Jambi,
Yang menyatakan
RIYAN MAHMUDIN
F1E117002
RINGKASAN
Segala puji dan syukur dipanjatkan atas berkat dan rahmat Allah SWT yang
telah memberikan rahmat dan karunia-NYA, sehingga terselesaikannya laporan
magang yang berjudul “Pengembangan Sistem Manajemen Kerjasama
Universitas Jambi”.
Dalam menyelesaikan laporan magang ini tidak lepas dari bimbingan,
bantuan dan pengarahan dari berbagai pihak, untuk itu dengan segala rasa
hormat diucapkan terimakasih kepada:
1. Kedua orangtua tercinta Ayahanda Salimin dan Ibunda Sumarti.
2. Prof. Drs. H. Sutrisno, M.Sc., Ph.D selaku Rektor Universitas Jambi.
3. Prof. Drs. Damris M, M.Sc.,Ph.D. selaku Dekan Fakultas Sains dan Teknologi
Universitas Jambi.
4. Nehru, S.Si., M.T. selaku Ketua Jurusan Teknik Elektro dan Informatika
Fakultas Sains dan Teknologi.
5. Dedy Setiawan, S.Kom., M.IT. selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi
Fakultas Sains dan Teknologi.
6. Benedika Ferdian Hutabarat, S.Komp., M.Kom. selaku Dosen Pembimbing
Magang.
7. Drs. Jefri Marzal, M.Sc., D.I.T. selaku Ketua Lembaga Pengembangan Teknologi
Informasi dan Komunikasi (LPTIK) Universitas Jambi.
8. Pradita Eko Prasetyo Utomo, S.Pd., M.Cs. selaku pembimbing lapangan.
9. Seluruh staff dan pegawai Lembaga Pengembangan Teknologi Informasi dan
Komunikasi (LPTIK) Universitas Jambi yang telah membantu serta memberikan
pengarahan dalam kegiatan magang.
10. Rekan magang yang telah ikut membantu baik secara langsung maupun
tak langsung.
Semoga laporan ini dapat bermanfaat dan dapat memberikan sumbangan
yang berarti bagi pihak yang membutuhkan. Kritik dan saran sangat
diharapkan untuk penelitian selanjutnya yang lebih baik.
Riyan Mahmudin
F1E117002
I. PENDAHULUAN
I.1. Latar belakang magang
Kata magang dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia didefinisikan sebagai calon
pegawai yang belum diangkat secara tetap serta belum menerima gaji atau upah
karena dianggap masih dalam taraf belajar.Magang adalah bagian dari pelatihan kerja,
biasanya magang dilakukan oleh mahasiswa tingkat akhir atau siswa SMK kelas 3
(PKL) sebagai salah satu syarat utama untuk menyelesaikan proses pendidikan. Secara
umum pengertian magang adalah suatu bentuk penyelenggaraan Pendidikan Keahlian
Profesional yang memadukan secara sistematis dan sinkron antara Program Studi
dengan program penguasaan keahlian yang diperoleh langsung di dunia kerja sehingga
diharapkan dapat menghasilkan tenaga profesional dan kompeten di bidangnya. Dalam
pelaksanaan magang mahasiswa dapat menerapkan ilmu pengetahuan yang
didapatkan dalam bangku perkuliahan, mahasiswa juga dilatih untuk terbiasa bekerja
professional dalam sebuah organisasi lingkup dunia kerja yang sebenarnya. Program
magang dijadikan sebagai salah satu upaya untuk menjebatani kesenjangan antara
teori yang diperoleh oleh mahasiswa di bangku perkuliahan dengan kondisi profesi
yang sebenarnya di lapangan [1].
Magang merupakan salah satu dari beberapa mata kuliah wajib yang harus
diambil oleh mahasiswa Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Jambi (FST-UNJA)
tidak terkecuali mahasiswa Sistem Informasi. Mata kuliah Magang ini bertujuan untuk
memberikan pengalaman kepada mahasiswa dalam bentuk implementasi ilmu yang
telah diperoleh selama duduk di bangku perkuliahan dan diterapkan langsung di dunia
kerja, Sehingga mahasiswa diharapkan setelah menyelasaikan mata kuliah magang
siap dalam memasuki dunia kerja yang sebenarnya. Adapun kegiatan magang ini,
penulis mendapatkan kesempatan magang di Lembaga Pengembangan Teknologi
Informasi dan Komunikasi (LPTIK) Universitas Jambi.
Lembaga Pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (LPTIK)
Universitas Jambi adalah salah satu lembaga di Universitas Jambi yang mempunyai
tugas utama melaksanakan, mengkoordinasikan, memantau dan mengevaluasi
kegiatanan pengembangan teknologi informasi dan komunikasi di Universitas Jambi.
Lembaga ini mempunya visi menyediakan Layanan TIK yang Handal dan Efektif untuk
Mendukung Pencapaian Visi, Misi dan Tujuan Universitas Jambi [2].
Pada Augustus 2020, LPTIK telah mengembangkan 46 sistem Informasi
Universitas Jambi, yang berguna untuk mendukung penyelenggaraan pendidikan,
sehingga perguruan tinggi dapat menyediakan layanan informasi yang baik dan efektif,
baik di dalam maupun di luar lingkungan kampus melalui jaringan internet, salah satu
sistem yang dikembangkan oleh LPTIK adalah Sistem Manajemen Kerjasama
Universitas Jambi (https://kerjasama.unja.ac.id).
Sistem Manajemen Kerjasama Universitas Jambi adalah sistem yang
mendukung untuk mencatat dan menginformasikan kerjasama yang dilakukan
Universitas dengan banyak perusahaan, namun database yang digunakan pada sistem
yang sebelumnya masih memiliki kekurangan, dimana database yang digunakan masih
terhimpun dalam satu buah database.Hal lain yang menjadi perhatian penulis pada
database kerjasama yang lama memiliki kekurangan pada regional yang tidak
terdeskripsikan dengan baik dan hal ini mengakibatkan sulitnya pembagian jenis
kerjasama yang telah dilakukan oleh Universitas Jambi dan hal ini juga menimbulkan
tidak terpenuhinya kebutuhan aplikasi Borang Universitas Jambi
(https://borang.unja.ac.id) dimana ada beberapa informasi yang diambil dari database
kerjasama.
Selain itu database kerjasama yang lama juga memiliki tebel prodi dan
kepegawaian tersendiri sehingga ketika ada pembaruan informasi pada tabel prodi dan
kepegawaian siakad, operator harus menyesuaikan kembali di databse kerjasama.
Sehingga dibutuhkan pembaruan dalam pembangunan database yang lebih
dinamis dalam setiap tabelnya dan berelasi dengan database kepegawaian dan siakad
Universitas Jambi sehingga setiap kebutuhan dalam aplikasi kerjasama yang baru
yang semakin hari semakin berevolusi dan membutuhkan database yang besar dapat
terpenuhi. Relasi merupakan hubungan yang terjadi pada suatu tabel dengan lainnya
yang mempresentasikan hubungan antar objek di dunia nyata dan berfungsi untuk
mengatur mengatur operasi suatu database [3].
Berdasarkan latar belakang diatas maka perlu dikembangkannya suatu
database kerjasama yang baru yang dapat berelasi dengan beberapa database agar
setiap kebutuhan dalam aplikasi kerjasama dapat dipenuhi.
.
2. Bagi fakultas
Manfaat yang diharapkan diperoleh FST-UNJA dari diselenggarakannnya
magang adalah:
a. Mendapatkan umpan balik untuk menyempurnakan kurikulum dan sistem
pembelajaran yang sesuai dengan kebutuhan dunia usaha dan tuntutan
masyarakat pada umumnya.
b. Terjalinnya kerjasama antara Fakultas dan Instansi.
c. Fakultas menjadi lebih di kenal di Instansi.
Misi
https://tutorallprogramming.blogspot.com/2018/02/data
base-penjelasan-tentang-relasi.html
Database - Penjelasan Tentang Relasi Antar Tabel