MAKALAH

KOMPONEN-KOMPONEN SISTEM
INFORMASI MANAJEMEN PADA DINAS
PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
KABUPATEN LAMPUNG UTARA
UNIT KERJA SMPN 14 KOTABUMI

Dosen Pengampu : Muhammad Komarudin

Oleh :

Meri Astuti, S.Pd.

201171019

PROGRAM PASCASARJANA
PROGRAM STUDI MAGISTER MANAJEMEN
UNIVERSITAS BANDAR LAMPUNG
TAHUN 2021

i
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT yang telah melimpahkan rahmatnya
kepada kami sehingga makalah ini dapat terselesaikan tepat waktu. Penyusunan
makalah ini di dasari pada tinjauan pustaka mengenai komponen – komponen
sistem informasi manajemen serta mengidentifikasi komponen – komponen tersebut
di lingkungan kerja yakni SMPN 14 Kotabumi. Makalah ini disusun dalam rangka
untuk menyelesaikan tugas mata kuliah Sistem Informasi Manajemen .

Pada kesempatan ini kami menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang
telah memberikan bantuannya sehingga makalah ini dapat terselesaikan.

Kami sangat menyadari bahwa makalah ini masih memerlukan penyempurnaan.

Oleh Karena itu, kritik dan saran sangat kami harapkan demi kesempurnaan
makalah ini.

Akhir kata semoga makalah ini dapat memberikan manfaat bagi para pembaca dan
khususnya bagi kami sebagai sarana pembelajaran.

Lampung Utara, Januari 2020

Penulis,

MERI ASTUTI, S.Pd.

NPM.201171019

ii
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ………………………………………………………… i

KATA PENGANTAR……………………………………………………….. ii

DAFTAR ISI.......................................................................................... iii

BAB I. PENDAHULUAN ...................................................................... 1

1.1. Latar Belakang Masalah ........................................................ 1

1.2. Rumusan Masalah ................................................................. 2

1.3. Tujuan Penulisan ………………............................................. 2

1.3. Manfaat Penulisan ……………............................................... 3

BAB II.PEMBAHASAN........................................................................ 4

2.1. Pengertian Komponen Sistem Informasi Manajemen … 4

2.2.Fungsi dan Tujuan Sistem Informasi Manajemen………….. 5

2.. .3. Macam – macam komponen Sistem Informasi Manajemen .. 6

2.4. Contoh Komponen Sistem Informasi Manajemen di

SMPN 14 Kotabumi …………………………………………. 8

BAB III. PENUTUP ………………………………………………………...12

3.1. Kesimpulan ……………………………………………………… 12

DAFTAR PUSTAKA……………………………………………………… 13

iii
 BAB I

PENDAHULUAN

1.%2%. Latar Belakang Masalah

Pemanfaatan sistem informasi manajemen dalam menunjang

pelayanan publik telah banyak diterapkan pada perusahaan swasta
maupun pemerintahan, hal ini karena pemanfaatan sistem informasi
manajemen dapat memaksimalkan pelayanan kepada masyarakat atau
konsumen. Dengan pelayanan yang memanfaatkan teknologi informasi
memberikan keuntungan kepada masyarakat maupun instansi dibidang
pelayanan, seperti mempermudah pelayanan jarak jauh, administrasi
pelayanan menjadi lebih terstruktur, dan pelayanan dapat dilaksanakan
dan diterima lebih cepat. Berdasarkan hal tersebut SMPN 14 Kotabumi
telah menerapkan dan memanfaatkan sistem informasi manajemen
meskipun masih dalam skala kecil.
Sistem informasi manajemen (SIM) mempunyai tujuan memenuhi
informasi kebutuhan umum semua organisasi dari mulai perusahaan
sampai sekolah. Sekolah sebagai suatu organisasi mempunyai
kebutuhan yang sangat kompleks, hirarki manajemennya pun berlapis,
mulai dari yayasan ke sekolah, sekolah ke murid serta wali murid, sampai
dengan sekolah ke karyawan dan guru. Memanaj sebuah organisasi yang
sebegitu kompleks seperti sekolah tidak bisa sembarangan dan dilakukan
dengan pola manajemen konvensional. Dibutuhkan suatu terobosan,
suatu tools yang dapat memanaj dan menghubungkan semua level hirarki
manajemen yang ada di sekolah.
Semua kegiatan yang dilakukan oleh setiap level hirarki sekolah
memerlukan informasi. Demikian pula sebaliknya, semua kegiatan
menghasilkan informasi, baik yang berguna bagi sekolah yang
melaksanakan kegiatan tersebut maupun bagi departemen lain diluar
sekolah yang bersangkutan, oleh sebab itu informasi berguna untuk
semua macam dan bentuk kegiatan dalam sekolah. Apabila aplikasi
sistem informasi manajemen dirancang dan dilaksanakan dengan baik,

1
 maka akan banyak manfaat yang bisa diperoleh manajemen sekolah,
yaitu mempermudah manajemen dan membantu serta menunjang proses
pengambilan keputusan manajemen. Karena sistem informasi
manajemen menyediakan informasi bagi tiap level hirarki manajemen
dimana sistem informasi tersebut dilaksanakan. selain itu sekolah juga
dapat meningkatkan kinerja operasional dan manajemen, semua
informasi kebutuhan dari tiap level manajemen akan terpenuhi.
Meskipun SMPN 14 Kotabumi merupakan sekolah yang berada di
pedesaan dan masih sangat minim sarana dan prasarana yang memadai,
namun semua masyarakat sekolah terus berusaha memaksimalkan
pelayanan serta kualitas guna tercapainya tujuan serta visi dan misi
sekolah.

1.2 . Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas, maka dapat dirumuskan beberapa

permasalahan sebagai berikut :

1. Apa yang di maksud dengan Komponen Sistem Informasi

Manajemen?

2. Apa saja Komponen dari Sistem Informasi Manajemen?

3. Mengidentifikasi Komponen Sistem Informasi Manajemen Yang ada

di SMPN 14 Kotabumi

1.3. Tujuan Penulisan

Berdasarkan rumusan masalah tersebut dapat disimpulkan tujuan
penulisannya adalah sebagai berikut:

1. Melengkapi Tugas Mata Kuliah Sistem Informasi manajemen

2. Mengetahui Pengertian Sistem Informasi manajemen

3. Mengetahui macam – macam komponen Sistem Informasi
manajemen
4. Mengetahui Komponen Sistem Informasi Manajemen yang ada di
SMPN 14 Kotabumi

2
 1.4. Manfaat Penulisan

Dalam penulisan Makalah ini diharapkan dapat memberikan manfaat sebagai

berikut :

 Dapat menambah wawasan pembaca tentang Sistem Informasi

manajemen serta komponen - komponen Sistem Informasi
Manajemen
 Sebagai referensi bagi semua pihak khususnya dunia Pendidikan
untuk menciptakan dan menerapkan Sistem Informasi Manajemen
di Satuan kerja masing -masing sebagai salah upaya peningkatan
kualitas instansi
 Sebagai sumber dan bahan masukan bagi penulis selanjutnya

3
 BAB II

PEMBAHASAN

2.1. Pengertian Sistem Informasi Manajemen

Istilah SIM atau sistem informasi suatu manajemen (management

information system) tentu sudah tidak asing lagi terdengar di telinga.
Manajemen sendiri merupakan sebuah proses yang digunakan untuk
mengatur dan mengelola sesuatu agar dapat mencapai tujuan yang
diinginkan dengan memanfaatkan segala sumber daya yang ada.
Seiring perkembangan teknologi, manajemen tersebut kini telah
terintegrasi secara sistematis dan otomatis menggunakan program dan
perangkat komputer. Berbeda dengan sistem informasi biasa, sistem
informasi suatu manajemen menyajikan analisis terhadap sistem
informasi lain secara lebih otomatis.
Sistem Informasi Manajemen adalah seperangkat prosedur gabungan
yang mengumpulkan dan menghasilkan data yang andal, relevan, dan
terorganisir dengan baik yang mendukung proses pengambilan keputusan
suatu organisasi. Singkatnya, ini adalah sekelompok proses di mana data
diperoleh, dianalisa, dan ditampilkan dengan cara yang berguna untuk
tujuan pengambilan keputusan.
Sistem ini adalah alat yang sangat berguna untuk tujuan meninjau dan
mengendalikan operasi suatu organisasi. Tujuan utama dari sistem ini
adalah untuk mengatur semua data yang dikumpulkan dari setiap tingkat
organisasi, meringkasnya, dan menyajikannya dengan cara yang
memfasilitasi dan meningkatkan kualitas keputusan yang diambil untuk
meningkatkan profitabilitas dan produktivitas organisasi.
Sistem ini biasanya berbasis komputer termasuk lembar excel sederhana atau
platform yang lebih kompleks. Informasi yang dikumpulkan dan dianaliasa
dalam sistem biasanya berasal dari sumber internal dan eksternal.
Menurut Mc. Leod (1995) Sistem informasi suatu manajemen diartikan
sebagai sebuah sistem berotak komputer yang menyediakan informasi

4
 bagi beberapa pengguna dengan kebutuhan sama. Layanan ini
menyedikan informasi mengenai sesuatu yang telah, sedang, dan apa
yang kemungkinan terjadi untuk waktu yang akan datang. Informasi yang
tersedia baik yang berupa laporan periodik, laporan khusus maupun dari
data output simulasi matematika tersebut nantinya dapat digunakan
pengelola perusahaan untuk proses analisis dan pemecahan masalah
serta pembuatan kebijakan.

2.2. Fungsi dan Tujuan Sistem Informasi Manajemen

a. Fungsi Sistem Informasi Manajemen
Ada banyak fungsi dari sistem informasi manajemen. Fungsi dari
sistem  ini tidak terbatas pada pihak manajemen saja, melainkan juga
bagi organisasi secara keseluruhan. Ulasannya akan dibahas lebih
lanjut di bawah ini:

1. Meningkatkan produktivitas serta penghematan dalam hal biaya di

dalam organisasi
2. Meningkatkan kualitas dari SDM dikarenakan unit sistem kerja akan
lebih terkoordinasi serta sistematis
3. Mempermudah pihak manajemen dalam melakukan pengawasan,
perencanaan, pengarahan serta pendelegasian kinerja pada semua
departemen yang mempunyai koordinasi dan hubungan.
4. Meningkatkan efisiensi serta efektivitas data yang lebih realtime dan
akurat.

b. Tujuan Sistem Informasi Manajemen

Informasi manajemen memiliki peran penting dalam pelaksanaan

suatu organisasi. Tujuan sistem informasi suatu manajemen
diantaranya adalah sebagai berikut:

1. Menyediakan layanan informasi dalam perhitungan produk, harga

pokok jasa, maupun tujuan lain yang menjadi target manajemen suatu
organisasi

5
 2. Menyediakan layanan yang dapat dipergunakan menjadi media
pengendali, perencana, evaluasi serta sebagai sarana perbaikan
berkelanjutan.
3. Menyediakan informasi pendukung yang dapat digunakan untuk
analisis dan pengambilan keputusan suatu organisasi atau
perusahaan.

Secara garis besar sistem informasi suatu manajemen bertujuan untuk

memudahkan pekerjaan dan pengelolaan manajemen dalam suatu
organisasi atau perusahaan.

2.3. Macam – macam komponen Sistem Informasi Manajemen

Komponen sistem informasi manajemen secara fisik merupakan semua

peralatan fisik yang dibutuhkan sistem informasi manajemen agar bisa
jalan. Komponen komponen sistem informasi manajemen secara fisik
diantaranya adalah:

1. Perangkat keras (hardware)

2. Perangkat lunak (software)
3. Database
4. Prosedur
5. Personel
6. Jaringan data

 Perangkat Keras (Hardware)

Perangkat keras adalah salah satu komponen sistem informasi manajemen
yang mutlak diperlukan. Perangkat keras fisiknya kelihatan secara nyata.
Hardware bisa berjalan sesuai dengan apa yang diperintahkan
penggunanya. Contohnya smartphone, printer, komputer lengkap dengan
peralatannya.

 Perangkat Lunak (Software)

Perangkat lunak tidak berupa fisik, tapi berupa file dan aplikasi aplikasi yang
mengisi perangkat keras yang mendukung berjalannya sistem informasi
manajemen perusahaan. Perangkat lunak inilah yang akan memberikan

6
 perintah atau instruksi kepada perangkat keras bagaimana dia akan
dijalankan. Software banyak berisikan data data elektronik yang bisa
menjalankan hardware sesuai dengan perintah yang diberikan.
Software merupakan bagian sistem dari perangkat keras yang tidak
berwujud. Termasuk didalammya data yang telah diformat, disimpan,
termasuk program aplikasi komputer, dokumentasi dan berbagai data
yang bisa ditulis dan dibaca oleh perangkat keras. Software umumnya
terdiri dari sistem operasi, bahasa pemprograman dan program aplikasi.

 Database
Database atau basis data merupakan tempat menyimpan data dan informasi
yang berupa fila file yang berisi data dan program perusahaan yang
dikumpulkan dan disimpan secara sistematis sedemikian rupa sehingga
bisa dengan mudah diakses oleh para penggunanya. Database bisa
menghindari pengulangan informasi dan data. Aplikasi perangkat lunak
yang biasanya dipakai untuk mengelola basis data tersebut disebut
dengan database management system (DBMS).

 Prosedur Pengoperasian
Prosedur adalah komponen fisik yang berupa panduan atau instruksi dalam
menjalankan sistem informasi manajemen. Prosedur pengoperasian
umumnya berupa instruksi penyiapan data dan instruksi petunjuk
pengoperasioan hardware dan software. Prosedur bisa berisi tentang
kebijakan metode yang akan dipakai, peraturan peraturan dalam
penggunaan sistem informasi manajemen yang berbasis teknologi
informasi.

 Personil (Brainware)
Personel merupakan komponen yang menjalankan dan mengoperasikan
semua komponen fisik lainnya diatas, mulai dari mengadakan hardware,
menjalankan software dan mematuhi prosedur.
Siapa yang akan menghidupkan komputer? siapa yang akan
mengoperasikan komputer? tentu adalah manusia. Sumber daya manusia
dalam sistem informasi manajemen bisa terdiri dari pakar sistem dan
pengguna informasi. Pakar sistem atau ahli adalah orang yang

7
 menjalankan dan mengoperasikan sistem informasi pada perusahaan.
Contohnya operator, analis sistem, programer, staf dan lainnya.
Pengguna informasi atau pemakai merupakan pihak yang membutuhkan
dan menggunakan data informasi yang telah dihasilkan oleh sistem
informasi manajemen untuk keperluannya. misalnya manajemen baik
tingkat atas, menengah atau atas, pelanggan, pemasok, kreditur maupun
stakeholder lainnya.

 Jaringan Data
Jaringan data adalah gabungan beberapa seperangkat hardware dan software
yang telah didesain sedemikian rupa sehingga bisa saling berbagi
informasi, komunikasi dan akses data dari beberapa tempat sekaligus
antara satu bagian dengan bagian yang lain dalam sebuah perusahaan.
Dengan adanya jaringan data, maka pertukaran data bisa dengan mudah
dilakukan, komunikasi antar lini diperusahaan bisa dilakukan dengan
cepat, akses data dan informasi yang lebih efisien dan diberikan dalam
waktu yang cepat dan terupdate.

2.4. Contoh Komponen Sistem Informasi Manajemen di SMPN 14

Kotabumi

1. Perangkat Keras (Hardware)

M
onitor Keyboard

8
 CPU
Mouse

Flas
hdisk
Printer dan Scanner

Spe
Proyektor aker

S
martphone
laptop

9
2. Perangkat Lunak ( Software )

a. Perangkat lunak sistem

Pada Komputer : Windows , Linux , Mac OS

 Sistem Operasi

Pada Hp : Android, ios

Internal : File Manager, Screen Saver

 Sistem Utiliti

Eksternal : Antivirus, Kompresi File

b. Perangkat Lunak Aplikasi

Pada Komputer : Ms. Word, Ms. Excel, Ms. Power Point, Adope
Photoshope

Pada HP : Whatshaap, Google Map , Chrome

3. DataBase

Pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Lampung

Utara Unit Kerja SMPN 14 Kotabumi seluruh data di simpan dalam
bentuk file atau program. Untuk data yang bersifat Formal hanya
petugas khusus yang menyimpannya .Mulai dari Profil sekolah, Visi
Misi, Data Lulusan , Kegiatan Belajar mengajar , data pendidik dan
tenaga kependidikan nya semua bisa di akses melalui website SMPN
14 kotabumi.
Untuk data Tenaga pendidik Khusus ada yang dinamakan
INFOGTK dan SIMPKB yang dapat di akses oleh masing – masing
guru dengan menggunakan username yang sebelumnya sudah
terdaftar di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Lampung
Utara.
4. Prosedur Pengoprasian
Untuk Prosedur pengoprasian , biasanya banyak terdapat di
laboratorium Komputer , agar kegiatan bisa berlangsung kondusif dan
tidak terjadi kesalahan atau kerusakan perangkat.

10
5. Personil ( Brainware )
Di sekolah, baik dewan guru maupun siswa di perbolehkan
menghidupkan Komputer, namun jika siswa diperbolehkan hanya
pada saat jam pelajaran TIK ( Teknologi Informasi dan Komunikasi )
saja.
Untuk Penginputan data guru, pelaporan dan informasi lain terkait
tenaga kependidikan , di SMPN 14 kotabumi terdapat bagian khusus
yaitu Bagian Tata Usaha. Bagian tata usaha adalah segenap
rangkaian aktifitas menghimpun, mencatat, mengolah ,
mengganda ,mengirim, dan menyimpan semua keterangan terkait
sekolah.
Sedangkan yang bertanggung jawab penuh di Laboratorium
Komputer adalah Guru Teknologi Informasi dan Komunikasi

6. Jaringan Data
Untuk jaringan data ( Networking ) yang di gunakan di SMPN 14
Kotabumi berasal dari WiFi yang terpasang di Sekolah . Namun,
Kendala saat ini yang masih terjadi adalah SMPN 14 Kotabumi
terletak di pedesaan yang rentan sekali pemadaman listrik dari PLN.
Sehingga apabila listrik padam jaringan pun ikut terputus.

11
 BAB III
PENUTUP

3.1. Kesimpulan

Berdasarkan uraian diatas dapat disimpulkan :

1. Pentingnya sistem informasi manajemen dalam suatu organisasi

karena dapat Mempermudah pihak manajemen untuk
melakukan suatu perencanaan, pengawasan, pengarahan dan
pendelegasian kerja kepada semua departemen yang mempunyai
hubungan komando atau koordinasi dengannya.
2. Sistem Informasi Manajemen terdiri dari beberapa komponen, yaitu
Perangkat keras ( Hardware), Perangkat Lunak ( Software ),
Database, Prosedur Pengoprasian, Personil ( Brainware) dan
Jaringan Data .

12
 DAFTAR PUSTAKA

https://sinta.unud.ac.id/uploads/dokumen_dir/
e5ff3db488c2478e806143553594e799.pdf

https://www.kamadeva.com/menu-artikel-artikelid-pentingnya-sistem-informasi-bagi-
manajemen-sekolah.htm#:~:text=Apabila%20aplikasi%20sistem%20informasi
%20manajemen,menunjang%20proses%20pengambilan%20keputusan
%20manajemen.&text=Mengembangkan%20proses%20perencanaan%20dan
%20kegiatan%20manajemen%20yang%20efektif.

https://cpssoft.com/blog/manajemen/definisi-sistem-informasi-manajemen-fungsi-
kategori-dan-manfaatnya/

https://accurate.id/marketing-manajemen/sistem-informasi-manajemen-arti-fungsi-
contoh-dan-manfaatnya/

http://nichonotes.blogspot.com/2015/03/komponen-sistem-informasi-
manajemen.html

13