TERM OF REFERENCE (TOR)

FOCUS GROUP DISCUSSION (FGD)

ALPACI BANDUNG RAYA
TAHUN 2020

A. GAMBARAN UMUM
Dalam menjalani kehidupan, tidak seorangpun dapat berjalan sendiri.
Manusia secara alamiah, tidak hanya dikodratkan sebagai individu, namun juga
makhluk sosial. Secara bersama sama tiap individu akan saling bahu membahu.
Hal tersebut akan semakin hidup saat didorong oleh suatu kesamaan, baik itu
visi, misi, ataupun identitas.
Forum komunikasi Alumni Pondok Pesantren AL-Qur’an Cijantung
Wilayah Bandung Raya adalah organisasi kedaerahan yang dimotori oleh para
alumni-alumni asal Pondok Pesantren Al-Qur’an Cijantung Ciamis yang
berkedudukan di wilayah Bandung Raya.
Forum Komunikasi yang berorientasi mengakomodir seluruh alumni
yang berada di wilayah Bandung Raya sangatlah penting guna membangun dan
mengembangkan potensi daerah yang dimilikinya. Keberadaan Forum
Komunikasi mendorong hadirnya suatu wadah bagi alumni-alumni Pondok
Pesantren AL-Qur’an Cijantung di wilayah Bandung Raya. Wadah tersebut
bernama Forum Komunikasi Alumni Pondok Pesantren Al-Qur’an Cijantung
Wilayah Bandung Raya (FOKUS ALPACI BARAYA). Alpaci Baraya
diharapkan dapat memupuk kebersamaan dan menjadi ciri khas dari alumni-
alumni yang membangun dan mengembankan potensi setiap alumninya. Oleh
karena itu program kerja yang bernuansa social dan silaturahim merupakan
program kerja bidang Hubungan antar lembaga.
Berdirinya Forum/organisasi ini selain murni didasari oleh kesadaran
kolektif dan Rapat Tahunan Alpaci Baraya (RTAB) para alumni pentingnya
sebuah wadah bersama juga disisi lain karena berbagai kondisi yang harus
kembangkan.
Hal yang tak kalah penting adalah bagaimana kemudian Fokus Alpaci
Baraya berperan aktif dalam menjaga kualitas kekeluargaan dan khidmat
alumni terhadap almamater.
 TERM OF REFERENCE (TOR)
FOCUS GROUP DISCUSSION (FGD)
ALPACI BANDUNG RAYA
TAHUN 2020

B. KEGIATAN YANG AKAN DILAKSANAKAN

Kegiatan ini bernama FOCUS GROUP DISCUSSION (FGD) yang diadakan

oleh Forum Komunikasi Alumni Pesantren Cijantung Wilayah Bandung Raya
(FOKUS ALPACI BARAYA). Yang berangkat dari kepedulian terhadap pentingnya
pendidikan lanjutan bagi adik-adik kelas 12 Madrasah Aliyah Negeri Cijantung
Ciamis.

C. SUSUNAN KEPANITIAAN DAN TUPOKSI

Susunan Kepanitiaan
Penanggungjawab :
Ketua SC :
Ketua OC :
Sekretaris :
Bendahara :
Div. Acara :
Div. Humas :
Div. Pubdekdok :
Div. Keamanan :
Div. Konsumsi :
Div. Logistik :

Tugas Pokok dan Fungsi (TUPOKSI)

a. Divisi Acara
1. Membuat konsep acara
2. Menyusun rundown kegiatan
3. Bertanggungjawab penuh terhadap acara.
4. Membuat daftar kebutuhan dan anggaran.

b. Divisi Humas
1. Membuka dan menjalin alur komunikasi
2. Memfollow up para pihak.
 TERM OF REFERENCE (TOR)
FOCUS GROUP DISCUSSION (FGD)
ALPACI BANDUNG RAYA
TAHUN 2020

3. Membuat daftar kebutuhan dan anggaran.

c. Divisi Pubdekdok
1. Membuat konsep dekorasi dan dokumentasi
2. Membuat, menyediakan dan memproses dokumentasi kegiatan dalam bentuk
foto ataupun video.
3. Membuat konsep dokumentasi dan publikasi yang menarik dan kekinian.
4. Membuat list kebutuhan dan anggaran biaya.

d. Divisi Keamanan
1. Mengatur dan mempersiapkan penataan seluruh kegiatan yang berkaitan
dengan keamanan
2. Mengatur dan mempersiapkan sarana-sarana yang berkaitan dengan keamanan
kegiatan
3. Melakukan koordinasi terkait konsep keamanan baik pra acara maupun hari H
acara.
4. Membuat daftar kebutuhan dan anggaran biaya.
e. Divisi Konsumsi
1. Membuat konsep konsumsi
2. Membuat anggaran biaya dan list kebutuhan secara spesifik.

f. Divisi Logistik
1. Mensortir Kebutuhan Barang
2. Menyiapkan Perangkat Kegiatan
3. Bertanggungjawab terhadap inventaris

Lebih lanjut dibahas dalam Training Of Trainer (TOT).

D. INDIKATOR PENCAPAIAN
 TERM OF REFERENCE (TOR)
FOCUS GROUP DISCUSSION (FGD)
ALPACI BANDUNG RAYA
TAHUN 2020

1. Informasi pendidikan lanjutan setelah jenjang SLTA ; baik itu formal ataupun non
formal
2. Penyadaran pentingnya pendidikan
3. Motivasi

E. STANDAR KOMPETENSI
1. Peserta dapat memahami pendidikan lanjutan setelah jenjang SLTA.
2. Peserta dapat mengetahui dan memahami jalur-jalur masuk.
3. Peserta dapat memahami apa itu UNIVERSITAS, INSTITUT, SEKOLAH
TINGGI, dan AKADEMI.
4. Paham akan pentingnya pendidikan. Baik itu pendidikan formal ataupun non
formal.

F. SASARAN

Peserta kegiatan ini adalah seluruh kelas 12 MAN CIJANTUNG khususnya,

dan umumnya seluruh santri-santriah Pondok Pesantren Al-Qur’an Cijantung.

G. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Kegiatan FOCUS GROUP DISCUSSION (FGD) ini akan dilaksanakan pada :
Hari : Kamis
Tanggal : 16 Januari 2020
Tempat : Aula MAN Cijantung Ciamis

H. PEMATERI DAN MODERATOR

Pada Kegiatan FOCUS GROUP DISCUSSION (FGD) ini akan diisi oleh :
a. Pemateri
1. Kealpacian dan Antropologi Kampus : Aditya Rahman Al Ghifari
2. Motivasi dan Revolusi Mental : Ali Fuad Nashrullah
3. Tips Memilih Jurusan : Asep Purnama & M. Wildan
4. Sosialisasi Kampus : (Fleksibel)
5. Tanya Jawab : Isni Budi Hedianti & Alfan Siti Q
b. Moderator : Tina Rosita
 TERM OF REFERENCE (TOR)
FOCUS GROUP DISCUSSION (FGD)
ALPACI BANDUNG RAYA
TAHUN 2020

I. ESTIMASI WAKTU PEMATERI

Estimasi waktu pada kegiatan ini adalah 40 menit.

J. METODE PENYAMPAIAN
Metode yang digunakan dalam kegiatan ini adalah melalui :
1. Metode Ceramah, adalah penyampaian materi atau informasi yang bersifat
searah; pemateri menyampaiakan dan peserta mendengarkan materi.
2. Metode Tanya Jawab, adalah metode yang menuntut interaksi antara pemateri
dengan peserta.
3. Role Playing Sistem, adalah sistem kombinasi materi dengan bentuk game
sehinggga mempermudah pemahaman sekaligus sebagai media refresh
peserta.

K. PENUTUP

Demikianlah Term Of Reference ini kami buat. Agar dapat menjadi gambaran
pemateri dalam menyampaikan materi yang sudah di tentukan, serta untuk di
manfaatkan sebaik mungkin dan sebagai acuan dalam mengisi materi.