RANCANGAN PROGRAM KERJA

BIRO HUBUNGAN LUAR

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK FISIKA 2019
UNIVERSITAS TELKOM

A. PENDAHULUAN
Himpunan Mahasiswa Teknik Fisika “HMTF” Universitas Telkom adalah
badan eksekutif organisasi kemahasiswaan tingkat program studi/jurusan sebagai
pelaksana program kerja kegiatan kemahasiswaan sesuai bidang ilmu yang ada,
yaitu Teknik Fisika. Disamping itu, HMTF juga sebagai subsistem kelembagaan
non-struktural yang ada di tingkat Fakultas Teknik Elektro. Dengan status seperti
tersebut, maka HMTF memiliki fungsi sebagai wadah untuk menjabarkan ,
melaksanakan, dan mengembangkan kegiatan kemahasiswaan serta melaksanakan
koordinasi dan sinkronisasi kegiatan Organisasi mahasiswa di tingkat program
studi/jurusan.

B. TUJUAN UMUM
Hubungan Luar (Hublu) hadir sebagai penyokong, penjembatan, dan juga
garda terdepan bagi HMTF untuk mencapai visi-misinya, serta yang bertanggung
jawab dalam menjaga, mempererat serta mengembangkan relasi dan citra HMTF
dengan aspek komunikasi dan diplomasi ke elemen-elemen penting yang ada di
dalam maupun luar KEMA Universitas Telkom, antara lain dengan himpunan-
himpunan, ormawa, pemerintah serta alumni lulusan Teknik Fisika.

C. DESKRIPSI KERJA
Berdasarkan tujuan umum diatas, maka kegitan kerja Biro Hubungan Luar
membuat beberapa kegiatan Program Kerja dalam satu periode. Dengan berasaskan
komunikasi dan diplomasi agar terciptanya relasi dan citra organisasi yang baik di
mata masyarakat didalam dan diluar KEMA Univeritas Telkom.
D. PROGRAM KERJA

1. STUDI BANDING

a. Latar Belakang
Organisasi menurut definisi adalah sekumpulan orang-orang yang
memiliki visi dan misi yang sama dan bergotong royong demi mencapai
tujuan yang telah disepakati. Untuk mencapai tujuan tersebut diperlukan
sistem organisasi yang telah terstruktur rapih. Namun, dalam berbagai
pelaksanaan kegiatan yang dijalani suatu organisasi pasti akan ditemukan
pula beberapa kendala. Mengingat Himpunan Teknik Fisika (HMTF) baru
berdiri sejak tahun 2009, maka HMTF dapat digolongkan sebagai salah satu
organisasi kampus yang usianya masih muda dan masih memiliki sistem
yang belum matang seperti organisasi yang lain. Oleh karena permasalahan
tersebut, studi banding dianggap dapat menjadi salah satu solusi karena
HMTF dirasa masih perlu mendapatkan pembelajaran dari organisasi-
organisasi lain maupun organisasi ekstra kampus maupun intra kampus.

Studi Banding adalah kegiatan yang dilakukan dengan tujuan

menambah wawasan dan pengetahuan yang akan diterapkan kedepannya
untuk menjadi lebih baik. Dari penjelasan diatas maka diharapkan studi
banding dapat menjadi salah satu cara untuk membenahi sistem internal
HMTF agar terbentuk sistem yang matang setelah didapatkan referensi dari
himpunan maupun organisasi mahasiswa lain.

b. Tujuan
Tujuan dari diadakannya Program Kerja ini adalah sebagai berikut :
1. Memperkenalkan HMTF pada organisasi di dalam
universitas maupun luar universitas
2. Sebagai ajang silaturahmi antar organisasi mahasiswa

3. Membangun citra positif HMTF di lingkungan

kampus maupun luar kampus
4. Saling bertukar pengalaman kerja antar organisasi
mahasiswa
 c. Penanggung Jawab

Prily Nindita (1104174029)

Assyifa Nur Annisa Rizkia Putri (1104174118)
d. Sasaran
Organisasi Mahasiswa Ekstra-kampus maupun Intra-kampus.
e. Sasaran Khusus
Lab Intra-Kampus

f. Waktu Pelaksanaan
12 April 2019
24 Agustus 2019
13 September 2019
g. INDIKATOR KEBERHASILAN
Didapatnya hasil sharing berupa ilmu dan referensi dari
himpunan mahasiswa yang dijadikan target sasaran.

h. ESTIMASI ANGGARAN DANA

No NAMA BARANG/ RINCIAN

KEBUTUHAN BANYAK JENIS HARGA HARGA
SATUAN SATUAN TOTAL
1. Plakat 1 Buah Rp100.000 Rp100.000
Total Pengeluaran Rp100.000

2. FKMTF
a. Latar belakang
Melihat antusiasme mahasiswa Teknik Fisika UNITEL terhadap
FKMTF, dan menjawab evaluasi bahwa tidak ada seleksi terhadap
mahasiwa yang ikut kegiatan fkmtf. Maka dari itu kami membuat proker
ini dalam rangka menseleksi mahasiwa teknik fisika yang berkompeten
dan mau bekerja sama dalam berkontribusi di teknik fisika khususnya
di fkmtf Indonesia untuk kemajuan bersama teknik fisika kedepannya.
 b. Tujuan
i. Mempersiapkan dan menyatukan TF Telkom untuk mengikuti
kegiatan FKMTF 2019/2020
ii. Memberikan bekal pengetahuan kepada mahasiswa TF Telkom
untuk ke kegiatan FKMTF 2019/2020

c. Penanggung Jawab
Andiokta Dwi Nugraha (1104174045)
Adamita Ruswir (1104162079)
d. Sasaran
Mahasiswa Teknik Fisika UNITEL Angkatan 2016, 2017,2018 dan
2019
e. Waktu Pelaksanaan
22 Maret 2019
f. Indikator Keberhasilan
i. Terseleksinya mahasiswa TF yang memiliki pengetahuan,
dapat bekerja sama, dan ingin berkontribusi untuk Teknik
Fisika dan FKMTF.
ii. Terseleksinya mahasiswa yang memiliki atitude yang baik
untuk dibawa ke kegiatan FKMTF
iii. Mengirimkan delegasi untul RAT dan RTT

3. Alumni

i. Forum dan Talkshow

a. Latar Belakang

Salah satu aspek penting dalam pengelolaan perguruan tinggi adalah

menejemen pengelolaan alumni. Alumni sebagai bagian output tentunya
memiliki peranan yang penting terhadap suatu lemabaga pendidikan, tidak
terkecuali di jurusan Teknik Fisika (TF) Universitas Telkom (UNITEL) yang
telah berdiri selama 9 tahun dan sudah meluluskan ratusan mahasiswa dan
alumninya tersebar luas dan telah mampu berperan dalam berbagai bidang
pengabdian baik dari lingkungan kampus sendiri maupun masyarakat luas.
Maka atas dasar hal itu, kami membuat program kerja untuk menyambung
tali silaturahmi dengan alumni TF UNITEL.

b. Tujuan
1. Mempererat tali silaturahmi alumni jurusan Teknik Fisika
Universitas Telkom.
2. Memperluas jaringan alumni dalam upaya memberikan kontribusi
bagi perkembangan jurusan Teknik Fisika
3. Adanya jalinan komunikasi antara pihak alumni dengan pihak
Teknik Fisika.

c. Penanggung Jawab
Yan Khairul Akbar (1104174035)
Sherly Liana Putri (1104162155)
d. Sasaran
Seluruh alumni Teknik Fisika Universitas Telkom, civitas akademika
Teknik Fisika Universitas Telkom, dan Mahasiswa aktif Teknik Fisika
Universitas Telkom

e. Waktu Pelaksanaan
Seminar : 1 Mei 2019
Forum : 7 Desember 2019
f. Indikator Keberhasilan
 1. Terlaksananya Forum Alumni dan Talkshow minimal satu kali
dalam periode kepengurusan.
2. Jumlah peserta maksimal 50 orang untuk forum alumni.
3. Talkshow ditargetkan untuk angkatan 2019
4. Bertambahnya ilmu pengetahuan

g. Estimasi Anggaran

Rincian
Nama
No Jenis Harga Harga
Barang/Kebutuhan Banyak
Satuan Satuan Total

1 Print Proposal 3 lembar Rp500 Rp1500

2 Print Undangan 5 lembar
a. Kaprodi TF
b. Pembina HMTF
c. Seluruh Dosen TF Rp500 Rp2500
d. Pejabat IKA TF
e. Seluruh alumni
TF
3 Plakat 1 buah Rp100.000 Rp100.000
4 Snackbox 40 kotak Rp8.000 Rp320.000
5 Air mineral 1 dus Rp33.600 Rp33.600
Subtotal Pengerluaran Rp457.600

6 Makanan Berat 4 kotak Rp15.000 Rp60.000

 a. Pembicara 3
orang
b. CS 1 orang
7 Minuman 4 kotak Rp3000 Rp12.000
Subtotal Pengeluaran Rp72.000
TOTAL PENGELUARAN Rp529.600

ii. Database Alumni

a. Latar Belakang
Sebagai Biro Hubungan Luar, menjaga hubungan ekternal
himpunan adalah salah satu tujuan penting dibentuknya biro ini. Salah
satunya adalah menjaga hubungan baik dengan Alumni Teknik Fisika
Universitas Telkom. Memiliki hubungan yang baik antara himpunan
dengan Alumni Teknik Fisika Universitas Telkom akan membantu
memudahkan himpunan untuk bertukar informasi dengan para alumni.
b. Tujuan
1. Mengumpulkan informasi berupa data diri dan riwayat
pekerjaan Alumni Teknik Fisika Teknik Fisika.
2. Memudahkan komunikasi antara himpunan, alumni dan civitas
akademika Teknik Fisika Universitas Telkom.
c. Penanggung Jawab
Yan Khairul Akbar (1104174035)
Sherly Liana Putri (1104162155)
 d. Sasaran
Seluruh alumni Teknik Fisika Universitas Telkom.
e. Waktu Pelaksanaan
Saat wisuda
f. Indikator Keberhasilan
1. Minimal terlaksananya pengumpulan informasi database alumni
satu kali dalam masa periode kepengurusan

4. Branding TF

1. TF Mengudara
a. Latar belakang
Pada zaman sekarang, kebutuhan akan suatu pengetahuan mengenai
dunia pendidikan terutama pada jenjang perguruan tinggi sangatlah
diperlukan. Misalnya mengenai jurusan yang akan dipilih, baik itu
informasi tentang himpunan, laboratorium, riset, peminatan dijurusan itu
sendiri, prospek kerja dan lain sebagainya yang diperlukan untuk
menunjang akademik maupun non-akademik. Maka dari itu sangat
diperlukan adanya branding melalui berbagai media, salah satunya dengan
membuat video yang kemudian nantinya akan diupload ke youtube guna
membekali mahasiswa/i Teknik Fisika maupun masyarakat luas untuk
memperoleh informasi tersebut. Program kerja ini dilakukan untuk
memberikan informasi kepada mahasiswa/i Teknik Fisika maupun
masyarakat luas mengenai seluruh aspek yang ada di Teknik Fisika sebagai
bentuk kontribusi Biro Hubungan Luar di Himpunan Mahasiswa Teknik
Fisika.
 b. Tujuan
- Memberikan informasi kepada mahasiswa/i Teknik Fisika maupun
masyarakat luas mengenai Teknik Fisika Universitas Telkom.
- Membangun keterampilan dalam hal berkomunikasi.
- Sebagai bentuk kontribusi Biro Hubungan Luar kepada Himpunan
Mahasiswa Teknik Fisika serta masyarakat luas mengenai Teknik
Fisika Universtas Telkom.
c. Penanggung jawab
- Annisa Ditia (1104174060)
- Muhamad Dzul Firstson (1104170083)
d. Target
Program kerja ini ditujukan untuk seluruh mahasiswa Teknik Fisika
Universitas Telkom maupun kepada masyarakat luas.
e. Waktu
3 September 2019
f. Indikator Keberhasilan
 Banyaknya viewers, like, dan subscribe di channel HMTF.
 70% viewers memahami informasi yang disampaikan di video tersebut.
 Minimal dilaksanakan satu kali dalam satu periode.
 Adanya hasil video yang sudah diupload ke youtube.
 Adanya siaran radio on-air atau off-air

2. TF Go To School
a. Latar belakang
Sosialisasi dalam kehidupan sangatlh penting dikarenakan manusia
adalah seorang makhluk sosial. Sosialisasi juga bisa digunakan untuk sarana
belajar, berguna untuk mengembangkan pengetahuan. Salah satu media
 sosialisasi yang tepat untuk menjalankan program kerja ini adalah sekolah.
Siswa/i SMA maupun SMK Kelas XII sangat butuh akan informasi
mengenai Perguruan Tinggi. Dalam hal ini, kami menggunakan media
sekolah sebagai sarana untuk memperkenalkan Teknik Fisika Univeristas
Telkom.. Maka dari itu sangat diperlukan adanya branding melalui berbagai
media, salah satunya dengan melakukan kunjungan ke beberapa Sekolah
Menengah Atas atau Kejuruan guna membekali siswa/i untuk memperoleh
informasi mengenai Teknik Fisika. Program kerja ini sebagai bentuk
kontribusi Biro Hubungan Luar kepada Himpunan Mahasiswa Teknik
Fisika dengan tujuan untuk memberikan informasi kepada siswa/i Sekolah
Menengah Atas maupun Sekolah Menengah Kejuruan mengenai seluruh
aspek yang ada di Teknik Fisika.
g. Tujuan
- Memberikan informasi kepada siswa/i Sekolah Menengah Atas maupun
Sekolah Menengah Kejuruan Kelas XII mengenai Teknik Fisika
Universitas Telkom.
- Membangun keterampilan dalam hal berkomunikasi.
- Sebagai bentuk kontribusi Biro Hubungan Luar kepada Himpunan
Mahasiswa Teknik Fisika.
h. Penanggung jawab
- Annisa Ditia (1104174060)
- Muhamad Dzul Firstson (1104170083)
i. Target
Program kerja ini ditujukan untuk siswa Sekolah Menengah Atas maupun
Sekolah Menengah Kejuruan kelas XII
j. Waktu
10 September 2019
 k. Indikator Keberhasilan
 Terlaksananya kegiatan kunjungan Sekolah Menengah Atas.
 Minimal dilaksanakan satu kali dalam satu periode.

l. Estimasi Rincian Biaya

No Deskripsi Kuantitas Anggaran Total

Pembuatan Video
1 1 video Rp 500.000,- Rp 500.000,-
Animasi
Biaya Siaran
2 1 siaran Rp 50.000,- Rp 50.000,-
Radio
Total Pengeluaran Rp. 550.000

F . PENUTUP

Demikian rancangan program kerja dari Biro Hubungan Luar untuk terwujudnya
HMTF 2019 yang lebih baik lagi dengan semangat bersama berkarya. Kami berharap
program kerja yang kami bentuk semuanya berjalan dengan baik dari segi manapun. Kami
berharap kepada departemen yang bersangkutan dan elemen-elemen yang ada di Teknik
Fisika untuk membantu jalannya program kerja ini.