HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN SIPIL

FAKULTAS TEKNIK

PERIODE 2018 – 2019

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
2019
 BIDANG ORGANISASI

(Lembaga Intra Periode 2018-2019)

A. PENDAHULUAN
Memuat tentang penjelasan dan penjabaran yang meliputi :
1. GBHK
o Bertanggung jawab terhadap keharmonisan program kerja
o Bertanggung jawab terhadap pendidikan keorganisasian
Setiap materi yang memiliki kepentingan dan tujuan yang sama adalah
pengertian dari organisasi, sebagai tempat atau badan dimana mereka berjuang untuk
mewujudkan tujuan-tujuan organisasi. Hal tersebut menjadi sebab adanya sebuah
organisasi yang kemudian bisa dikembangkan menjadi struktur organisasi. Pemahaman
mengenai organisasi sangat dibutuhkan untuk menunjang kerja-kerja dalam organisas
karena teori akan mendampingi praktik.
Bidang organisasi bertanggung jawab terhadap keharmonisan program kerja
dimana bertugas dalam menyusun scheduling program kerja semua bidang. Banyaknya
program kerja yang ada harus diatur sebaik mungkin agar terlaksana dengan baik tanpa
mengganggu jadwal perkuliahan yang ada.

Dengan berakhirnya masa kepengurusan periode 2018-2019 maka kami selaku

bidang organisasi dengan ini menyampaikan laporan pertanggung jawaban sesuai GBHK
yang telah diamanahkan.

B. AGENDA KERJA TERLAKSANA

1. AGENDA TERLAKSANA (BACK TO DEPARTEMENT)
1.1 DEFINISI
BTD (Back To Departement) adalah rangkaian kegiatan pesmaba yang
diadakan oleh BEMFA Teknik dan diserahkan sepenuhnya kepada himpuan
jurusan masing – masing. Acara ini merupakan perkenalan awal mengenai
dosen-dosen yang ada di teknik sipil UMM dan seputar tentang teknik sipil
UMM.

1.2 LATAR BELAKANG

Melihat dari pengalaman tahun tahun sebelumnya, para mahasiswa baru
masih belum mengetahui apa saja yang terdapat di jurusannya sendiri.
Kemungkinan ini bisa terjadi dikarenakan mereka tidak mencari informasi
tentang jurusan yang akan ditujunya atau mereka masuk ke jurusan teknik sipil
umm khususnya karena keterpaksaan sehingga tidak menumbuhkan minat untuk
mencari informasi tentang jurusan teknik sipil itu sendiri.
Sebagai mahasiswa jurusan teknik sipil sudah sepatutnya mengetahui
tentang seluk beluk tentang jurusannya sendiri. Seperti siapa saja dosen dosen
 yang akan memberi materi ketika menjalani perkuliahan, siapa yang menjabat
sebagai ketua jurusan, organisasi apa saja yang menyangkut tentang teknik sipil,
dll.
Oleh karena itu, bidang organisasi mengadakan kegiatan BTD agar
mahasiswa baru teknik sipil universitas muhammadiyah malang lebih memahami
teknik sipil, mengenal seputar jurusan teknik sipil di kampusnya dan bisa
menyenangi pembelajaran ilmu teknik sipil selama di Universitas
Muhammadiyah Malang.

1.3 TUJUAN
a) Mengenalkan kepada Mahasiswa baru teknik sipil Universitas Muhammadiyah
Malang angkatan 2018 mengenai Jurusan Teknik sipil.
b)Mengenalkan kepada Mahasiswa baru teknik sipil Universitas Muhammadiyah
Malang angkatan 2018 dosen-dosen di Jurusan Teknik sipil.
c) Mengenalkan kepada Mahasiswa baru teknik sipil Universitas Muhammadiyah
Malang angkatan 2018 mengenai organisasi yang ada di Jurusan teknik sipil.

1.4 TARGETAN
Mahasiswa baru dapat mengetahui dosen-dosen yang ada di teknik sipil
dan juga mengetahui apa saja yang ada di teknik sipil UMM. Serta menjalin
hubungan persaudaraan baru antara Mahasiswa baru dengan Tenik Sipil UMM.
Serta indikator pecapaian yaitu:
a) Kuantitas
Tercapai 100% dari targetan
b) Kualitas
Mahasiswa Baru paham dengan apa yang disampaikan saat materi :
Evaluasi
1.5 SASARAN
Mahasiswa baru Teknik Sipil Universitas Muhammadiyah Malang
angkatan 2018/2019

1.6 TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANAAN

Hari/tanggal : Rabu 05 September 2018
Tempat : GKB II. lt. 4 ruang 401-402

1.7 KENDALA-KENDALA
a) Acara berjalan tidak sesuai dengan rundown
b) Para Dosen dan Staff datang terlambat
c) Koordinasi antar fungsionaris masih relatif pasif ,karena pada saat kegiatan
ada sebagian yang masi pulang kampung,sehingga pada saat pelaksanaan
maupun persiapan agenda kurang maksimal.
 d) Rasa tanggung jawab yang masih kurang pada fungsionaris

1.8 SOLUSI DAN REKOMENDASI

a) Mengingatkan kembali tentang rundown kepada para dosen dan staff
b) Dimasifkan kembali koordinasi dalam bentuk disipilin ,ketika agenda maupun
rapat.
c) Ditegaskan kembali kepada fungsionaris bahwa waktu libur fungsionaris
dibatasi sampai tanggal yang telah disepakati
d) Meningkatkan rasa kepemilikan terhadap organisasi.

2. AGENDA TERLAKSANA (CIVIL CAMP)

2.1 DEFINISI
Civil Camp adalah acara camp yang diadakan oleh Fakultas Teknik dan
diadakan pada acara pembukaan student day.

2.2 LATAR BELAKANG

Himpunan Mahasiswa Sipil (HMS) setiap tahunnya mengadakan suatu
agenda Civil Camp dan kegiatan dilakukan secara serempak dengan jurusan
teknik yang lain. Kegiatan yang diadakan setiap tahun ini yang diharapkan dapat
menimbulkan kedekatan secara emosional dan mempererat kekeluargaan antar
himpunan dengan para mahasiwa baru, dan juga menimbulkan kedekatan antar
mahasiswa baru yang satu dengan yang lain. Tidak hanya itu, dengan adanya
agenda ini juga diharapkan bisa menimbulkan kerjasama dalam menjalani
perkuliahan yang tentunya tidak bisa dilakukan tanpa adanya bantuan dari senior,
maupun dari teman seangkatan.
Sebagai mahasiswa baru yang masih belum mengetahui bagaimana
situasi yang ada di dunia perkuliahan, dan masih belum meninggalkan kebiasaan
ketika sma,mereka juga mereka juga masih kurang memahami manfaat dan
pentingnya berorganisasi hal ini membuat para mahasiswa baru masih belum
berperan aktif dan masih memiliki sifat individu. Mereka juga masih kurang
mengenal terhadap teman seangkatan yang nantinya menjadi rekan dalam dunia
perkuliahan maupun senior yang seharusnya mahasiswa Teknik Sipil.
Maka dari itu adanya kegiatan civil camp ini untuk lebih meningkatkan
kesadaran dalam bekerja sama, mensolidkan mahasiswa baru, selain itu
bagaimana menjadi mahasiswa yang lebih baik dan berkemajuan terutama
tentang berorganisasi tersebut.
2.3 TUJUAN
a) Meningkatkan dan memperkuat kekeluargaan antar mahasiswa teknik sipil
Universitas Muhammadiya Malang.
b) Terjalin tali silaturahmi antar mahasiswa teknik sipil Universitas Muhammadiyah
Malang.

2.4 TARGETAN
Terjalinnya rasa persaudaraaan dan kekeluargaan antara mahasiswa
Teknik Sipil serta meningkatkan pengetahuan mereka terhadap bersosial.
Sebagai indicator Pencapaian yaitu :
a) Kuantitas
Tidak Tercapai di karenakan yang mengikuti Civil Camp hanya 68
Mahasiswa dari 259 mahasiswa Teknik Sipil Universitas Muhammadiyah
Malang angkatan 2018
b) Kualitas
Mahasiswa Baru paham dengan apa yang disampaikan saat materi:
evaluasi

2.5 SASARAN
Mahasiswa baru teknik sipil Universitas Muhammadiyah Malang
angkatan 2018/2019

2.6 TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANAAN

Hari/tanggal : Sabtu-Minggu, 10-11 November 2018
Tempat : Coban Rondo,Batu

2.7 KENDALA-KENDALA
a) Banyaknya kendala dari pihak luar
b) Kurang persetujun tentang kegiatan ini dari pihak luar
c) Koordinasi antar fungsionaris masih relatif pasif ,sehingga pada saat
pelaksanaan maupun persiapan agenda kurang maksimal.
d) Rasa tanggung jawab fungsionaris yang masih kurang saat agenda berjalan

2.8 SOLUSI DAN REKOMENDASI

a) Penerapan budaya mencatat dalam fungsionaris akan dapat mempermudah
masing masing individu memahami konsepan secara menyeluruh.
b) Dimasifkan kembali koordinasi dalam bentuk disipilin ,ketika agenda maupun
rapat.
c) Meningkatkan rasa kepemilikan terhadap organisasi.
3. AGENDA TERLAKSANA (DIKLAT MANAJEMEN ORGANISASI)
3.1 DEFINISI
Diklat Management Organisasi adalah suatu agenda yang ditunjukkan untuk
mempersiapkan calon-calon fungsionaris selanjutnya.

3.2 LATAR BELAKANG

Berorganisasi tentunya memberikan manfaat yang sangat banyak kepada
mahasiswa contohnya untuk menambah wawasan, menambah pengalaman,
dalam kehidupan sehari-hari maupun berorganisasi, mempunyai banyak teman,
dan berbagai manfaat lainnya. Di dalam dunia teknik sipil juga dibutuhkan
sebuah keahliah softskill yang mana bisa didapatkan ketika mengikuti kegiatan
keorganisasian dan softskill ini bisa menunjang kebutuhan kerja dari seorang
pekerja lulusan teknik sipil.
Fakta lapangan menunjukkan bahwa mahasiswa jurusan teknik sipil memiliki
kemampuan berorganisasi tapi belum memahami secara luas bagaimana kehidupan dan
teori dari berorganisasi tersebut secara baik. Sudah sewajarnya sebagai seorang calon
fungsionaris harus memiliki wawasan organisasi yang baik dan kecakapan yang baik
dalam menunjang kehidupan di masa depan.
Sehingga diharapakan dengan adanya kegiatan diklat manajemen organisasi ini
dapat membantu kesiapan mahasiswa yang akan menjadi calon fungsionaris bisa
menjalankan organisasi lebih baik dan lebih sukses ke depannya.

3.3 TUJUAN
a) Memberikan pembekalan kepada calon fungsionaris himpunan mahasiswa sipil
berupa pemahaman lembaga intra, pemahaman organisasi, dan management
organisasi
b) Mengenalkan organisasi didalam kampus serta menginformasikan keuntungan yang
didapat ketika mengikuti organisasi
c) Menjalin Silaturahmi antar calon fungsionaris dan demisionaris
d) Mempersiapkan calon fungsionaris himpunan mahasiswa sipil
3.4 TARGETAN
Mahasiswa Sipil yang mengikuti DMO paham dengan Organisasi terutama
dilembaga Intra. Peserta DMO dapat menerapkan materi yang disampaikan saat berada
di dalam organisasi.
Serta indikator pecapaian yaitu:
a) Kuantitas
98% sesuai dengan targetan.yaitu 56 orang yang mendaftar mengikuti
DMO,Namun ada Kendala dan lain sebagainya maka dari itu yang mengikuti
DMO saat Hari H pelaksanaan kegiatan ada 49 orang.
b) Kualitas
Sebagian besar peserta DMO paham materi yang disampaikan :Quisioner
 3.5 SASARAN
Mahasiswa Teknik Sipil angkatan 2018 Universitas Muhammadiyah Malang.

3.6 WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Hari/tanggal : Jumat – Minggu, 1 – 3 Maret 2019
Tempat : Rumah Pintar Lang-lang Singosari

3.7 KENDALA – KENDALA

a) Kurang Optimalnya jadwal panitia sehingga banyak yangg tidur.
b) Kurangnya kesadaran panitia akan tanggung jawab.
c) Tidak Ontime (molor) dari pihak panitia sendiri

3.8 SOLUSI DAN REKOMENDASI

a)Harus meningkatkan rasa tanggung jawab dalam penjalanan setiap agenda
b)Lebih dimaksimalkan jadwal kerja panitia
c)Panitia seharusnya lebih memperhatikan waktu yang telah dibuat oleh sie acara
d)Sebaiknya diadakan upgrading untuk materi yang ada di DMO dan diadakan 3
shift untuk jadwal kerja panitia.

C. KETERCAPAIAN GBKH
1. Bertanggung jawab terhadap keharmonisan proker
Tercapai, karena kegiatan terjalankan dan dilaksanakan sesuai dengan timeline
namun ada beberapa kegitan yang mengalami percepatan waktu pelaksanaan, karena
beberapa alasan seperti pada saat kegiatan Civil Camp yang mengalami kemajuan
jadwal kegiatan karena tanggal pelaksanaa disepakati oleh semua Himpunan Teknik
2. Bertanggng jawab terhadap pendidikan keorganisasian
Tercapai, proker yang dilaksanakan bidang organisasi dengan bertahap, seperti apa
itu organisasi dalam Teknik Sipil UMM, penjelasan materi organisasi, kepemimpinan
dan juga hardskill tentang surat menyurat.

D. PENUTUP
Demikian Laporan Pertanggungjawaban yang kami buat, Kami menyadari selama
satu periode kami menjadi fungsionaris HMS terdapat banyak sekali kekurangan. Oleh
karena itu, kami memohon maaf kepada purna fungsionaris HMS, seluruh mahasiswa
sipil pada umumnya dan khususnya kepada teman-teman Staff fungsionaris HMS yang
juga selaku calon fungsionaris HMS di periode depan. Tak lupa pula kami berterima
kasih kepada kalian karena telah banyak membantu dan bekerjasama dalam
menyukseskan setiap agenda HMS karena kami telah banyak terbantu dengan kehadiran
kalian.
 Besar harapan kami agar LPJ ini bisa menjadi salah satu bahan acuan dalam
menentukan arah kebijakan pada periode selanjutnya. Semoga segala tetesan keringat
yang senantiasa menghiasi detik-detik perjuangan selama ini dinilai ibadah di mata
Tuhan dan bermanfaat bagi umat.

Semoga melalui agenda ini akan lahir sebuah rumusan cerdas dan pemimpin
yang bijaksana demi kemajuan Himpunan Mahasiswa Sipil ke depan.

Billai fi sabililhaq fastabiqul khairot Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Ketua Wakil

Bidang Keorganisasian Bidang Keorganisasian

Dery Tegar Perkasa Citra Harismah

Lampiran dokumentasi BTD
Lampiran dokumentasi DMO
Lampiran Dokumentasi Civil Camp
 Lampiran tanggal proker

No Nama Proker Bidang Tanggal Ideal Tanggal Pelaksanaan

1 Pengadaan Jaket Kewirausahaan Agustus Terjalankan

2 Back to Department Organisasi 5 September 2018

Terjalankan
3 Marchendise Kewirausahaan Insidental Terjalankan
4 Kalkir Tubes Akademik Oktober Terjalankan
5 Study Bunding Infokom 14 – 15 Oktober 2018 Tidak Terjalankan
6 Belajar bareng Akademik 29 Oktober -3 Nov 2018 Terjalankan
7 Civil Camp Organisasi 17-18 November 2018 Terjalankan
8 Pelepasan Wisudawan Sosial 24 November 2018 Terjalankan
9 Bazar Wisuda Kewirausahaan 24 November 2018 Tidak terjalankan
10 CCL Minbak 31 Desember 2018– 11 Januari 2019 Terjalankan
11 Belajar Bareng Akademik 15– 16 Desember 2018 Terjalankan
12 Seminar/lomba Akademik Februari/Maret Terjalankan
13 Pelepasan wisudawan Sosial 23 Februari 2019 Terjalankan
14 Bazar Wisuda Kewirausahaan 23 Februari 2019 Tidak terjalankan
15 Specta Cup Minbak 25 Februari 2019 Tidak terjalankan
16 DMO organisasi 8- 10 Maret 2019 Terjalankan
17 Belajar bareng Akademik 1-6 April 2019 Terjalankan
18 Desa Binaan Sosial - Tidak Terjalankan
19 Pelepasan wisudawan Sosial 27 April 2019 Terjalankan
20 Bazar Wisuda Kewirausaan 27 April 2019 Tidak Terjalankan
21 Diestnatalis 2019 Minabak 28 April 2019 Terjalankan
JUTEK(Jual Takjil
22 Kewirausaan 5 Mei- 25 Mei 2019
Enak) Terjalankan
23 Belajar Bareng Akademik 17-27 Juni 2019 -