LEMBAR PERNYATAAN

Dengan ini saya menyatakan bahwa laporan magang ini benar-benar

karya saya sendiri. Sepanjang pengetahuan saya tidak terdapat karya
atau pendapat yang ditulis atau diterbitkan orang lain kecuali
sebagai acuan atau kutipan dengan mengikuti tata penulisan karya
ilmiah yang telah lazim.

Tanda tangan yang tertera dalam halaman pengesahan adalah asli.

Jika tidak asli, saya siap menerima sanksi sesuai dengan peraturan
yang berlaku.

Jambi,

Yang menyatakan

RIYAN MAHMUDIN

F1E117002
 RINGKASAN

Lembaga Pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (LPTIK)

Universitas Jambi adalah salah satu lembaga di Universitas Jambi
yang mempunyai tugas utama melaksanakan, mengkoordinasikan,
memantau dan mengevaluasi kegiatanan pengembangan teknologi
informasi dan komunikasi di Universitas Jambi . Lembaga ini
mempunya visi menyediakan Layanan TIK yang Handal dan Efektif
untuk Mendukung Pencapaian Visi, Misi dan Tujuan Universitas
Jambi.

Pada Augustus 2020, LPTIK mengembangkan 46 sistem Informasi

Universitas Jambi, yang berguna untuk mendukung penyelenggaraan
pendidikan, sehingga perguruan tinggi dapat menyediakan layanan
informasi yang baik dan efektif, baik di dalam maupun di luar
lingkungan kampus melalui jaringan internet , salah satu sistem yang
dikembangkan oleh LPTIK adalah Sistem Manajemen Kerjasama
Universitas Jambi (https://kerjasama.unja.ac.id ).

Sistem Manajemen Kerjasama Universitas Jambi adalah sistem yang

mendukung untuk mencatat dan menginformasikan kerjasama yang
dilakukan Universitas dengan banyak perusahaan, selain itu sistem
ini juga digunakan untuk menyediakan data kerjasama UNJA pada
Sistem pengambilan Keputusan Universitas Jambi (BORANG UNJA),
namun data yang diperlukan oleh BORANG UNJA belum dimiliki
Sistem Manajemen Kerjasama UNJA, oleh karena itu pada Sistem
Manajemen Kerjasama Universitas Jambi perlu untuk dikembangkan.
 RIWAYAT HIDUP
Riyan Mahmudin lahir di Ogan Komering
Ilir, Sumatra Selatan Pada 10 Mei 1999.
Penulis merupakan anak kelima dari
pasangan Salimin dan Sumarti. Jalur
pendidikan formal yang ditempuh penulis
adalah sebagai berikut:

1. SDN 030 Rawa Sekip 3, Kecamatan Rengat,

Indra Giri Hulu, RIAU

2. SMPN 1 Bayung Lencir, Sumatera Selatan

3. SMAN 1 Bayung Lencir, Sumatera Selatan

4. Universitas Jambi, saat ini penulis menempuh semester 7 di

Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Sains dan Teknologi.
Selama menempuh Pendidikan Jenjang S1, penulis aktif dalam bidang
akademik maupun keorganisasian. Penulis mengikuti kegiatan
magang di Lembaga Pengembangan Teknologi Informasi dan
Komunikasi (LPTIK) Universitas Jambi.
 PRAKARTA

Segala puji dan syukur dipanjatkan atas berkat dan rahmat Allah SWT yang
telah memberikan rahmat dan karunia-NYA, sehingga terselesaikannya laporan
magang yang berjudul “Pengembangan Sistem Manajemen Kerjasama
Universitas Jambi”.
Dalam menyelesaikan laporan magang ini tidak lepas dari bimbingan,
bantuan dan pengarahan dari berbagai pihak, untuk itu dengan segala rasa
hormat diucapkan terimakasih kepada:
1. Kedua orangtua tercinta Ayahanda Salimin dan Ibunda Sumarti.
2. Prof. Drs. H. Sutrisno, M.Sc., Ph.D selaku Rektor Universitas Jambi.
3. Prof. Drs. Damris M, M.Sc.,Ph.D. selaku Dekan Fakultas Sains dan Teknologi
Universitas Jambi.
4. Nehru, S.Si., M.T. selaku Ketua Jurusan Teknik Elektro dan Informatika
Fakultas Sains dan Teknologi.
5. Dedy Setiawan, S.Kom., M.IT. selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi
Fakultas Sains dan Teknologi.
6. Benedika Ferdian Hutabarat, S.Komp., M.Kom. selaku Dosen Pembimbing
Magang.
7. Drs. Jefri Marzal, M.Sc., D.I.T. selaku Ketua Lembaga Pengembangan Teknologi
Informasi dan Komunikasi (LPTIK) Universitas Jambi.
8. Pradita Eko Prasetyo Utomo, S.Pd., M.Cs. selaku pembimbing lapangan.
9. Seluruh staff dan pegawai Lembaga Pengembangan Teknologi Informasi dan
Komunikasi (LPTIK) Universitas Jambi yang telah membantu serta memberikan
pengarahan dalam kegiatan magang.
10. Rekan magang yang telah ikut membantu baik secara langsung maupun
tak langsung.
Semoga laporan ini dapat bermanfaat dan dapat memberikan sumbangan
yang berarti bagi pihak yang membutuhkan. Kritik dan saran sangat
diharapkan untuk penelitian selanjutnya yang lebih baik.

Jambi, Desember 2020

Riyan Mahmudin
F1E117002
 I. PENDAHULUAN
I.1. Latar belakang magang
Magang kerja adalah proses untuk menerapkan keilmuan atau kompetensi yang
didapat selama menjalani masa pendidikan, di dunia kerja secara langsung. Pemagang
jadi bisa memahami sistem kerja yang profesional di industri sebenarnya. pengertian
magang menurut Undang-Undang menyebutkan bahwa: magang merupakan bagian
dari salah satu pelatihan kerja yang terselenggara di sebuah perusahaan. tujuan
magang yang utama adalah mempersiapkan para pelajar/mahasiswa untuk masuk
dunia kerja dan bisa memberi keterampilan yang dibutuhkan industri.
Magang merupakan salah satu dari beberapa mata kuliah wajib yang harus
diambil oleh mahasiswa Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Jambi (FST-UNJA)
tidak terkecuali mahasiswa Sistem Informasi. Magang menurut Rusidi (2006:3),
merupakan salah satu mata kuliah yang harus diselesaikan setiap mahasiswa sebagai
cara mempersiapkan diri untuk menjadi SDM yang propersional yang siap kerja. Mata
kuliah Magang ini bertujuan untuk memberikan pengalaman kepada mahasiswa dalam
bentuk implementasi ilmu yang telah diperoleh selama duduk di bangku perkuliahan
dan diterapkan langsung di dunia kerja, Sehingga mahasiswa diharapkan setelah
menyelasaikan mata kuliah magang siap dalam memasuki dunia kerja yang
sebenarnya. Adapun kegiatan magang ini, penulis mendapatkan kesempatan magang
di Lembaga Pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (LPTIK) Universitas
Jambi.
Lembaga Pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (LPTIK)
Universitas Jambi adalah salah satu lembaga di Universitas Jambi yang mempunyai
tugas utama melaksanakan, mengkoordinasikan, memantau dan mengevaluasi
kegiatanan pengembangan teknologi informasi dan komunikasi di Universitas Jambi.
Lembaga ini mempunya visi menyediakan Layanan TIK yang Handal dan Efektif untuk
Mendukung Pencapaian Visi, Misi dan Tujuan Universitas Jambi.
Pada Augustus 2020, LPTIK telah mengembangkan 46 sistem Informasi
Universitas Jambi, yang berguna untuk mendukung penyelenggaraan pendidikan,
sehingga perguruan tinggi dapat menyediakan layanan informasi yang baik dan efektif,
baik di dalam maupun di luar lingkungan kampus melalui jaringan internet, salah satu
sistem yang dikembangkan oleh LPTIK adalah Sistem Manajemen Kerjasama
Universitas Jambi (https://kerjasama.unja.ac.id).
Sistem Manajemen Kerjasama Universitas Jambi adalah sistem yang
mendukung untuk mencatat dan menginformasikan kerjasama yang dilakukan
Universitas dengan banyak perusahaan, selain itu sistem ini juga digunakan untuk
menyediakan data kerjasama UNJA pada Sistem pengambilan Keputusan Universitas
Jambi (BORANG UNJA), namun data yang diperlukan oleh BORANG UNJA belum
dimiliki Sistem Manajemen Kerjasama UNJA, oleh karena itu pada Sistem Manajemen
Kerjasama Universitas Jambi perlu untuk dikembangkan.
Pengembangan sistem Manajemen Kerjasama Universitas Jambi sangat perlu
untuk dikembangkan mengingat kebutuhan informasi yang semakin luas, volume
pengolahan data semakin meningkat, menyebabkan harus disusunnya sistem yang
baru, karena sistem yang lama tidak efektif lagi dan tidak dapat memenuhi lagi semua
kebutuhan informasi yang dibutuhkan manajemen.
I.2. Tujuan magang
Adapun tujuan dari diselenggarakannya Magang yang dilakukan yakni sebagai
berikut:
1. Meningkatkan wawasan, pengetahuan dan pengalaman serta kemampuan dan
keterampilan mahasiswa.
2. Membantu mahasiswa meningkatkan kemampuan dengan belajar praktik
secara langsung;
3. Mahasiswa dapat memperoleh kesesuaian materi yang diajarkan di perkuliahan
dengan permasalahan yang nyata di dunia kerja.
4. Melatih mahasiswa untuk dapat mengidentifikasi dan menganalisis
permasalahan real di dunia kerja.
5. Memperoleh kesesuaian antara materi yang diajarkan di perkuliahan dengan
kegiatan teknis nya.
6. Membantu menyelasaikan salah satu permasalahan yang dihadapi Lembaga
Pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (LPTIK) Universitas Jambi.

I.3. Manfaat magang

Penyelenggaraan Magang diharapkan dapat bermanfaat bagi mahasiswa, fakultas
dan Instansi:
1. Bagi Mahasiswa
Adapun manfaat yang diharapkan didapat oleh mahasiswa dengan
diselenggarakannya magang yakni:
a. Melatih keterampilan mahasiswa sesuai dengan pengetahuan yang diperoleh
selama mengikuti perkuliahan.
b. Belajar mengenal dinamika dan kondisi nyata dunia kerja.
c. Mengembangkan ilmu yang diperoleh selama perkuliahan dan mencoba
menemukan sesuatu yang belum diperoleh selama perkuliahan.
d. Memperluas pandangan mahasiswa terhadap jenis-jenis kerja yang
bersangkutan, dengan segala peraturan yang ditetapkan ditempat kerja.

2. Bagi fakultas
Manfaat yang diharapkan diperoleh FST-UNJA dari diselenggarakannnya
magang adalah:
a. Mendapatkan umpan balik untuk menyempurnakan kurikulum dan sistem
pembelajaran yang sesuai dengan kebutuhan dunia usaha dan tuntutan
masyarakat pada umumnya.
b. Terjalinnya kerjasama antara Fakultas dan Instansi.
c. Fakultas menjadi lebih di kenal di Instansi.

3. Bagi instansi
Adapun manfaat yang diharapkan dapat diperoleh instansi dari
diselenggarakannnya kegiatan magang ini adalah:
a. Adanya masukan yang membangun dari mahasiswa magang untuk instansi
terkait.
b. Terjalinnya hubungan kerjasama antara instansi dan fakultas, sehingga
instansi dikenal dalam kalangan akademis.
c. Mendapat bantuan tenaga dari mahasiswa magang dalam membantu
meringankan pekerjaan di instansi tersebut
 II. METODE PELAKSANAAN MAGANG
2.1. Jadwal Pelaksanaan Magang
Kegiatan magang dilaksanakan pada tanggal 01 Agustus 2019 sampai dengan
29 Juni 2020. Jam kerja mulai dari hari senin sampai dengan jum’at mulai pukul
08.00 sampai dengan pukul 16.00.
2.2. Lokasi Magang
Kegiatan magang di laksanakan di Lembaga Pengembangan Teknologi Informasi
dan Komunikasi (LPTIK) Universitas Jambi, yang beralamatkan di Gedung LPTIK
Kampus Pinang Masak Universitas Jambi, Jl. Jambi Muaro Bulian KM. 15 Mendalo –
Jambi, Kegiatan yang dilaksanakan merupakan kuliah magang yang dilakukan oleh
mahasiswa S1 Jurusan Teknik Informasi Program Studi Sistem Informasi Fakultas
Sains dan Teknologi Universitas Jambi, selama magang berlangsung mahasiswa
ditempatkan diruang Programmer lantai 2 LPTIK dibawahi oleh Pusat Pengkajian dan
Pengembangan Sistem dan Keamanan Informasi.
2.3. Teknik Kegiatan
Kegiatan magang yang dilakukan oleh mahasiswa di Lembaga Pengembangan
Teknologi Informasi dan Komunikasi (LPTIK) Universitas Jambi, terbagi dalam
beberapa tahapan, antaranya adalah:
1. Pengenalan Instansi
Hari pertama mahasiswa diarahkan untuk ke ruangan Ketua LPTIK untuk
dikenalkan tugas dan fungsi LPTIK itu sendiri.
2. Penunjukan pekerjaan mahasiswa magang.
Setelah mahasiswa mengenal tugas dan fungsi Instansi, mahasiswa ditunjuk
untuk menyelesaikan pekerjaan, dan penulis mendapatkan pekerjaan untuk
mengembangkan Sistem Manajement Kerjasama Universitas Jambi.
3. Pelaksanaan Magang
Pelaksanaan magang dilaksanakan pada tanggal 29 juni 2020 sampai dengan
tanggal 1 Oktober 2020, didalam Teknik pelaksanaan magang terdapat beberapa
kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan diruang programmer, adapun kegiatan –
kegiatan yang dilakukan ialah:
a. Mempelajari Sistem manajement kerjasama Universitas Jambi, mempelajari alur
system, fitur – fitur yang ada pada sistem, dan mengcloning database kerjasama
yang lama.
b. Analisis dan Merancang Database system kerjasama
Mulai dari analisis kebutuhan sistem, analisis database yang akan diperbaiki
hinga merelasikan database sistem manajement kerjasama Universitas Jambi
dengan database siakad dan kepegawaian Universitas Jambi.
4. Penyusunan Laporan
Penyusunan laporan magang dimulai sejak kegiatan magang berlangsung.
Laporan disusun berdasarkan format yang telah ditentukan Fakultas dan
Program Studi. Hasil laporan yang telah disetujui pembimbing magang dan
pembimbing lapangan kemudian diberikan kepada Institusi Pendidikan sebagai
bahan koreksi dan dokumentasi.
2.4. Teknik Pengumpulan Data
Adapun teknik pengumpulan data yang digunakan antara lain:
1. Observasi langsung
Melakukan observasi pada Sistem Manajemen Kerjasama Universitas Jambi
yang lama sudah dihosting di https://kerjasama.unja.ac.id, yaitu melihat dan
menggunakan system secara langsung untuk mengetahui apa-apa saja fitur yang
ada pada Sistem Manajemen Kerjasama Universitas Jambi
2. Wawancara
Mengajukan beberapa pertanyaan mengenai Manajemen Kerjasama Universitas
Jambi kepada Staff dan Programmer yang bekerja di LPTIK.
 III. TINJAUAN UMUM TEMPAT MAGANG
3.1. Sejarah
LPTIK singkatan dari Lembaga Pengembangan Teknologi Informasi dan
Komunikasi adalah salah satu lembaga di Universitas Jambi yang mempunyai tugas
mengembangkan Teknlogi Informasi dan Komunikasi (TIK) yang diterapkan untuk
kelancaran kegiatan tridharma di Universitas Jambi. Lembaga ini mempunya visi
menyediakan Layanan TIK yang Handal dan Efektif untuk Mendukung Pencapaian
Visi, Misi dan Tujuan Universitas Jambi. Untuk melaksanakan visi dari tersebut, LPTIK
digerakan oleh struktur organisasi yang terdiri atas ketua, sektaris, kepala pusat,
kasubag dan staf.
Sebelum menjadi lembaga seperti sekarang, cikal bakal LPTIK dahulunya
adalah Unit Pelaksana Teknis (UPT) Komputer. Unit ini didirikan pada tahun 1986 oleh
Ir. S.B Samad rektor Universitas Jambi ke 2 dengan ketua Ir. Vinny Suwita, M.Sc. Pada
masa tersebut, UPT komputer mulai melakukan pengolahan data hasil belajar
mahasiswa dengan aplikasi komputer. Kemampuan TIK yang harus dimiliki oleh dosen
dan pegawai waktu itu adalah wordstar dan lotus dengan sistem operasi DOS.
ejalan dengan perkembangan teknologi komputer, UPT komputer juga melakukan
upgrading kompetensi TIK dosen dan staf dengan mengadakan pelatihan sistem
operasi window dan aplikasi office. Untuk membekali mahasiswa dengan kemampuan
TIK, maka UPT komputer membantu menyelenggaran perkuliahan dengan judul
Aplikasi Komputer. Di masa kepemimpinan Prof. Dr. Ali Rahman, M.Sc rektor
Universitas Jambi ke 4, UPT Komputer membidani lahirnya Pusat Pendidikan Internet
(PPI) Universitas Jambi pada tahun 2000 dengan Ketua Ir. Teguh Sumarsono, M.Si.
Beliau bersama dengan Kepala UPT Komputer Ir. Indra Sulaksana, M.Si
mengembangkan Local Area Network (LAN) Universitas Jambi dan menyediakan akses
internet di Kamput Telanai Pura dan Mendalo.
Semasa kepemimpinan Ir. Indra Sulaksana, M.Si layanan komputer universitas
Jambi maju dengan pesat. Akses internet dapat dilakukan pada setiap fakultas. Untuk
keperluan pengelolaan data akademik, UPT komputer mengembangkan sistem
akademik online (SIAKAD).
Selanjutnya pada Permendikbud No. 19 tahun 2014 tentang OTK Universitas
Unja pasal 69 poin c tertera Lembaga Pengembangan Teknologi Informasi dan
Komunikasi (LPTIK). Tugas utama LPTIK adalah melaksanakan, mengkoordinasikan,
memantau dan mengevaluasi kegiatanan pengembangan teknologi informasi dan
komunikasi. Untuk mewujudkan tugas ini maka dibentuk pusat pengembangan yang
meliputi: Kepala Pusat Pengkajian dan Pengembangan sistem dan Keamanan
Informasi, Kepala Pusat Pengkajian dan Pengembangan Infrastruktur TIK, Kepala
Pusat Layanan Data dan Sistem Informasi, Kepala Pusat Sumber daya Manusia dan
Kerjasama TIK, Kepala Pusat Pengkajian dan Pengembangan Multimedia, Kepala Pusat
Informasi, Dokumentasi, keluhan dan Hubungan Masyarakat.
Saat ini sebagian besar kampus-kampus Universitas Jambi yang meliputi
kampus mendalo, telanai, buluran, kampus pasar, pondok meja dan muara bulian
telah terhubungan dalam satu network. LPTIK juga sudah mengembangkan beberapa
aplikasi diantara e-payment, repository Universitas Jambi, presensi untuk
mewujudkan Universitas Jambi yang berlayanan digital.
3.2. Visi dan Misi LPTIK Universitas Jambi
Visi

Mewujudkan Universitas Jambi yang Berlayanan Digital dalam rangka mendukung

Universitas Jambi sebagai Center of Excelence

Misi

1. Meningkatkan kualitas dan kuantitas infrastruktur TI yang mencakup jaringan,

komputer dan peralatan pendukung.
2. Mengembangkan sistem informasi berbasiskan komputer untuk Universitas
Jambi yang berlayanan digital
3. Memberikan layanan pengembangan SDM buat mahasiswa, dosen dan pegawai
di bidang TIK (pusat pelatihan TIK)
4. Menjadi salah satu lembaga penghasil jasa dan produk untuk masyarakat.
3.3. Struktur Organisasi LPTIK Universitas Jambi
Adapun struktur organisasi LPTIK Universitas Jambi adalah sebagai berikut:

Gambar 1 : Struktur Organisasi

3.4. Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem dan Keamanan Informasi
1. Tugas
Membantu ketua LPTIK dalam merancang, melaksanakan, mengevaluasi dan
menyusun laporan kegiatan Pengkajian dan pengembangan sistem informasii dan
komunikasi di lingkungan Universitas Jambi
2.Fungsi
 Menyusun rencana pengembangan sistem informasi manajemen secara terpadu
dan terintegrasi di lingkungan Universitas Jambi;
 Menyusun rencana sistem perekaman dan pengamanan data dan informasi
yang ada di lingkungan Universitas Jambi;
 Melayani permintaan pembuatan aplikasi unit-unit dilingkungan Universitas
Jambi maupun diluar Universitas Jambi;
 Mengembangkan sistem pengamanan data dan sistem informasi yang
dikembangkan;
 Merancang dan mengembangkan modul-modul website di lingkungan
Universitas Jambi;
 Memonitor dan mengevaluasi pengembangan sistem informasi yang
dikembangakan;
 Memberikan bantuan teknis operasional sistem informasi manajemen kepada
unit-unit yang membutuhkan;
 VI. PELAKSANAAN MAGANG
4.1 Topik Magang
4.1.1. Sistem Manajemen Kejsama
Sistem Manajement Kerjasama Universitas jambi sering disingkat Kerjasama
Unja merupakan sebuah system yang berfungsi untuk mengatur dan mencatat
kerjasama yang dilakukan oleh Universitas Jambi, baik kerjasama ditingkat
Universitas, Fakultas, Maupun tingkat prodi,
Pintek - Mengenal Apa Itu Magang
(https://pintek.id/blog/apa-itu-magang di akses: 8 November 2020).

Rusidi. 2006. Panduan Laporan Magang.

(http://www.akmibaturaja.ac.id/wpcontent/uploads/2011/12/Panduan_Maga
ng.pdf di akses: 8 November 2020).

Sejerah – Lembaga Pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi.

(https://lptik.unja.ac.id/profil/sejarah diakses: 8, November 2020).

Pengenalan Pengembangan Sistem.

(http://dewiar.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/402/M1%262Pengenala
n+Pengembangan+Sistem.pdf di akses: 8 November 2020).