anggota himasika ITS ada salah satu tim olahraga menjadi juara tingkat institut optimalisasi penyelenggaraan advokasi akademik dan financial peningkatan rasa kebersamaan dan kekeluargaan anggota HIMASIKA Bidang Hubungan Masyarakat Optimalisasi media informasi yang telah ada peningkatan pencitraan himasika its adanya sosialisasi program kerja ke dalam dan luar himpunan. Terciptanya koneksi dengan institusi yang bergerak di bidang ilmiah Adanya program pengabdian masyarakat yang berkelanjutan dari perintisan yang telah dilakukan. Adanya komunikasi secara rutin dengan Ikatan alumni fisika ITS

BAB VI STRATEGI PENCAPAIAN Perencanaan Strategi pencapaian Bidang keorganisasian Melakukan pembaharuan database anggota HIMASIKA ITS Sosialisasi dan pemberian SOP pada setiap pengurus HIMASIKA Adanya kontroling berkala terhadap berdasarkan SOP yang berlaku. pelaksanaan administrasi

Monitoring dan evalusasi pengurus serta program kerja yang sudah berjalan secara berkala. Membuat, melaksanakan, dan menaati tata tertib piket kesekretariatan. dan mekanisme

Pengadaan komputer yang menunjang dalam kinerja dan operasional organisasi Melakukan analisis kondisi organisasi dan merumuskan rancangan pengembangan organisasi secara berkala.

Bidang Akademis/Sains dan Teknologi Bidang Kaderisasi Membuat metode pelaksanaan sistem kaderisasi yang terarah, dinamis, dan berkesinambungan. Menentukan 7 orang dari anggota HIMASIKA ITS untuk menjadi pemandu LKMM Menentukan 2 orang dari anggota himasika mengikuti LKMM TL, 7 orang dari anggota himasika mengikuti LKMM TM Membuat materi pelatihan berjenjang Mengadakan diskusi kebangsaan sendiri Membuat materi-materi pokok dan tahapan-tahapan kaderisasi. Menyediakan kebutuhan-kebutuhan anggota HIMASIKA ITS akan sarana pelatihan kepemimpinan, dan manajerial. Membuat peta potensi dan pemberdayaan kader HIMASIKA ITS

Bidang Kesejahteraan Mahasiswa Membantu anggota HIMASIKA ITS dalam hal mengusahakan dana untuk kepentingan akademik dan finansial Mendampingi advokasi anggota HIMASIKA ITS dalam bidang akademik dan finansial.

Membuat peta potensi minat dan bakat anggota HIMASIKA ITS. Membuat club minat dan bakat sesuai peta potensi. Mengadakan kompetisi olahraga bagi anggota HIMASIKA ITS. mengikuti pelatihan advokasi optimalisasi jejaring kesma di km its

Bidang Hubungan Masyarakat Mengajukan proposal kegiatan kepada alumni fisika optimalisasi hubungan antara himasika its dengan ika fisika memperkuat jejaring antara himasika its dengan alumni, perusahaan, dan organisasi keprofesian memperkuat media komunikasi web dan mengupayakan media penunjang komunikasi lain berupa brosur HIMASIKA. update dan upgrade website secara berkala mengadakan forum silaturahmi dengan alumni minimal dua kali selama kepengurusan. mengunjungi hmj di its minimal 2 hmj per fakultas studi banding dengan kampus lain kunjungan ke media massa Mengadakan analisis kondisi lingkungan social membuat grand design penanganan masalah social dan mengaplikasikannya

BAB VII PENUTUP GBHK ini disusun dan ditetapkan dalam RUHMJ Tahunan 2010 dan harus menjadi arah dan pedoman bagi pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan di jurusan Fisika ITS selama periode 2010/2011.