BAB 1

PENDAHULUAN

1.1. Latar belakang

Seiring dengan berkembangnya jaman, kebutuhan manusia untuk mengakses informasi
secara cepat juga meningkat. Untuk memenuhi kebutuhan tersebut, saat ini teknologi sistem
informasi telah muncul dengan berbagai inovasi baru yang secara terus menerus mengalami
perubahan yang berarti. Kehadiran teknologi komputer dengan kekuatan prosesnya telah
memungkinkan pengembangan sistem informasi ke berbagai bidang.
Dengan memanfaatkan teknologi komputer, didapat manfaat berupa kemudahan
menyimpan, mengorganisasi dan melakukan pengambilan terhadap berbagai data. Kemajuan
teknologi ini kemudian menawarkan banyak kemudahan pada berbagai aspek kehidupan,
mulai dari kebutuhan pribadi sampai kegiatan bisnis. Bahkan lebih jauh lagi, akhir-akhir ini
teknologi informasi telah menjadi salah satu faktor yang sangat berpengaruh pada
keberhasilan suatu organisasi dan penggunaannya dapat dijadikan sebagai suatu strategi
dalam menjaga kepercayaan dari para penggunanya, termasuk juga dalam lembaga
pendidikan khususnya Perguruan Tinggi.
Dengan semakin meningkatnya kecepatan arus informasi akibat globalisasi, peranan
teknologi informasi menjadi vital dan sangat menentukan bagi sebuah lembaga pendidikan
dalam meningkatkan kemampuannya menghadapi persaingan dan mampu memberikan
pelayanan yang memuaskan bagi mahasiswanya. Lembaga pendidikan tingkat perguruan
tinggi yang baik tentunya harus memiliki sistem informasi akademik yang cukup, bahkan
baik, untuk mahasiswa, tenaga pengajar, dan Bagian Administrasi Akademik Perguruan
Tinggi itu sendiri.

1.2. Rumusan masalah

1. Bagaimana konsep dasar sistem informasi manajemen?
2. Bagaimana konsep dasar manajemen pada suatu perguruan tinggi?
3. Apa tujuan diterapkannya sistem informasi manajemen?
4. Bagaimana peranan penerapan sitem informasi manajemen pada UIN RADEN
FATAH Palembang?
5. Apa saja macam sistem manajemen yang dimiliki UIN Raden Fatah Palembang
6. Apa saja kelebihan dan kekurangan yang dimiliki sistem manajemen yang dimiliki
UIN Raden Fatah Palembang
1
1.3. Manfaat
1. Untuk mengetahui konsep dasar sistem informasi manajemen
2. Untuk mengetahui konsep dasar manajemen pada suatu perguruan tinggi
3. Untuk mengetahui tujuan penerapan sistem informasi manajemen
4. Untuk mengetahui peranan penerapan sistem informasi manajemen pada UIN
RADEN FATAH Palembang
5. Untuk mengetahui macam - macam sistem manajemen yang dimiliki UIN Raden
Fatah Palembang
6. Untuk mengetahui Apa saja kelebihan dan kekurangan yang dimiliki sistem
manajemen yang dimiliki UIN Raden Fatah Palembang

2
 BAB 2
PEMBAHASAN

2.1. Konsep Dasar Sistem Informasi Manajemen

Menurut Mc.Leod dalam Yakub (2012) dalam (Vindi Agustiandra, 2019) mendefinisikan
SIM (Sistem Informasi Manajemen) sebagai suatu sistem yang menyediakan informasi bagi
para pemakainya dengan berbasis komputer. Sedangkan Menurut Moeljodihardjo dalam
Sutabri (2005) dalam (VindiAgustiandra, 2019) SIM adalah sebuah metode yang digunakan
untukmenghasilkan informasi yang tepat dan berguna dalam manajemen diluarorganisasi
serta dapat menunjang dalam proses pengambilan keputusan, perencaan, dan juga dalam
proses pengawasan. Selain itu Hartono (2013) dalam(Vindi Agustiandra, 2019)
mengungkapkan bahwa SIM adalah sebuah sistem,yang terdiri dari rangkaian dan komponen-
komponen yang saling bekerjasama untuk menghasilkan sebuah informasi yang berguna bagi
manajemen disebuah perusahaan.
Dari beberapa definisi atau pengertian Sistem Informasi Manajemen (SIM) diatas, maka
dapat disimpulkan bahwa SIM (Sistem Informasi Manajemen) adalah sebuah sistem yang
terdiri dari berbagai jenis komponen, elemen-elemen yang saling bekerjasama demi suatu
tujuan yaitu menghasilkan sebuah informasi yang berguna membantu pekerjaan dari
manajemen perusahaan ataupun organisasi. Sistem Informasi Manajemen (SIM) adalah
penerapan sistem informasi di dalam sebuah organisasi untuk mempermudah orang-orang
atau bagian-bagian didalam organisasi mendapatkan informasi yang dibutuhkan (Lipursari,
2013). Tujuan utama dari SIM ini adalah untuk mempermudah pekerjaan apalagi yang
berhubungan dengan data dan informasi. Menurut (Lipursari, 2013) ada beberapa
karakteristik Sistem Informasi Manjemen (SIM) yaitu : (1) SIM tersebut bergatung kepada
letak data dan alur informasi dalam suatu organisasi, (2) SIM berorientasi pada data dan
bentuknya tidak fleksibel, tetapi akan membantu manajer atau siapapun dalam
organisasi/perusahaan dalam menyelesaikan pekerjaannya dengan cepat dan tepat.
Dalam (Dyna Marisa Khairina, 2018) ada beberapa tujuan dari Sistem Informasi
Manajemen (SIM) yaitu : (1) Menyediakan berbagai informasi yang dipergunakan dalam
menentukan berbagai hal yang diinginkan organisasi ataumanajemen, (2) Menyediakan
informasi yang dibutuhkan dan digunakan dalam perencanaan, pengendalian, evaluasi, dan
perbaikan lanjutan, (3) Menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan. Selain itu ada
beberapa manfaat dalam penerapan Sistem Informasi Manajemen (SIM) yaitu dapat
meningkatkan efisiensi dan efektivitas datasecara akurat dan tepat waktu, mempermudah
3
pekerjaan manajemen mulai dariperencanaan, pelaksanaan, pengawasan dan lainnya, mampu
meningkatkan kualitas sumber daya manusia, dan dapat meningkatkan produktivitas serta
penghematan biaya dalam organisasi.

2.2. Konsep Dasar Manajemen Perguruan Tinggi

Menurut Danim (2010:38) dalam jurnal 9 menjelaskan bahwa perguruan tinggi
merupakan lembaga yang otonom namun dalam penyelenggaraannya masih berada dibawah
naungan atau bagian dari sistem pendidikan nasional yangdapat ditemui pada Manajemen
Berbasis Sekolah (MBS). Minarti (2010:46) dalam (Triwiyanto, 2013 )menyebutkan bahwa
Manajemen pendidikan merupakan sebuah layanan yang komprehensif dan tanggap terhadap
kebutuhan masyarakat. Tujuan diadakannya manajemen pendidikan ini yaitu untuk
meningkatkan dan mengoptimalkan pekerjaan setiap instansi pendidikan sehingga tujuan
pendidikan dapat tercapai sesuai yangsudah direcanakan dan ditentukan.

2.3. Tujuan Diterapkannya Sistem Informasi Manajemen

Adanya sistem ini akan mempermudah pendekatan dalam Perguruan Tinggi. Dengan
begitu, perencanaan bisa dibuat dengan matang sehingga manajemen akan berperan lebih
optimal di dalam Perguruan Tinggi.
Tujuan sistem informasi manajemen adalah:
1. Menyediakan informasi untuk merencanakan, mengendalikan, mengevaluasi dan
memperbaiki secara berkelanjutan.
2. Memberikan informasi yang bermanfaat untuk memberikan informasi, layanan dan
semacamnya kepada dosen, mahasiswa dan lain-lain.
3. Sebagai tolak ukur dalam mengambil keputusan.

2.4. Peranan Penerapan Sistem Informasi Manajemen UIN RADEN FATAH

PALEMBANG

Dalam manajemen perguruan tinggi UIN Raden Fatah Palembang itu biasanya dibagian
akademik, atau disebut juga dengan istilah Sistem Informasi Manajemen Akademik. Sistem
Informasi Manajemen Akademik dirancang untuk mengakomodasi kebutuhan sistem
akademik pada perguruan tinggi UIN Raden Fatah Palembang seperti sistem pengambilan
mata kuliah, format transkrip nilai, pengelolaan data mahasiswa dan dosen, pengelolaan

4
program studi dan lain-lain. Maka dari itu dapat disimpulkan bahwa Sistem Informasi
Manajemen Akademik adalah suatu sistem kegiatan yang saling bekerjasama untuk
menghasilkan sebuah informasi yang berguna dan dibutuhkan demi kelancaran urusan
akademis atau pendidikan di perguruan tinggi UIN Raden Fatah Palembang. Dalam
penerapan sistem informasi manajemen di perguruan tinggi UIN Raden Fatah Palembang
masih perlu banyak dukungan yaitu mulai dari sumber daya yang digunakan dan juga alat-
alat yang diperlukan dalam menunjang kegiatan sistem informasi manajemen tersebut. Selain
itu dalam manajemen perguruan tinggi sistem informasi manajemennya sudah bersifat online
dan juga offline. Untuk mengetahui berbagai data informasi yang dibutuhkan cukup
membuka situs atau aplikasi tertentu yang dipakai di UIN Raden Fatah Palembang.
Pemanfaatan sistem informasi manajemen lainnya yaitu penyebaran informasi dari Web.
Universitas dapat memberikan layanan informasi yang berintegrasi dengan pendaftaran. Visi
dan misi, profil, fasilitas, keunggulan, serta laporan-laporan yang berguna bagi pengambilan
keputusan dan perencanaan, baik laporan yang bersifat khusus maupun umum dapat di
informasikan dari Web dengan tampilan menu user-friendly yang dapat memudahkan calon
pendaftar untuk mendapatkan informasi.
Sistem Informasi Manajemen UIN Raden Fatah Palembang sudah diterapkan dengan
baik. Contohnya sudah beberapa tahun belakangan melaksanakan ujian seleksi masuk
perguruan tinggi sudah menggunakan sistem informasi digital dan juga system belajar secara
online menggunakan suatu situs E-Learning UIN Raden Fatah Palembang. Jadi tidak dapat
dipungkiri bahwa penerapan sistem informasi manajemen didalam manajemen UN Raden
Fatah Palembang sangat berperan penting karena akan mempermudah kegiatan atau
pekerjaan di UIN Raden Fatah. Contohnya saja untuk mengakses pembelajaran mahasiswa
atau situs yang sudah dikelola oleh Universitas. Begitu juga dengan masalah data-data
mahasiswa, untuk menginput data sudah secara online begitu juga untuk mencarinya kembali
apabila dibutuhkan akan lebih cepat dan mudah lagi karena menggunakan sistem informasi
manajemen yang baik dan teratur. Selain itu dalam manajemen sekolah penerapan sistem
informasi manajemen yang baik akan mempermudah dalam pengambilan keputusan dan juga
mempercepat pekerjaan bisa selesai tepat waktu dan akurat.
Pada perguruan tinggi UIN Raden Fatah Palembang penerapan sistem informasi
manajemen sudah berjalan dengan cukup baik contohnya saja mahasiswa diperguruan tinggi
untuk mengakses nilai dan informasi akademik lainnya cukup dengan membuka portal E-
Learning masing-masing mahasiswa. Sistem informasi manajemen di perguruan tinggi
berbasis online apa saja data yang dibutuhkan mahasiswa bisa diakses dari situs atau aplikasi
5
yang sudah disediakan pihak kampus perguruan tinggi. Penerapan sistem informasi
manajemen dalam manajemen perguruan tinggi sangat memiliki peranan penting dimana
semakin baik pengelolaan sistem informasi manajemen tersebut maka segala pekerjaan yang
dilakukan akan lebih cepat danmudah. Untuk mengakses informasi atau data mahasiswa
yang dibutuhkan akan lebih mudah dan cepat.

2.5. Sistem manajemen yang dimiliki UIN Raden Fatah Palembang

A. Sistem Informasi Manajemen Umum (Portal Kampus).

Sistem Informasi Umum (Portal Kampus) dibangun sebagai suatu sistem yang
bisa berdiri sendiri tanpa tergantung sub-sistem dalam SIMKA lainnya. Sistem
Informasi Umum (Portal Kampus) memiliki fitur-fitur yaitu Profil Perguruan Tinggi
(Visi, Misi, Fasilitas, Program Studi, dll), Info Fasilitas, Berita dan Artikel,
Agenda/Kalender Akademik, Forum, Galeri Foto, Admisi Online, Pesan antar
mahasiswa atau dosen dan Buku Tamu.

B. Sistem Informasi Manajemen Akademik

Sistem Informasi Akademik dibangun menggunakan sistem bertingkat sesuai

dengan tugas dan tanggung-jawab masing-masing bagian dalam perguruan tinggi,
yaitu :
a) Administrator, memiliki fungsi sebagai pengendali utama sistem informasi
akademik yang memiliki menu :
1) Master Data : Pengelolaan data Profil Perguruan Tinggi dan BP-PT,
Pengaturan data pimpinan dan program studi, Pengelolaan data dosen
dan karyawan
2) Transaksi Akademik : Pengaturan Admisi Maba dan KRS/KHS
Manual
3) Manajemen Sistem : Penentuan Hak Akses untuk setiap bagian sistem,
Optimize Database dan Ubah Password Administrator
4) Laporan-Laporan : Cetak Laporan Evaluasi Diri dan Laporan
Pendukung Akreditasi Konversi Database ke PUSPITD

6
b) Jurusan, memiliki fungsi pengaturan kegiatan perkuliahan, penelitian dan
pengabdian masyarakat mahasiswa sesuai dengan jurusan/program studi
masing-masing, dengan menu-menu :
1) Pengaturan Mata Kuliah dan Cetak Daftar Mata Kuliah Per Semester
2) Manajemen Pindah Kelas/Jurusan
3) Pengaturan Pembimbing Akademik
4) Manajemen Tugas Akhir : Pengelolaan Pembimbing KKN/PKN,
Pengelolaan Pembimbing Skripsi, dan Pengelolaan Master Judul
Skripsi Mahasiswa
5) Ubah Password Admin Jurusan
c) Tata Usaha / Pengajaran, memiliki fungsi mengelola kegiatan belajar
mengajar agar memiliki sinergi antar jurusan sehingga kegiatan
perkuliahan tidak tumpang tindih antar jurusan. Menu-menunya antara lain
:
1) Pemilihan Jurusan yang akan dikelola
2) Master Kegiatan Akademik : Pengaturan Semester Aktif, Pengaturan
Jam Kuliah dan Jam Ujian, Pengaturan Bobot Nilai Huruf, Penentuan
Konversi Nilai Angka ke Huruf, Pengaturan Konversi Kurikulum dan
Cetak Data Konversi Kurikulum
3) Master Kemahasiswaan : Data Kapasitas Maba, Pengelolaan Biodata
Mahasiswa, Cetak Info dan Status Mahasiswa
d) Perkuliahan : Data IP/IPK dan SKS Kumulatif Mahasiswa per angkatan,
Pengelolaan Kelas Gabungan antar Jurusan, Pengaturan Jadwal Kuliah
Dosen dan Kelas, Pelaporan Aktifitas Kelas (Total Dosen Masuk, Jumlah
Mahasiswa per Kelas, Cetak Absensi, Cetak Daftar Hadir Ujian, Cetak
Daftar Nilai), Cetak Jadwal Mata Kuliah, Pengelolaan Ujian Skripsi,
Generate Nilai Sementara dan Cetak KHS Mahasiswa
1) Ubah Password administrator Tata Usaha
e) Dosen, yang digunakan untuk kegiatan proses belajar mengajar dan
berinteraksi dengan mahasiswa. Terdiri dari menu-menu :
2) Perkuliahan : Info Jadwal Mengajar dan Kegiatan e-Learning
(Pemberian Materi Kuliah, Tugas, Tanya Jawab/Kuis dan Pembuatan
Satuan Acara Perkuliahan) untuk mahasiswa

7
 3) Pengelolaan Nilai Hasil Studi Mahasiswa : Pembobotan Komponen
Nilai (Kompetensi, Absensi, Ujian Tengah Semester, dan Ujian Akhir
Semester), Pemasukkan dan Penghitungan Nilai Akhir Mahasiswa
serta Cetak Daftar Peserta dan Nilai Akhir (DPNA).
4) Kegiatan Bimbingan : Bimbingan KKN/PKN dan Bimbingan Skripsi
Mahasiswa jika ditunjuk menjadi pembimbing.
5) Biodata : Lihat Biodata Dosen, Ubah Biodata dan Ubah Password
f) Mahasiswa, yang digunakan untuk memantau kegiatan akademik dan
berinteraksi dengan dosen. Terdiri dari menu-menu :
1) Perkuliahan : Info Jadwal Kuliah, Pengaturan Kartu Rencana Studi,
Kegiatan e-Learning (Materi Kuliah, Tugas, Tanya Jawab/Kuis dan
Info Satuan Acara Perkuliahan)
2) Nilai Hasil Studi : Info Kartu Hasil Studi dan Transkrip Sementara
Mahasiswa
3) Keuangan (jika Sistem Informasi Keuangan diaktifkan) : Info Tagihan
Pembayaran dan Rekap Pembayaran Kumulatif
4) Kegiatan Bimbingan : Bimbingan KKN/PKN dan Bimbingan Skripsi
Mahasiswa dengani pembimbing yang ditunjuk.
5) Biodata : Lihat Biodata Mahasiswa, Ubah Biodata dan Ubah Password

C. Sistem Informasi Manajemen Keuangan

Sistem Informasi Keuangan dibangun berdasarkan kebutuhan akan
kemudahan pengelolaan data keuangan bagi mahasiswa dan dosen/karyawan.
Sistem ini tidak bisa berdiri sendiri dan implementasinya tergantung pada Sistem
Informasi Akademik. Fitur-fitur dalam Sistem Informasi Keuangan ini digunakan
untuk membuat data pembayaran biaya pendidikan mahasiswa, seperti SPP, uang
pembangunan, dll. Data pembayaran tersebut dapat ditampilkan dalam berbagai
format laporan yang akan memudahkan bagian keuangan dalam melakukan
pemeriksaan dan evaluasi.

8
 D. Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan
Sistem Informasi Perpustakaan dibangun sebagai sistem yang bisa berdiri
sendiri tetapi tetap bisa diintegrasikan secara utuh dalam Repository UIN Raden
Fatah Palembang.

2.6. Keunggulan Dan Kelemahan Sistem Informasi Manajemen UIN Raden Fatah
Palembang
Adapun dampak yang didapat dari Sistem Informasi Manajemen UIN Raden Fatah
Palembang bisa dijabarkan dalam kelebihan dan kelamahannya, yakni :

A. Kelebihan
1) Tidak perlu mengeluarkan tenaga dan waktu yang banyak untuk mencari,
mengubah, menghapus, dan menambahkan data yang dibutuhkan.
2) Mampu mengorganisasi berbagai macam Sistem Informasi Manajemen
yang berbeda untuk menjamin proses data yang tepat demi efektifitas
Universitas.
3) Pengolahan Data yang di atur dengan rapi dan sistematis dapat sangat
menguntungkan dan mempermudah berbagai macam pihak.
B. Kekurangan
1) Terdapat fitur – fitur yang belum lengkap sehingga keefektifitasnya
berkurang
2) Bug pada system yang belum diperbaiki sejauh ini dapat menyulitkan
dalam pengolahan data.
3) Tingkat keamanan sistemnya yang masih kurang dipercaya.

9
 BAB 3

PENUTUP

3.1. Kesimpulan
Kesimpulannnya, Sistem Informasi Manajemen merupakan suatu kesatuan sistem yang
terdiri dari elemen dan komponen-komponen yang saling bekerjasama dan menghasilkan
suatu informasi yang diperlukan bagi penggunanya. Tujuan utamadari SIM ini adalah untuk
mempermudah pekerjaan apalagi yang berhubungan dengan data dan informasi. Manfaat
dalam penerapan Sistem Informasi Manajemen (SIM) yaitu dapat meningkatkan efisiensi dan
efektivitas data secara akurat dan tepat waktu, mempermudah pekerjaan manajemen mulai
dari perencanaan, pelaksanaan, pengawasan dan lainnya, mampu meningkatkan kualitas
sumber daya manusia, dan dapat meningkatkan produktivitas sertapenghematan biaya dalam
organisasi. Penerapan sistem informasi manajemenmulai dariperencanaan, pelaksanaan,
pengawasan dan lainnya, mampu meningkatkankualitas sumber daya manusia, dan dapat
meningkatkan produktivitas sertapenghematan biaya dalam organisasi. Penerapan sistem
informasi manajemen dalam manajemen sekolah dan perguruan tinggi sangat memiliki
peranan pentingseperti mempermudah penyajian informasi dan mempercepat dalam
pengambilan keputusan

10
 DAFTAR PUSTAKA

https://osf.io/3qkzc/download/?format=pdf
https://diginews.id/bagaimana-penerapan-sistem-informasi-manajemen-yang-tepat.
https://sevima.com/pentingnya-sistem-informasi-manajemen-perguruan-tinggi-berbasis-ict/
Penerapan Sitem Informasi Manajemen di Unimed oleh FARENTY SIREGAR (7103141047)

11