PEDOMAN PENUGASAN PEMBUATAN PROPOSAL KEGIATAN DAN RAB

LKMM TD FMIPA 2018

Tema Membentuk Scientist Muda sebagai Pemimpin yang Aktif,

Responsif, dan Kompetitif.
Pembagian Kegiatan 1. Student Day
Kegiatan ini merupakan salah satu kegiatan tahunan dari
BEM FMIPA yang bersifat wajib dan ditujukan bagi seluruh
mahasiswa baru serta mahasiswa tahun sebelumnya yang
belum mengikuti kegiatan ini. Kegiatan ini diikuti oleh kurang
lebih 400 mahasiswa baik mahasiswa baru maupun lama.
Kegiatan ini bertujuan untuk memperkenalkan bagaimana
kehidupan kampus sebenanya dan juga mengarahkan
mahasiswa baru agar dapat menjadi mahasiswa yang tidak
hanya cakap dalam hardskill tapi juga unggul dalam softskill.
Dalam pelaksanaannya, kegiatan ini diisi dengan pengenalan
kegiatan kemahasiswaan melalui penugasan kreatif, seminar
dari pembicara yang menginspirasi dan lain sebagainya
dengan harapan bahwa mahasiswa baru dapat memahami
akan terjadinya perubahan yang signifikan antara dunia
sekolah dengan dunia perkuliahan.
2. INVASI Udayana
INVASI (Inovasi Sains) merupakan kegiatan yang
diselenggarakan oleh BEM FMIPA yang merupakan wadah
bagi para inovator muda dari seluruh Indonesia untuk
bertemu, berkompetisi dan berbagi pengetahuan atau
informasi terkait penelitian, pengembangan dan aplikasi
terbaru berbagai bidang sains. Kegiatan ini merupakan salah
satu lomba bertaraf nasional yang berupa kompetisi proyek
penelitian yang diperuntukan bagi seluruh mahasiswa se-
Indonesia yang sedang maupun sudah melakukan penelitian.
 INVASI terdiri dari dua kategori yaitu, kategori riset ilmiah
dan aplikasi perangkat lunak serta kategori instrumen/alat
dan produk unggulan. Proyek penelitian tersebut dikirim
dalam bentuk proposal yang akan dieliminasi oleh para
dewan juri untuk menentukan 10 tim terbaik dari masing-
masing kategori yang selanjutnya akan menyajikan karya
mereka dalam bentuk presentasi dan pameran poster dimana
dalam setiap tim terdiri dari 3 orang.
3. Inisiasi PKM
Inisiasi PKM merupakan kegiatan pelatihan PKM yang
diselenggarakan oleh BEM FMIPA secara berkala dengan
tujuan melatih keterampilan mahasiswa dalam menulis PKM
sehingga mampu menghasilkan PKM yang berkualitas, layak
upload hingga lolos PIMNAS. Kegiatan ini ditujukan bagi
mahasiswa aktif FMIPA yang tertarik untuk mengenal PKM
dengan kuota peserta terbatas, yakni 200-250 orang. Inisiasi
PKM dilaksanakan dalam dua tahap yaitu, seminar tentang
pengenalan PKM secara umum seperti teknis atau alur
pembuatan PKM yang baik serta pemberian motivasi tentang
pentingnya PKM. Tahap kedua adalah workshop pelatihan
penulisan PKM masing-masing bidang secara khusus dimana
workshop ini dilakukan di ruangan yang berbeda dan peserta
akan dibagi sesuai dengan peminatan PKM yang dipilih
peserta. Peserta yang mengikuti inisiasi PKM ini diharapkan
sudah memiliki judul atau daftar pertanyaan terkait sehingga
diskusi dapat berjalan lebih mudah dan lancar.
4. LKMM TD
LKMM TD (Latihan Kepemimpinan dan Manajemen
Mahasiswa Tingkat Dasar) merupakan wadah yang
disediakan oleh BEM FMIPA bagi seluruh mahasiswa MIPA
untuk memberikan gambaran, materi dan melatih mahasiswa
untuk perencanaan, strategi dan pemecahan masalah dalam
mengikuti suatu kepanitiaan dalam organisasi. LKMM TD
merupakan kegiatan tahunan yang diselenggarakan di
 lingkungan Fakultas MIPA yang ditujukan kepada seluruh
civitas Fakultas MIPA dimana pesertanya mencapai kurang
lebih 400 orang yang terdiri dari mahasiswa baru dan
mahasiswa lama yang belum mengikuti LKMM TD pada
tahun sebelumnya. Kegiatan ini merupakan bekal mahasiswa
untuk mengikuti kegiatan kepanitiaan lainnya di lingkungan
Fakultass MIPA karena selain melatih kepemimpinan dan
manajemen mahasiswa, kegiatan ini juga berisi pelatihan
pembuatan RAB dan proposal kegiatan yang nantinya akan
sangat bermanfaat untuk kedepannnya.
5. Bakti Sosial FMIPA
Sebagi mahluk sosial kita diajarkan untuk saling peduli
terhadap sesama. Hal tersebut juga telah dilaksanakan oleh
BEM FMIPA yang diwujudkan dengan kegiatan bakti sosial
ke sekolah-sekolah yang membutuhkan. Bakti sosial ini
biasanya ditujukan bagi sekolah-sekolah dasar di pedesaan
yang masih kurang dalam fasilitas pendukung belajar seperti
buku bacaan, alat tulis, dan lainnya. Dalam kegiatan ini,
BEM FMIPA juga memberikan bantuan berupa beasiswa
kepada beberapa siswa yang berprestasi namun memiliki
kendala finansial. Bantuan ini diperoleh dari seluruh civitas
di lingkungan Fakultas MIPA. Dikarenakan sasaran sekolah
dalam kegiatan ini merupakan sekolah dasar yang terletak di
pedesaan, maka jumlah siswa di satu sekolah dari kelas I
hingga kelas VI tidak terlalu banyak, hanya berkisar antara
40-60 orang. Kegiatan ini termasuk dalam kegiatan
pengabdian masyarakat sehingga dalam pelaksanaannya
dilaksanakan dengan lebih santai namun tetap kondusif dan
nyaman yang diisi dengan sharing serta games menghibur
guna menciptakan suasana kekeluargaan dan pada akhir
kegiatan ditutup dengan penyerahan bantuan dari Fakultas
MIPA untuk sekolah tersebut.
A. Tujuan Penugasan
Adapun tujuan penugasan ini adalah sebagai berikut.
a. Memberikan gambaran kepada mahasiswa cara penulisan proposal kegiatan dan
penyusunan RAB.
b. Mempersiapkan dan melatih mahasiswa dalam merancang serta menyusun proposal
dan RAB pada suatu kegiatan kepanitiaan.
c. Melatih mahasiswa untuk berpikir kritis dan sistematis dalam merancang serta
menyusun proposal dan RAB sesuai kaidah yang benar.
B. Timenline
1. Pengumuman Tugas : 02 November 2018
2. Pengumpulan Tugas : 24 November 2018 (hari H kegiatan)
C. Ketentuan Penugasan
1. Tugas ini diperuntukkan bagi seluruh peserta LKMM TD 2018.
2. Peserta bersifat kelompok sesuasi yang ditentukan oleh panitia LKMM TD 2018.
3. Setiap kelompok hanya mengumpulkan satu (1) Proposal dan RAB.
4. Tugas yang dikumpulkan merupakan karya sendiri bukan hasil plagiasi.
D. Ketentuan Penulisan
1. Ketentuan Umum
a) Proposal yang dibuat merupakan proposal kegiatan beserta rancangan
anggaran biaya (RAB).
b) Data yang dicantumkan pada proposal dan RAB sesuai dengan sub pembagian
penugasan dan relevan (tidak memanipulasi).
c) Halaman sampul dan header dibuat semenarik mungkin. Wajib mencantumkan
logo Universitas Udayana (kiri) dan BEM FMIPA UNUD (kanan).
d) Proposal dan RAB dicetak kemudian dijepret 3 kali disebelah kiri. Tidak dijilid.
2. Ketentuan Penulisan
a) Proposal diketik dalam Bahasa Indonesia yang baik dan benar sesuai dengan
Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia (PUEBI).
b) Jumlah halaman 12 – 15 halaman. tidak termasuk cover dengan menggunakan
kertas HVS F4.
c) Proposal diketik dengan font Times New Roman 12 pt, spasi 1.5. Margin kiri 4
cm, kanan, atas bawah masing-masing 3 cm dengan format paragraf rata
kanan-kiri.
d) Penulisan sub judul menggunakan bilangan Romawi (I, II, III, dst).
3. Sistematika Penulisan Proposal Kegiatan

a) Sampul
Halaman sampul berisi nama kegiatan dan penyelenggara kegiatan.

b) Lembar Pengesahan
Lembar pengesahan berisikan halaman yang harus ditandatangani oleh Ketua
Pelaksana, Ketua Organisasi, Sekretaris Kegiatan dan Dekan Fakultas MIPA.

c) Nama Kegiatan
Merupakan bagian dari nama suatu kegiatan yang akan dilaksanakan dan
menggambarkan pada judul proposal.

d) Tema Kegiatan
Tema kegiatan merupakan titik fokus yang diharapkan dari suatu kegiatan yang
akan dilaksanakan.

e) Latar Belakang
Merupakan bagian yang mendasari suatu kegiatan yang dituangkan ke dalam
proposal dan berisikan pokok-pokok pemikiran maupun alasan mengapa perlu
diadakan kegiatan tersebut.

f) Tujuan Kegiatan
Merupakan bagian yang memaparkan beberapa hasil yang diharapkan dari suatu
kegiatan yang akan dilaksanakan.

g) Pelaksana Kegiatan
Merupakan bagian yang memaparkan siapa penelenggara kegiatan. Di bagian
ini juga dipertunjukkan nama serta nomor kontak atau sekretariat yang bisa
dihubungi.

h) Sasaran Kegiatan
Merupakan bagian yang memaparkan target peserta yang akan ikut
berpartisipasi dalam suatu kegiatan tersebut.

i) Susunan Panitia Pelaksana (dilampirkan)

Merupakan bagian yang memaparkan susunan kepanitian yang telah dibentuk.
Dalam penugasan ini, susunan panitia dapat menggunakan data peserta LKMM
TD 2018.
 j) Rincian Biaya (dilampirkan)
Merupakan bagian yang memaparkan rincian biaya pemasukan, pengeluaran,
serta keperluan dana yang akan dibutuhkan dalam kegiatan tersebut.

k) Susunan Acara (dilampirkan)

Merupakan bagian yang menggambarkan susunan acara secara lengkap yang
terdiri dari waktu, durasi dan agenda kegiatan.

l) Penutup
Merupakan bagian yang menyatakan harapan untuk mendukung kegiatan dan
berisi kalimat ucapan terimakasih

4. Sistematika Pembuatan RAB (Rancangan Anggaran Biaya)

RAB (Rancangan Anggaran Biaya) merupakan suatu perencanaan dan sebuah
perhitungan yang berisi nilai atau biaya sebuah kegiatan. Langkah pembuatan RAB
adalah sebagai berikut.
1. Uraian Pekerjaan
2. Perhitungan Volume
3. Masukkan harga satuan
4. Jumlah Harga
Ketentuan penulisan RAB adalah seperti tabel berikut.

No Keterangan Unit Satuan Harga Satuan Jumlah

ATK (Alat Tulis Kantor)

dst

Pengandaan surat dan lain-lain

a. Print

1
 2

dst

b. Photocopy

dst

Cetak

Dst

Konsumsi

dst

Rohani

dst
 Kesehatan

dst

Biaya Sewa

dst

Biaya Habis Pakai

dst

Lain-lain

dst

Total
Contoh Sampul
PROPOSAL KEGIATAN
NAMA KEGIATAN
FMIPA UNIVERSITAS UDAYANA

BUKIT JIMBARAN
2018
Contoh Lembar Pengesahan (tidak perlu ditandatangani)

PANITIA PELAKSANA XXX

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS UDAYANA
Sekretariat : Gedung FH Bawah Kampus FMIPA Bukit Jimbaran Unud,
Bali
Contact Person : XXX

LEMBAR PENGESAHAN

Bukit Jimbaran, Tanggal Bulan Tahun

Panitia Pelaksana
XXX
Universitas Udayana
Ketua Panitia Sekretaris

XXX XXX
NIM. 1234567890 NIM. 1234567890

Mengetahui,

a.n Dekan
Wakil Dekan Gubernur
Bidang Kemahasiswaan dan Informasi Badan Eksekutif Mahasiswa
Fakultas MIPA Fakultas MIPA
Universitas Udayana, Universitas Udayana,

I WAYAN SANTIYASA I MADE BRAMANDITA

NIP. 196704141992031002 NIM. 1508105014