-

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

FAKULTAS TEKNIK
HIMPUNAN MAHASISWA INFORMATIKA
PERIODE 2023-2024
Sekretariatan : Student Center Lt. 2.5 Kampus III UMM Jl. Raya Tlogomas No. 246 Malang
Kontak : 0852-3450-0211, Email : ummhmif2223@gmail.com

PEDOMAN KEPENGURUSAN
HIMPUNAN MAHASISWA INFORMATIKA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
PERIODE 2022-2023

VISI & MISI

a) VISI
Menciptakan sense of beloing dalam rangka mewujudkan HMIF yang Transformatif demi
terwujudnya Mahasiswa yang berintelektual, berkualitas dan berkepedulian
b) MISI
• Mewujudkan rasa kepemilikan dan ruang harmonis pada himpunan mahasiswa
informatika (HMIF)
• Menerapkan tata Kelola organisasi yang mampu menjawab student needs dan student
interest
• Memberdayakan mahasiswa informatika dari aspek akademis dan non akademis sebagai
wujud pengabdian pada masyarakat

NILAI LANDASAN HMIF UMM PERIODE 2022-2023 :

1. IMAN DAN TAQWA

2. KEBERMANFAATAN
Dalam kepengurusan harus membawa manfaat yang sebesar-besarnya bagi peningkatan
potensi diri mahasiswa serta dapat memberi manfaat kepada masyarakat.
3. INKLUSIF
Dalam kepengurusan ini seluruh elemen Informatika bisa merasakan dampak dari suatu
kegiatan atau program kerja yang diadakan secara adil dan merata.
4. MERAKYAT
Dalam kepengurusan ini tidak ada kesenjangan antara pengurus atau biasa disebut
fungsionaris dengan masyarakat Informatika non fungsionaris.
5. KEBERSAMAAN
Kepengurusan ini berlandaskan kebersamaan yang artinya saling melengkapi satu samalain.
6. BERSINERGI
Dalam kepengurusan membutuhkan saran dan masukan yang artinya mendengar semua
elemen yang ada di jurusan Informatika UMM.
7. INTEGRITAS
Integritas adalah sifat kejujuran dan wibawa yang menjadi prinsip dasar seseorang dalam
menjalankan tugasnya. HMIF UMM PERIODE 2022-2023 Menekankan Fungsionarisnya
agar menjunjung tinggi integritas dalam setiap aktivitas.

KABINET NAWASENA HMIF UMM PERIODE 2023-2024

1. NAWASENA : Memiliki arti masa depan yang cerah, mencerminkan tujuan mulia untuk
bertransformatif lebih baik.
-
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
FAKULTAS TEKNIK
HIMPUNAN MAHASISWA INFORMATIKA
PERIODE 2023-2024
Sekretariatan : Student Center Lt. 2.5 Kampus III UMM Jl. Raya Tlogomas No. 246 Malang
Kontak : 0852-3450-0211, Email : ummhmif2223@gmail.com

A. PENDAHULUAN

Himpunan Mahasiswa Informatika Universitas Muhammadiyah Malang

merupakan lembaga kemahasiswaan yang dipercaya menjalankan amanah besar sebagai
lembaga untuk menunjang sebuah kegiatan untuk mahasiswa Informatika. Berhubung
begitu besarnya amanah tersebut maka harus dilakukan langkah - langkah yang baik demi
pengoptimalan sumber daya agar dapat menjaga amanah tersebut. Demi tercapainya
tujuan tersebut, maka dibutuhkannya sebuah perangkat yang dijadikan standart pedoman
kepengurusan selama satu periode kepengurusan karena manajemen yang baik sangat
diperlukan demi menjalankan roda organisasi dengan baik dan benar. Oleh karena itu
dibuatlah Pedoman Kepengurusan agar dapat dipahami, dimengerti dan dilaksanakan oleh
mereka yang akan melaksanakan kegiatan yang membawa nama Himpunan Mahasiwa
Informatika (HMIF).

B. PENGERTIAN

Pedoman Kepengurusan merupakan serangkaian standar intruksi tertulis yang

ditetapkan dan diberlakukan untuk jangka waktu satu periode kepengurusan yang
ditujukan agar terciptanya suatu tertib organisasi yang efektif dan terpercaya demi
menjalankan Pilar – Pilar Organisasi dengan baik dan benar.

C. TUJUAN

• Mempermudah pelaksanaan dalam tugas dan koordinasi

• Mengawasi kinerja bidang agar tidak terjadi timpang tindih dalam kerja dan
kinerja
• Memberi gambaran tugas dan petunjuk spesifik manajemen apa yang didalam
HMIF UMM

D. FUNGSI

• Sebagai cara menghindari adanya sebuah konflik dan permasalahan pada

pelaksanaan tugas didalam sebuah organisasi
• Sebagai wahana mekanisme untuk mengkomunikasikan peraturan dan persyaratan
administratif, kebijakan organisatoris dan perencanaan strategis organisasi
• Sebagai katalisator yang efektif bagi pengendalian tingkat kerja organisasi dan
kinerja organisasi
-
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
FAKULTAS TEKNIK
HIMPUNAN MAHASISWA INFORMATIKA
PERIODE 2023-2024
Sekretariatan : Student Center Lt. 2.5 Kampus III UMM Jl. Raya Tlogomas No. 246 Malang
Kontak : 0852-3450-0211, Email : ummhmif2223@gmail.com

E. STRUKTUR KEPENGURUSAN

G. KOORDINASI
G. INTRUKSI

F. GBHK (GARIS BESAR HALUAN KERJA

1. KETUA HIMPUNAN
a) Bertanggung jawab penuh terhadap Himpunan Mahasiswa Informatika UMM
baik dalam kegiatan internal maupun eksternal
b) Bertanggung jawab penuh terhadap sistem kinerja organisasi selama satu periode
kepengurusan

2. WAKIL KETUA HIMPUNAN

a) Membantu tugas Ketua Himpunan dalam menjalankan roda organisasi
b) Bertanggung jawab terhadap internal Himpunan Mahasiswa Informatika

3. SEKRETARIS
a) Bertanggung jawab terhadap administrasi dan kesekretariatan Organisasi
b) Bertanggung Jawab terhadap inventaris Himpunan Mahasiswa Informatika

4. BENDAHARA
a) Bertanggung Jawab terhadap rekapitulasi administrasi dan mengelola keuangan
Himpunan Mahasiswa Informatika

5. BIDANG PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

a) Bertanggung jawab untuk meningkatkan Sumber Daya Manusia dalam satu
periode kepengurusan HMIF
b) Membantu Wakil Ketua Himpunan dalam hal stabilitas internal
c) Bertanggung jawab terhadap pembentukan karakter dan kualitas mahasiswa
informatika agar menjadi penerus tongkat estafet keberlangsungan organisasi
-
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
FAKULTAS TEKNIK
HIMPUNAN MAHASISWA INFORMATIKA
PERIODE 2023-2024
Sekretariatan : Student Center Lt. 2.5 Kampus III UMM Jl. Raya Tlogomas No. 246 Malang
Kontak : 0852-3450-0211, Email : ummhmif2223@gmail.com

6. BIDANG AKADEMIK
a) Menyelenggarakan dan mengembangkan kegiatan yang dapat menunjang
pengembangan potensi mahasiswa informatika Universitas Muhammadiyah
Malang dalam bidang akademik

7. BIDANG NON AKADEMIK

a) Bertanggung jawab mewadahi dan menjembatani Mahasiswa Informatika
Universitas Muhammadiyah Malang dalam bidang non akademik
b) Bertanggung Jawab Mengembangkan dan menyalurkan minat dan bakat
mahasiswa informatika Universitas Muhammadiyah Malang dalam bidang non
akademik

8. BIDANG KOMUNIKASI DAN INFORMASI

a) Bertanggung Jawab Terhadap Komunikasi Dan Hubungan Dengan Semua
Lembaga Dan Instansi Baik Internal Maupun Eksternal Himpunan Mahasiswa
Informatika Universitas Muhammadiyah Malang
b) Bertanggung Jawab Terhadap Pengelolaan Dan Pengembangan Media Social
Himpunan Mahasiswa Informatika Universitas Muhammadiyah Malang
Sebagai Pusat Informasi Dan Komunikasi

9. BIDANG PENGABDIAN MASYARAKAT

a) Bertanggung Jawab Mengadakan Kegiatan Sosial Dan Pengabdian Kepada
Masyarakat Sehingga Terciptanya Dan Terbentuknya Salah Satu Tri Dharma
Perguruan Tinggi Yaitu Pengabdian Kepada Masyarakat
b) Bertanggung Jawab Untuk Mensinergikan Dan Mengharmonisasikan Seluruh
Elemen Yang Berada Di Informatika UMM
c) Bertanggung Jawab dalam hal aspirasi mahasiswa sehingga membentuk aksi
yang solutif

10. EKONOMI KREATIF

a) Mewujudkan Usaha – Usaha Dalam Hal Pendanaan Secara Berkelanjutan
Sehingga Terciptanya dukungan dana mandiri untuk penjalanan satu periode
kepengurusan

G. FUNGSI PERSONALIA
a) Ketua Himpunan adalah penanggung jawab penuh dan koordinator dalam pelaksanaan
Tugas – Tugas Internal dan Eksternal Himpunan Mahasiswa InformatikaUniversitas
Muhammadiyah Malang
b) Wakil Ketua Himpunan adalah Membantu Ketua Himpunan dan menjadi Koordinator
dalam Harmonisasi Internal Secara Keseluruhan
c) Sekretaris adalah Penanggung Jawab dan koordinator dalam hal Keadministrasian dan
inventaris
d) Bendahara adalah Penanggung Jawab dan Koordinator dalam hal keuangan
Himpunan
e) Ketua Bidang adalah Penanggung Jawab dan Koordinator di dalam suatu bidangnya
f) Sekretaris Bidang adalah penanggung jawab dalam hal Notulensi, Absensi dan
Scheduling di masing – masing bidangnya
g) Anggota Bidang adalah merupakan pelaksana semua kegiatan dalam 1 periode
kepengurusan
-
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
FAKULTAS TEKNIK
HIMPUNAN MAHASISWA INFORMATIKA
PERIODE 2023-2024
Sekretariatan : Student Center Lt. 2.5 Kampus III UMM Jl. Raya Tlogomas No. 246 Malang
Kontak : 0852-3450-0211, Email : ummhmif2223@gmail.com

H. WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB PERSONALIA

1. KETUA HIMPUNAN
a) Bertanggung Jawab Terhadap Sistem Kinerja Organisasi Selama Satu Periode
Kepengurusan
b) Sebagai Pimpinan Tertinggi,Pengarah,Pengendali Serta Penanggung Jawab
Umum Terhadap Semua Bentuk Kegiatan Dan Acara - Acara Organisasi Baik
Itu Internal Maupun Eksternal
c) Memberikan Keputusan Atas Kebijakan Dan Strategi HMIF UMM Dalam 1
Periode Kepengurusan
d) Bertanggung Jawab Terhadap Keberlangsungan Roda Organisasi HMIF UMM
Periode 2022-2023
e) Mempunyai Wewenang Dalam Memutuskan Suatu Forum Atau Rapat
f) Mempertimbangkan dan menyetujui tentang keluar masuknya keuangan HMIF
UMM Periode 2022-2023
g) Mengkoordinasikan Fungsi Antar Bidang Sehingga Terciptanya Sinergitas
Diantara Setiap Bidang
2. WAKIL KETUA HIMPUNAN
a) Membantu Ketua Himpunan dalam menjalankan roda Organisasi
b) Mewakili Tugas – Tugas Ketua Himpunan apabila berhalangan hadir
c) Melakukan Controling dan monitoring terkait keaktifan fungsionaris berdasarkan
kehadiran pada saat rapat dan kegiatan
d) Bertanggung terhadap Internal Himpunan Mahasiswa Informatika Universitas
Muhammadiyah malang dan ke
e) mudian melaporkan perkembangan internal kepada Ketua Himpunan

3. SEKRETARIS I
a) Melakukan Pengaturan Tata Cara Pengelolaan Surat Menyurat Meliputi :
• Penyelenggaraan Pemrosesan Surat Masuk
• Penyelenggaraan Pemrosesan Surat Keluar
• Penyelenggaraan Pengetikan Dan Pengadaan Surat
• Penyelenggaraan Pengaturan Administrasi Pengarsipan
• Penyelenggara Pengaturan Pengarsipan Surat
b) Melakukan Pembuatan Proposal Kegiatan

4. SEKRETARIS II
a) Mengatur Dan Mengurus Pengamanan , Pemeliharaan , Perbaikan, Dan
Penambahan Perlengkapan Organisasi Meliputi :
• Setiap kali mengadakan control terhadap pemakaian peralatan
organisasi
• Menyusun daftar inventaris organisasi
• Mengatur perawatan dan pemeliharaan seluruh
perlengkapan organisasi
• Mengatur dan mengurus kebersihan dan keindahan Sekret
• Mengusahakan penambahan perlengkapan organisasi sesuai atau
tidak dengan kebutuhan organisasi
b) Merekap Dan Mengatur Bersama Jajaran Sekretaris Bidang Dalam Hal
Scheduling
c) Bertanggung Jawab Dalam Hal notulensi Dan Absensi Rapat
d) Membantu Sekretaris I Dalam Menjalankan Tugas – Tugasnya
-
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
FAKULTAS TEKNIK
HIMPUNAN MAHASISWA INFORMATIKA
PERIODE 2023-2024
Sekretariatan : Student Center Lt. 2.5 Kampus III UMM Jl. Raya Tlogomas No. 246 Malang
Kontak : 0852-3450-0211, Email : ummhmif2223@gmail.com

5. BENDAHARA
a) Bertanggung Jawab Terhadap Rekapitulasi Pengeluaran Dan Pemasukan
Keuangan HMIF UMM
b) Menyelenggarakan Administrasi Keuangan Untuk Setiap
Penerimaan Dan Pengeluaran Keuangan Himpunan
c) Mengelola Sumber - Sumber Penerimaan Terkait Keuangan HMIF UMM
d) Melakukan Usaha - Usaha Yang Dapat Mendorong Seluruh Anggota Untuk
Meningkatkan Sumber Dana (Iuran/Uang Kas)

6. KETUA BIDANG
a) Menjaga dan menjalin sinergitas antar anggota bidang
b) Melakukan pengawasan terhadap seluruh program kerja yang dijalankan bidang
c) Berkoordinasi dengan sekretaris bidang dan anggota bidang dalam menjalankan
semua program kerja bidang

7. SEKRETARIS BIDANG
a) Menggantikan peran ketua bidang apabila ketua bidang berhalangan hadir
dalam suatu kepentingan baik internal maupun eksternal bidang
b) Melaksanakan Tugas Scheduling dalam setiap program kerja di bidangnya yang
kemudian Dilaporkan kepada Sekretaris 2
c) Bertugas untuk absensi dan Dokumentasi dalam setiap rapat intenal maupun
eksternal bidang

8. ANGGOTA BIDANG
a) Menjalankan dan Melaksanakan semua program kerja yang menjadi Tanggung
Jawabnya dengan baik dan benar
b) Menjaga hubungan yang baik dengan seluruh jajaran fungsionaris dalam Satu
periode kepengurusan

I. MACAM – MACAM RAPAT ATAU PENGAMBILAN KEPUTUSAN

1. RAPAT KERJA
a) Rapat Kerja Dihadiri oleh seluruh Fungsionaris Himpunan Mahasiswa
Informatika Univesitas Muhammadiyah Malang Dan Beserta Tamu Undangan
b) Rapat Kerja Dilaksanakan Atau Diselenggarakan Sebanyak 1 KaliPada Satu
Periode Kepengurusan Yaitu Pada Saat Awal Periode
c) Fungsi Dan Wewenang Rapat Kerja :
• Menyusun Dan Menyepakati Jadwal Aktivitas Semua Program Kerja
Dalam Satu Periode Kepengurusan
• Penyampaian GBHK Dari Masing – Masing Bidang Dan Personalia

2. RAPAT BADAN PENGURUS INTI

a) Rapat Badan Pengurus Harian Dihadiri Oleh Ketua Himpunan, Wakil Ketua
Himpunan, Sekretaris Dan Bendahara.
b) Rapat Badan Pengurus Harian Setidaknya Dilaksanakan Minimal Dua Kali
Dalam Satu Bulan Yakni Pada Hari Sabtu Dalam Minggu Pertama.
c) Fungsi Dan Wewenang Rapat Pengurus Inti :
• Untuk Mengatur Jalannya Organisasi Sehingga Terciptanya
Optimalisasi Kerja Semua Fungsionaris HMIF UMM
• Membuat Keputusan - Keputusan Yang Berhubungan Dengan
Keseluruhan Kegiatan Keorganisasian Di HMIF UMM Agar
Terjaganya Stabilitas Dalam Organisasi
-
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
FAKULTAS TEKNIK
HIMPUNAN MAHASISWA INFORMATIKA
PERIODE 2023-2024
Sekretariatan : Student Center Lt. 2.5 Kampus III UMM Jl. Raya Tlogomas No. 246 Malang
Kontak : 0852-3450-0211, Email : ummhmif2223@gmail.com

3. RAPAT PIMPINAN
a) Rapat Pimpinan dihadiri oleh seluruh personalia pengurus inti beserta ketua
bidang dan sekretaris bidang
b) Rapat Pimpinan setidaknya dilaksanakan setidak – tidaknya dua kali dalam satu
bulan pada hari jumat pada tiap minggunya
c) Fungsi Dan Wewenang Rapat Pimpinan :
• Mengambil Keputusan Tentang Organisasi Baik dari segi internal
maupun eksternal yang berdampak terhadap perkembangan organisasi
• Untuk merekap seluruh jadwal aktivitas rapat dan program kerja
disemua bidang

4. RAPAT BIDANG
a) Rapat Bidang dihadiri oleh semua anggota bidang terkait
b) Rapat bidang Diselenggarakan setidaknya satu kali dalam satu periode
c) Fungsi Dan Wewenang Rapat Bidang :
• Mengontrol Pelaksanaan Proyek Atau Program Kerja Yang Dilakukan
Oleh Setiap Bidang
• Membuat Penyesuaian Tehadap Pelaksanaan Proyek Atau Program
Kerja Dari Setiap Bidang Yang Mengalami Perubahan Dalam Segi
Teknik Maupun Waktu
• Menyusun Langkah – Langkah Teknis Untuk Menyelenggarakan
Program Kerja Sesuai Dengan Kesepakatan Rapat Bidang

5. RAPAT LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

a) Rapat Laporan Pertanggung Jawaban Dihadiri Oleh Seluruh Fungsionaris
Himpunan Mahasiswa Informatika Universitas Muhammadiyah Malang
Beserta Tamu Undangan
b) Rapat Laporan Pertanggung Jawban Dilaksanakan Satu Kali Dalam Satu
Periode Yakni Pada Akhir Periode Kepengurusan
c) Fungsi Dan Wewenang Rapat Laporan Pertanggung Jawaban :
• Membahas Dan Mempertanggung Jawabkan Semua Program Kerja
Dari Suatu Bidang Dan Laporan Kerja Semua Fungsionaris Himpunan
Mahasiwa Informatika Universitas Muhammadiyah Malang
• Membahas Dan Merekomendasikan Suatu Hal Yang Akan
Ditingkatkan Dan Diperbaiki Untuk Periode Selanjutnya