EVALUASI PROGRAM “TEMU RAMAH” HMJ KTP FIP UNP DARI SEGI TEKNIS
PELAKSANAAN DAN KEEFEKTIFAN WAKTU
Dosen Pengampu :
Oleh :
Fira Rahadhatul Aisy (NIM 19004103)
2022
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Dalam lingkungan kampus dikenal berbagai organisasi baik dalam tingkatan
jurusan, fakultas, hingga universitas. Salah satu organisasi yang paling dekat dan paling
banyak diketahui biasanya adalah Himpunan Mahasiswa Jurusan. Himpunan Mahasiswa
atau yang dikenal dengan sebutan Himpunan Mahasiswa disingkiat dengan HIMA
merupakan sekumpulan mahasiswa dalam sebuah jurusan (program studi). Mahasiswa
yang tergabung dalam HIMA ini memiliki tujuan yang sama dan pada jurusan yang sama.
Himpunan mahasiswa ini merupakan organisasi yang mempelopori berbagai macam
koordinasi pelaksaan kegiatan mahasiswa selingkup jurusan. Peserta HIMA yang
tergabung merupakan mahasiswa aktif.
Organiasai himpunan ini hanya ada di jenjang perguruan tinggi dan merupakan
wadah untuk sharing, belajar bersama, mencurahkan aspirasi, pendapat, bahkan dapat
digunakan sebagai media mengembangkan bakat dan melatih kepemimpinan. HIMA
memiliki susunan kepengurusan yang terdiri dari ketua, sekretasis, bendahara dan
beberapa departemen/ divisi. Berbagai kegiatan dapat dilaksanakan yang bersifat sebagai
pengembang kreativitas mahasiswa.
Salah satu Himpunan Mahasiswa yang ada di Universitas Negeri Padang adalah
HMJ KTP FIP UNP (Himpunan Mahasiswa Jurusan Kurikulum dan Teknologi
Pendidikan Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Negeri Padang). Himpunan ini
merupakan organisasi dibawah naungan jurusan Kurikulum dan Teknologi Pendidikan.
Himpunan ini bergerak dibidang kemahasiswaan dengan berbagai macam program kerja.
Program kerja yang dirancang merupakan kegiatan yang ditujukan untuk
mengembangkan aspirasi, kreativitas, toleransi, menjaga eksistensi jurusan, menjalin
hubungan baik mahasiswa baru dan mahasiswa lama dan lainnya. Dalam himpunan ini
terdapat beberapa departemen yaitu departemen kaderisasi, departemen informasi dan
komunikasi, departemen kerohanian, departemen minat bakat, departemen
kewirausahaan. Dan masing-masing departemen memiliki program kerja.
Dalam departemen kaderisasi khususnya terdapat program kerja jangka panjang
yaitu “Temu Ramah”. Kegiatan ini dilaksanakan setiap hari selasa ba’da ashar. Temu
ramah merupakan agenda rutin yang bertujuan untuk menjalin silaturahmi terhadap
sesama mahasiswa Jurusan Kurikulum dan Teknologi Pendidikan. Namun dalam
pelaksanaanya tentu dijumpai beberapa kendala, untuk itu penulis melakukan evaluasi
terhadap kelayakan dengan dua indikator penilaian yaitu teknis dan keefektifan waktu
pelaksanaan kegiatan.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah diatas dapat dirumuskan masalah pada kegitan
evaluasi ini yang mana rumusan masalahnya :
1. Bagaimana teknis pelaksanaan kegiatan program “Temu Ramah” HMJ KTP FIP
UNP?
2. Apakah tahapan pelaksanaan kegiatan program “Temu Ramah” HMJ KTP FIP UNP
berjalan secara efektif?
3. Bagaimana keefektifan estimasi waktu pelakasanaan kegiatan program “Temu
Ramah” HMJ KTP FIP UNP?
C. Tujuan Evaluasi
Berdasarkan rumusan masalah diatas dapat diketahui tujuan dari penelitian ini adalah
1. Mengetahui bagaimana teknis pelaksanaan kegiatan “program “Temu Ramah” HMJ
KTP FIP UNP
2. Mengetahui Kefektifan dari tahapan-tahapan program pelaksanaan kegiatan
pelaksanaa keigatan program “Temu Ramah” HMJ KTP FIP UNP
3. Mengetahui Keefektifitasan waktu yang digunakan dalam pelaksanaan kegiatan
D. Manfaat Evaluasi
1. Hasil evaluasi ini dapat menambah wawasan bagi pembaca tentang pelaksanaan
program kerja yang baik dalam sebuah organisai
4. Hasil evaluasi bisa dijadikan sebagai pedoman untuk meningkatkan kualitas
pelaksanaan program kerja “Temu Ramah” HMJ KTP FIP UNP
BAB II
PEMBAHASAN KEPUSTAKAAN
A. Pendekatan Evaluasi
Jenis evaluasi yang dilakukan pada evaluasi ini adalah evaluasi sumatif. Evaluator
memilih evaluasi sumatif karena pada dasarnya evaluasi sumatif dilakukan pada akhir
program untuk memberikan informasi kepada pelaksana tentang manfaat atau kegunaan
prorgram. Sehingga nanti hasil evaluasi bisa dijadikan sebagai bahan pembaharuan untuk
teknis pelaksanaan program yang dievaluasi.
Evaluasi ini menggunakan pendekatan kualitatif, dimana data yang dikumpulkan
berdasarkan hasil pengamatan dari angket wawancara yang dilakukan terhadap teknis dan
keefektifan waktu pelaksanaan Program Kerja “Temu Ramah” HMJ KTP FIP UNP
C. Sumber Data
Sumber data dalam evaluasi yang dilakukan berasal dari responden dari mahasiswa
jurusan kurikulum dan teknologi pendidikan. Dan juga bersumber kepada evaluasi-
evaluasi yang relevan.
D. Objek Penelitian
Objek yang diteliti adalah salah satu program kerja HMJ KTP FIP UNP khususnya
departemen kaderisasi yaitu program “Temu Ramah”
A. Hasil Evaluasi
Berdasarkan peneliti melakukan wawancara dan juga pengisian angket wawancara
bahwasannya diperoleh hasil bahwa
Untuk pernyataan pelaksanaan kegiatan kondusif dari awal hingga akhir kegiatan,
dari 13 responden menjawab sebanyak 46,2 % sesuai.
Untuk pernyataan “Kegiatan dimulai sesuai dengan jadwal yang ditentukan”, lebih
banyak responden yang menjawab cukup sesuai
A. Kesimpulan
Berdasarkan dari wawancara yang dilakukan dan juga tertuang dalam
pembahasan sebelumnya. Kegiatan temu ramah belum berjalan secara efektif. Teknis
pelaksanaan kegiatan yang monton membuat kegiatan juga memakan waktu terlalu
banyak. Kegiatan seringkali berjalan tidak sesuai dengan waktu yang ditentukan. Untuk
pemilihan waktu pelaksanaan kegiatan sudah tepat, kegiatan dilaksanakan pada hari
selasa. Konsep dan teknis pelaksanaan temu ramah kurang bervariatif dan tidak ada
pembaharuan dari pertemuan satu ke pertemuan selanjutnya. Dan juga membuat peserta
kegiatan tidak tertarik dan merasa bosan dengan pola teknis kegiatan yang setiap
minggunya sama.
B. Rekomendasi
Sebaiknya pelaksana kegiatan menyusun konsep pelaksanaan kegiatan secara
matang terlebih dahulu. Pelaksana bisa merancang pelaksanaan kegiatan secara variatif
agar pelaksanaan kegiatan lebih menarik dan tidak monoton. Mulai dari pembukaan
kegiatan, inti kegiatan, dan juga penutupan kegiatan dirancang sedemikian rupa agar
kegiatan lebih terorganisir. Dan juga kegiatan hendaknya berjalan dan dimulai sesuai
dengan estimasi waktu yang telah ditentukan. Agar semua pelaksana dan peserta disiplin
dalam kegiatan , pantia bisa menyusun aturan-aturan yang harus dipatuhi ketika
pelaksanaan kegiatan. Sehingga kegiatan bisa berjalan kondusif dari awal sampai akhir.
DAFTAR PUSTAKA
Putra. (2020) PENGERTIAN EVALUASI: Fungsi, Tujuan, Metode & Contoh Evaluasi.
Diakses dari https://salamadian.com/pengertian-