BUKU PEDOMAN ORGANISASI STT TEXMACO

PERIODE 2017/2018

Dibuat sebagai acuan dasar seluruh organisasi dalam menjalankan

roda organisasi di Sekolah Tinggi Teknologi Texmaco

SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI TEXMACO

SUBANG
2017

1
 KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur kita panjatkan kepada Allah SWT serta shalawat dan

salam kami sampaikan hanya bagi tokoh dan teladan kita Nabi Muhammad SAW.

Diantara sekian banyak nikmat Allah SWT yang membawa kita dari kegelapan ke

dimensi terang yang memberi hikmah dan yang paling bermanfaat bagi seluruh

umat manusia, sehingga oleh karenaNya buku pedoman organiasi ini bisa dibuat

dengan sebaik-baiknya.

Adapun maksud dan tujuan dari pembuatan buku pedoman ini adalah untuk

menjadi acuan dasar seluruh organisasi dalam menjalankan roda organisasi di

Sekolah Tinggi Teknologi Texmaco periode 2017/2018.

Dalam proses pembutan buku ini kami menyampaikan terimakasih dan

penghargaan setinggi-tingginya kepada semua pihak terkait yang telah membantu

terselesaikannya buku ini.

Segala sesuatu yang salah datangnya hanya dari manusia dan seluruh hal yang

benar datangnya hanya dari agama berkat adanya nikmat iman dari Allah SWT,

meski begitu tentu buku ini masih jauh dari kesempurnaan, oleh karena itu segala

saran dan kritik yang membangun dari semua pihak sangat kami harapkan demi

perbaikan pada buku selanjutnya. Harapan kami semoga buku ini bermanfaat

khususnya bagi seluruh organisai di STT Texmaco.

i
 DAFTAR ISI

Kata Pengantar .......................................................................................... i

Daftar Isi .................................................................................................. ii

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang .............................................................................. 1

1.2 Organisasi Kemahasiswaan ........................................................... 2

1.3.Prinsip Organisasi Mahasiswa....................................................... 2

1.4.Fungsi Organisasi Mahasiswa ....................................................... 3

1.5.Persyaratan Umum Pengurus ........................................................ 3

1.6.Kode Etik Organisasi..................................................................... 4

1.7.Kode Etik Kegiatan Kemahasiswaan ............................................ 4

1.8.Tata Tertib Organisasi Kemahasiswaan ........................................ 5

1.9. Masa Periode Jabatan ................................................................... 5

1.10.Struktur Organisasi Mahasiswa ................................................... 6

BAB II ORGANISASI MAHASISWA

2.1 Majelis Perwakilan Mahasiswa ..................................................... 7

2.2.Badan Eksekutif Mahasiswa ......................................................... 9

2.3. Unit Kegiatan Mahasiswa .......................................................... 11

2.4.Himpunan Mahasiswa Program Studi (HIMA)........................... 16

BAB III STANDAR PROSEDUR KEGIATAN MAHASISWA

3.1. Program Kerja Organisasi Kemahasiswaan ............................... 21

3.2. Proposal Kegiatan....................................................................... 21

3.3. Sistematika Penyusunan Proposal .............................................. 22

ii
3.4. Persyaratan pengajuan Proposal ................................................. 23

iii
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Perguruan tinggi adalah sebagai tempat ‘persemaian’ calon pemimpin

bangsa masa depan, maka perlu pembentukan jiwa kepemimpinan, daya

kreativitas, inovasi, dan motivasi guna meningkatkan mutu lulusan. Pembinaan

kemahasiswaan difokuskan untuk meningakatkan ketrampilan dengan

pendekatan kelembagaan, minak kegemaran, penalaran-keilmuan,

kesejahteraan dan kepedulian sosial.

Sekolah Tinggi Teknologi Texmaco Subang (STT Texmaco) merupakan

salahsatu perguruan tinggi yang sedang berkemang dengan jumlah mahasiswa

lebih dari 200 orang. Dimana seiring perkembangan STT Texmaco yang makin

maju, dinamika organisasi dan kegiatan pun mengalami perkembangan dan

kemajuan yang signifikan. Dimana banyak mahasiswa yang berfikir kritis dan

ivovatif kemudian kegiatan organisasipun makin padan (rata-rata dua minggu

sekali ada kegiatan). Dalam upaya mendukung dan mengarahkan kegiatan

mahasiswa tersebut, STT Texmaco berusaha mendukung dan memfasilitasi

semua kegiatan tersebut, namun demikian selain itu juga perlu adanya control,

kebijakan pembinaan kemahasiswaan merupakan bagian ‘integral’ dari

kebijakan akademik, untuk menghasilkan lulusan yang memiliki ‘kompetensi’

akademik dan/atau professional, serta kemampuan soft skills.

1
1.2.Organisasi Kemahasiswaan

Organisasi kemahasiswaan STT Texmaco merupakan wahana

pengembangan diri mahasiswa yang diharapkan dapat menampung kebutuhan,

menyalurkan minat dan kegemaran, meningkatakan kesejahteraan dan

sekaligus menjadi wadah kegiatan peningkatan penalaran dan keilmuan seta

arah profesi mahasiswa. Mengingat pula mahasiswa merupakan bagian dari

civitas akademika STT Texmaco. Majelis Permusyawaratan Mahasiswa adalah

Lembaga Kemahasiswaan Tertinggi yang merupakan perwakilan dari

mahasiswa setiap program studi dan perwakilan mahasiswa yang dipilih.

MPM berfungsi sebagai Lembaga Legislatif dan Yudikatif. Badan

Eksekutif Mahasiswa adalah Organisasi Kemahasiswaan sebagai Lembaga

Eksekutif Mahasiswa Tertinggi di STT Texmaco. Unit Kegiatan Mahasiswa

adalah Lembaga Pelaksana dalam satu bidang peminatan di STT Texmaco ,

yang bertanggung jawab kepada Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM).

Himpunan Mahasiswa Program Studi adalah Organisasi Kemahasiswaan

sebagai Lembaga Eksekutif di setiap Program Studi, yang hanya melaksanakan

kegiatan penalaran dan keilmuan, dan koordinasi kepada Badan Eksekutif

Mahasiswa (BEM).

1.3.Prinsip Organisasi Mahasiswa

1. Organisasi Mahasiswa diselenggarakan berdasarkan prinsip dari, oleh, dan

untuk mahasiswa.

2. Penyelenggaraan kegiatan Organisasi Mahasiswa berdasarkan Anggaran

Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Organisasi Mahasiswa.

2
1.4.Fungsi Organisasi Mahasiswa

Organisasi Mahasiswa STT Texmaco mempunyai fungsi sebagai :

1. Perwakilan mahasiswa untuk menampung dan menyalurkan aspirasi

mahasiswa, menetapkan garis-garis besar program dan kegiatan organisasi

mahasiswa;

2. Pengembangan potensi jatidiri, minat, bakat dan kegemaran, serta softskills

dan jiwa kewirausahaan mahasiswa sebagai insan akademik, calon ilmuwan

dan intelektual yang berguna bagi bangsa dan negara di masa depan;

3. Pengembangan dan pelatihan keterampilan organisasi, manajemen dan

kepemimpinan mahasiswa; dan

4. Wadah riset dan pengabdian mahasiwa dalam upaya memelihara dan

mengembangkan ilmu, dan teknologi yang dilandasi oleh norma akademik,

etika moral dan wawasan kebangsaan.

1.5.Persyaratan Umum Pengurus

1. Beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa

2. Sudah mengikuti PDKT yang diselenggarakan di STT Texmaco Subang.

3. Tidak melakukan pelanggaran kode etik mahasiswa

4. Tercatat aktif sebagai mahasiswa STT Texmaco Subang

5. Serendah-rendahnya duduk di semester III dan setinggi-tingginya semester

VII

6. Memiliki IPK minimal 2.75

3
1.6.Kode Etik Organisasi

1. Tidak bertentangan dengan Pancasila, Undang-undang Dasar 1945, Agama

serta Visi & Misi STT Texmaco serta menunjang kegiatan kurikuler dan

ekstra kurikuler

2. Mempunyai Visi & Misi yang jelas, benar & rasional

3. Mempunyai anggota aktif minimal 15 mahasiswa, kecuali MPM sebagai

Lembaga Tertinggi Mahasiswa, dan berstatus mahasiswa aktif STT

Texmaco

4. Mempunyai Anggaran Dasar & Anggaran Rumah Tangga serta Program

kerja

5. Mempunyai Kepengurusan organisasi (struktur organigram) dan uraian

tugas yang jelas

6. Kepengurusan organisasi bertanggungjawab sesuai dengan struktur

kemahasiswaan di STT Texmaco

1.7.Kode Etik Kegiatan Kemahasiswaan

1. Tidak bertentangan dengan kode etik organisasi

2. Mendapat izin resmi dari Kemahasiswaan STT Texmaco atau petugas

yang ditunjuk Pimpinan STT Texmaco

3. Mempunyai disiplin administrasi, disiplin organisasi dan transparansi

4. Kegiatan dan aktifitasnya dapat dipertanggungjawabkan secara moral dan

formal

5. Kegiatan dapat meningkatkan iman & takwa, ilmu pengetahuan &

teknologi

4
 6. Kegiatan tidak bersifat destruktif & anarkis

7. Lokasi kegiatan jelas, acara yang terkoordinir dan kepanitiaan yang telah

tersusun sesuai dengan tugas dan fungsi.

8. Panitia kegiatan terdiri dari civitas akademika STT Texmaco dan atau

orang yang ditunjuk / mendapat izin Pimpinan.

1.8.Tata Tertib Organisasi Kemahasiswaan

1. Menentukan kode etik organisasi

2. Anggotanya mematuhi peraturan / tata tertib organisasi yang ada di STT

Texmaco, seperti MPM, BEM, UKM, HIMA

3. Mempunyai daftar nama dan data pribadi para anggotanya yang jelas dan

benar

4. Terjalin komunikasi yang harmonis, demokratis, terbuka dan

kekeluargaansebagai civitas akademika STT Texmaco.

1.9. Masa Periode Jabatan

Masa periode jabatan semua organisasi dimulai di bulan November dan

berakhir dibulan Oktober, kecuali BEM dari bulan Februari hingga bulan

Januari dan MPM dari bulan Januari hingga bulan Desember.

5
1.10. Struktur Organisasi Mahasiswa

Gambar 1.1 Struktur Organisasi Mahasiswa STT Texmaco

6
 BAB II

ORGANISASI MAHASISWA

2.1.Majelis Perwakilan Mahasiswa

Gambar 2.1. Logo Majelis Perwakilan Mahasiswa

2.1.1. Sifat

Majelis Perwakilan Mahasiswa STT Texmaco berfungsi sebagai Lembaga

Legislatif dan Yudikatif.

2.1.2. Tugas dan wewenang MPM STT Texmaco

1. Membahas dan menetapkan Amandemen Anggaran Dasar/Anggaran
Rumah Tangga MPM STT Texmaco.
2. Membahas dan menetapkan Garis-Garis Besar Program Kerja ( GBPK )
STT Texmaco.
3. Membahas dan menetapkan Pola Umum Program Kerja ( PUPK) MPM
STT Texmaco.
4. Menetapkan Ketua BEM tingkat Sekolah Tinggi Teknologi Texmaco.
5. Menetapkan hal-hal yang dianggap perlu.
6. Menyusun dan menetapkan pemberian sanksi kepada Anggota dan
organisasi dibawahnya.
7. Memberikan sanksi pada Anggota dan organisasi dibawahnya yang
melanggar dan bertentangan dengan AD/ART.
8. Pemberian sanksi dapat dijatuhkan setelah dilakukan pemeriksaan dan
pembahasan di sidang pleno MPM.
9. Mengontrol BEM dalam melaksanakan GBPK dan ketetapan
MUBESMA.

7
 10. Mengakomodasi dan merumuskan aspirasi Mahasiswa STT TEXMACO
dan menyalurkan kepada pihak-pihak terkait.
11. Mensosialisasikan keputusan dan peraturan lainnya kepada pihak-pihak
terkait.
12. Meminta klarifikasi dari Anggota dan organisasi dibawahnya yang
melakukan pelanggaran.
13. Memberikan memorandum 1 dalam batas waktu 3 minggu bila BEM
tidak melaksanakan tugasnya atau menyimpang dari arah kebijakan
MPM STT TEXMACO, setelah itu BEM memperbaikinya. Jika BEM
masih tidak bisa memperbaikinya, maka MPM wajib mengeluarkan
memorandum 2 dengan batas waktu 2 minggu, setelah batas waktu
tersebut BEM tidak memperbaiki maka MPM dapat menetapkan sanksi.
14. Melakukan advokasi terhadap BEM dan UKM yang bermasalah dan
berusaha mencarikan jalan keluar.
15. Memberikan masukan, kritik dan saran kepada BEM dan UKM guna
mengikuti AD/ART yang telah dibuat dan disepakati.
16. Menindaklanjuti permasalahan atau penyelewengan AD/ART BEM dan
UKMSTT TexmacoSubang.
17. Melakukan koordinasi dengan pihak lain dalam hal advokasi.
18. Sebagai legislating dan controlling.Legislating adalah pembuat
regulasi/kesepakatan-kesepakatan yang dijadikan regulasi/aturan.
Controlling adalah mengawasi jalannnya regulasi/kesepakatan-
kesepakatan yang telah ada.

2.1.3. Kepengurusan
1. Pengurus MPM adalah wakil mahasiswa yang memenuhi persyaratan
terpilih dalam pemilihan anggota.
2. Pengurus MPM terdiri dari mahasiswa yang terdaftar dan aktif mengikuti
kegiatan pendidikan di Sekolah Tinggi serta terpilih melalui tata tertib
yang berlaku.
3. Setiap periode jabatan dalam MPM sekurang-kurangnya 1 tahun atau 2
semester dan tidak dapat dipilih kembali.
4. Anggota MPM STT Texmaco harus sudah berpengalaman dalam
organisasi di STT Texmaco.
5. Pimpinan MPM STT Texmaco dipilih atas musyawarah dari dewan
MPM sebelumnya.
6. Syarat Pimpinan MPM
a) Mahasiswa STT Texmaco yang masih aktif.
b) Aktif dalam organisasi dan berpengalaman dalam organisasi di
STT Texmaco

8
 c) Minimal telah duduk di semester enam.
d) Berjiwa pemimpin dan bertanggung jawab.
e) Bersungguh-sungguh dalam memajukan organisasi di STT Texmaco
7. Masa jabatan Pimpinan MPM sama dengan masa keanggotaan MPM.
8. Pengurus MPM diberhentikan karena :
a) Masa bakti sudah habis,atau
b) Atas kemauan sendiri,atau
c) Meninggal dunia,atau
d) Melakukan pelanggaran terhadap peraturan yang berlaku di STT
Texmaco, atau
e) Melanggar etika akademik, atau
f) Melakukan tindak pidana, atau
g) Merusak nama baik STT Texmaco

2.2.Badan Eksekutif Mahasiswa

Gambar 2.2. Logo Badan Eksekutif Mahasiswa

2.2.1. Sifat

1. Independen, artinya bebas dari keterkaitan secara langsung dari segi

struktural dengan pengurus perguruan tinggi dan organisasi/ institusi
lain;
2. Demokratis, artinya segala aspirasi dan keputusan organisasi didasarkan
kepada kehendak mahasiswa STT Texmaco dan dilakukan dengan
prinsip-prinsip keterwakilan demokrasi secara universal
3. Transparan,artinya adanya keterbukaan terhadap organisasi-organisasi
yang dinaungi BEM STT Texmaco

9
2.2.2. Tujuan
1. Menjalankan amanah sebagaimana tercantum dalam AD / ART KBM
STT Texmaco yaitu mewujudkan insan akademis yang kreatif dan
inovatif, mengabdi yang didasari keimanan, ketaqwaan, memiliki
integritas serta memperjuangkan nilai-nilai idealisme mahasiswa.
2. Sebagai wadah pemersatu mahasiswa STT Texmaco.
3. Menampung dan menyalurkan aspirasi Mahasiswa.
4. Melaksanakan koordinasi dengan semua organisasi mahasiswa STT
Texmaco demi terwujudnya stabilitas kehidupan mahasiswa
5. Meningkatkan intelektualitas, moralitas dan entrepreneur mahasiswa
sebagai insan terpelajar.
6. Mencetak kader-kader yang berintegritas tinggi.
2.2.3. Kepengurusan
1. Mahasiswa yang bersangkutan harus benar-benar tercatat dengan sah
sebagai mahasiswa STT Texmaco.
2. Mahasiswa yang bersangkutan telah mengikuti alur rekruitmen untuk
menjadi pengurus BEM STT Texmaco sesuai dengan aturan dan tata
cara yang berlaku.
3. Aturan dan tata cara rekruitmen diatur pada ketentuan yang berlaku.
4. Mahasiswa yang bersangkutan telah dilantik dan disahkan oleh DEMA
STT Texmaco sebagai pengurus Departemen BEM STT Texmaco.
5. KETUA BEM adalah ketua pengurus harian tertinggi yang ditetapkan
oleh pemilu.
6. Dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh perangkat pembantu dan
departemen yang dibentuk sesuai dengan keperluan
7. Apabila ketua berhalangan atau tidak dapat menjalankan tugasnya maka
tugas dan wewenang jatuh pada sekretaris (wakil) dan perangkat
pembantu lainnya.
8. Syarat menjadi Ketua BEM STT Texmaco
a) Mahasiswa STT Texmaco yang masih aktif.
b) Beragama dan bertakwa kepada Tuhan YME.
c) Pernah mengikuti PDKT, aktif dalam kegiatan kemahasiswaan lainnya.
d) Minimal telah duduk di semester empat.
e) Berjiwa pemimpin, solidaritas, berdedikasi tinggi dan loyal terhadap
alamamater.
f) Mampu memajukan BEM STT Texmaco.
g) Tidak menjadi ketua di organisasi lain di dalam kampus STT Texmaco
9. Pengurus dapat dikenakan sanksi apabila tidak memenuhi kewajiban
sebagai pengurus.
10. Mahasiswa kehilangan status kepengurusan BEM STT Texmaco bila :
a) Meninggal dunia.
b) Sudah tidak menjadi mahasiswa STT Texmaco lagi.

10
 c) Mahasiswa yang bersangkutan dengan sadar menyatakan
pengunduran diri dan telah disetujui oleh presiden BEM STT
Texmaco.
d) Hilang akal.
e) Pencabutan status.

2.3.Unit Kegiatan Mahasiswa

Unit Kegiatan Mahasiswa adalah organisasi yang di setujui oleh BEM

STT Texmaco untuk Membina dan Mengembangkan Minat, Bakat, dan

pelatihan yang menunjang perkembangan SDM baik akademik maupun non

akademik.

2.3.1. Pembentukan UKM

1. Memiliki Visi dan Misi yang jelas.

2. Memiliki AD & ART.
3. Sudah mempunyai struktur organisasi.
4. Memiliki anggota terdaftar minimal 8 orang tidak termasuk pengurus.
5. memilki kegiatan rutin minimal 1 minggu sekali.
6. Setiap kegiatan yang akan dilaksanakan harus atas sepengetahuan BEM.
7. Berdasarkan sidang BEM dinyatakan sah keberadaannya dan mendapat
rekomendasi dari pihak ketua STT TEXMACO.
2.3.2. Kepengurusan
1. Kepengurusan UKM
a. UKM dipimpin oleh seorang ketua.
b. Dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh sekretaris, bendehara dan
anggota-anggotanya.
2. Syarat-syarat kepengurusan UKM
a. Tidak menjabat sebagai badan pengurus inti pada organisasi intra
kampus lainya.
b. Tidak sedang menjalani cuti akademik, skorsing ataupun Drop out
(DO).
3. Masa Bakti
4. Berlaku selama Satu tahun dan dapat dipilih kembali maksimal 2 (dua)
kali untuk dua periode kepengurusan.

11
2.3.3. UKM SENI DAN BUDAYA

Gambar 2.3. Logo UKM Seni dan Budaya

2.3.3.1. FUNGSI

UKM Seni dan Budaya STT TEXMACO berfungsi sebagai wadah

pengembangan bakat dan minat anggota, serta sebagai ajang kreatifitas

seni mahasiswa STT TEXMACO.

2.3.3.2. MAKSUD DAN TUJUAN

1. Menyalurkan bakat dan minat anggota UKM Seni dan Budaya STT

TEXMACO dengan pembinaan intensif.

2. Melalui pendekatan kreativitas seni, anggota UKM Seni dan Budaya STT

TEXMACO dapat memahami dan melaksanakan pokok – pokok program

UKM Seni dan Budaya STT TEXMACO serta meningkatkan loyalitas

terhadap Almamater.

3. Menjadi wadah kreativitas dengan melakukan pagelaran, pengkajian,

Penelitian, pengembangan seni dan budaya.

4. UKM Seni dan Budaya STT TEXMACO adalah wadah untuk membina

dan meningkatkan bakat dan minat anggota untuk menggali potensi seni.

12
 5. Melalui UKM Seni dan Budaya STT TEXMACO, anggota dapat

mengapresiasikan kreativitasnya ditengah-tengah masyarakat untuk

agama, bangsa, negara.

2.3.4. UKM OLAHRAGA

Gambar 2.4. Logo UKM Olahraga

2.3.4.1.Sifat

1. Bersifat intra kampus, serta merupakan organisasi mahasiswa yang sah

dikampus sebagai wadah mahasiswa berorganisasi dan menampung

seluruh kegiatan mahasiswa

2. Hanya berhak mewakili mahasiswa dari kampus yang bersangkutan

2.3.4.2. Visi & Misi

o Visi : Menjadikan UKM sebagai wadah atau tempat yang

bermanfaat bagi mahasiswa

o Misi : 1) Mewujudkan hubungan yang harmonis antara mahasiswa

2) Menjaring semua aspirasi atau pendapat dari semua

anggota yang ada di UKM OLAHRAGA

13
 2.3.5. UKM KEROHANIAN

Gambar 2.5. Logo UKM Kerohanian

2.3.5.1. Tujuan dan Fungsi

1. UKM Kerohanian bertujuan untuk merealisasikan konsep kampus yang

religius, akademis dan profesional, serta untuk lebih meningkatkan

koordinasi dan optimalisasi dakwah kampus di Sekolah Tinggi Teknologi

TEXMACO Subang.

2. UKM Kerohanian berfungsi sebagai sarana pembelajaran serta penyaluran

minat, dan bakat dalam bidang Agama Islam.

2.3.5.2. Visi & Misi

o Visi : “Menjadikan generasi islami yang berkualitas dengan

berkarakter kholifah”

o Misi : - Melaksanakan program kerja yang telah tersedia

- Menjalankan tri dharma perguruan tinggi

- Mempererat ukhuwah islamiyah antar mahasiswa dengan

mengadakan pengajian rutin tiap minggu

- Sebagai sarana dakwah untuk internal dan eksternal

14
2.3.6. UKM MELATA

Gambar 2.6. Logo UKM Melata

2.3.6.1. Tujuan

1. Organisasi ini bertujuan untuk menumbuhkan, memupuk, membina dan

mengembangkan kecintaan terhadap alam beserta segenap isinya sebagai

pernyataan rasa cinta terhadap Tuhan sebagai pencipta.

2. Organisasi ini bertujuan pula untuk mengembangkan dan membina pribadi

yang luhur, ketahanan jasmani dan rohani, serta ilmu pengetahuan demi

kemanusiaan.

2.3.6.2. Usaha

Dalam usaha mencapai tujuannya, MELATA mengusahakan:

1. Latihan-latihan kecakapan dan ketrampilan jasmani dan rohani untuk

seluruh anggotanya.

2. Mengadakan acara-acara hidup di alam terbuka.

3. Melakukan pengabdian kepada masyarakat dan bangsa Indonesia,

serta kemanusiaan pada umumnya.

15
 4. Mengembangkan ilmu pengetahuan.

5. Usaha-usaha lain yang tidak bertentangan dengan dasar dan tujuan

MELATA.

2.4. Himpunan Mahasiswa Program Studi (HIMA)

Himpunan Mahasiswa Program Studi adalah Organisasi

Kemahasiswaan sebagai Lembaga Eksekutif di setiap Program Studi, yang

hanya melaksanakan kegiatan penalaran dan keilmuan, dan bertanggung

jawab kepada Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM).

2.4.1. Tugas Pokok dan Fungsi Hima

1. Menentukan Visi dan Misi HIMA

2. Menjalankan Ketetapan Garis-garis Besar Haluan Kerja HIMA yang

ditetapkan MPM

3. Membuat Program Kerja Himpunan Mahasiswa Program Studi

4. Melaksanakan kegiatan Himpunan Mahasiswa Program Studi

5. Melaksanakan koordinasi dengan BEM atas program kerjanya

6. Meminta persetujuan kegiatan kepada Ketua Program Studi masing-

masing

7. Membuat laporan pertanggung jawaban

16
2.4.2. HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK MESIN

Gambar 2.7. Logo HIMA Teknik Mesin

2.4.2.1. Status
HIMA Mesin STT TEXMACO SUBANG merupakan organisasi
intrakampus sebagai wadah kreatifitas seluruh mahasiswa Teknik Mesin
2.4.2.2. Tujuan
1. Menjalin komunikasi antar mahasiswa Teknik Mesin sehingga terwujud
rasa kekeluargaan dan rasa solidaritas.
2. Membantu meningkatkan peran almamater Jurusan Teknik Mesin STT
TEXMACO SUBANG dalam melaksanakan Tri Darma Perguruan Tinggi.
3. Memelihara kerjasama dengan organisasi sejenis di dalam maupun di luar
kampus, pemerintah, organisasi profesi, organisasi keahlian, dan organisasi
kemasyarakatan lainnya
4. Mendorong dan memfasilitasi para anggotanya untuk menerapkan dan
mengembangkan ilmu serta keahliannya untuk dimanfaatkan sebesar-
besarnya bagi masyarakat, bangsa, dan negara .
5. Menjalankan usaha-usaha aktif serta memberikan bantuan yang
diperlukan demi pengembangan dan kemajuan organisasi maupun
kesejahteraan anggotanya baik material maupun spiritual.

17
2.4.3. HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI

2.4.3.1. Tugas

a) Mewakili mahasiswa teknik industri.

b) Mengoordinasikan kegiatan divisi di tingkat jurusan.

c) Menjabarkan dan melaksanakan amanah Musyawarah Jurusan

Himpunan Mahasiswa Teknik Industri.

2.4.3.2. Fungsi

a) Menampung, menyalurkan dan mengevaluasi aspirasi mahasiswa

teknik industri.

b) Memberikan saran kepada pimpinan jurusan dan pihak-pihak lain

selama tidak bertentangan dengan pedoman Himpunan Mahasiswa

Teknik Industri.

18
2.4.4. HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK ELEKTRO

Gambar 2.9. Logo HIMA Teknik Elektro

2.4.4.1. Sifat
a) Bersifat intra kampus, serta merupakan organisasi mahasiswa yang sah
dikampus sebagai wadah mahasiswa berorganisasi dan menampung
seluruh kegiatan mahasiswa Teknik Elektro.
b) Hanya berhak mewakili mahasiswa dari kampus yang bersangkutan

2.4.4.2. Visi & Misi

• Visi:

“Menjadikan HIMA sebagai wadah atau tempat yang bermanfaat bagi

anggotanya”

• Misi:

- Mewujudkan hubungan yang harmonis dan sinergis dengan

mengedepankan prinsip kekeluargaan

- Menjaring semua aspirasi atau pendapat dari semua anggota yang ada di

Teknik Elektro

19
2.4.5. HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INFORMATIKA

Gambar 2.10. Logo HIMA Teknik Informatika

2.4.5.1. Tujuan
a. Membina daya organisasi untuk turut mengarahkan pendapat umum di
kalangan mahasiswa Sekolah Tinggi Teknologi Texmaco.
b. Menciptakan suatu iklim organisasi yang demokratis dan kondusif.
c. Menumbuhkan rasa kesejahteraan kritis secara kolektif untuk
memperjuangkan hak dan kesejahteraan mahasiswa Teknik
Informatika.
d. Membentuk mahasiswa Teknik Informatika yang berwawasan luas,
berfikir kritis, kreatif, komunikatif dan dinamis.

2.4.5.2.Fungsi
a. Wahana pemberdayaan mahasiswa Teknik Informatika.
b. Wahana untuk menyalurkan aspirasi dan partisipasi mahasiswa
Teknik Informatika.
c. Wahana pengembangan keilmuan.
d. Sarana komunikasi dan mempersatu mahasiswa Teknik Informatika.

20
 BAB III

STANDAR PROSEDUR KEGIATAN MAHASISWA

3.1. Program Kerja Organisasi Kemahasiswaan

a) Kegiatan Berdasarkan Program Kerja

• Kegiatan-kegiatan harus terencana dan terstruktur dalam satu periode
kepengurusan sesuai visi, misi, dan tujuan organisasi
• Kegiatan-kegiatan tersebut harus disyahkan Organisasi
Kemahasiswaan yang bersangkutan dan dikordinasikan dengan pihak
terkait
b) Kegiatan Non Program Kerja
• Kegiatan-kegiatan yang bersifat insidental sesuai kebutuhan
Organisasi
• Kegiatan-kegiatan yang berdasarkan undangan dari pihak luar
Organisasi Kemahasiswaan yang bersangkutan
3.2. Proposal Kegiatan
a) Format Proposal Kegiatan
b) Halaman Sampul Muka
• Halaman Sampul Muka (Nama kegiatan, logo organisasi, nama
organisasi, nama kampus, tahun akademik) dan dilapisi plastik
transparan.
c) Halaman isi
• Menggunakan Kop Surat Organisasi Kemahasiswaan yang
bersangkutan atau Kepanitiaan dengan ketentuan :
• Logo STT Texmaco disebelah kiri atas dan Logo Organisasi /
Kepanitiaan disebelah kanan sejajar
• Ukuran kertas A 4 ( 21 x 29.7 cm),
• Bentuk huruf Times New Roman 12, 1 ½ Spasi
• Mencantumkan alamat Organisasi Kemahasiswaan yang
bersangkutan, Nomor telepon dan Kontak perorangan/ HP/Email
• Stempel Organisasi dan Kepanitiaan
d) Jilid Proposal
• Dijilid dengan sampul belakang warna hijau untuk MPM atau
BEM, warna Kuning untuk UKM, dan Biru untuk HIMA

21
3.3. Sistematika Penyusunan Proposal
Sistematika Penyusunan Proposal, harus berisi :
a) Latar belakang
Memuat segala hal yang melatar belakangi kegiatan
b) Nama dan Tema
Nama kegiatan singkat, padat dan menarik serta mudah dimengerti sehingga
tidak menimbulkan penafsiran yang bertentangan dengan tema (bila ada)
Tema harus ada apabila kegiatan yang sifatnya berskala besar.
c) Jenis Kegiatan
Berupa kalimat singkat yang menggambarkan pelaksanaan kegiatan.
d) Tujuan Kegiatan
Tujuan Kegiatan harus mencerminkan Visi dan Misi organisasi dan selaras
dengan program kerja
e) Sasaran Kegiatan
Mencakup perorangan / kelompok / Institusi yang mudah dimengerti
f) Waktu dan tempat
Memuat :
Hari/Tanggal : Cantumkan nama hari (koma) tanggal sesuai lama waktunya
Waktu : Pukul berapa sampai berapa
Tempat : Lokasi kegiatan dengan alamat lengkap,
g) Susunan Kepanitiaan
Personalia Kepanitiaan harus mencantumkan Nomor Induk Mahasiswa
h) Acara
Mencantumkan susunan acara secara rinci lengkap dengan alokasi waktu
perkegiatan beserta Narasumber
i) Anggaran Dana
Cantumkan anggaran yang rasional / sesuai yang diperlukan, kalau perlu dari
satuan (@), hingga sub total, perkelompok, baru dari beberapa sub.
Total dijumlah menjadi Total (jumlah keseluruhan dari sub-sub total),
sehingga bisa terlihat perhitungan dana yang diperlukan dalam kegiatan itu.
j) Penutup
Berisi antara lain berisi ucapan terimakasih kepada pimpinan, semua pihak
yang membantu hingga dapat dilaksanakannya kegiatan, mohon maaf bila
terdapat segala kekurangan dalam pembuatan proposal tsb.
k) Lembar Pengesahan
• Berisi Judul Kegiatan, biodata ketua pelaksana, jangka waktu kegiatan,
anggaran dana yang dibutuhkan,
• Sebelah kiri Ketua umum BEM/MPM/HIMA/UKM

22
 • Sebelah kanan Ketua Pelasana Kegiatan
• Sebelah bawah (centring) mengetahui Ketua prodi ybs, dan Bag
kemahasiswan.
3.4. Persyaratan pengajuan Proposal
 Melalui Bagian Kemahasiswaan STT Texmaco, dengan :
◦ Melampirkan surat permohonan Dana ditujukan kepada PUKET III
STT Texmaco
◦ Surat Ijin Kegiatan ditujukan kepada Kemahasiswaan
◦ Pengajuan Proposal paling lambat 14 (empat belas) hari kerja
sebelum hari “H”
 BEM, MPM, UKM dan HIMA yang telah selesai melaksanakan kegiatan,
namun belum menyampaikan Laporan Pertanggung Jawabannya (LPJ),
maka tidak diperkenankan pengajukan Proposal berikutnya.
 Kegiatan yang sudah dilaksanakan, harus dilaporkan secara tertulis (LPJ),
Foto Kegiatan, Bagian Keuangan (Laporan Keuangan), paling lambat /
minimal 14 (empat belas) hari kerja setelah dilaksanakan.
 Laporan Pertanggung Jawaban diserahkan ke Kemahasiswaan untuk
dievaluasi dan selanjutnya ditanda tangani.
 Proposal dan Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) harus dijilid /berbentuk
buku, dengan ketentuan ; untuk Proposal : 1 asli, 2 fotocopy dan Laporan
Pertanggung Jawaban (LPJ) : 1 asli, 1 Fotocopy.
 Proposal dari Himpunan Mahasiswa Program Studi, harus diparaf
Sekretaris Program Studi, Mengetahui/ditanda tangani oleh Ketua Program
Studi yang bersangkutan.
 Setiap mencantumkan nama mahasiswa dalam Proposal, wajib
mencantumkan juga Nomor Pokok Mahasiswa / Nomor Induk Mahasiswa
yang bersangkutan.
 Pengeluaran Dana kegiatan oleh bagian keuangan pada Proposal yang
diajukan adalah 5 (lima) hari kerja setelah proposal diserahkan ke bag
keuangan.
 Semua kegiatan yang bersangkutan dengan penggunaan fasilitas kampus
(ruangan) wajib berkoordinasi dengan bagian umum
 Kegiatan yang memerlukan kendaraan operasional kampus atau fasilitas
infocus dll (selain ruangan kampus), mengajukan surat peminjaman ke
Bagian umum dan berkoordinasi langsung dengan koordinator peralatan
atau koordinator kendaraan.

23